U savremenoj kulturi rada na daljinu i hibridnom okruženju, koja je sve popularnija nakon pandemije, upoznavanje članova tima može predstavljati poseban izazov.
Ipak, veoma je važno da svi unutar odeljenja ili projektnog tima poznaju jedni druge, kako bi se stvorila atmosfera saradnje i zajedničkog rada.
U tu svrhu, predlažemo nekoliko virtualnih „razbijača leda“. Ove igre i aktivnosti su podjednako pogodne za timove koji rade na daljinu, hibridno ili iz kancelarije. Novi i stari zaposleni će se kroz njih bolje upoznati i lakše sarađivati na projektima i zadacima.
Nastavite da čitate kako biste otkrili jednostavne i zabavne virtualne „razbijače leda“ koje možete primeniti na radnom mestu, tokom virtualnih sastanaka, onlajn predavanja, u udaljenim kancelarijama i slično.
Kultura rada na daljinu u postpandemijskom svetu
Pre pandemije COVID-19, rad na daljinu ili od kuće bio je privilegija koju je uživao mali broj zaposlenih unutar kompanije. Tokom pandemije, ova praksa postala je neophodna za opstanak mnogih preduzeća.
Ali, šta se dešava u svetu nakon pandemije?
Mnoge kompanije i dalje se opredeljuju za rad na daljinu, delimično zbog smanjenja operativnih troškova. Međutim, upravljanje udaljenim timovima nosi sa sobom i određene rizike.
Uprkos izazovima koje donosi rad na daljinu, relevantna istraživanja tržišta i statistički podaci pokazuju da je ova praksa postala sve popularnija. Evo nekih primera:
- Prema istraživanju Findstack-a, 16% kompanija u potpunosti radi na daljinu, dok se 40% odlučilo za hibridni model rada.
- Anketa Owl Labs-a pokazuje da 84% ispitanih zaposlenih u SAD preferira rad na daljinu, čak i uz eventualno smanjenje plate.
- Isto istraživanje Owl Labs-a takođe navodi da se zaposleni koji rade na daljinu osećaju 22% srećnijima od onih koji rade u kancelariji.
- Intuit je sproveo anketu među 669 direktora, a 78% njih smatra da je saradnja na daljinu dugoročna poslovna strategija.
Izazovi rada sa udaljenim timovima
#1. Komunikacija u realnom vremenu
Rad na daljinu se uglavnom odvija asinhrono.
Možete poslati poruku ili pozvati člana tima u hitnim slučajevima, ali ne mora značiti da će odmah biti dostupan. Možda ćete morati sačekati da se neko pojavi na grupnom Slack kanalu i pruži vam podršku.
#2. Saradnja
Ne možete iznenada pozvati ceo tim na sastanak. Svaki sastanak je potrebno planirati unapred, barem 10 do 15 minuta.
#3. Osećaj izolovanosti
Zaposleni se često osećaju izolovano dok rade od kuće. Na klasičnom radnom mestu, možete se obratiti kolegama lično ako vam je potrebna pomoć. U WFH (Work From Home) okruženju takva pomoć nije lako dostupna.
#4. Predstavljanje novih zaposlenih
Uvođenje novih zaposlenih putem Slack poruka u opštem kanalu kompanije ili tima može biti izazovno.
#5. Balansiranje profesionalnog i privatnog života
Može biti primamljivo uvući se u kućne obaveze dok radite iz kućne kancelarije. Ili, ako ste radoholičar, uvek ćete biti prikovani za laptop.
Dakle, usklađivanje poslovnih i privatnih obaveza predstavlja još jedan izazov.
#6. Ometanja
U kućnoj kancelariji ima raznih ometanja. Članovi porodice se kreću okolo, deca prave buku, ljubimci traže pažnju, gosti, dostavljači i tako dalje.
Sva ta ometanja lako mogu smanjiti fokus na poslu.
#7. Administrativni nadzor
Tim poslovnih administratora mora da pretražuje brojne aplikacije, tabele i e-mailove kako bi efikasno upravljao radnom snagom.
#8. Upravljanje vremenom
Vođenje evidencije radnog vremena u dodatnoj aplikaciji, prijavljivanje i odjavljivanje u pravo vreme, pregled naplaćenih sati – sve to su dodatni zadaci koje treba obaviti.
Svi navedeni izazovi utiču na ukupan učinak kompanije ili pojedinačnog tima, posebno kada je u pitanju zajednički rad.
Igre „razbijanja leda“ za upoznavanje udaljenih kolega
Kada je reč o poboljšanju timskog rada, udaljeni timovi moraju da se fokusiraju na povezivanje. Kada su kolege povezani i bliski jedni sa drugima, timovi postaju produktivniji.
