Знацај софтвера за управљање животним циклусом производа (PLM)
Управљање целим циклусом производа и његов ручни развој може представљати значајан изазов за предузећа. Ту на сцену ступа софтвер за управљање животним циклусом производа (PLM), који постаје неизоставан алат за савремена предузећа.
PLM софтвер нуди свеобухватно решење које помаже предузећима да поједноставе целокупан процес развоја производа. Он централизује процесе дизајнирања, производње, маркетинга и лансирања производа, обезбеђујући да се производ успешно уводи и развија на тржишту.
Коришћење PLM софтвера је кључно за унапређење тимског рада и комуникације током целог животног циклуса производа. Омогућава тимовима да брзо и једноставно сарађују, што резултира убрзаним развојем производа и смањењем грешака. Такође, пружа јасан преглед информација о производима, што омогућава доношење информисаних одлука.
У овом чланку ћемо представити PLM софтвер, његову примену и користи. Такође ћемо представити листу најбољих софтвера за управљање животним циклусом производа, истичући њихове посебне карактеристике које задовољавају различите пословне потребе.
Зашто предузећа користе PLM софтвер?
PLM софтвер нуди свеобухватно решење и може бити од користи предузећима на више начина. Он омогућава ефикасно одржавање података о производима и процеса током целог животног циклуса производа.
Да бисмо боље разумели како и зашто предузећа користе PLM софтвер, размотримо следећи пример. Замислите компанију која производи модерне иновативне бицикле. Ево како би изгледао њихов цео животни циклус производа:
- Дизајнерски тим компаније развија основну идеју бицикла.
- Инжењерски тим креира дизајн производа.
- Производни тим започиње производњу бицикла након завршетка дизајна.
Уз PLM софтвер, ова компанија може ефикасно управљати свим наведеним процесима. Сви чланови тима имају приступ најновијим спецификацијама и документацији дизајна. Поред тога, компанија може управљати захтевима за промену и контролом верзија како би осигурала да сви раде са најновијом верзијом производа.
PLM софтвер такође олакшава управљање ланцем снабдевања. Одељење за ланац снабдевања може да евидентира следеће:
- Детаље о компонентама које се користе у производу.
- Добављаче који испоручују те компоненте.
- Цене потребних производа.
Након прикупљања ових информација, компанија их може искористити за:
- Поједностављење ланца снабдевања.
- Смањење трошкова.
- Гарантовање ефикасне производње.
Из овог примера можемо видети да се коришћењем јединственог софтвера могу одржавати сви релевантни процеси. Свако одељење ради са истим производом, али са прилагођеним подацима. То олакшава следеће задатке:
- Чување свих података о производу на једном месту.
- Побољшање сарадње између одељења.
- Аутоматизацију целог процеса развоја производа.
- Оптимизацију ланца снабдевања.
Предности коришћења PLM софтвера
Софтвер за управљање производима на различите начине смањује напор потребан за развој производа. Ево неких кључних предности коришћења PLM софтвера:
#1. Поједностављење развоја производа
Са PLM софтвером, сви процеси, од дизајна до производње, се одвијају на једном месту. Ово помаже организацијама да поједноставе процес развоја производа, елиминишући потребу за сегментирањем података и смањујући ризик од кашњења и грешака.
#2. Унапређење сарадње
PLM софтвер побољшава комуникацију између различитих тимова и одељења унутар компаније. Обезбеђује да сви чланови тима раде са јединственим, ажурним информацијама о производу, смањујући ризик од неспоразума током процеса развоја.
#3. Смањени трошкови
PLM софтвер омогућава компанијама да стекну бољи увид у производ кроз цео процес развоја, идентификујући области у којима се трошкови могу смањити. Ово се може постићи оптимизацијом производње, смањењем материјалног отпада или унапређењем ланца снабдевања.
#4. Имплементација усклађености
PLM софтвер помаже компанијама да осигурају да су њихови производи усклађени са индустријским стандардима и законским прописима, укључујући релевантне безбедносне, еколошке и друге захтеве.
#5. Скраћено време изласка на тржиште
Централизовано управљање подацима о производу скраћује време потребно за лансирање производа. PLM решење омогућава дизајнерском тиму да ради брже и преноси податке о дизајну у производњу, чиме се смањује време потребно за производњу и лансирање производа, што помаже одржавању конкурентности.
#6. Повећање квалитета производа
PLM софтвер омогућава компанијама да прикупљају и управљају подацима о производима, као што су критеријуми дизајна, стандарди квалитета и резултати тестирања. Ово омогућава компанијама да осигурају да њихови производи испуњавају релевантне стандарде квалитета кроз централизовану базу података.
