Ključni softveri za male i srednje kompanije
Dva ključna softverska rešenja koja male i srednje organizacije koriste za efikasno upravljanje svojom IT infrastrukturom i operacijama su Windows Server i Office 365 (sada poznat kao Microsoft 365).
Organizacije svih veličina širom sveta koriste Microsoftove proizvode, a prema izveštaju Statista, Microsoft Windows drži preko 69% tržišnog udela od decembra 2021. godine.
Značajan deo globalnog tržišta Windows Servera počiva na njegovom osnovnom mehanizmu. Bez tog mehanizma, Windows Server ne bi mogao da funkcioniše kao kontroler domena, niti bi mogao igrati važnu ulogu u server mrežama širom sveta.
Temeljni mehanizam Microsoft Windows Servera je Active Directory (AD).
Active Directory (AD) je ključni oslonac servera koji pruža autentifikaciju za svaki resurs koji pokušava pristupiti resursima unutar domenske infrastrukture. Stoga su upravljanje i administracija AD od izuzetne važnosti.
U ovom tekstu ćemo istražiti šta je AD, kako funkcioniše, njegovu strukturu, prednosti i, na kraju, pregledati vrhunske softvere koji se koriste za efikasno upravljanje Active Directory-jem.
Šta je Active Directory (AD)?
AD je skup usluga i baza podataka koje rade na Microsoft Windows Serveru i imaju vitalnu ulogu u uspostavljanju Windows servera kao kontrolera domena. Bez AD-a, Windows server bi bio samo samostalni server, a ne server domena.
Kao baza podataka, AD čuva sveobuhvatne informacije o infrastrukturi, uključujući korisnike, računare, grupe, aplikacije i druge objekte, pri čemu su ti objekti kategorisani prema svojim imenima i atributima.
AD pojednostavljuje rad administratora pri upravljanju kontrolom pristupa i privilegijama mrežnih resursa i različitih objekata. Njegov mehanizam pomaže pri autentifikaciji korisnika i obezbeđuje neophodne privilegije za pristup mrežnim resursima ili objektima. Takođe nudi dodatne usluge, uključujući jedinstvenu prijavu (SSO), sigurnosne certifikate, LDAP i upravljanje pravima pristupa.
Druge važne usluge koje AD pruža su Lightweight Directory Services (LDS), Certificate Services, Active Directory Federation Services i Rights Management Services.
Struktura Active Directory (AD)
AD skladišti podatke u hijerarhijskoj strukturi koja se sastoji od domena, stabala i šuma.
- Domene: Domena predstavlja grupu objekata, kao što su korisnici, grupe i uređaji, koji dele istu AD bazu podataka.
Izvor slike: microsoft.com
- Stabla: Jedno ili više domena čine stablo, a više domena unutar stabla međusobno veruju.
- Šuma: Šuma je skup stabala. Stabla u istoj šumi međusobno veruju i dele šeme direktorijuma, kataloge, informacije o aplikacijama i konfiguracije domena.
- Organizacione jedinice (OU): OU se koristi za organizovanje korisnika, grupa, računara i drugih organizacionih elemenata.
O Office 365
Office 365 je SaaS (Softver kao usluga) rešenje zasnovano na oblaku koje nudi Microsoft po pretplatničkom modelu.
Ovaj softverski paket uključuje iste funkcionalnosti kao i tradicionalne verzije Microsoft Office-a, uključujući Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote i dodatne aplikacije kao što su Access, Publisher itd.
Izvor slike: microsoft.com
S obzirom na to da je Microsoft Office 365 zasnovan na oblaku, poslovni korisnici, mali i veliki, mogu raditi sa bilo kog mesta bez potrebe za spoljnom infrastrukturom, uz vrhunsku bezbednost i skladištenje u oblaku.
Prema najnovijem Statista izveštaju, samo u Sjedinjenim Državama 731.000 kompanija koristi Office 365, a više od milion kompanija širom sveta.
Iako je Office 365 sveobuhvatan softver, razmotrićemo softver za upravljanje Office 365 nezavisnih proizvođača, koji pomaže preduzećima da upravljaju IT infrastrukturom uz unapređenu bezbednost, često pravljenje rezervnih kopija i oporavak po potrebi, višestruko izveštavanje za usklađenost podataka i revizije, čime se poboljšava sveukupna organizaciona efikasnost.
Zašto koristiti Active Directory (AD) i softver za upravljanje Office 365?
