Популарност алтернатива за Microsoft Office 365 расте
Према подацима из 2022. године, Google Workspace је надмашио Microsoft Office 365 по тржишном уделу, а очекује се да ће овај тренд расти и у будућности.
Зашто размишљати о алтернативама за Microsoft Office 365?
Microsoft Office 365 је несумњиво један од најпознатијих пакета алата за продуктивност. Међутим, све већи број компанија, било малих или великих, увиђа предности коришћења алтернативних решења која су прилагођена њиховим специфичним потребама.
У савременом пословном окружењу, многи траже нове начине за ефикаснији рад и бољу сарадњу. Алтернативе могу понудити једноставније и исплативије опције, што их чини примамљивим избором за организације које желе остати конкурентне.
Иако је Microsoft Office дуго био водећи пакет за продуктивност, развој рачунарства у облаку и појава јефтинијих алтернатива навели су многе компаније да траже начине за уштеду трошкова без жртвовања ефикасности. Ове приступачније опције пружају сличне функције као Microsoft Office, али по нижој цени. Ово може бити од посебне користи за компаније које желе смањити трошкове уз одржавање професионалног радног окружења.
Штавише, многе алтернативе нуде додатне функције које нису доступне у Microsoft Office-у, попут напреднијих алата за сарадњу који могу знатно побољшати продуктивност.
Због високе цене Microsoft Office-а, многи корисници се окрећу другим софтверским решењима. Трошкови претплате могу бити значајни и постоји могућност да ће се повећавати у будућности.
У данашње време, алтернативе за Microsoft Office постају све важније. Са све већом популарношћу рачунарства у облаку, многе компаније се одлучују за алтернативна хостована решења, уместо традиционалног десктоп софтвера.
Предности коришћења алтернатива за Microsoft Office 365
Коришћење алтернатива за MS Office може донети предности које нису доступне у стандардном Microsoft Office пакету. Ове опције су често економичније, што омогућава организацијама да смање укупне трошкове.
Многе алтернативе нуде већу прилагодљивост радним токовима и процесима него што то дозвољава конвенционални MS Office пакет. Такође, често су једноставније за коришћење, што олакшава и убрзава усвајање производа од стране корисника.
Један од недостатака Microsoft 365 је то што корисници морају да бирају из читавог низа функција, а не само оне које су им потребне.
Многи корисници сматрају да не вреди плаћати за функције које не користе, али су принуђени да купе цео пакет или се претплате на месечном нивоу. Срећом, многе алтернативне канцеларијске апликације сада пружају исте услуге по нижој цени, а неке су чак и бесплатне.
Различите опције нуде мноштво функција за појединце и организације, од повећања продуктивности и поједностављења сложених процеса до смањења трошкова. Ове опције могу помоћи сваком кориснику да повећа своју ефикасност и уштеди новац на дуге стазе.
Поред тога, Office апликације понекад нису компатибилне са другим оперативним системима, што представља проблем приликом рада са људима који користе различите платформе. У тим ситуацијама алтернативе за MS Office могу бити решење.
У свету све веће конкуренције, предузећа непрестано траже платформе које ће им помоћи да смање трошкове. У будућности, све више ће се окретати алатима којима се може приступити са било ког места и који нуде сличне функционалности, али са бољим односом цене и квалитета.
Даље у тексту, истражићемо неке од најбољих алтернатива за MS Office 365 које можете узети у обзир.
Ashampoo
Ashampoo, познати произвођач софтвера, развио је канцеларијски пакет доступан онлајн. Овај моћан скуп алата има за циљ да поједностави и побољша ефикасност вашег рада.
Пакет нуди свеобухватан избор канцеларијских апликација, укључујући процесоре текста, апликације за табеле, програм за презентације и друге алате за обраду података.
Од уређивања и дељења докумената до креирања прилагођених образаца, нуди мноштво функција. Пакет такође укључује избор шаблона и слика које се могу користити у документима.
Поред тога, пакет има функције попут напредних безбедносних контрола, дељења и заштите података, складиштења у облаку и сарадње.
Врхунске карактеристике:
- Побољшања за аутоматски превод за квалитетније текстове.
- Креирање PDF-ова у ISO стандардном PDF/A формату.
- Увоз XLSX датотека без губитака.
- Подршка за SQLite.
По јединственој цени можете га користити на до 5 уређаја. Свако ко тражи интуитиван канцеларијски пакет, треба размотрити Ashampoo због корисничког интерфејса и дизајна.
Zoho
Zoho је револуционарни скуп алата за продуктивност који помаже организацијама да поједноставе своје операције и побољшају сарадњу. Корисници уживају у једноставном и корисничком окружењу које повећава продуктивност.