#7. Повећање продуктивности
PLM системи елиминишу дуготрајне операције попут уноса дупликата у друге системе, верификације тачности података и тражења података који недостају. Такође, смањују грешке у обради и сродне поновне радове које настају услед коришћења застарелих података. Ово омогућава запосленима да се концентришу на активности веће вредности и повећају укупни учинак.
#8. Максимизација раста прихода
PLM софтвер може донети значајан повраћај улагања (ROI) кроз повећање прихода и смањење трошкова. Раст прихода је посебно важан јер доприноси профиту четири пута више него смањење трошкова.
За разлику од ERP система, PLM софтвер може ефикасно управљати трошковима, смањењем трошкова и растом прихода.
#9. Убрзање иновација
Применом PLM система, компаније могу повећати своје иновацијске капацитете уз одржавање флексибилности и агилности. Тимови могу лако сарађивати како би развили најбоље идеје и постигли оптималан дизајн производа, без обзира на физичку локацију. Поред тога, компаније могу заштитити своју интелектуалну својину и осигурати непрекидан процес иновација.
Функције које треба тражити у PLM софтверу
Пре него што одаберете PLM софтвер, потребно је разумети функције које ће га учинити идеалним за ваше пословање. Ево неколико кључних карактеристика које треба узети у обзир:
Управљање подацима о производима (PDM): Ова функција вам омогућава да управљате кључним информацијама о производима, као што су CAD фајлови, BOM (Bill of Materials) и инжењерски захтеви.
Алати за сарадњу: Ефикасно управљање животним циклусом производа захтева могућност рада са више тимова. Ови тимови учествују у процесу развоја производа. Алати за сарадњу укључују управљање пројектима, аутоматизацију процеса и ћаскање у реалном времену.
Управљање токовима посла: Ефикасно управљање токовима посла побољшава ефикасност процеса и осигурава да прави људи раде на правим задацима у правом тренутку. Такође је корисно идентификовати и отклонити „уска грла“ у процесу развоја производа.
Аналитика и извештавање: Ова функција пружа важне информације о томе како напредује процес развоја производа. На основу ових података, можете доносити мудре одлуке за своје пословање и елиминисати грешке.
Интеграција система: Важна је интеграција са другим системима као што су ERP, MES и CRM. Ове интеграције поједностављују процес развоја производа и смањују силосе података.
Безбедносне мере: Кључно је одабрати PLM систем са јаким безбедносним мерама за заштиту осетљивих података, као што су дизајн производа и интелектуална својина, од безбедносних претњи.
Приступ преко мобилних уређаја: У светлу растуће популарности рада на даљину, од виталног је значаја одабрати PLM систем који омогућава мобилни приступ. Ово омогућава члановима тима да приступе процесу развоја производа са било које локације.
Сада када сте упознати са функцијама које треба да има PLM софтвер, време је да се упознате са неким од најбољих решења за управљање животним циклусом производа (PLM) доступним на тржишту.
Productboard
Productboard је моћно решење које помаже тимовима да стекну јасно разумевање потреба својих купаца. Он одређује које функције или производе треба даље развијати, осигуравајући да сви у организацији сарађују на плану производа.
Кључне карактеристике:
- Креирање прилагодљивих мапа пута које су усклађене са захтевима купаца.
- Давање приоритета функцијама на основу потреба потрошача и компаније.
- Централизација повратних информација и коришћење вештачке интелигенције за разумевање захтева клијената.
- Потврда концепата и заокруживање повратних информација укључивањем купаца у планирање производа.
- Флексибилна интеграција са различитим платформама путем интеграција и API-ја.
Овај алат вам помаже да убрзате производни процес фокусирајући се на оно што је најважније. Такође, можете побољшати напредак пословања мотивишући све заинтересоване стране стратешким плановима.
Побољшано време изласка производа на тржиште се постиже кроз транспарентност и сарадњу у планирању производа.
Jira Software
Atlassian-ов Jira софтвер је моћан алат за управљање пројектима и праћење проблема. Овај PLM софтвер нашироко користе агилни тимови за развој софтвера. Он нуди низ алата и функција које помажу у тимском планирању, праћењу и управљању ефикасношћу производа.
Кључне карактеристике:
- Централизована контролна табла за преглед свих информација о развоју производа.
- Робустан систем за праћење проблема који омогућава прикупљање, праћење и решавање софтверских грешака.
- Коришћење корисничких прича, проблема и задатака за дељење великих концепата на мање, управљивије делове.
