Bez obzira koliko je iskusan tim za kreiranje, proces rada na projektu, sa ciljem postizanja optimalnih rezultata, ponekad može dovesti do iscrpljenosti.
Konstantno praćenje informacija koje pristižu kroz brojne mejlove i poruke, uz istovremene procese povratnih informacija i odobravanja, oduzima dragoceno vreme. U takvim situacijama, alati za online proveru mogu biti pravi spas.
Ovakvi alati olakšavaju proces pregleda i omogućavaju vam da se fokusirate na kreativni proces. Danas postoji veliki broj online alata za proveru. U ovom tekstu smo izdvojili neke od najboljih alata za proveru koji ubrzavaju proces odobravanja i dobijanja povratnih informacija.
Šta je softver za proveru?
Softver za proveru, poznat i kao softver za pregled i odobravanje, predstavlja alat koji omogućava nesmetano deljenje digitalnih sadržaja i prikupljanje povratnih informacija.
Ovaj metod se smatra jednostavnijim i efikasnijim načinom obavljanja procesa pregleda i odobravanja u poređenju sa tradicionalnim metodama poput slanja poštom ili štampanja.
Razlog tome je što alat za proveru koristi centralizovan sistem za povratne informacije o projektima, što dovodi do preciznije i efikasnije saradnje.
Prednosti korišćenja alata za proveru
Korišćenje softvera za online proveru donosi niz prednosti. Evo nekih od njih:
- Omogućava članovima tima da pregledaju, porede ili komentarišu sadržaj sa bilo kog mesta i u bilo koje vreme.
- Alat za online proveru pomaže da se sve povratne informacije i odobrenja prikupe na jednom mestu, eliminišući potrebu za pretragom pretrpanog inboxa.
- Slanjem automatskih obaveštenja i podsetnika, kreativci mogu lakše da ispoštuju rokove.
- Poboljšava ukupan kvalitet projekta jer transparentni sistem povratnih informacija znatno smanjuje mogućnost grešaka.
- Alat za proveru smanjuje troškove i vreme projekta obezbeđujući efikasan radni tok odobravanja.
Kako funkcioniše alatka za proveru?
Alat za proveru funkcioniše sistematično. Prvo, korisnici postavljaju svoj sadržaj – bilo da je u pitanju PDF, veb stranica ili nešto drugo – na siguran server. Zatim ga dele sa saradnicima i dodeljuju im određene uloge, uključujući ulogu recenzenata.
Kada se recenzenti postave i generiše sadržaj za proveru, svaki član tima dobija obaveštenje i može pristupiti sadržaju. Od tog trenutka, recenzenti mogu započeti saradnju komentarisanjem, odgovaranjem i označavanjem određenih delova sadržaja, dajući jasne povratne informacije.
Softver za proveru obaveštava sve članove tima o svakom novom komentaru i svim odlukama donesenim u vezi sa sadržajem. Kreativci mogu kreirati nove verzije i upoređivati ih sa prethodnim verzijama, kako bi članovi tima mogli da potvrde da li su sve neophodne izmene izvršene.
Funkcije koje treba tražiti pri odabiru softvera za proveru
Danas je na tržištu dostupan veliki broj online alata za proveru, a svaki od njih tvrdi da je najefikasniji. Međutim, pre nego što se odlučite za određeni alat, trebalo bi da proverite da li poseduje sledeće karakteristike:
- Podržava sve uobičajene tipove datoteka.
- Ima prilagodljive šablone mejlova.
- Nudi pregled veb stranice uživo.
- Omogućava korisnicima da uporede nove verzije sadržaja sa njihovim starijim verzijama.
- Dozvoljava neograničen broj korisnika.
- Nudi opcije za brojne integracije sa drugim platformama.
- Dostupan je po prihvatljivoj ceni.
Kao što je već pomenuto, alati za proveru olakšavaju proces pregleda i pomažu u očuvanju vaše kreativnosti. Evo nekih od najboljih alata za online proveru.
Filestage
Filestage je online softver za proveru koji omogućava marketinškim timovima da bolje upravljaju svojim digitalnim projektima i prikupljaju povratne informacije. Korisnicima pruža mogućnost da dele, diskutuju i odobravaju svoje fajlove u okviru samog alata.
Alat automatizuje proces kreativne provere i daje marketinškim timovima više vremena da završe projekte u okviru rokova.
Neke od ključnih karakteristika Filestage-a uključuju neograničene verzije, neograničen broj fajlova, podsetnike o rokovima, vremenske oznake, beleške, komentare, liste zadataka, brojne integracije, itd.
Pored toga, Filestage pomaže korisnicima da uporede dve verzije projekta jednu pored druge, što olakšava proveru komentara i praćenje promena.