Microsoftove AD usluge su fleksibilne i moćne, ali kako mreže i infrastruktura rastu, kompanije traže rešenja za pojednostavljenje operacija i upravljanja. AD takođe ima ograničene mogućnosti pravljenja rezervnih kopija, obnavljanja, automatizacije i izveštavanja.
Široka upotreba Office 365 nailazi na ograničenja u nekoliko oblasti, na primer, ograničen broj korisnika kojima se može upravljati istovremeno, nedostatak podrške za grupne promene korisnika zasnovane na CSV-u i još mnogo toga.
Da bi prilagodili Office 365, IT administratori često moraju koristiti skript jezike kao što je PowerShell, što može biti dugotrajno i komplikovano.
Takođe, administratori moraju prelaziti između više konzola da bi upravljali okruženjima Active Directory, Exchange Server i Office 365. Ovo dodatno opterećuje administratore i povećava vreme potrebno za izvršavanje svakog zadatka.
Osim toga, opcije za pravljenje rezervnih kopija i oporavak su ograničene, a mogućnosti automatizacije su minimalne. Automatizacija je ključna u današnjem okruženju gde se sve više oslanjamo na ručne aktivnosti.
Stoga ćemo razmotriti eksterne softvere koji se koriste za upravljanje AD-om i Office 365 kako bismo odgovorili na trenutne izazove, kao što su grupni dodaci, automatizacija, delegiranje, usklađenost, bezbednost, itd. Počnimo sa pregledom softvera za jednostavnije upravljanje i rad sa Active Directory-jem i Office 365:
ManageEngine ADManager Plus
Nagrađivani (120+ nagrada) ManageEngine softver pruža IT rešenja za mala i velika preduzeća po pristupačnim cenama. Ovi proizvodi pokrivaju upravljanje uslugama, operacijama, aktivnim direktorijumom i bezbednosnim zahtevima. Kompanija tvrdi da tri od pet Fortune 500 kompanija koriste ManageEngine proizvode.
Softver ADManager Plus je web platforma za upravljanje i operacije Active Directory (AD), Office 365 i Exchange, sve sa centralne konzole.
Pomaže u konsolidaciji i centralizaciji AD izveštaja, olakšava delegiranje administrativnih zadataka, pomaže u održavanju AD strukture urednom, sve uz manje napora i štedi dragoceno vreme administratorima.
Ovaj softver pojednostavljuje svakodnevni rad sistemskih administratora, omogućavajući grupno kreiranje korisničkih naloga u AD-u, promene svojstava korisničkih naloga, uključujući svojstva Exchange poštanskog sandučeta i terminalskih usluga.
Usklađenost i revizija korisnika i Active Directory-a mogu se održavati uz minimalan napor pomoću ugrađenih 200 izveštaja softvera.
Karakteristike AD:
- Izveštaji o usklađenosti sa državnim propisima, kao što su SOX, HIPAA, GLBA, PCI i drugi.
- Kreiranje i delegiranje bezbednosnih uloga za dodelu/opoziv dozvola.
- Automatizacija rezervnih kopija redovnih AD zadataka, obnavljanje, obezbeđivanje korisnika, čišćenje neaktivnih korisnika, zadataka praćenja itd.
Upravljanje Office 365 pomoću ADManager Plus
Sa ADManager Plus, možete upravljati Office 365 bez poteškoća i ograničenja. Ovaj softver vam omogućava da preuzmete izveštaje za aktivne i neaktivne korisnike i detalje o licencama bez korišćenja komplikovanih skript jezika.
Softver može da generiše više od 80 unapred konfigurisanih izveštaja o korisnicima, grupama, kontaktima, Office 365 licencama, Exchange poštanskim sandučićima i Office 365 web aplikacijama, bez upotrebe složenih skripti.
Obimni izveštaji pojednostavljuju proces izveštavanja i pomažu administratorima da donose informisane odluke o upravljanju dobro organizovanim Office 365 okruženjem.
ADManager Plus takođe pomaže u grupnom upravljanju korisnicima, upravljanju kontaktima, automatizaciji i zakazivanju izveštaja.
Karakteristike:
- Fleksibilno upravljanje licencama za Office 365.
- Automatizacija dnevnih Microsoft 365 administrativnih zadataka jednostavnim radnjama jednim klikom i detaljan pregled istorije svih automatizovanih zadataka.
- Izveštaji se mogu zakazivati, arhivirati i slati e-poštom.
- Detaljan pregled informacija o Office 365 okruženjima sa unapred konfiguriranim izveštajima.
