Prilagođavanje novom radnom okruženju predstavlja značajan korak za svakog profesionalca, a neorganizovan proces uvođenja u posao može ostaviti loš utisak.
Kako bi ostavile pozitivan prvi utisak na nove zaposlene i ubrzale proces adaptacije, kompanije se sve više oslanjaju na efikasne softverske alate za uvođenje u posao.
Softver za onboarding je rešenje koje pomaže preduzećima da optimizuju upravljanje dokumentacijom i proces integracije, eliminišući nepotrebne zadatke i osiguravajući da zaposleni ostanu motivisani tokom celog procesa.
Prednosti korišćenja softvera za uvođenje zaposlenih u posao
Neuređen proces uvođenja novih radnika ne samo da stvara stres kod njih, već i ukazuje na nedostatke u radnoj kulturi, komunikaciji i upravljanju. Implementacijom softvera za integraciju, vaša organizacija pojednostavljuje proces za sve uključene strane, istovremeno ostvarujući brojne prednosti.
- Stvara snažan prvi utisak i unapređuje kulturu kompanije.
- Pruža personalizovano iskustvo, umanjujući anksioznost novih zaposlenih.
- Smanjuje troškove vezane za fluktuaciju radne snage.
- Osigurava usklađenost sa propisima na radnom mestu.
- Olakšava celokupan proces uvođenja u posao.
- Povećava produktivnost novih zaposlenih.
- Pomaže u automatizaciji zadataka, što optimizuje HR procese.
Karakteristike koje treba tražiti u softveru za uvođenje zaposlenih
U nastavku vam predstavljamo ključne karakteristike koje treba da ima dobar sistem za uvođenje zaposlenih pre nego što ga odaberete za svoju organizaciju.
Korisnički prilagođen interfejs: Softver za onboarding treba da poseduje intuitivan i jednostavan interfejs. To ne podrazumeva samo vizuelni izgled, već i brzinu navigacije i lakoću korišćenja, kako bi se novi zaposleni bez problema adaptirali.
Integracije: Sistem za onboarding mora biti sposoban da se besprekorno integriše sa postojećim softverom koji vaša organizacija koristi, kako bi svi neophodni alati za uspešno uvođenje u posao bili na raspolaganju.
Automatizacija toka posla: Kvalitetan softver za uvođenje u posao treba da automatizuje tok posla, eliminišući suvišne korake. HR odeljenje može pratiti proces u svim sektorima i osigurati da se sve odvija sistematično.
Samoposluživanje za zaposlene: Novi zaposleni treba da imaju mogućnost da unose lične i profesionalne podatke, upravljaju dokumentima i samostalno se informišu, bez potrebe za eksternom pomoći.
Tehnologija zasnovana na oblaku: Softver za uvođenje u posao treba da bude dostupan u udaljenom radnom okruženju, omogućavajući zaposlenima i svim zainteresovanim stranama pristup u pokretu.
Sada ćemo istražiti listu najpopularnijih softvera za uvođenje zaposlenih na tržištu, kako biste pronašli savršen izbor za svoju kompaniju.
Freshteams
Freshteams, proizvod kompanije Freshworks, je efikasan alat koji omogućava kompanijama da pruže personalizovano iskustvo uvođenja novih zaposlenih. Značajno smanjuje vreme potrebno za onboarding, automatizacijom većine zadataka, poput komunikacije putem e-pošte, deljenja dokumenata i prikupljanja informacija.
Karakteristike:
- Kontrolna lista za dodeljivanje zadataka.
- Paket dobrodošlice za slanje svih dokumenata i uputstava jednim klikom.
- Prilagodljivi šabloni e-pošte za automatizaciju procesa slanja.
- Integracija sa Signeasy i DocuSign za sigurno potpisivanje obrazaca i dokumenata.
- Praćenje zadataka koje treba obaviti u okviru procesa uvođenja.
Coassemble
Coassemble pruža kvalitetne obuke za nove zaposlene, ubrzavajući proces edukacije i poboljšavajući poslovni učinak.
Sistem pomaže organizacijama da kreiraju impresivne kurseve za uvođenje u posao koji maksimiziraju angažman, bez potrebe za kodiranjem ili dizajnom. Moćna analitička funkcija omogućava vam da steknete dragocene uvide i poboljšate poslovne rezultate.
Coassemble je opremljen širokim spektrom funkcija koje mogu skratiti vreme potrebno za uvođenje novih radnika za skoro 41%:
Karakteristike:
- Šabloni za dobrodošlicu novim zaposlenima.
- Kontrolna lista za prijem novog osoblja.
- Obuka za menadžere odgovorne za uvođenje novih članova tima.
- Šabloni kurseva za uvođenje novih pripravnika.
- Preko 30 ekrana za lekcije za interaktivno predstavljanje kurseva za onboarding.
Innform
Innform je opremljen jednostavnim i prilagodljivim funkcijama za uvođenje u posao koje štede vreme automatizujući proces za nove članove tima. Onboarding se može prilagoditi potrebama svakog pojedinca, dodeljivanjem seta obuka na autopilota.