Filestage nudi godišnje i mesečne pakete, sa cenama koje kreću od 19 USD/korisnik/mesečno i 24 USD/korisnik/mesečno.
PageProof
PageProof je online alat za proveru koji eliminiše probleme oko pregleda i odobravanja projekata. Pojednostavljuje proces dobijanja povratnih informacija. Zahvaljujući njemu, više ne morate da se bavite dugim lancima mejlova.
Ovaj alat je poznat po svojoj robusnoj sigurnosti, jer koristi troslojnu enkripciju za online procese provere i odobravanja. Ključne karakteristike softvera su jednostavni alati za označavanje, pametno poređenje sadržaja, brifing, besprekorne integracije, itd.
Trenutno je PageProof besplatan za recenzente, dok cene timskih paketa počinju od 199 USD mesečno.
GoProof
GoProof, koji razvija Oppolis, je softver za proveru zasnovan na oblaku, koji pomaže timovima da upravljaju klijentima, poslovima, projektima itd., sve na jednom mestu.
Ovo rešenje za proveru omogućava administratorima da jednostavno dodele specifičnu ulogu svakom saradniku. Takođe, omogućava brzo deljenje sadržaja sa klijentima, poboljšavajući tok posla u celoj agenciji.
GoProof dolazi sa brojnim praktičnim funkcijama, uključujući uvoz/izvoz podataka, pominjanja, obaveštenja, šifrovanje saobraćaja, prilagođene šablone, integracije, neograničen broj saradnika, mogućnost kreiranja posebnih timova za odvojene preglede i još mnogo toga.
Dodatno, GoProof-ovo jedinstveno proširenje omogućava deljenje sadržaja i prikupljanje povratnih informacija bez napuštanja Adobe Creative Cloud aplikacija.
GoProof trenutno nudi višeslojne licence za više korisnika, sa cenama koje zavise od broja kreatora koji šalju sadržaj na proveru. Recenzenti mogu besplatno koristiti alat.
zipBoard
zipBoard je savršeno rešenje za omogućavanje većem broju zainteresovanih strana da pregledaju veb stranice, fajlove, dokumente i druge sadržaje na jednom mestu. Pomaže timovima da efikasno komuniciraju povratne informacije svojih zainteresovanih strana, poboljšavajući njihov tok posla.
zipBoard omogućava kreativnim timovima da prave snimke ekrana, komentarišu i bolje sarađuju, pružajući besprekorno vizuelno iskustvo praćenja grešaka.
zipBoard nudi mnoge korisne funkcije svojim korisnicima, uključujući praćenje grešaka, alat za označavanje, beleške, ugrađeni widget, neograničen broj komentara/zadataka, faze, obaveštenja, integracije, otvorenu mapu puta, itd.
Trenutno, cene zipBoard-a kreću se od 99 USD mesečno.
Ziflow
Ziflow je online alat za proveru koji omogućava kreativnim timovima da dobiju povratne informacije i isporuče projekte u okviru rokova. Zanimljivo je da ovaj alat podržava preko 1200 tipova kreativnih resursa. Automatizacijom svih koraka kreativnog toka posla, Ziflow poboljšava rezultate tima.
Pored vrhunske funkcije komentara, ovaj alat ima i druge prednosti. To uključuje bogate teme diskusija, šablone toka posla, napredne alate za označavanje, pojednostavljeno upravljanje verzijama, automatsko poređenje, integracije, itd.
Ziflow trenutno nudi besplatan paket za ličnu upotrebu. Za agencije, cene počinju od 40 USD/korisnik/mesečno.
Quick Reviewer
Quick Reviewer omogućava kreatorima da dobiju povratne informacije i odobrenja za svoje projekte bez ikakvih problema. Ovaj alat zasnovan na oblaku koristi kodiranje bojama za lako razlikovanje recenzenata.
Usmeravajući kreativni tok posla, Quick Reviewer pomaže timovima da lako razumeju šta zainteresovane strane žele od kreatora. Ovo eliminiše svaku nepotrebnu zabunu i obezbeđuje kvalitet projekta.
Najkorisnije funkcije Quick Reviewer-a su obaveštenja, mogućnost više puta istovremeno postavljati revizije, podeljeni ekran za poređenje prethodnih verzija, integracije, prilagođena obaveštenja putem mejla, prilagođeni statusi za tokove posla, itd.
Quick Reviewer trenutno nudi besplatan paket sa ograničenim funkcijama. Za više funkcija, korisnici mogu odabrati neki od premijum paketa, sa cenama koje počinju od 29 USD mesečno.
