Rukovodioci ljudskih resursa (HR) širom sveta koriste raznolike onlajn ili oflajn alate kako bi upravljali zadacima u skladu sa poslovnim pravilima. Jedan od takvih alata je FreshTeam. Međutim, on se izdvaja svojom robusnošću i obuhvata sve funkcionalnosti potrebne vašem HR timu.
Pronalaženje idealnog sistema za upravljanje ljudskim resursima, koji je jednostavan za upotrebu i finansijski pristupačan, zahteva značajno vreme i posvećenost. Tržište je preplavljeno HRMS alatima, ali ne garantuju svi pouzdanost. Mi smo analizirali brojne od njih, i FreshTeam je privukao našu pažnju.
U nastavku teksta, pronaći ćete sažet prikaz FreshTeam HRMS alata. Nastavite sa čitanjem kako biste utvrdili da li je FreshTeam pravi HR alat za vaše poslovanje.
Izazovi za HR: zadaci i obim posla
#1. Poštovanje propisa i zakona
Osoba zadužena za ljudske resurse mora biti pedantna u svakom koraku, nakon detaljnog pregleda svih korporativnih i državnih propisa. Međutim, zaista je izazovno zapamtiti sva pravila koja HR mora da poštuje.
#2. Zapošljavanje pravih talenata
Tržište rada je zasićeno kandidatima koji traže posao, ali nedostaje talentovanih pojedinaca koji mogu da donesu rezultate odmah po priključivanju. Za pronalaženje takvih talenata neophodna je napredna sposobnost pretrage.
#3. Uvodjenje novih zaposlenih
Kompanije sa efikasnim procesima zapošljavanja mogu se suočiti sa uskim grlima u toku integracije novih zaposlenih.
#4. Odlazak zaposlenih
Proces napuštanja kompanije od strane zaposlenog je kompleksan, jer zahteva prolazak kroz različite izvode računa, evidencije radnog vremena i druge dokumente, kako bi se osigurala potpuna i konačna isplata.
#5. Beneficije i kompenzacije za zaposlene
Kreiranje odgovarajućih paketa kompenzacija, pogodnosti, zdravstvenih beneficija i slično takođe predstavlja izazov.
#6. Razvoj i obuka zaposlenih
HR mora da razvija strategije obuke zaposlenih, kako bi oni razvili napredne veštine koje će biti od koristi za posao. Izbor odgovarajućih resursa, prijavljivanje na obuku, izdavanje sertifikata, predstavljaju glavne izazove.
FreshTeam pomaže HR-u da prevaziđe izazove
Navedeni HR zadaci predstavljaju izazov jer većina procesa možda nema automatizovane alate za upravljanje. Pojedini zadaci imaju alate, ali su oni često izdvojeni i ograničeni.
FreshTeam objedinjuje sve fragmentirane HR alate na jednom mestu. Za HR zadatke za koje ranije nije bilo alata, FreshTeam je razvio nove aplikacije.
Ukratko, dobijate pristup svim HR funkcijama na jednom mestu. Pored toga, HRMS je pogodan za mala, srednja i velika preduzeća. Tako, kada se vaš HR tim upozna sa platformom, neće biti potrebno da ga ponovo obučavate za korišćenje drugog alata u budućnosti.
Šta je FreshTeam?
FreshTeam je softver za upravljanje ljudskim resursima namenjen rastućim kompanijama, kao i velikim preduzećima. Sadrži sve HR alate potrebne da HR precizno i efikasno izvršava svoje odgovornosti. Kao HR profesionalac, možete ga podesiti za svoju kompaniju za manje od 10 minuta. Da, zaista je tako brz!
Aplikaciji možete pristupiti putem popularnih web pretraživača kao što su Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, itd. Nema potrebe za instaliranjem softvera ili servera na lokaciji. Takođe je dostupna kao aplikacija za pametne telefone, omogućavajući HR profesionalcima da nose svoju kancelariju sa sobom tokom poslovnih putovanja.
Preuzimanje: FreshTeam za Android | iOS
Zašto je FreshTeam popularan među HR-ovima?
FreshTeam je HRMS aplikacija u trendu, prvenstveno zato što integriše sve HR funkcionalnosti u jedan softver u oblaku. HR profesionalci ne moraju da prebacuju između različitih alata. Mogu se fokusirati na rad unutar jedne jedine aplikacije.
