Aplikacije za obaveštenja o isteku mogu biti od velike pomoći organizacijama i preduzećima da prate važne datume isteka raznih dokumenata.
Ovi alati omogućavaju automatsko praćenje rokova važnih dokumenata koji se tiču zaposlenih, poslovanja ili drugih bitnih stavki.
Ti dokumenti mogu uključivati osiguranja, licence, sporazume, ugovore, sertifikate zaposlenih i slično. Lako se upravlja obnovama i podešavaju podsetnici za predstojeće isteke. Organizacije mogu zaposlenima omogućiti individualne naloge kako bi sami mogli pratiti svoje obaveze.
Zašto su podsetnici o isteku važni?
- Pružaju kontrolnu tablu sa pregledom svih najskorijih isteka i obnova.
- Neke aplikacije imaju šablone kategorija koji pomažu pri praktičnom razvrstavanju obnova i isteka.
- Alati za podsetnike mogu slati neograničen broj SMS poruka, e-mailova i drugih obaveštenja kontaktima, podsećajući ih na važne datume.
- Zaposleni mogu samostalno pratiti svoje obaveze na jednom mestu putem zasebnih naloga.
- Aplikacije za podsetnike prate ažurnost svake stavke i šalju odgovarajuće podsetnike.
- Ovi alati eliminišu potrebu za ručnim vođenjem evidencije i praćenjem rokova, smanjujući rizik od propuštanja bitnih datuma obnove.
Pogledajmo neke od najboljih aplikacija za podsetnike o isteku.
Podsetnik o isteku
Ovaj alat ukida potrebu za ručnim pamćenjem ili beleženjem važnih datuma. Šalje automatska obaveštenja kako se rokovi bliže. Pored obaveštenja, obavlja i provere usklađenosti, skeniranje dokumenata i praćenje statusa.
Aplikacija je idealna za osiguranja, sertifikate zaposlenih, licence, ugovore ili bilo koje vrste sporazuma. Omogućava pregled svih informacija na jednom mestu, prikazujući šta je važeće, a šta ističe.
Remindax
Remindax je namenjen profesionalcima za praćenje isteka, rokova i obnova. Šalje obaveštenja putem SMS-a, WhatsApp-a, e-pošte i sl.
Omogućava podešavanje podsetnika za isteke. Pomoću ovog softvera, možete kreirati personalizovan adresar za slanje podsetnika. Moguće je kreirati više korisnika i dodeljivati zadatke. Koristi Amazon AWS cloud skladište, što garantuje sigurnost.
Asana
Asana nudi praktičan način obaveštavanja zaposlenih o predstojećim rokovima isteka. Automatski kreira zadatak u Asani sa stavkama koje ističu u narednim danima.
Asana olakšava upravljanje svim obnovama na jednom mestu, bez bojazni od zaboravljanja. Sinhronizacijom sa Asanom, vi i vaš tim dobijate obaveštenja o predstojećim isteci.
Monitask
Monitask nudi integrisane podsetnike o isteku i praćenje vremena. Automatski prati obnove i datume isteka licenci, ugovora, ili sertifikata zaposlenih.
Dovoljno je registrovati se na Monitask i pozvati zaposlene ili radnike. Jedan nalog može imati neograničen broj zaposlenih. Možete koristiti 10 dana besplatnog probnog perioda.
Zapier
Za automatizaciju podsetnika o isteku i datumima obnove, Zapier je idealan izbor. Omogućava integraciju podsetnika sa Jira softverom u oblaku i automatsko slanje podsetnika.
Pojednostavljuje prenos informacija između web aplikacija. Potrebno je kreirati listu kontakata i podesiti jednokratni podsetnik. Ostalo će se odvijati automatski. Kontakti će automatski dobijati podsetnike.
AladdinPro
AladdinPro je odličan alat za upravljanje istekom, omogućava lako postavljanje podsetnika i upravljanje datumima obnove. Možete kreirati besplatan nalog. Dostupan je kao Android ili iOS aplikacija za maksimalnu praktičnost.
AladdinPro vas može podsetiti na važne datume putem obaveštenja na radnoj površini, e-poštom ili putem mobilnih obaveštenja. Pomaže u praćenju ugovora o zakupu, dokumenata zaposlenih, komercijalnih licenci i još mnogo toga.
SignNow
SignNow nije samo alat za upravljanje istekom. Pored praćenja podsetnika o isteku i obnovi, omogućava potpisivanje dokumenata online.
Možete potpisati dokumente ili slati dokumente na potpis. API za e-potpise se lako podešava. Čuva vaše ugovore sigurnim. Može da integriše e-potpise u vašu poslovnu aplikaciju. Olakšava sklapanje važnih poslova i naplatu izvršenog rada.
Završne reči
Praćenje raznih dokumenata i datuma njihovog isteka i obnove može biti zamorno. Ove napredne aplikacije olakšavaju taj zadatak. Mogu biti od velike koristi ako imate puno obaveza. Isprobajte neke od ovih aplikacija i uštedite vreme i trud.
Možda će vas zanimati i najbolji softveri za upravljanje ugovorima radi efikasnijeg poslovanja.
Da li vam se dopao članak? Podelite ga sa svetom!