Softver pojednostavljuje rad i upravljanje administracijom Active Directory-ja i Office 365 i podiže ga na viši nivo u pogledu upotrebljivosti, izveštavanja, bezbednosti, tolerancije grešaka i mnogih drugih aspekata. Opsežni izveštaji softvera pružaju podršku u usklađenosti i izvršenju, što ga čini najboljim proizvodom ili uslugom za administratore, revizore i menadžere.
Softver ima tri izdanja: besplatno, standardno i profesionalno. Besplatno izdanje ima ograničen broj AD objekata. Puna verzija softvera može se proceniti u periodu od 30 dana. Cene počinju od 595,00 dolara godišnje. Kompletan demo se može pogledati ovde.
Veeam Backup za Microsoft Office 365
Bezbednost podataka je od vitalnog značaja za svaku organizaciju, tako da bi podaci bili sigurni na Office 365 platformi, Veeam backup pruža sveobuhvatno rešenje.
Izvor slike: veeam.com
Microsoft Office 365 je stabilna i fleksibilna platforma za rad sa Word, Excel, PowerPoint, Outlook i mnogim drugim alatima, ali bezbednost podataka je ključna. Prema izveštaju, 85% korisnika Microsoft 365 je pogođeno kršenjem podataka.
Prema web stranici kompanije, softver ima 5,8 miliona ugovora i osvojio je više od 200 nagrada u različitim kategorijama. Veeam softver koristi 69% od 2000 kompanija širom sveta.
Veeam je rešenje za sveobuhvatno pravljenje rezervnih kopija i obnavljanje za Microsoft proizvode, uključujući Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive i Microsoft Teams. Softver takođe nudi zaštitu od ransomware-a, kako na lokalnom, tako i na cloud okruženju.
Korišćenjem ovog softvera eliminiše se rizik od gubitka pristupa i kontrole nad kancelarijskim datotekama i folderima, podacima Microsoft Teams, e-mailovima, SharePoint lokacijama, dokumentima, bibliotekama, OneDrive nalozima i podešavanjima, osiguravajući da su vaši podaci uvek zaštićeni i dostupni.
Pored Office 365, softver nudi i rešenja za rezervne kopije za Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS i Nutanix, Active Directory i MySQL.
Karakteristike:
- Pravljenje rezervnih kopija podataka svakih pet minuta i fleksibilnost obnavljanja na više od 40 načina.
- Omogućava podešavanje učestalosti i vremena za Exchange i SharePoint podatke kako bi se smanjio uticaj na centar podataka.
- Lokalne i cloud opcije rezervnih kopija, kao što su AWS, Azure i IBM Cloud.
- Detaljna i sofisticirana pretraga arhive za obnavljanje tačnih podataka kako bi se rešili poremećaji u poslovanju.
Veeam Backup za Microsoft Office 365 dostupan je u godišnjim pretplatama u rasponu od 1 do 5 godina. Softver je besplatan za korišćenje 30 dana pre primene u produkciono okruženje. Licence su dostupne za bazu korisnika, što omogućava fleksibilno dodavanje licenci kako se broj korisnika povećava.
Datto SaaS zaštita
Datto SaaS Protection nudi sveobuhvatno rešenje za zaštitu podataka za Microsoft 365, Exchange, Kalendar, OneDrive, SharePoint i Teams podatke, sa tri dnevne rezervne kopije i fleksibilnim opcijama oporavka.
Ovaj softver je posebno dizajniran za Managed Service Providers (MSP) kombinovanjem SaaS zaštite i SaaS odbrambenih alata. Štiti podatke od phishing skeniranja, zlonamernih sajber pretnji i osigurava potpunu prevenciju phishinga tako što štiti podatke čestim arhiviranjem i brzim oporavkom podataka.
Centralizovana i skalabilna konzola omogućava korisnicima MSP-a da se zaštite od pretnji i upravljaju pokušajima karantina i arhiviranja podataka.
Ukratko, Datto SaaS zaštitna platforma pojednostavljuje usklađenost podataka, kontinuitet poslovanja i bezbednost i pruža sve što je malim i velikim preduzećima potrebno za uspešno poslovanje.
Vrhunske karakteristike:
Zaštita od zlonamernih sajber pretnji i grešaka prilikom brisanja podataka:
- Napredna zaštita od pretnji koja detektuje pretnje nultog dana odmah, a ne danima kasnije.
- Identifikacija nepoznatih pretnji umesto pretrage poznatih bezbednosnih pretnji.
- Zaštita OneDrive foldera od malvera i oporavak jednim klikom.