Пакет обухвата функције као што су складиштење датотека, управљање задацима, е-пошта, ћаскање и дељење докумената.
Са преко 20 милиона корисника широм света, његова популарност је неспорна. Платформа нуди неопходне алате за компаније свих величина.
Омогућава поједностављено управљање садржајем, комуникацију и сарадњу између различитих уређаја, одељења и локација. Компаније могу користити платформу за дељење дигиталних докумената, управљање задацима и побољшану комуникацију.
Врхунске карактеристике:
- Једноставно пребацивање података са других алатки помоћу уграђене алатке за миграцију.
- Омогућавање приступа аналитици у реалном времену за помоћ приликом доношења одлука.
- Интегрисан систем за ћаскање.
- Могућност извођења делимичне миграције.
Платформа нуди напредне опције за безбедност података и приватност, осигуравајући да се подаци о корисницима чувају на безбедан и правилан начин. Софтвер се може бесплатно користити током 15 дана.
LibreOffice
LibreOffice је бесплатни канцеларијски пакет отвореног кода који користе милиони људи. Више од шест милиона људи је преузело овај производ отвореног кода.
Овај робустан скуп алата подржава све главне оперативне системе, као што су Windows, macOS, Linux и други.
LibreOffice пакет апликација укључује алате за обраду текста, креирање и уређивање табела, креирање и уређивање слајдова, операције са базама података и генерисање формула.
Врхунске карактеристике:
- Лако проширив због својих робусних механизама за проширење.
- Бесплатно преузимање и коришћење заувек.
- Побољшања за тамни режим.
- Графикони са табелама података.
- Побољшано управљање обележивачима.
Поред бројних других функција, корисници могу да креирају и раде са PDF документима. Такође, бесплатни шаблони и додаци са сајта се могу користити за повећање употребљивости. Једини недостатак је што не нуди техничку подршку.
FreeOffice
FreeOffice је један од најпоузданијих бесплатних алата за креирање докумената доступних на интернету. Нуди безбедну платформу за једноставно креирање и уређивање докумената на различитим језицима. Канцеларијски пакет укључује алате за обраду текста, табеле и презентације.
Доступан је за Windows, Mac и Linux и једноставно се интегрише са Microsoft Office-ом.
Има богати онлајн едитор са разним алатима као што су опције за форматирање текста, уграђивање слика и могућност чувања пројеката у форматима као што су PDF и Microsoft Word.
Врхунске карактеристике:
- Подршка за додирне екране на рачунарима у режиму додира.
- Могућности за преламање текста и напредно постављање.
- Провера правописа помоћу Hunspell речника.
- Коришћење OpenGL графичког убрзања за креирање анимација и прелаза слајдова.
Ако тражите бесплатну алтернативу Microsoft Office пакету, можете испробати FreeOffice. Већ више од десет година нуди корисницима ресурсе потребне за израду и управљање документима. Могу га испробати студенти, пословни људи и сви који желе да рукују својим документима.
WPS
WPS Office нуди низ солидних функција и савремених алата за креирање, уређивање и дељење докумената. То је све-у-једном решење за обраду канцеларијских докумената.
Садржи различите функционалности, од једноставних могућности обраде текста до напреднијих као што су пивот табеле и спајање поште.
Помоћу WPS Office-а можете сарађивати са колегама на документима и приступати им са било које локације или уређаја. Такође, размена докумената је једноставна, што га чини идеалном опцијом за личну и професионалну употребу.
Поседује одличне апликације, укључујући екстракцију текста, дугачак излаз слике, креирање воденог жига и белешке.
Врхунске карактеристике:
- Заузима мало меморије и лаган је.
- Подршка за 46 језика на мобилним уређајима.
- Двосмерна синхронизација WPS облака на свим платформама.
- Уграђена апликација за конверзију датотека.
Нуди све могућности конвенционалних десктоп пакета, као што су ћаскање, календар и услуге поште. WPS такође нуди избор шаблона, фонтова и тема за прилагођавање докумената и презентација.
Сви популарни оперативни системи, укључујући Windows, Mac OS X, iOS и Android, компатибилни су са WPS Office-ом.
OfficeSuite
OfficeSuite је достигао 300 милиона инсталација у преко 195 земаља. То је свеобухватан канцеларијски пакет за компаније, групе и појединце. Има све могућности потребне за обављање свакодневних задатака.
OfficeSuite укључује све што вам је потребно, укључујући једноставну обраду текста, креирање табела, писање е-поште и заказивање календара.