Mogućnosti automatizacije u Innformu vam omogućavaju da kontrolišete dodelu paketa za uvođenje pojedinačnim polaznicima i određenim grupama. Takođe je moguće kreirati sopstvene pakete za onboarding uključivanjem različitih obuka, kao što su kursevi, kvizovi, pozivi i uputstva.
Karakteristike:
- Centralizovana kontrolna tabla za praćenje, premeštanje i pregled napretka uvođenja zaposlenih.
- Prilagodljivo iskustvo uvođenja za polaznike.
- Putanje učenja koje automatski isporučuju kurseve i kvizove.
- Podrška za više jezika za automatsko prevođenje kurseva za onboarding na druge jezike.
- Integracija sa Zoom-om za snimanje video poziva u svrhu obuke.
- Podsetnici za administratore i zaposlene da završe zadatke, kurseve i kvizove.
Factohr
Factohr automatizuje proces uvođenja u posao kako bi pružio upečatljivo iskustvo i pokazao kvalitetnu radnu kulturu. Ovo rešenje poboljšava operativnu efikasnost HR menadžera, unapred definišući dokumenta koja treba poslati putem e-pošte. Takođe vam omogućava da pošaljete linkove regrutima kako bi sami postavili potrebna dokumenta.
Karakteristike:
- Kreirajte prilagodljiva pisma i dokumenta za nove zaposlene.
- Kreirajte i dodeljujte resurse regrutima i generišite izveštaje o zaposlenima.
- Kreirajte i preuzimajte izveštaje o isteku dokumenta, izveštaje o stanju imovine i detalje o dokumentima.
- Podsećajte kandidate na važne događaje kako bi bili informisani o najnovijim dešavanjima.
- Kreirajte naloge zaposlenih na osnovu podataka o kandidatima, smanjujući vreme potrebno za prijem.
BambooHR
Koristite BambooHR za prijem zaposlenih da biste manje vremena trošili na formalnosti, a više se fokusirali na značajna iskustva. Paketi pre uvođenja u posao automatizuju elektronske potpise i druge procese prikupljanja dokumenata.
Obezbeđujući organizovan i efikasan proces uvođenja novih radnika, BambooHR poboljšava zadržavanje zaposlenih.
Karakteristike:
- Prilagodite šablone za onboarding prema tipovima poslova, odeljenjima, lokacijama i drugim parametrima.
- Obezbedite da novi zaposleni ostanu produktivni i angažovani od prvog dana, dodeljujući im zadatke za uvođenje u posao.
- Upravljajte bazom podataka zaposlenih i uštedite mnogo vremena smanjenjem papirologije.
- Omogućite organizaciji da postavi e-poruke dobrodošlice i IT kontrolne liste za regrute.
ScribeNow
Odaberite ScribeNow za nesmetano uvođenje novih zaposlenih i povećanje njihove produktivnosti. Funkcije automatizovanog upravljanja znanjem trenutno pretvaraju svaki zadatak u vodič korak po korak, obezbeđujući brže završavanje posla.
Centralna biblioteka Scribe omogućava novim zaposlenima pristup bazi znanja, pružajući im odgovore na uobičajena pitanja i eliminišući potrebu da se na svako pitanje odgovara pojedinačno.
Karakteristike:
- Podržava trenutnu dokumentaciju i deljenje.
- Rešenje zasnovano na oblaku je potpuno nezavisno od platforme.
- Podržava prilagođavanje teksta i saveta, zajedno sa napomenama na snimku ekrana.
- Integriše se sa većinom baza znanja, wikija i alata.
Trakstar
Osnažujući kompanije poput Forbes-a i Pepsico-a, Trakstar je moderno rešenje za pružanje izuzetnih performansi i upravljanje onboardingom. Ovaj inovativni softver ukida ručni proces integracije i dokumentacije, omogućavajući vam da donosite pametne odluke kako biste privukli, zadržali i angažovali zaposlene.
Trakstar se neprimetno integriše sa popularnim HRIS-om i alatima za produktivnost, pojednostavljujući radni tok i eliminišući nepotrebne zadatke.
Karakteristike:
- Upravljanje učinkom za upravljanje ocenama, anketama i praćenjem ciljeva.
- Automatizujte prijavu, isporuku sadržaja i razvoj veština.
- Pojednostavite proces zapošljavanja i sprovedite zajedničko zapošljavanje i pronalaženje izvora pomoću modula za praćenje kandidata.
- Centralizovana kontrolna tabla za dobijanje dragocenih uvida u analitiku radnog mesta i praćenje trendova i prilika.
Napomena autora
Bez sumnje, softver za uvođenje u posao je odličan način da svojim novim zaposlenima pružite upečatljivo iskustvo, bez opterećivanja nepotrebnim zadacima i papirologijom u prvim danima na poslu.
Alati za onboarding koji su navedeni iznad će pomoći HR odeljenju da upravlja i prati proces integracije i postavi jak temelj za jačanje korporativne kulture. Održiv softver za integraciju je onaj koji odgovara potrebama vaše organizacije. Možete uporediti karakteristike i cene ovih rešenja i odabrati ono koje nudi najveću vrednost.
Takođe možete istražiti neke od najboljih HRIS softvera za pojednostavljenje HR zadataka.