Neke organizacije mogu potencirati individualni učinak, ali osećaj zajedništva među članovima tima je mnogo važniji.
Možda se pitate kako razviti jače veze među članovima tima, posebno kada rade na različitim lokacijama? Odgovor je: „razbijači leda“.
„Razbijači leda“ su aktivnosti i igre koje pomažu da se pokrene razgovor među zaposlenima. Cilj ovih aktivnosti je da „prolome led“ koji može postojati između novih i starih zaposlenih. Kada se led probije, kolege se mogu bolje upoznati.
Ovaj pristup je dokazano uspešan način da se novi ljudi upoznaju sa timom na zabavan način. On omogućava objema stranama da se zbliže i počnu da razvijaju bliskost.
Spoj odeljenja ili kompanija je još jedna prilika kada se možete odlučiti za organizovanje virtualnog „razbijača leda“. Kako se ljudi iz različitih grupa budu upoznavali, početne sumnje i oklevanja će nestati, a osećaj poverenja će rasti.
Ovi virtualni „razbijači leda“ su suštinski iste aktivnosti, samo se neke od njih odvijaju putem video poziva. Postoji veliki izbor „razbijača leda“, ali se uglavnom mogu podeliti u tri glavne kategorije:
- Aktivnosti
- Igre
- Pitanja
Bez obzira na metod koji koristite, sesija „razbijanja leda“ može biti kratka ili detaljna, u zavisnosti od vremena i resursa koje imate na raspolaganju. Na primer, ako imate mali tim, postavljanje pitanja o članovima tima ili igranje igara su odlični načini da „probijete led“.
Ako želite da organizujete „razbijače leda“ za svoj virtualni tim, zakažite ih na početku video konferencije. Međutim, kompanije bi trebalo da izbegavaju organizovanje ovakvih aktivnosti kada se na sastanku treba raspravljati o nekoj hitnoj situaciji.
Prednosti virtualnih „razbijača leda“
#1. Predstavljanje članova tima
Virtualni „razbijači leda“ uklanjaju neprijatnost prilikom predstavljanja novih članova u udaljenom timu. Budući da se svi predstavljaju tokom igrovnih aktivnosti, to predstavlja zabavan proces.
#2. Uvođenje novih zaposlenih
Naslov slike: Neprikladni tekst.
U virtualnim i hibridnim radnim kulturama, uvođenje novih članova može biti zabavnije i zanimljivije. Takođe će vas koštati manje. Jednostavno organizujte igru „razbijanja leda“ koristeći onlajn resurse, ili odvedite tim na virtualnu platformu za izgradnju timskog duha.
#3. Stvaranje atmosfere saradnje
Ljudi koji se zajedno zabavljaju i obavljaju aktivnosti nose isti duh u zajednički rad. Nakon što je barijera srušena i nakon što ste se već družili sa kolegama kroz igru, postaje lakše deliti poslovne ideje i rešenja sa njima.
#4. Podsticanje kreativnosti
Možete odvojiti 10 do 15 minuta za virtualne igre „razbijanja leda“ koje stimulišu kreativnost članova tima. Ova praksa je efikasna pre sesije brainstorminga o dizajnu proizvoda, veb lokacija, aplikacija itd.
#5. Izgradnja timskih odnosa
Menadžeri timova mogu lakše izgraditi odnos sa svojim timom putem virtualnih događaja „razbijanja leda“. Možete se manje formalno družiti sa timom, deliti lična iskustva i zadobiti njihovo poverenje.
#6. Efikasna komunikacija
Tokom sesije „razbijanja leda“ istražujete različite načine komunikacije sa različitim članovima grupe. Nekima će se možda dopadati lični pristup, dok će drugi preferirati stručne tekstualne poruke i sl.
#7. Prilagođavanje novom timu
Virtualni „razbijači leda“ su veoma efikasni u izgradnji poverenja između timova iz različitih sektora.
Poslovni menadžeri takođe koriste ovu tehniku kako bi spojili timove iz različitih kompanija nakon poslovnog spajanja.
Pre sesije „razbijanja leda“ možda imate brojna pitanja o drugim timovima. Kada barijera nestane, zaista je lakše verovati jedni drugima u novom timu ili kompaniji.