Поред тога, пакет има најсавременије могућности попут прилагођених образаца и шаблона који олакшавају израду докумената са професионалним изгледом.
Има интуитиван кориснички интерфејс који омогућава корисницима да брзо и лако креирају документе, табеле, презентације и друго. Такође, олакшава сарадњу са колегама омогућавањем дељења датотека и сарадње на пројекту у реалном времену.
Врхунске карактеристике:
- Има познати интерфејс који олакшава подешавање и почетак рада.
- Компатибилност са свим широко коришћеним форматима, као што су Microsoft Office, Google документи, табеле, слајдови и Adobe PDF.
- Могућност рада и синхронизације докумената на Windows, Android или iOS.
- Приступ и синхронизација датотека ускладиштених у више облака.
OfficeSuite вам може помоћи да пронађете идеално решење за ваше потребе захваљујући широком избору опција. Нуди свеобухватан спектар функција за корпоративне и личне кориснике креиране да задовоље све захтеве и распоне цена.
OpenOffice
Apache OpenOffice је искусан и поуздан софтвер развијен током двадесет година. Уместо да буде спојен из неколико софтверских производа, OpenOffice је креиран од самог почетка као самостална апликација. Због тога је изузетно доследан и једноставан за употребу.
OASIS OpenDocument формат (ISO/IEC 26300) је први софтверски програм на свету који OpenOffice користи као свој изворни формат датотеке. Овај програм има процесор текста, табелу, презентер и друге функције.
Компатибилан је са многим оперативним системима, укључујући Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris и Microsoft Windows. Поред тога, олакшава дељење датотека са другима без обзира на тип рачунара или уређаја који користе, јер подржава различите формате датотека.
Ажурирања су редовна и често укључују нова побољшања или исправке грешака, захваљујући страственој заједници OpenOffice корисника и програмера који непрестано траже начине да побољшају карактеристике софтвера.
За просечног корисника, нуди многе могућности, као што су шаблони за бројне апликације, прилагођавање избора, макрои и алати за сарадњу. Свако ко тражи висококвалитетан канцеларијски пакет, а да притом не троши много, може размислити о коришћењу OpenOffice-а.
iWork
Apple-ов iWork је водећи пакет продуктивности заснован на облаку за све ваше производе засноване на Apple-у. То је комплетно решење за компаније којима су потребне најсавременије технологије да би биле ефикасне и продуктивне.
Корисници могу да креирају и уређују документе, табеле и презентације користећи овај опсежан и практичан пакет апликација на било ком Apple уређају.
Компаније могу да приступају својим датотекама, сарађују са другима и управљају пројектима на мрежи помоћу Apple-овог iWork пакета.
Долази са Pages (процесор текста), Numbers (Excel табела) и Keynote (презентација), а сви они раде са уређајима компатибилним са iOS, macOS и iPadOS. Са овим апликацијама, корисници могу брзо да генеришу документе, табеле, презентације и друго.
Апликације су такође интегрисане са iCloud-ом и деле информације са другима као што су пошта, поруке и календар, како би се олакшала сарадња.
Врхунске карактеристике:
- Прилагођени шаблони за убрзавање креирања страница.
- Праћење промена, додавање истакнутих делова и вођење разговора са тимом у реалном времену.
- Креирање задивљујућих визуализација података уз помоћ 700 облика који се могу уређивати.
- Укључивање 40 тема и 100 биоскопских прелаза за брз и леп развој презентације.
iWork пакет је направљен да купцима понуди скуп робусних и практичних алата за управљање свакодневним радом. Олакшава корисницима да остану организовани и продуктивни без обзира где се налазе, захваљујући iCloud интеграцији и подршци за бројне платформе.
Google Workspace
Google Workspace је свестран и савремен начин да се појединци и организације свих величина тима повежу, развијају и сарађују како би постигли више.
Google Workspace нуди бројне функције и алате који повећавају продуктивност и ефикасност у многим организацијама.
Платформа омогућава корисницима да сарађују на пројектима, деле документе и разговарају у реалном времену. Штавише, корисници могу чувати датотеке у облаку и приступати им са било ког уређаја.
Нуди беспрекорну комуникацију и сарадњу и омогућава тимовима да раде заједно без обзира на локацију. Има много софистицираних функција, укључујући тимско ћаскање, календаре, дељење датотека, Google Meet, управљање задацима и још много тога.
Врхунске карактеристике:
- Укључује алате за беспрекорну комуникацију као што су Google Meet, дељени диск у соби за ћаскање итд.
- Безбедност на нивоу предузећа за заштиту података.
- Паметно платно за рад са више људи заједно.
- Токови посла могу бити ефикаснији интеграцијом са Salesforce или DocuSign-ом.
