Управљање мобилним садржајем: Кључ за безбедност и продуктивност
У данашњем пословном окружењу, безбедност уређаја и продуктивност запослених су од виталног значаја. Са све већом употребом мобилних уређаја, потражња за системима за управљање мобилним садржајем (МЦМ) је значајно порасла. Ови системи омогућавају ефикасно управљање садржајем, гарантују сигурност и приватност података, те омогућавају спровођење политика усклађености.
Популарност МЦМ-а може се приписати овим факторима, али и растућој култури рада на даљину и политици „донеси свој уређај“ (БИОД). Пандемија је натерала многе компаније да пређу на рад од куће, што је додатно повећало потребу за системима који омогућавају несметан рад на даљину. У таквим околностима, МЦМ клијенти су постали не само корисни, већ и неопходни алати за заштиту података, усклађеност са прописима и побољшање продуктивности запослених.
Многе компаније су усвојиле БИОД политику и рад на даљину много пре пандемије, а МЦМ софтвери су се показали као одлична решења за поједностављење њиховог рада.
У овом чланку, детаљно ћемо истражити шта је МЦМ клијент и како може допринети вашем пословању. Такође ћемо размотрити неке од доступних МЦМ софтвера како бисте могли да их примените у својој организацији и искористите све њихове предности.
Шта је заправо МЦМ?
Управљање мобилним садржајем (МЦМ) представља посебан тип система за управљање садржајем (ЦМС) који омогућава складиштење, управљање и дистрибуцију садржаја на мобилне уређаје, као што су паметни телефони, лични дигитални асистенти и други. МЦМ системи могу бити самостални или интегрисани као додаци, функције или модули у веће ЦМС платформе које дистрибуирају садржај на више канала.
МЦМ, познат и као управљање информацијама на мобилним уређајима (МИМ), је кључни део управљања мобилним уређајима (МДМ). Омогућава корисницима приступ корпоративним ресурсима као што су медијски документи и датотеке преко мобилних уређаја. Циљ је пронаћи равнотежу између продуктивности запослених и безбедности података, применом различитих ограничења и конфигурација. На тај начин се штити имовина компаније од неовлашћеног приступа.
МЦМ Клијент: Шта представља?
МЦМ клијент је програм који се инсталира на мобилним уређајима, попут Андроид телефона, како би корисници могли једноставно приступити медијским датотекама и документима путем безбедне аутентификације. Овај систем осигурава да само овлашћени корисници могу приступити датотекама.
МЦМ решења постављају ове агенте на Андроид уређаје када исти потпадају под управљање системом. Поред тога што омогућавају безбедан приступ подацима, они такође постављају одређена ограничења ради заштите података. МЦМ клијенти такође помажу у спречавању ширења малвера, смањујући потребу запослених за инсталирањем апликација трећих страна за приступ подацима, што може представљати ризик.
МЦМ клијенти се могу инсталирати на Андроид паметне телефоне попут Самсунг-а. Андроид агенти су задужени за управљање паметним телефонима преко МЦМ решења, а затим се појављују МЦМ клијенти. Агент омогућава овлашћеним корисницима преглед, преузимање и дељење садржаја уз гарантовану безбедност.
Кључне Карактеристике МЦМ Клијента
МЦМ клијенти нуде низ кључних карактеристика:
Контрола Приступа
МЦМ клијент омогућава контролу приступа садржају путем аутентификације, ауторизације и одговарајућег одобравања приступа. Ово укључује контролу приступа подацима специфичну за време, преузимања, додавање или уклањање корисника и још много тога. МЦМ клијенти морају имати основне системе аутентификације попут лозинки и корисничких ИД-ова, а могу укључити и напредне безбедносне мере попут вишефакторске аутентификације.
Дистрибуција Садржаја на Више Канала
МЦМ клијент подржава дистрибуцију садржаја на више канала, укључујући паметне телефоне, таблете и друге уређаје. Такође, омогућава дистрибуцију података на основу локације, што је изузетно корисно за циљано достављање садржаја. Можете дистрибуирати огласе, информације, упутства и други садржај вашој циљној публици у одређеним географским подручјима.