Takođe, imate mogućnost prilagođavanja HR modula i funkcionalnosti tokom početnog podešavanja. Većina preduzeća ne koristi sve module bilo kog HRMS alata. Izmenjeni interfejs alata daje rukovodiocima ljudskih resursa osećaj kontrole i korišćenja softvera bez nepotrebnog preopterećenja.
Da ne zaboravimo, tim korisničke podrške vam stoji na raspolaganju za sva pitanja vezana za korišćenje alata.
Kako FreshTeam pomaže HR-u?
#1. Povezuje ceo HR tim
HR menadžeri i lideri mogu odahnuti jer FreshTeam održava ceo HR tim u toku. U zavisnosti od uloge i bezbednosne provere, svaki HR profesionalac može pristupiti potrebnim informacijama unutar alata.
#2. Jednostavni nazivi zasnovani na kontekstu
Nazivi različitih alata, funkcionalnosti i opcija su u skladu sa zadatkom i kontekstom HR procesa. Stoga, novi ili iskusni HR profesionalci lako mogu razumeti terminologiju koja se koristi u ovom alatu.
#3. Povoljan za budžet
Menadžeri ljudskih resursa moraju upravljati celim odeljenjem u okviru ograničenog budžeta. S obzirom da je FreshTeam aplikacija veoma fleksibilna i skalabilna, možete početi sa niskim troškovima. Zatim, možete povećavati nivo kako vaš budžet raste.
#4. Brže oslobađa raspored HR-a
Alat automatizuje mnoge repetitivne i manuelne zadatke, koji bi inače oduzimali 3 do 4 sata od svakodnevne rutine HR-a. Na taj način, HR profesionalci mogu više vremena posvetiti kreiranju politika, istraživanju tržišta rada, liderskim zadacima, itd.
#5. Povežite se sa platformama za zapošljavanje
FreshTeam dolazi sa integracijom sa brojnim platformama za zapošljavanje. Možete brzo kreirati oglas za posao i objaviti ga na vodećim oglasnim tablama jednim klikom.
#6. Migriranje podataka iz drugih HRMS alata
Prenos postojećih podataka iz starog HRMS alata na FreshTeam je vrlo jednostavan.
#7. Jednostavno upravljanje zaposlenima
FreshTeam je centralizovan alat za praćenje radnog vremena, generisanje platnih spiskova, isplatu zaposlenih, praćenje beneficija, uključivanje novih zaposlenih, isključivanje zaposlenih koji odlaze, upravljanje konfliktima, usklađenost, praćenje učinka i još mnogo toga.
Ukratko, HR profesionalci dobijaju sve što im treba direktno na svojoj radnoj stanici. Na taj način HR ostaje srećan i produktivan.
#8. Nema krivulje učenja
HR profesionalci mogu lako započeti sa korišćenjem FreshTeam web i mobilnih aplikacija, bez obimnih obuka. Takođe, na raspolaganju je opsežna biblioteka pomoći, koja uključuje resurse za HR, blogove i članke podrške, kojima možete pristupiti u realnom vremenu ako naiđete na poteškoće.
Prednosti FreshTeam-a
#1. Svi podaci o zaposlenima na jednom mestu
Čuva podatke o zaposlenima od njihovog ulaska u organizaciju, pa sve do odlaska. I to je za sve zaposlene. HR profesionalci mogu ažurirati relevantne podatke direktno u aplikaciji. Ne morate da upravljate nikakvom manuelnom papirologijom.
Kada god ovlašćeni HR zaposleni žele pristup podacima o zaposlenima, mogu to učiniti. Pristup zavisi od zadatka. HR profesionalci nemaju pristup neovlašćenim podacima o zaposlenima.
#2. Pojednostavljeni ATS
FreshTeam ATS alat omogućava da HR profesionalci, kandidati i anketari prolaze kroz proces selekcije bez poteškoća.
ATS automatizuje većinu zadataka u toku zapošljavanja, kao što su objavljivanje oglasa, selekcija kandidata, intervjuisanje kandidata, upravljanje ponudama i konačno prihvatanje kandidata.