- Праћење и дискусија о раду тима уз одржавање потпуне видљивости и транспарентности.
- Слање брзих ажурирања са тачним и најновијим информацијама.
- Визуелни извештаји у реалном времену за побољшање перформанси тима.
- Аутоматизација целог процеса развоја производа ради одржавања фокуса тима и убрзавања тока рада.
- Започињање процеса развоја производа и пројекта са готовим шаблонима.
- Једноставна интеграција са различитим алатима како би се постао централни извор информација.
Уз Jira, тимска сарадња постаје флексибилнија јер је све видљиво на једном месту. Праћење у реалном времену значајно повећава брзину испоруке пројекта. Можете брже објавити и пласирати производ јер има мање препрека у процесу развоја. Поред тога, видљивост извештаја у целој организацији омогућава доношење информисаних одлука.
Roadmunk
Roadmunk је PLM решење које омогућава да се цела организација фокусира на мапу пута усмерену на корисника. Он омогућава прикупљање повратних информација купаца и постављање приоритета пројекта. Можете једноставно објаснити свој план пројекта користећи мапе пута спремне за састанке.
Кључне карактеристике:
- Свеобухватни PDF водичи за креирање мапе пута у року од неколико минута.
- Мапа пута спремна за састанке са временском линијом и визуелизацијом пливачке стазе.
- Генерисање неколико визуелних приказа мапе пута из једног скупа података.
- Извоз видљивих мапа пута у URL, PNG и HTML формат.
- Оквир за давање приоритета приликом креирања концепата производа на основу прикупљених повратних информација.
- Могућност слања повратних информација директно на портал за повратне информације од стране потрошача и чланова тима.
- Шаблони мапе пута за производ, маркетинг, пројекат и технологију.
- Водичи за подизање нивоа вештина и кораке управљања пројектом.
monday.com је поуздан оперативни систем за рад (Work OS) који помаже у управљању задацима, пројектима и токовима посла. Има визуелну и прилагодљиву платформу која централизује цео животни циклус вашег производа.
Добијате моћне алате, укључујући заостатак производа, мапу пута производа, управљање спринтом, Канбан, управљање пројектима и праћење грешака.
Кључне карактеристике:
- Генерисање и прилагођавање мапе пута производа са потпуном видљивошћу напретка рада.
- Колаборативна платформа која помаже различитим одељењима у развоју функција.
- Измена процедуре пролећног планирања помоћу прилагодљивих приказа.
- Праћење грешака преко интуитивног и централизованог приказа плоче.
- Беспрекорна сарадња између одељења кроз јединствени извор.
- Минимизирани ручни и нерелевантни задаци ради фокусирања на главни пројекат.
Помоћу овог алата можете креирати персонализоване мапе пута и Gantt-ове графиконе и визуелизовати кључне податке. Добијате јединствен преглед на високом нивоу свега у процесу развоја вашег производа.
Aha
Aha је алат за мапу производа заснован на облаку, креиран да помогне компанијама у усклађивању њихове стратегије производа са целокупним пословним циљем. Пружа низ алата који помажу предузећима у управљању плановима производа. Такође, помаже у одређивању приоритета развоја производа и сарадњи са члановима тима.
Кључне карактеристике:
- Креирање мапе пута производа за ваше пословање која је у складу са стратешким циљевима.
- Детаљан увид у стратегију производа који помаже тиму да донесе мудре одлуке.
- Прикупљање и процена нових идеја о производима од купаца, чланова тима и заинтересованих страна.
- Праћење напретка у развоју производа, расподеле ресурса и доношење информисаних одлука.
- Алати за сарадњу за дељење повратних информација и допринос дискусији, планирању и развоју производа.
- Убрзање иновације производа кроз централизоване повратне информације купаца, давање приоритета захтевима и ангажовање заједнице.
- Интеграција са разним алатима независних произвођача као што су Jira, GitHub Trello, Asana и други.
Завршна размишљања
Предузећа која желе да поједноставе свој производни пут ће имати велике користи од PLM софтвера. На тржишту постоји много опција, али оптималан избор зависи од специфичних потреба ваше организације.
Након пажљивог процењивања неколико алтернатива, саставили смо ову листу са неким од најбољих софтвера за управљање животним циклусом производа.
Сваки софтвер долази са јединственим карактеристикама и ефикасно управља животним циклусом производа. Само треба да изаберете онај који је најбоље усклађен са вашим пословним циљевима.
Затим погледајте мапу пута пројекта: водич и бесплатне шаблоне.