Подршка за Различите Формате Датотека
МЦМ клијенти подржавају различите формате датотека, укључујући Ворд, ПДФ, ПоверПоинт, Екцел, ХТМЛ и друге. Поред тога, подржавају и мултимедијалне формате попут мп4, .ткт, доц, .пнг, .јпг, .пптк и сл.
Прилагодљиви Шаблони
Традиционални ЦМС системи често нуде шаблоне прилагођене одређеним веб прегледачима. Међутим, МЦМ шаблони су прилагодљиви различитим претраживачима и уређајима, што омогућава одлично корисничко искуство.
Прегледач Докумената
МЦМ клијенти имају уграђени прегледач докумената који подржава различите типове датотека, омогућавајући лак преглед докумената. На тај начин, избегава се потреба за инсталирањем апликација трећих страна, које могу представљати безбедносни ризик. Уграђени прегледач докумената нуди сигурнији начин за приступ вашим датотекама.
Сегрегација Докумената
МЦМ клијенти омогућавају администраторима да раздвајају документе према различитим параметрима, као што су ознаке, теме и други критеријуми. Ово олакшава управљање садржајем и омогућава брз приступ траженим документима.
Безбедно Складиштење
МЦМ клијенти користе безбедне и шифроване алгоритме који омогућавају складиштење садржаја ван мреже у систему. Такође, омогућава се вишефакторска аутентификација ради додатне заштите података. На овај начин само овлашћени корисници имају приступ подацима.
Поред тога што чува ваш садржај безбедним, систем такође креира резервну копију података ван мреже. У случају проблема или пада апликације, ваши подаци су безбедно сачувани у систему и доступни су за лак приступ.
Једноставна Сарадња
МЦМ клијенти омогућавају сарадњу на документима са колегама. Можете им доделити приступ за преглед и промену садржаја у реалном времену. Корисници могу приступити документима било када, било где и са било ког уређаја. Администратори могу једноставно ажурирати садржај отпремањем измењене верзије на сервер.
Зашто је МЦМ Клијент Неопходан за Пословање?
МЦМ клијент нуди многе предности за предузећа, посебно у време експанзије рада на даљину. Ево како МЦМ може помоћи предузећима различитих величина:
Повећана Безбедност 🛡
Безбедност података постала је кључна у данашње време због све учесталијих сајбер напада. МЦМ клијенти нуде већу заштиту садржаја коришћењем аутентификације, ауторизације, контроле приступа, шифровања података и других мера. Ово осигурава да само овлашћено особље може приступити и прегледати садржај. Такође, гарантује се да прави људи отпремају одговарајући садржај.
На овај начин се испоручују релевантне информације правој публици. Осим тога, на тај начин се ефикасно управља маркетиншким и промотивним кампањама.
Глобално Циљање 🎯
Мобилни клијенти омогућавају глобалну дистрибуцију садржаја уз боље радно време и перформансе. Можете циљати публику без обзира на локацију. Такође можете испоручити праве информације, огласе и поруке публици на основу локације, преференција корисника и активности на мрежи.
МЦМ клијенти вам омогућавају да проширите своје пословање преко националних и међународних граница. Можете слати маркетиншке поруке које корисници виде на својим мобилним уређајима, што привлачи више пажње.
Садржај Заснован на Сагласности
Уз одговарајућу аутентификацију путем мобилног уређаја и ИП адресе, можете слати садржај само оним примаоцима који су дали сагласност да примају мобилни садржај. Ово је изузетно важно, јер неки купци више воле да примају садржај искључиво на лаптоповима или кућним рачунарима. У таквим ситуацијама можете испоручити оно што ваши корисници очекују и поштовати њихове преференције. То је показатељ да вам је стало до ваше публике, што ће она ценити.