- Automatsko arhiviranje za OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Google kontakte i dodatne arhive kad god vam zatrebaju.
Ako tražite rešenje za kontinuitet poslovanja za zaštitu vaših podataka od sajber pretnji i gubitka podataka, onda je Datto jedan od alata za oporavak od katastrofe. Licenca je zasnovana na korisniku i dostupna je na zahtev.
Quest
Quest nudi Active Directory (AD), Azure AD i hibridna AD rešenja za upravljanje, migraciju i bezbednost.
Rešenje za migraciju i konsolidaciju AD koje pruža Quest nema uticaja na reorganizaciju produkcionog ili live okruženja bez prekida usluge.
Quest pojednostavljuje svakodnevne aktivnosti upravljanja AD-om, štedeći vreme i novac, uključujući upravljanje AD nalozima i grupama, grupne politike, provere zdravlja i dostupnosti i još mnogo toga.
AD bezbednost je podignuta na viši nivo usvajanjem Quest platforme identifikacijom kompromisa, sprečavanjem upada i ublažavanjem pretnji. Softver omogućava skeniranje aktivnosti korisnika u realnom vremenu i upozorenja na sumnjive aktivnosti.
Softver Quest je dostupan za ograničenu probnu verziju, a cene su dostupne na zahtev.
Adaxes
Adaxes je nagrađivana napredna platforma za automatizaciju i upravljanje koja pruža poboljšano upravljanje za Active Directory, Microsoft 365 (Office 365) i Exchange.
Ovaj softver jednostavan za korišćenje pojednostavljuje dnevne aktivnosti, automatizuje zadatke koji se ponavljaju i nudi poboljšanu bezbednost za Active Directory i Microsoft 365.
Jedna od njegovih jedinstvenosti je potpuna automatizacija upravljanja životnim ciklusom korisnika u smislu održavanja i administracije, kao što je dodeljivanje poštanskih sandučića, Microsoft 365 licenci, aktiviranje Skype naloga specifičnih za korisnike, kreiranje home foldera, slanje e-mailova dobrodošlice i još mnogo toga.
To je web platforma koja obezbeđuje kontrolu pristupa zasnovanu na ulogama za korisnike i grupe kako bi se obezbedila konkretnija i bezbednija dozvola za ispunjavanje standarda podataka preduzeća.
Njegova centralizovana konzola sa dubokim prilagođavanjem se koristi za upravljanje AD-om, konfigurisanje poštanskih sandučića i upravljanje Microsoft 365 licencama.
Dnevni zadaci IT administratora mogu biti automatizovani i redovno zakazani kako bi se uštedelo vreme i radni sati. Mogu se preuzeti različiti tipovi izveštaja iz više od 200 unapred konfigurisanih izveštaja ili se oni mogu prilagoditi na osnovu specifičnih zahteva.
Karakteristike:
- Smanjenje opterećenja jer većina zadataka upravljanja korisnicima može biti automatizovana.
- Poboljšana bezbednost kroz tokove rada zasnovane na dozvolama i bezbednost zasnovanu na ulozi.
- Efikasna AD revizija okruženja zahvaljujući sveobuhvatnom modelu izveštavanja.
- Automatizacija kreiranja poštanskih sandučića, lista za distribuciju i primalaca sa omogućenom poštom.
- Lozinka za samooporavak sa ekrana za prijavu za korisnike macOS-a i Windowsa.
Adaxes univerzalni web korisnički interfejs mogu da koriste administratori, služba za pomoć, HR, menadžeri i drugi zaposleni za obavljanje svojih administrativnih zadataka za AD, Exchange i Microsoft 365.
Softver se može besplatno testirati 30 dana. Politika licenciranja je zasnovana na broju aktivnih korisnika u AD-u. Stalna licenca počinje od 1600 USD za najmanje 100 aktivnih korisnika.
AdminDroid
AdminDroid je alat za praćenje, analizu i generisanje 600+ izveštaja za Office 365 i celu njegovu porodicu, uključujući Azure AD, Exchange, SharePoint, OneDrive, Skype i Microsoft Teams.
Izvor slike: admindroid.com
Ovaj softver se koristi za upravljanje celim Microsoft 365 stekom sa inovativnim funkcijama, kao što su delegiranje na mikro nivou, napredno zakazivanje, izveštavanje zasnovano na veštačkoj inteligenciji i još mnogo toga. Koristi ga 60 miliona korisnika iz više od 110 zemalja.