Nakon što ste uvideli važnost organizovanja virtualnih događaja „razbijanja leda“ za vaš udaljeni tim, možda tražite neke zanimljive ideje za igre. U nastavku ćemo ukratko izneti neke aktivnosti za „razbijanje leda“:
Igra dve istine i laž
Ovo je popularan „razbijač leda“ koji timovi mogu igrati virtualno. U ovoj igri, svaki zaposleni izgovori tri rečenice o sebi. Dve su istinite, a jedna lažna. Ostali učesnici moraju da pogode koja je rečenica lažna.
Trivija
Trivija je igra „razbijanja leda“ koja izvlači takmičarski duh iz ljudi. Čak i zaposleni koji su stidljivi kada su u pitanju kreativne aktivnosti ne bi oklevali da učestvuju u ovoj igri.
Ova igra se može igrati individualno, ili u timovima. Spajanje novih zaposlenih sa iskusnima pomaže u uspostavljanju boljih veza.
Ispričajte vic „kuc-kuc“
Ako želite da „razbijači leda“ budu ispunjeni zabavom i smehom, vreme je da uključite neke viceve. Neki od vas mogu pomisliti da su ovi vicevi namenjeni deci, ali neki su toliko smešni da ćete se neprekidno smejati.
Podelite mim
U eri društvenih medija, većina nas voli da deli mimove. Timovi mogu uvrstiti ovu aktivnost u svoje događaje „razbijanja leda“ i zamoliti sve da podele svoj omiljeni mim. Takođe, možete zamoliti članove tima da podele mim koji opisuje njihovu ličnost.
Štaviše, ako je neko zainteresovan da sam kreira mimove, mogao bi da podeli svoje kreacije sa timom. Tako možete saznati koji su članovi vašeg tima kreativni.
Podelite fotografije vašeg ljubimca
Ako većina članova vašeg tima ima kućnog ljubimca, zamolite ih da podele fotografiju svog ljubimca na sastanku. Dok neko deli fotografiju, drugi će postavljati pitanja o ljubimcu, poput njegovog imena, starosti, navika i karaktera.
Dakle, kada više članova tima ima istu vrstu ili rasu ljubimca, samo je pitanje vremena kada će se razviti bliskiji odnosi.
Virtualni klub knjiga
Ova aktivnost se razlikuje od ostalih zadataka i igara „razbijanja leda“. Ovo nije igra koju organizujete samo jednom. Organizacije mogu imati redovne virtualne sastanke kluba knjiga za svoje zaposlene, gde ljudi razgovaraju o nedavno pročitanim knjigama i dele utiske.
Ova aktivnost otkriva ko od vaših kolega ima slične preferencije kada su knjige u pitanju. Takođe možete tražiti preporuke za knjige određenog žanra.
Igra „ovo ili ono“
Ovu igru je prilično lako igrati, čak i kada su učesnici virtualno povezani. Domaćin može ponuditi dve opcije članovima tima i saznati koju od njih više vole. Opcije mogu biti smešne, dosadne ili neobične.
Podelite nešto jedinstveno o svom gradu, bez imenovanja grada
Ne postoji mnogo „razbijača leda“ koji su toliko dobri kao ova igra za tim koji radi na daljinu. Ovde zaposleni pričaju o jedinstvenim karakteristikama svog grada, bez otkrivanja njegovog imena. Ostali učesnici moraju da pogode o kom gradu je reč.
Kada se neko novi pridruži timu, ova igra može biti veoma zabavna ako HR sektor ne otkrije prethodno ime grada.
Zagonetke
Dok trivija uključuje neka ozbiljna ili zanimljiva pitanja, zagonetke mogu biti zabavan način da se „prolomi led“ među kolegama. Opet, ova igra se može igrati pojedinačno ili timski.
Ako vaši zaposleni žive u različitim delovima sveta, možete ih zamoliti da podele lokalne zagonetke i vide da li drugi znaju odgovore. Učesnici takođe mogu razgovarati o tome da li su neke strane zagonetke slične njihovim lokalnim.
Daily Wordle
Danas svi igraju Wordle i dele svoje rezultate na društvenim mrežama. Možete uraditi isto i tokom sastanka „razbijanja leda“, kako biste dodatno ojačali timski duh. Ako vaši zaposleni igraju slične igre, oni takođe mogu da podele svoje rezultate tokom ovih događaja.
Završne reči
Ako vam je pokretanje zajedničkog rada ili brainstorminga izazov, možete igrati neku od gore navedenih igara „razbijanja leda“ sa svojim timom. Ovo su neke od najefikasnijih vežbi koje uklanjaju profesionalne barijere i omogućavaju zaposlenima da se povežu i bolje sarađuju.
Takođe, pogledajte druge korisne aktivnosti za izgradnju tima, kao i WFH alate za mala i srednja preduzeća i startape.