#3. Samouslužni portal za zaposlene
FreshTeam-ov portal za samousluživanje zaposlenih donosi HR odeljenje direktno na radne stanice zaposlenih. Zaposleni mogu upravljati uobičajenim HR zadacima kao što su podnošenje zahteva za odsustvo, podnošenje troškova, popunjavanje radnih listova, prijavljivanje na sesije obuke, ažuriranje stranice beneficija, itd.
#4. HR Analitika
FreshTeam analitički modul vam pruža uvide koji vam nikada ranije nisu bili dostupni. Možete razumeti obrasce odsustva, učinak zaposlenih, frekvenciju zapošljavanja, i slično. Na osnovu tih uvida možete prilagoditi svoje HR procese, kako biste smanjili nepotrebne troškove.
#5. Upravljanje zaposlenima bez grešaka
Ljudske greške u upravljanju zaposlenima predstavljaju veliki izazov za kompanije. Preduzeća plaćaju milione dolara za sudske sporove, odštete, greške u platnom spisku, itd. Takve troškove možete u potpunosti izbeći uz FreshTeam HRMS.
#6. Opsežne bezbednosne mere
FreshTeam koristi napredne protokole za šifrovanje podataka kako bi zaštitio vaše podatke od hakera. Takođe, postoje kontrole koje sprečavaju slučajno brisanje podataka, manipulacije, itd.
Karakteristike FreshTeam-a
HR informacioni sistem (HRIS)
HRIS je FreshTeam-ov sistem baze podataka o zaposlenima. Uključuje funkcionalnosti šireg nivoa, kao što su:
- Pristupačan imenik zaposlenih
- Efikasno samousluživanje zaposlenih
- Jednostavne za korišćenje organizacione šeme
- Bezbedno upravljanje dokumentima
- Sinhronizacija podataka o platnom spisku
Sve zadatke unosa podataka u ovom modulu obavljate prilikom zapošljavanja novih radnika, unapređivanja postojećih ili penzionisanja zaposlenih.
Upravljanje dobavljačima
FreshTeam nudi sandbox portal namenjen isključivo dobavljačima i izvođačima. Ukoliko ste velika firma, možete angažovati eksterne resurse za HR operacije, kao što su selekcija kandidata, zakazivanje intervjua, itd.
Dobavljači mogu pristupiti svom portalu i odatle obavljati svoj posao. Vaši podaci i podaci dobavljača ostaju savršeno izolovani. Međutim, imate pristup podacima dobavljača kad god to želite.
Upravljanje regrutacijom
FreshTeam takođe nudi različite alate sistema za upravljanje zapošljavanjem (RMS), kao što su:
- Potvrđivanje zahteva za zapošljavanje
- Objavljivanje oglasa za posao
- Deljenje oglasa na različitim platformama
- Upravljanje i angažovanje kandidata
- Pronalaženje menadžera za tehničke intervjue
- Zakazivanje intervjua
Ovo je kompletno rešenje za regrutovanje radne snage za bilo koje odeljenje unutar preduzeća.
HR bilo gde uz mobilnu aplikaciju
Mobilna aplikacija je dostupna kako HR timu, tako i ostalim zaposlenima. Zaposleni mogu koristiti mobilnu aplikaciju za evidenciju radnog vremena, podnošenje troškova, zahteve za odsustvo, planiranje odmora, itd.
HR profesionalci mogu koristiti mobilnu aplikaciju za odobravanje troškova, odobravanje odmora, intervjuisanje kandidata, upravljanje prijemom novih zaposlenih, itd.
Detaljni HR resursi
FreshTeam takođe nudi proširenu biblioteku HR sadržaja za učenje i razvoj za HR profesionalce. Na primer, možete pristupiti Rečniku ljudskih resursa, kako biste razumeli neke industrijske pojmove koje možda niste znali tokom obuke za HR.
Takođe, postoji i portal HR resursa na kojem dobijate kvalitetan sadržaj o oduševljenim kandidatima, angažovanim zaposlenima, HR e-knjige, HR webinare, itd.
Sistem za praćenje kandidata
Kompanije mogu koristiti ATS alat za pojednostavljeno iskustvo zapošljavanja. Pomaže vam u svim fazama zapošljavanja, uključujući:
- Selekciju biografija
- Pronalaženje kandidata
- Upravljanje bazom talenata
- Zakazivanje intervjua
- Kartice rezultata intervjua i povratne informacije
- Upravljanje ponudama
- Izveštavanje o regrutaciji
- Tokove zapošljavanja
Uvodjenje novih zaposlenih
Uz FreshTeam, organizacije mogu osigurati da novozaposleni imaju glatko i prijatno iskustvo pri uključivanju. Podržava brzu integraciju zaposlenih uz funkcije kao što su kontrolna lista za uključivanje, e-potpisivanje, proaktivni podsetnici, i praćenje nepotpunih stavki za uključivanje, i još mnogo toga.
