Rippling Payroll: Detaljan pregled softvera za obradu plata
Da li ste vlasnik malog, srednjeg ili startup preduzeća koji traži efikasan način za isplatu plata svojim zaposlenima? Ako je odgovor potvrdan, obavezno razmotrite detaljan pregled Rippling Payroll-a, koji vam može pružiti sve potrebne informacije.
Obrada platnog spiska može biti komplikovana, jer zahteva precizno isplaćivanje zarada uz istovremeno poštovanje lokalnih i međunarodnih poreskih propisa. Na sreću, na tržištu postoji mnogo online i offline alata koji olakšavaju ovaj proces.
Međutim, svaki softver za obradu plata ima svoje prednosti i mane. Umesto da se nasumično odlučite za jedan, važno je da odaberete onaj koji se najbolje uklapa u vaše poslovne potrebe. Rippling se ističe kao fleksibilan procesor plata koji se može prilagoditi različitim zahtevima.
Nastavite čitati kako biste saznali sve detalje o Rippling Payroll softveru i stekli jasnu sliku o tome da li je pravi izbor za vaše poslovanje.
Šta je softver za obradu plata?
Aplikacije za obradu plata, poput Rippling-a, omogućavaju poslodavcima da isplaćuju zarade svojim zaposlenima na vreme, izbegavajući ljudske greške. Ovi alati su opremljeni najnovijim lokalnim i globalnim poreskim pravilima, uputstvima za odbitke, informacijama o programima pogodnosti za zaposlene i drugim relevantnim podacima.
Proces nije jednostavan kao uvoz evidencije radnog vremena i platnog spiska u aplikaciju i klik na dugme. Softver automatski obračunava sve bonuse, jednokratne isplate, odbitke, pogodnosti i poreze, čineći proces isplate plata brzim i efikasnim.
Ovi alati takođe omogućavaju slanje uplata putem online i offline metoda, kao i podnošenje poreskih obrazaca i plaćanje poreza u ime zaposlenih odgovarajućim poreskim organima.
Rippling kao online softver za obradu plata
Rippling je savremeni softver za obradu plata sa integrisanim funkcijama za finansije, IT i upravljanje ljudskim resursima. Možete se odlučiti za kompletno Rippling rešenje za svoje poslovanje ili se pretplatiti samo na rešenje za obradu plata.
Ako izaberete kompletno rešenje, modul za obradu plata automatski preuzima podatke o zaposlenima, dobavljačima i izvođačima iz HRMS modula. Ukoliko koristite samo Rippling Payroll, možete ga integrisati sa drugim HRMS, ERP, aplikacijama za evidenciju radnog vremena i računovodstvenim softverom.
Rippling omogućava potpunu automatizaciju podnošenja jednog ili više poreskih obrazaca saveznim i državnim vlastima na vreme. Sve što je potrebno je da redovno ažurirate bazu podataka o zaposlenima sa tačnim podacima, poput plate, beneficija i poreskih kategorija.
Softver takođe iznenađuje vaše zaposlene slavljeničkim animacijama kada im isplate legnu na račune.
Funkcije Rippling Unity platforme
Pre nego što se detaljnije posvetimo karakteristikama platnog spiska, važno je razumeti administrativne i automatske mogućnosti Rippling Payroll platforme.
Sledeće funkcije pomažu menadžerima ljudskih resursa da kontrolišu softver i način na koji mu njihovi zaposleni pristupaju:
Automatizacija radnog procesa
Alati za automatizaciju radnog procesa omogućavaju automatsko pokretanje različitih faza obrade platnog spiska. Na primer, možete kombinovati podatke treće strane, interne HR podatke i formule za kreiranje platnih spiskova na određeni datum.
Nakon kreiranja platnog spiska, aplikacija će vam poslati obaveštenje da ga pregledate i odobrite. Rippling Payroll će zatim izvršiti uplate na dogovoreni datum. Slična automatizacija je moguća i za poreske prijave i podneske.
Mehanizam za upravljanje politikama
Definisanje složenih politika platnog spiska na nivou cele organizacije može biti izazovno. Međutim, uz Rippling, ovaj zadatak možete završiti za manje od jednog dana. Većina procesa kreiranja i sprovođenja politika je automatizovana.
Potrebno je samo da odaberete koje politike se primenjuju na platni spisak ili zaposlenog u HR timu. Funkcija sprovođenja politike je dinamična, te kada unapredite HR ili zaposlenog, njihov profil se automatski usklađuje sa odgovarajućim politikama za tu radnu ulogu.
Organizovani i integrisani HR podaci
Obrada platnog spiska ne podrazumeva samo isplatu plata i podnošenje poreza. Takođe je reč o analizi troškova vaše organizacije i pronalaženju načina za poboljšanje efikasnosti u narednoj finansijskoj godini. Za to možete koristiti moćnu funkciju preuzimanja podataka koju nudi Rippling platforma.