Већа Флексибилност
МЦМ клијенти нуде флексибилност корисницима јер могу гледати садржај на било ком мобилном уређају који изаберу. Систем подржава различите формате датотека, што им омогућава да изаберу онај који им највише одговара. Поред тога, МЦМ клијенти могу различито приказивати садржај на различитим уређајима, добро функционишући на екранима различитих величина и савршено се прилагођавајући садржају.
Корисници на тај начин имају побољшано искуство читања вашег садржаја, што повећава њихов интерес за ваше понуде. МЦМ клијенти такође нуде преносивост, што додатно повећава удобност корисника.
Подршка Друштвеним Мрежама
МЦМ клијенти помажу у смањењу трошкова јер вам омогућавају да промовишете садржај путем друштвених мрежа. Ово штеди трошкове, јер није нужно бирати скупе маркетиншке методе. Ово је посебно корисно за нова и мала предузећа са ограниченим буџетом.
Олакшавање Рада на Даљину
Чак и пре пандемије, организације су прихватиле културу рада на даљину. Након избијања пандемије, све више организација је усвојило рад на даљину широм света. То је био једини начин да се посао одвија током изазовних времена.
Коришћење МЦМ клијента може се показати изузетно корисним за испоруку садржаја корисницима путем мобилних уређаја. Омогућава вам и вашим запосленима рад са било које локације, без обавезног доласка у канцеларију. Стога је одличан алат за рад на даљину.
БИОД Култура
МЦМ клијент је такође неопходан за БИОД културу, јер када запослени доносе своје уређаје на посао, никад се не зна колико су рањиви у погледу безбедности и приватности података. Ако нису безбедни, могу представљати улазну тачку за штетне безбедносне проблеме као што су малвер и вируси, што може проузроковати цурење података, сајбер злочине и казне за усклађеност, што може уништити посао финансијски и репутацијски.
Коришћењем МЦМ клијента, ови проблеми се могу спречити или минимизирати. Запослени могу инсталирати МЦМ клијент на својим уређајима и радити са датотекама уз већу сигурност и приватност.
Ефикасно Управљање Подацима
Коришћење МЦМ клијената омогућава ефикасно управљање подацима. Они чине важан део управљања мобилним уређајима (МДМ), чији је циљ ефикасно управљање датотекама и безбедним документима на мобилним уређајима. Можете складиштити, приступати и радити са садржајем са сигурношћу и практичношћу користећи МЦМ клијенте. Ово повећава продуктивност запослених и ефикасност маркетинга садржаја.
Како Одабрати Правог МЦМ Провајдера?
Предузећа свих величина могу користити МЦМ клијенте за ефикасно и сигурно управљање садржајем. Међутим, свако предузеће има различите потребе и ограничења. Зато је важно одабрати МЦМ клијента на основу специфичних захтева.
Ево неколико савета које можете размотрити при одабиру МЦМ провајдера:
Доступност Садржаја
Ако желите да пружите врхунско корисничко искуство, ваш МЦМ клијент мора да понуди лак приступ садржају. Мора обезбедити високу доступност садржаја. Уверите се да провајдер има добро време непрекидног рада како би садржај успешно стигао до корисника на различитим уређајима и локацијама.
Компатибилност са Више Платформи
Корисници очекују доследно искуство, било да приступају вашем садржају или преузимају ваше услуге. Стога, МЦМ клијент који одаберете мора подржавати различите уређаје, веб прегледаче и оперативне системе. На тај начин, корисници могу лако приступити садржају на жељени начин, привлачећи већи број купаца и не остављајући ниједну категорију корисника изостављеном.
Безбедност 🔐
Сигурност је од кључне важности при одабиру било ког уређаја, апликације или система. Уверите се да МЦМ клијент који одаберете нуди висок ниво заштите садржаја и других организационих података.
Проверите које безбедносне мере нуде услуге како бисте заштитили своје податке, задржали поверење корисника, одржали усклађеност и смањили ризик од казни. Проверите аутентификацију, ауторизацију и друге безбедносне функције и њихову ефикасност.
