Заштита поверљивих информација је кључна, било да сте приватна особа или представљате организацију.
Шта се тачно сматра осетљивим подацима, зависи од ваших приоритета. То може бити било шта, од личних информација до поверљивих уговора.
Међутим, како се ефикасно штите ови подаци?
Да ли постоје специфичне безбедносне мере које треба применити како би се осигурала заштита осетљивих информација?
У наставку ћемо размотрити неколико практичних савета за заштиту поверљивих података.
Кључне ствари за заштиту ваших осетљивих података 👈
Да бисте осигурали безбедност поверљивих података, неопходно је да прво процените своје навике у погледу дељења и чувања података.
Почните са прављењем списка уређаја које користите, мрежа на које се повезујете (јавни Wi-Fi или кућна мрежа) и да ли користите застарелу технологију која садржи осетљиве податке.
Затим размотрите врсту података са којима радите када сте на интернету или делите информације офлајн путем преносивих уређаја за складиштење.
Када будете имали јасан увид у податке са којима радите и начин на који комуницирате, биће вам лакше да одредите приоритете и примените неопходне мере за заштиту.
Ефикасне методе заштите поверљивих информација 🔒
Не брините, не морате бити експерт за безбедност да бисте применили ове савете. Ипак, саветујемо вам да пажљиво размотрите све опције пре предузимања било каквих корака.
Ефикасно управљање и организација поверљивих података
Заштита података подразумева ефикасно управљање њима.
Организујте фасцикле и датотеке на паметном телефону или рачунару тако да их можете лако пронаћи када вам затребају.
Иако их је важно сакрити, подједнако је важно не мешати их са другим непотребним датотекама како не бисте их случајно делили или обрисали.
Ако имате поверљиви уговор са посла, немојте га преносити на лични уређај ради лакшег приступа. Уобичајено, пословне мреже имају уграђен заштитни зид и безбедносне мере.
Стога је најбоље да их задржите тамо где им је место.
Енкрипција датотека
Ако желите да заштитите поверљиве информације, шифрујте их пре него што их преместите на било коју другу локацију.
Без обзира да ли отпремате датотеке у cloud или их пребацујете на резервни диск, увек треба да се уверите да су подаци шифровани и недоступни неовлашћеним лицима.
Одлучивање за једну од поузданих бесплатних cloud услуга за складиштење може бити од велике помоћи.
Чак и ако већ постоје одређене безбедносне мере (укључујући енкрипцију) приликом отпремања датотека у cloud, препоручљиво је да их шифрујете локално пре отпремања.
Алати попут Cryptomator или VeraCrypt могу вам помоћи да безбедно шифрујете датотеке и фасцикле. Можете да пратите наше упутство за шифровање датотека како бисте заштитили личне и пословне податке.
Морате запамтити главну лозинку за дешифровање како бисте могли да приступите датотекама у будућности. Ако је изгубите, не постоји начин да вратите датотеке.
Омогућавање енкрипције на уређајима
Када шифрујете датотеке и фасцикле, можете безбедно да преместите податке где год желите.
Међутим, омогућавањем енкрипције на уређају спречавате неовлашћени приступ садржају уређаја. Ово је посебно корисно ако је уређај украден или изгубљен.
Процес активирања енкрипције варира у зависности од платформе коју користите. Све што треба да урадите је да пронађете опцију и омогућите је.
- За Windows: Подешавања > Ажурирање и безбедност > Шифровање уређаја
- За macOS: Системске поставке -> Безбедност и приватност -> FileVault
За Android и iOS, ако користите лозинку или шифру, уређај се аутоматски шифрује.
Коришћење менаџера лозинки и 2FA
Без обзира да ли шифрујете датотеке или их чувате у cloud-у, употреба јаке лозинке је од суштинског значаја. Лозинке које се не могу лако погодити.
Можете креирати сопствене комплексне лозинке, али можда их нећете моћи запамтити за сваку шифровану фасциклу, датотеку или онлајн налог.
Зато је коришћење менаџера лозинки од помоћи за појачање сигурности. Обично је доступан на различитим платформама и потребно је да запамтите само једну главну лозинку уместо мноштва сложених лозинки.
Поред сигурних лозинки, требало би да омогућите двофакторску аутентификацију (2FA) где год је то могуће.
Резервна копија података
Увек је препоручљиво да правите резервну копију осетљивих података у случају да изгубите приступ датотекама на рачунару или их случајно обришете.
Физички диск за складиштење је добра опција. Међутим, ако имате поверљиве документе који не заузимају много простора за складиштење, чување на неколико USB дискова може бити решење.
Такође, можете да направите нешифровану резервну копију података за хитан приступ у случају да изгубите кључ за шифровање.
Ако немате нешифровану резервну копију, може доћи до трајног губитка ваших осетљивих датотека. Стога, морате да размотрите своје приоритете и ризике пре него што направите нешифровану резервну копију.
Алтернативно, ако сте спремни да потрошите, можете се одлучити за резервну копију у cloud-у као што је Acronis.
Обезбеђивање физичке безбедности уређаја
Без обзира на све, уверите се да неовлашћене особе немају физички приступ вашем уређају.
Са директним приступом уређају, можете постати рањиви на праћење или малвер, што може довести до крађе или губитка података.
Коришћење енд-то-енд енкрипције
Увек је ризично делити или преносити датотеке преко интернета. Како бисте осигурали да само ваш прималац добије приступ датотекама, користите енд-то-енд шифроване платформе колико год је то могуће.
Можете делити шифровану копију датотеке преко нешифрованог медија као што је имејл. Међутим, за дељење лозинке те датотеке, користите апликације као што је Signal или се ослоните на функције као што је Bitwarden Send.
Неке од најбољих услуга за сигурно дељење датотека ће вам помоћи да завршите посао.
Коришћење VPN-а на јавном Wi-Fi-ју
Ако радите на даљину и повезани сте на јавну Wi-Fi мрежу, постоји могућност да нападач прати ваше активности.
Зато је најбоље користити један од најбољих VPN-ова како бисте шифровали мрежну везу и били сигурни да нико други не прати ваше активности на мрежи.
Одржавање оперативног система ажурним
Коришћење застарелог оперативног система може угрозити ваше податке, без обзира на остале безбедносне мере.
Без обзира да ли је у питању телефон или рачунар, редовно ажурирајте систем на најновији софтвер.
И, ако поседујете уређај који више не добија надоградње софтвера, немојте чувати поверљиве податке на њему.
Ваши подаци су драгоцени. Чувајте их! 👩💻
Иако је заштита података важна, може бити прилично изазовна за неке кориснике. Зато је најбоље да се фокусирате на податке које не желите да делите са јавношћу или непознатим особама.
Управљање лозинкама, организација фасцикли, памћење главне лозинке и праћење најбољих безбедносних пракси може бити захтевно. Али, све је вредно труда!