Na primer, možete preneti sve podatke o platnom spisku iz različitih odeljenja (ljudski resursi, finansije, IT, računovodstvo, dobavljači itd.) na jedan ekran. Zatim možete primeniti formule, alate za grafički prikaz podataka i druge mogućnosti za generisanje informativnih izveštaja.
Upravljanje odobrenjima i dozvolama
Nije preporučljivo da svi iz HR tima, administratori, finansije ili zaposleni koji se bave platnim spiskom i računima imaju pristup svim podacima vezanim za isplatu plata. Usklađenost vaše organizacije zavisi od pravilnog rukovanja podacima o zaposlenima.
Zato vam je potreban alat za upravljanje dozvolama i odobrenjima koji pruža Rippling. On vam omogućava da kreirate dozvole na osnovu uloga. Međutim, alat je fleksibilan i omogućava vam da pravite ad hoc izmene, kao što je dodeljivanje menadžeru privremenog pristupa određenim podacima o platnom spisku, uz automatsko ukidanje pristupa nakon isteka vremena.
Osnovne karakteristike platnog spiska
U nastavku su navedene funkcije obrade platnog spiska koje nudi Rippling Payroll:
Brža usluga obrade plata
Odabirom Rippling-a, možete pokrenuti i pregledati platne spiskove brzo i bez grešaka.
Softver sinhronizuje sve HR podatke sa platnim spiskom, čime se eliminiše potreba za ručnim unosom ili računanjem sati i odbitaka. Jednostavnim klikom na dugme „Pokreni“, softver će generisati platni spisak za manje od 2 minuta.
Pokretanje platnog spiska iz šablona
Korisnici imaju na raspolaganju različite šablone vezane za platne spiskove, što im omogućava da izbegnu kreiranje izveštaja od nule. Na primer, šablon izveštaja o platnom spisku pruža detaljan pregled zarada, dok šablon izveštaja o isplatama prikazuje informacije o isplatama zaposlenih. Osim toga, Rippling nudi i druge šablone za automatizaciju radnih procesa.
Usklađenost
Rippling poseduje većinu obrazaca sa propisima o porezima i radnoj snazi za sve države SAD. Ovi obrasci za usklađenost obuhvataju 941s, W-3s, W-2s, 1094-C, 1095-Cs, 1099s itd. To znači da ne morate da angažujete dodatno osoblje da biste nabavili i popunili obrasce za usklađenost.
Poreska prijava
Ovaj softver za obradu plata uključuje sve regularne vrste plata, poreze i odbitke za beneficije zaposlenih.
Osim standardnih poreza u SAD, možete podesiti prilagođena poreska pravila za zaposlene koji rade u inostranstvu. Ukoliko je potrebno uključiti PDV ili GST i odbiti ih od plata zaposlenih, Rippling vam može pomoći.
Međunarodna plaćanja
Rippling olakšava međunarodna plaćanja. Vaša kompanija može imati zaposlene i izvođače koji žive u različitim zemljama, ali ne morate koristiti drugu aplikaciju da biste im isplatili plate. Usluga obrade plata ovog alata omogućava vam da izvršite isplate za nekoliko minuta, bez obzira na lokaciju.
Praćenje PTO-a i odsustva
Preduzeća mogu izbeći manuelno praćenje PTO-a i odsustava zaposlenih tako što će taj posao prepustiti Rippling-u. Softver omogućava prilagođavanje PTO politika i pregled zahteva za slobodno vreme jednim klikom. Takođe, PTO i odobreno radno vreme se automatski sinhronizuju sa platnim spiskom.
Izveštaji o platnom spisku
Izveštaji o platnom spisku mogu pomoći da vaše poslovanje postane profitabilnije u budućnosti. Menadžment često traži izveštaje o platnom spisku od tima koji se bavi tim zadatkom. Zaposleni treba da objedine sve podatke na jednom mestu i formatiraju ih u tabele.
Uz Rippling, zaposleni koji se bave platnim spiskom mogu generisati profesionalne izveštaje u samo nekoliko klikova. Izveštaji mogu sadržati napredne grafikone (stubične, linijske, krugove, itd.) za lakšu vizualizaciju.
Šifre poslova
Šifre poslova su pametna i sofisticirana funkcija ovog softvera. Kompanije mogu dobiti jasnu sliku o tome kako zaposleni provode svoje vreme i koliko ih to košta. Možete birati između šifri za lokaciju, klijenta i zadatak.
Kompanije takođe mogu menjati stopu plaćanja zaposlenih dok prelaze sa posla na posao, a sve će se automatski odraziti na platnom spisku.
Podržava sve države SAD
Rippling je priznati softver za obradu plata koji radi u svih 50 država SAD. Stoga, ako ste iz SAD, možete ga koristiti za isplatu plata svojim zaposlenima koji žive bilo gde u SAD.
Trenutne isplate
Njegova funkcija plaćanja zaposlenih i poreza vam omogućava da odaberete odgovarajući način isplate za vaše poslovanje. Ukoliko preferirate direktne transfere putem kreditne kartice, debitne kartice, ACH-a ili bankovnih transfera, možete podesiti platni spisak u skladu sa tim.