Дељење Датотека 📁
Дељење датотека је важан аспект сарадње. Ако желите да обезбедите несметану сарадњу између запослених, морате имати систем који омогућава безбедно дељење датотека.
Пронађите МЦМ клијента који нуди опцију омогућавања или онемогућавања дељења датотека у било ком тренутку. Ово спречава злонамерне покушаје одређених сајтова који могу делити ваше податке или угрозити њихову сигурност. Увек проверите опције дељења датотека и њихову безбедност пре одабира МЦМ клијента.
Ако тражите ефикасан МЦМ софтвер, ево неких од провајдера које можете узети у обзир:
ManageEngine
ManageEngine Mobile Device Manager Plus (ME MDM Plus) је комплетно МДМ решење које помаже у побољшању продуктивности запослених, без угрожавања безбедности.
ME MDM Plus омогућава управљање садржајем на паметним телефонима, лаптоповима, таблетима, телевизорима, десктоп рачунарима и другим робусним уређајима. Подржава различите оперативне системе, укључујући Андроид, Виндовс, Цхроме ОС, иОС, мацОС, иПадОС и твОС.
Користите алат за управљање и дистрибуцију докумената на мобилним уређајима уз само неколико кликова. Овлашћеним корисницима се омогућава безбедан преглед, приступ и складиштење докумената путем поуздане апликације на мобилним уређајима. Документи дистрибуирани на уређаје се аутоматски ажурирају када су доступне нове верзије.
Можете ограничити приступ апликацијама трећих страна вашим дистрибуираним документима и направити резервне копије у облаку. ME MDM Plus подржава више од 10 формата докумената којима можете управљати и дистрибуирати их. Поред тога, омогућава раздвајање личних и корпоративних података на сваком уређају, што помаже у очувању интегритета података и спречава угрожавање њихове сигурности.
ME MDM Plus нуди две врсте услуга – cloud и on-premise. Можете одабрати било коју од њих и користити бесплатну пробну верзију. Када је реч о плановима цена, постоје три издања – бесплатно, стандардно и професионално. Изаберите онај који највише одговара вашим потребама.
MobileIron
Безбедно управљање мобилним подацима уз MobileIron може донети много предности вашем пословању. Омогућава вашим запосленима да буду продуктивни, без обзира на то где раде, тако да могу приступити и прегледати садржај у било ком тренутку, уз гарантовану сигурност.
MobileIron штити поверљиве пословне податке, подржавајући савремену културу рада без успоравања продуктивности. Запослени могу неприметно приступати подацима и сарађивати са током рада на било ком уређају и мрежи без прекида у току посла.
Можете заштитити приступ ЕФСС системима путем безбедног мобилног складишта података које локално шифрира податке. Систем такође подржава уређивање докумената и белешке, безбедну везу са складиштем и нуди увид у ИТ податке ускладиштене преко мобилних уређаја.
Можете овластити приступ cloud и локалним ЕФСС системима попут Оффице 365, Бок и Схарепоинт-а. Такође можете применити контроле и смернице за безбедност мобилних података како бисте спречили неовлашћено дељење података.
MobileIron омогућава ИТ сектору да избрише податке на даљину у случају да уређај не испуњава безбедносне захтеве. Поред тога, омогућава коришћење ФИПС 140-2 енкрипције, која помаже у заштити садржаја на мобилним уређајима. Можете користити конзолу за имплементацију и конфигурисање смерница за спречавање губитка података (ДЛП), као што су ограничења за копирање и лепљење и отварање.
Закључак
У свету све чешћих сајбер напада, БИОД политика и културе рада на даљину, потребно је ефикасно управљати подацима и обезбедити их. Коришћењем МЦМ клијента, можете постићи управо то. Систем помаже у повећању продуктивности запослених и омогућава несметан рад на даљину уз високу безбедност и усклађеност.