GoVisually
GoVisually pojednostavljuje procese pregleda i odobravanja projekata, tako da marketinški timovi mogu brže da ih završe.
To je jedinstven radni prostor za sve projekte i povratne informacije. Stoga ne morate da se ručno bavite dugim i dosadnim lancima mejlova. Korišćenjem veza za deljenje, GoVisually olakšava i klijentima proces pregleda.
Pored toga, ovaj alat nudi nekoliko funkcija koje GoVisually čine odličnom opcijom. To su mogućnost deljenja sa neograničenim brojem recenzenata, beleške, privatni komentari samo za tim, integracije, prilagođeno brendiranje veb i mejlova, potpuna kontrola verzija i mnoge druge.
GoVisually trenutno nudi godišnje i mesečne pakete, sa cenama od 20 USD mesečno, odnosno 25 USD mesečno.
ReviewStudio
ReviewStudio pomaže kreativnim timovima da jednostavno dobiju jasne povratne informacije i brza odobrenja za sve svoje projekte.
Obezbeđujući prostor za efikasnu komunikaciju, ReviewStudio osigurava da su svi koji su uključeni u projekat na istoj stranici. Pojednostavljuje kreativnu saradnju racionalizacijom radnih tokova.
Ključne karakteristike ReviewStudio-a uključuju upravljanje zadacima, režim poređenja, teme komentara, precizne alate za označavanje, fleksibilna podešavanja pregleda, neograničeno izdavanje verzija, vidljivost specifična za korisnika, automatske podsetnike, prilagođene integracije, itd.
Cene ReviewStudio-a počinju od 20 USD mesečno i 24 USD mesečno za godišnje i mesečne pakete.
Approval Studio
Approval Studio teži da vaš tok pregleda učini bržim i efikasnijim. Alat dolazi sa četiri režima poređenja. Pored toga, postoji i alat za pronalaženje razlika, koji omogućava kreatorima da prate promene u svakoj novoj verziji i klijentima isporučuju projekte bez grešaka.
Takođe, svaki član tima može da odabere svoj željeni jezik od sedam dostupnih jezika, tako da jezička barijera nikada ne ometa kreativni proces.
Integracije sa drugim platformama, eksterni pregled, skener bar kodova, lenjir na ekranu, dodeljivanje zadataka, istorija projekta, itd., su neke od ključnih karakteristika Approval Studio-a.
U ovom trenutku, cene Approval Studio-a počinju od 9 USD po korisniku mesečno.
WebProof
WebProof je softver za online proveru dizajniran da olakša saradnju između agencija i reviziju projekata. Osigurava nesmetanu komunikaciju između svih uključenih strana.
Kako ovaj alat pomaže marketinškim timovima da eliminišu sve komplikacije u toku posla, troškovi i vreme projekta se prirodno smanjuju. Koristeći WebProof, timovi mogu direktno da dele svoje projekte sa klijentima kako bi mogli da ih odmah odobre ili daju povratne informacije na stranici ako je potrebno.
Glavne karakteristike WebProof-a uključuju alatku za komentarisanje, alat za crtanje okvira, istoriju revizija, priloge fajlova, pregled stranica, trenutno obaveštavanje, prevod, prikaz projekta iz ptičje perspektive, brojne integracije, itd.
Ovaj softver za proveru ima tri paketa: Pageflip, Enterprise i Platinum, po različitim cenama. Korisnici mogu da rezervišu demonstraciju pre nego što odluče da li da ga kupe ili ne.
Pastel
Pastel je robustan online alat za proveru koji omogućava marketinškim timovima da brže pregledaju i odobre marketinški materijal. Pastel-ove veze za deljenje stavljaju sve na istu stranu i omogućavaju zainteresovanim stranama da pregledaju i komentarišu digitalne marketinške resurse.
Bilo da je u pitanju živa veb stranica, PDF ili slikovni materijal, alat otvara put efikasnoj saradnji na svim marketinškim sadržajima.
Glavne karakteristike Pastela su neograničen broj gostiju, komentari u realnom vremenu, vizuelne povratne informacije, prilozi slika, oznake za povratne informacije, izmene kopija jednim klikom, itd.
Pastel ima besplatan paket za pojedinačne korisnike sa ograničenim funkcijama. Plaćeni paketi počinju od 24 USD mesečno.
Završne reči
Sada kada ste upoznati sa ovim najboljim alatima za proveru koji ubrzavaju odobravanje i prikupljanje povratnih informacija, šta vas sprečava? Identifikujte svoje specifične potrebe i pogledajte naš tekst da biste odabrali alat koji vam najviše odgovara.
Sada možete pročitati i o najboljim alatima za upravljanje projektima.