Takođe, softver podržava i plaćanje čekovima ukoliko je to potrebno.
Mobilne aplikacije
Rippling je dostupan za pametne telefone i tablete (iOS i Android). Takođe, postoje odvojeni interfejsi za menadžere platnog spiska i pojedinačne zaposlene.
Zaposleni mogu koristiti mobilnu aplikaciju za proveru PTO-a, neplaniranih i neplaćenih odsustava, bonusa, plata, odbitaka poreza itd. Takođe mogu videti svoje 1099 i W-2 obrasce.
Administratoti mogu pregledati platne spiskove pojedinačnih zaposlenih u pokretu. Ukoliko pronađu greške, mogu napraviti beleške za kasnije ispravke putem laptopa ili desktopa.
Pošto je Rippling dostupan i kao veb aplikacija, većini funkcija možete pristupiti putem mobilnog telefona koji koristi Chrome ili Mozillu.
Integracije sa aplikacijama treće strane
Kompanije mogu da integrišu razne platne liste i druge aplikacije u Rippling. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers’ Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence i ForUsAll su neke od podržanih aplikacija za integracije.
Ciljna preduzeća
Rippling je najprikladniji za mala i srednja preduzeća. Prema zvaničnim podacima, softver je pogodan za organizacije koje imaju do 1.000 zaposlenih, freelancera ili izvođača.
Ukoliko je vaša radna snaga veoma raznolika i dolazi iz različitih delova sveta, Rippling može upravljati platnim spiskovima za distribuiranu radnu snagu, budući da podržava različite načine plaćanja.
Što se tiče ciljanih industrija, zvanična web stranica Rippling-a navodi da je aplikacija pogodna za sledeće poslove:
- Tehnologija
- Zdravstvena zaštita
- Maloprodaja
- Proizvodnja
- Marketing
- Neprofitne organizacije
- Stručne službe
- Finansijske usluge
- Restorani
Međutim, uzimajući u obzir brojne funkcije i opcije prilagođavanja, Rippling je pogodan za bilo koji posao. Sve što vam je potrebno je unapred kreirana baza podataka zaposlenih za obradu plaćanja. Stoga je dobra odluka da se pretplatite na celokupan Rippling softver.
Cene
Prema zvaničnom sajtu, Rippling naplaćuje 8 dolara mesečno po korisniku. Međutim, ne navode se troškovi same platforme ili pojedinačnih modula za ljudske resurse, obradu zarada, IT itd.
Na drugom delu web stranice, Rippling pominje da možete kupiti pojedinačne funkcionalnosti. Na primer, možete platiti samo funkciju platnog spiska. U tom slučaju, potrebno je da se pretplatite na Rippling Unity Platformu da biste koristili funkcionalnosti platnog spiska. Naknade za Rippling Unity Platformu se dodatno naplaćuju.
Budući da alat ne otkriva detaljnu strukturu cena, možete dobiti personalizovanu ponudu direktno od Rippling-a slanjem obrasca za besplatnu ponudu.
Alternative
U nastavku pogledajte neke od alternativa za poređenje Rippling-a sa konkurentima:
ADP
ADP nudi fleksibilna i skalabilna rešenja za obradu plata za preduzeća različitih veličina. Na primer, platni spiskovi za mala preduzeća (1-49 zaposlenih) i za velika preduzeća (50+ zaposlenih).
Ovaj alat uključuje platni spisak, poreze, kao i usklađenost sa saveznim i državnim propisima. Osim toga, možete da integrišete aplikaciju sa alatima za ljudske resurse, finansije i računovodstvo.
Zoho Payroll
Zoho-ova funkcija platnog spiska vam pomaže da automatski pokrenete platni spisak, dok se vi možete fokusirati na zadatke koji donose prihod, poput prodaje i marketinga. Njegove ključne karakteristike uključuju platne spiskove specifične za industriju, bonuse za zaposlene, isplatu jednim klikom, prilagođene odbitke, online/offline plaćanja i upravljanje kreditima.
Završne reči
Današnjim organizacijama koje rade u hibridnom ili daljinskom režimu rada potreban je robustan softver za obradu plata za automatizaciju većine faza ovog procesa. Osim toga, softver treba uzeti u obzir i poreske obaveze na nivou svake države u SAD, razmotriti međunarodne poreske zakone, olakšati isplate beneficija za zaposlene i još mnogo toga.
Rippling je aplikacija za upravljanje poslovanjem koja pruža kompletnu uslugu fokusiranu na ljudske resurse, IT i finansije. Možete koristiti celokupnu aplikaciju ili samo uslugu obrade plata za efikasnu obradu platnog spiska. Rippling se ističe kao kompletno rešenje za obradu zarada zasnovano na mnogim poslovnim standardima.
Možda će vas takođe interesovati pripremni kursevi za SHRM sertifikaciju.