Да би најбоље задовољили своје потребе, тимови могу да мењају своје радне просторе користећи прилагодљива подешавања радног простора Google Workspace-а. Поред тога, његова заштита од нежељене поште помаже да се држите подаље од непожељних информација. Корисници могу да мењају Workspace помоћу прилагођених имена домена и брендирања.
OnlyOffice
Десет милиона корисника широм света ослања се на веб-базирани канцеларијски пакет OnlyOffice. Корисницима пружа различите функције, укључујући календар, менаџер контаката, документе, листове, слајдове и обрасце.
Направљен је да клијентима пружи продуктивно решење засновано на тиму за управљање њиховим канцеларијским операцијама. Поред тога, нуди приватна и безбедна средства за чување и дистрибуцију докумената са члановима тима или клијентима и опцију за историју верзија.
Платформа нуди алате за појединце и организације свих величина за прављење, уређивање и заједнички рад на документима, табелама и презентацијама.
Платформа пружа снажан низ канцеларијских алата за повећану продуктивност и повезује се са познатим услугама у облаку као што су Google Drive, Dropbox и Box.
Врхунске карактеристике:
- Telegram или уграђено ћаскање за беспрекорну комуникацију.
- Интеграција Rainbow или Jitsi за креирање аудио и видео позива.
- У мировању, у транзиту и од краја до краја су три фазе шифровања.
- Markdown и HTML конверзија докумената су једноставне.
- Уџбеници се могу претворити у е-књиге са само неколико једноставних кликова.
Његов основни, али ефикасан онлајн канцеларијски пакет је савршена опција за свакога ко тражи кориснички интерфејс који је једноставан за коришћење и лак за навигацију. Школе и непрофитне групе могу га користити бесплатно, а стартапови са до 5 људи такође могу да га усвоје бесплатно.
Polaris Office
Polaris Office има 100 милиона претплатника и има сертификат међународног стандарда ISO/IEC 27001 (ISMS).
То је канцеларијски пакет који нуди читав низ алатки за продуктивност, укључујући табеле, презентације и документе, како локално тако и у облаку. То је алатка која се лако користи за мала и предузећа свих величина.
Корисници могу безбедно да деле документе и датотеке са запосленима негде другде, сарађују са њима на даљину и управљају подацима своје компаније са било ког уређаја.
Омогућава корисницима да чувају своје податке у облаку и приступају им са било ког места, у било које време, подржавајући различите добављаче складиштења у облаку. Његове могућности за сарадњу, као што су уређивање у реалном времену и уграђени систем за ћаскање, осигуравају да се пројектним активностима управља без одлагања.
Врхунске карактеристике:
- Конвертовање и уређивање PDF докумената.
- Погодно за уређивање у реалном времену и дељење докумената.
- Интегрисање API-ја по потреби.
- Подржава различите оперативне системе, укључујући Windows, Mac, iOS и Android.
Корисници Polaris Office пакета могу лако и брзо да креирају и деле документе са људима у различитим канцеларијама било где.
Поред тога, нуди шаблоне, вебинаре и лекције које помажу корисницима да на најбољи начин искористе свој канцеларијски пакет. Може се бесплатно користити за до 15 уређаја.
Calligra
KDE-ов Calligra Suite је канцеларијска и графичка апликација. Компатибилан је са десктоп рачунарима, таблетима и паметним телефонима.
Софтвер отвореног кода под називом Calligra нуди Words, Sheets и Stage као замене за Microsoft Word, Excel и PowerPoint, респективно.
Поред ових апликација, пружа широк спектар могућности за личне белешке, управљање пројектима, дизајн базе података и визуелну креативност и уметничка дела. Корисници Microsoft Office-а могу лако да пошаљу документе било коме другом користећи Calligra Suite.
Врхунске карактеристике:
- Уградиви објекти.
- Једноставна употреба апликација за векторско цртање.
- Апликација за управљање пројектима.
Да би подржао кориснике, сајт има најновије информације у приручнику и туторијалима, а корисници се могу придружити заједници како би персонализовали искуство и стекли знање.
Завршне речи
Многе предности и погодности наведене горе, су разлог зашто се све више корисника одлучује за алтернативе засноване на облаку, уместо MS Office-а. У будућности је веома вероватно да ће Microsoft Office 365 изгубити тржишни удео у односу на друге приступачне алтернативе, уколико не дође до значајних побољшања.
Са све већим оперативним трошковима, велика предузећа, мала и средња предузећа ће се вероватно окренути ка приступачнијим опцијама.
У наставку, можете испробати најбоље алтернативе за Microsoft Word.