Odlazak zaposlenih
Ova platforma vam takođe pomaže tokom procesa odlaska zaposlenih. Uz njenu pomoć možete izračunati potpunu i konačnu naknadu zaposlenog, kreirati kontrolnu listu za preuzimanje uređaja kompanije i ključnih dokumenata, te kontaktirati osiguravajuću kuću kako biste raskinuli zdravstveno osiguranje.
Upravljanje odsustvima
FreshTeam je takođe efikasan u upravljanju politikom slobodnog vremena vaše kompanije. Možete koristiti sledeće atribute da biste sa jednog mesta upravljali statusom odsustva zaposlenih, plaćenim odmorima i kalendarima praznika:
- Globalno upravljanje politikom slobodnog vremena
- Automatizaciju tokova rada za odobravanje odsustava
- Personalizovane smernice za slobodno vreme
- Upravljanje kalendarom praznika
- Izveštavanje o timovima
HR Izveštavanje
Alat za izveštavanje o ljudskim resursima ove platforme vam omogućava da dobijete sve HR metrike na dohvat ruke. Osim što čuva bezbednost izveštaja, omogućava vam i da kreirate, zakazujete i organizujete izveštaje.
FreshTeam Integracije
FreshTeam takođe podržava integraciju sa najpoznatijim oglasnim tablama na svetu. Možete ga integrisati sa Indeed, LinkedIn, Monster, ZipRecruiter, Jooble i JobTarget.
FreshTeam Cene
FreshTeam je besplatan za mikro i porodična preduzeća koja broje do 50 zaposlenih. Međutim, besplatna verzija nudi ograničene funkcije.
Možete uživati u najboljim karakteristikama FreshTeam-a kada se pretplatite na Growth (1,2 USD po korisniku mesečno), Pro (2,4 USD po korisniku mesečno) i Enterprise (4,8 USD po korisniku mesečno) planove.
Svi plaćeni planovi takođe dolaze sa platformom. Naknade za platformu za Growth, Pro i Enterprise iznose 71, 119 i 203 dolara mesečno, respektivno.
FreshTeam Alternative
Možda biste želeli da pogledate i sledeće alternative FreshTeam-u. To će vam pomoći da uporedite FreshTeam-ove mogućnosti sa nekim vodećim konkurentima, i da uvidite koliko je FreshTeam robustan.
Rippling
Rippling funkcioniše kao vaš komandni centar za ljudske resurse. Od uključivanja do isključivanja zaposlenih, i svega između te dve faze, svime time možete upravljati u ovom HRIS softveru.
Nudi HR alate kao što su platni spisak, beneficije, LMS, upravljanje talentima, evidencija radnog vremena, prisustvo, praćenje učinka i još mnogo toga. Pretplata počinje od samo 8 USD mesečno po korisniku, i možete povećavati broj korisnika.
Zoho People
Zoho People je takođe fantastičan HRMS alat za pojednostavljenje i organizovanje HR procesa, kao što su upravljanje učinkom, obuka zaposlenih, učenje zaposlenih, pogodnosti, beneficije, pronalaženje talenata, zadržavanje talenata, itd.
Zoho People je distribuirao svoje funkcionalnosti u tri modula: Core HR, Time & Attendance i Employee Development.
Zaključak
Nakon pregleda svih karakteristika i funkcionalnosti FreshTeam-a, postaje jasno da je to jedan od najboljih i najefikasnijih alata za upravljanje HR procesima za preduzeća bilo koje veličine.
Ako niste sigurni, možete isprobati u kontrolisanom okruženju, uz ograničen broj HR procesa, tako što ćete dobiti besplatnu probnu verziju FreshTeam-a. Možete nastaviti sa plaćenim planom ako zadovoljava vaša očekivanja.
Možda biste takođe želeli da pohađate pripremne kurseve za SHRM sertifikaciju i PHR sertifikaciju.