AdminDroid vam takođe pruža pregled vaših trenutnih SharePoint podešavanja, dozvola, pozivnica za deljenje i dozvola za dokumente. Rutinske administrativne aktivnosti se mogu dodeliti korisnicima da pristupe ili nadgledaju određene Microsoft korisnike, grupe, poštanske sandučiće i timove.
Njegova funkcija upozorenja je dovoljno moćna da uhvati nove i neobične događaje kako bi vas upozorila na neuspešne prijave i pokušaje zaštite Office 365 okruženja.
Softver pruža dodatni nivo sigurnosti u pogledu analize ponašanja, forenzičkih istraga, prevara i istrage kršenja podataka.
Izvor slike: admindroid.com
Mogu se generisati različiti statistički i revizorski izveštaji, uključujući licence, grupe, bezbednost, veličinu i upotrebu poštanskog sandučeta, e-mail promet, neželjenu poštu i malver i još mnogo toga.
Karakteristike:
- Nadzor svake aktivnosti unutar Office 365 i istraživanje anonimnih aktivnosti.
- Preko 45 unapred konfigurisanih signala za zaštitu Microsoft 365 infrastrukture.
- Delegiranje efikasnog upravljanja resursima, izveštajima i kontrolnim tablama.
- Detaljni izveštaji o korišćenju i bezbednosti pomažu u usklađivanju sa revizijama, kao što su HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 i druge.
AdminDroid ima besplatnu verziju i premium izdanja, kao što su Standard i Pro. Premium izdanje se može besplatno testirati 15 dana. Cene počinju od 49 dolara godišnje za 150 korisnika. Možete pogledati demo softvera uživo ovde.
Imanami GroupID
GroupID nudi Active Directory i Office 365 rešenja, uključujući automatizaciju, delegiranje, administraciju i upravljanje životnim ciklusom za korisnike i grupe.
Softver je dobio nagradu Gartner Peer Insights 2021 za glas korisnika u upravljanju identitetom i pristupom.
Njegova platforma za automatizaciju pojednostavljuje upravljanje grupama, korisnicima i dozvolama za sve vrste organizacija, štedeći vreme i povećavajući tačnost i bezbednost okruženja.
Njegov mehanizam sinhronizacije detektuje AD promene i replicira podatke na svim platformama, uključujući lokalna, hibridna i cloud okruženja.
Funkcija delegiranja u upravljanju identitetom i pristupom pojednostavljuje složene aktivnosti, kao što su obezbeđivanje korisnika, deprovisioning i drugi administrativni zadaci, putem samouslužnog web portala.
Karakteristike:
- Prenos i ukidanje naloga pritiskom na dugme.
- Rešenja za upravljanje grupama i korisnicima pomažu vam da donosite pametne i pravovremene odluke u vezi sa zahtevima za atestiranje.
- Pruža detaljan prikaz nestrukturiranih podataka.
- Smanjenje ljudskih grešaka uz definicije grupa zasnovane na upitima.
- Poboljšanje doslednosti i bezbednosti direktorijuma tako što osiguravate da korisnici nemaju preterane privilegije.
GroupID je siguran i jednostavan za instalaciju i održavanje. Omogućava IT administratorima da automatizuju i prošire AD i Office 365 funkcionalnost na sledeći nivo kako bi efikasno upravljali IT infrastrukturom i održavali je bezbednom.
Platforma se integriše sa vodećim direktorijumima, uključujući AD, Azure AD, deljeni direktorijum zasnovan na LDAP-u i platforme za razmenu poruka kao što su Microsoft Exchange Server i Microsoft 365 i Google Workspace za poslovne aplikacije. Softver je dostupan za besplatno testiranje 30 dana. Cene su dostupne na zahtev.
Zaključak
Održavanje sigurnog i upravljanog aktivnog direktorijuma je skupo u smislu troškova i radnih sati.
Greške u ručnim aktivnostima, kao što je osiguravanje da članovi imaju dozvolu za pristup grupama domena i direktorijumima, čišćenje nekorišćenih naloga itd., su veliki izazovi, jer takve greške mogu ugroziti bezbednost.
Što je najvažnije, automatizacija AD-a i Office 365 je kritična u današnjoj složenoj i geografski distribuiranoj infrastrukturi.
Da biste rešili sve ove probleme i još mnogo toga, preporučuje se korišćenje gore pomenutog softvera. Efikasan pristup je da se obavi probni period i proveri izvodljivost, a zatim se planira kupovina odgovarajućeg softvera za vaše okruženje.
Takođe možete pogledati neke al