Prednosti korišćenja računovodstvenog softvera u oblaku za mala i srednja preduzeća
Iznajmljivanje računovodstvenog sistema zasnovanog na oblaku nudi efikasno rešenje za upravljanje, knjigovodstvo i zaštitu vaših finansijskih podataka. Pruža veću efikasnost, isplativost i mogućnost skaliranja.
Način na koji mala i srednja preduzeća (MSP) upravljaju svojim finansijama doživeo je značajne promene tokom godina. Veliku ulogu u tome ima računovodstvo u oblaku.
Ovaj pristup ne samo da je pomogao preduzećima da napuste zastarele sisteme, već i da prevaziđu mnoge finansijske izazove povezane sa tradicionalnim metodama.
Danas mnoge kompanije postepeno uvode računovodstvo u oblaku kako bi iskoristile njegove prednosti i pojednostavile svoje finansijske operacije.
Ovaj sistem omogućava upravljanje svim finansijskim aspektima poslovanja putem interneta, što je posebno korisno za mala i srednja preduzeća.
U ovom članku ćemo detaljnije istražiti računovodstvo u oblaku i njegove prednosti za mala i srednja preduzeća.
Šta je računovodstvo u oblaku?
Računovodstvo u oblaku je onlajn računovodstvena usluga koja omogućava pristup i upravljanje finansijama putem interneta. Umesto softvera instaliranog na računaru, koristi se platforma u oblaku.
Ovaj sistem funkcioniše kao model pretplate „Softver kao usluga“ (SaaS), gde se plaća mesečna naknada. Softver je sličan tradicionalnim računovodstvenim programima, ali se nalazi na udaljenom serveru i dostupan je preko bilo kog veb pretraživača.
Ovo eliminiše probleme sa instalacijom softvera na svakom računaru i rizik od gubitka podataka u slučaju kvara. Računovodstvo u oblaku nudi veću fleksibilnost i sigurnost jer su podaci bezbedno uskladišteni i dostupni sa bilo koje lokacije.
Dodatno, ovaj sistem omogućava stvaranje distribuirane radne snage, gde je zaposlenima potreban samo internet za pristup softveru, bez obzira na lokaciju.
Prednosti računovodstva u oblaku
Mnoga mala i srednja preduzeća imaju koristi od računovodstva u oblaku, jer im pomaže u rešavanju problema vezanih za tradicionalne metode. Neke od glavnih prednosti su:
1. Laka dostupnost
Jedna od najvećih prednosti je pristup finansijskim podacima sa bilo kog mesta putem interneta. Niste vezani za određene računare i možete pristupiti informacijama u bilo kom trenutku.
Softver je dizajniran za distribuiranu radnu snagu i rad na daljinu. Zaposleni mogu lako pristupiti potrebnim podacima bez potrebe za pristupom kancelarijskom računaru.
Ova laka dostupnost omogućava fleksibilno radno okruženje i ne morate se oslanjati samo na jedan uređaj.
2. Isplativost
Model pretplate na računovodstvo u oblaku je isplativ za mala i srednja preduzeća. Plaćate standardnu mesečnu naknadu, čija cena zavisi od dodatnih funkcija i broja korisnika.
Kod tradicionalnog softvera morate platiti značajne troškove unapred, kao i za hardver neophodan za njegovo pokretanje. Računovodstvo u oblaku rešava ove probleme i omogućava malim i srednjim preduzećima da izaberu softver u skladu sa svojim budžetom.
3. Ušteda vremena
Integracijom računovodstva u oblaku možete uštedeti mnogo vremena u poređenju sa tradicionalnim softverom. Sve finansijske informacije, poput prodaje, transakcija, kupovina i prihoda, automatski se ažuriraju.
Nema potrebe za ručnim unosom podataka, korišćenjem Excela ili papirologijom, što vam omogućava da se fokusirate na buduće ciljeve.
4. Prilagodljivost
Tradicionalni sistemi su otežavali malim preduzećima da povećavaju ili smanjuju obim poslovanja. Računovodstvo u oblaku pruža fleksibilnost prilagođavanjem usluga vašim potrebama.
Kada posao raste, nećete morati da trošite mnogo na prilagođavanje većeg broja korisnika ili integraciju dodatnih funkcija. Skalabilnost je jednostavna sa SaaS softverom jer nema dodatnih troškova za servere i hardver.
5. Jednostavnost upotrebe
Računovodstveni softver u oblaku je dizajniran za jednostavnu upotrebu, što omogućava svima da ga koriste bez problema.
Intuitivni sistem i dizajn olakšavaju rad. Ne morate brinuti o pogrešnom unosu podataka jer su mnogi procesi automatizovani. Računovodstvo u oblaku smanjuje greške, redudantnost i čini knjigovodstvo jednostavnim.
6. Pametan i organizovan sistem
Softver u oblaku donosi automatizaciju u poslovanje i pomaže da sve bude organizovano. Finansijski podaci su strukturirani tako da je pristup jednostavan za vas i vaš tim.
Nema potrebe da se oslanjate na papirne dokumente, što čini kancelariju urednom. Sve informacije o prodaji, transakcijama i kupovinama automatski se ažuriraju.
7. Poboljšana sigurnost
Računovodstvo u oblaku nudi dodatnu sigurnost za sve finansijske podatke. Softverski sistemi su opremljeni sigurnosnim funkcijama, poput šifrovanja, višefaktorske autentifikacije, automatske rezervne kopije i bezbednog plaćanja.
Softver u oblaku je manje podložan upadima u sistem i hakerskim napadima u poređenju sa tradicionalnim softverom. Redovno se ažurira sa najnovijim sigurnosnim zakrpama i standardima.
8. Proširenje dometa
Računovodstvo u oblaku pomaže malim i srednjim preduzećima da prošire svoj domet i stvore bolju komunikaciju među članovima tima, jer svi imaju pristup podacima u realnom vremenu.
Ovo takođe pomaže u izgradnji odnosa između računovođa i članova tima, kao i integraciji različitih alata, kao što su CRM i softver za upravljanje projektima.
9. Održavanje konkurentnosti
Automatizacija zadataka uz računovodstvo u oblaku vam daje više vremena da se fokusirate na rast kompanije i druge važne aspekte poslovanja.
Omogućava vam da uložite novac i resurse u različite zadatke koji pomažu organizaciji da bude konkurentna. Pojednostavljivanjem mnogih zadataka, pomaže vam da razvijete kompaniju i nadmašite konkurenciju.
Funkcije koje treba tražiti u softveru za računovodstvo u oblaku
Prilikom odabira softvera za računovodstvo u oblaku, obratite pažnju na sledeće funkcije:
1. Jednostavnost upotrebe
Korisnički prilagođen softver će olakšati rad. Softver će koristiti i drugi članovi tima, pored računovođe, stoga je važno da platforma bude jednostavna za razumevanje i korišćenje.
2. Integracija sa drugim alatima
Kada širite svoje poslovanje, važno je da možete integrisati druge finansijske alate. Izaberite softver koji podržava integraciju sa većinom vitalnih alata potrebnih za vaš rad.
3. Dostupnost mobilne aplikacije
Izaberite softver za računovodstvo u oblaku koji nudi mobilnu aplikaciju za jednostavan pristup.
Mobilna aplikacija olakšava pristup ažuriranim podacima jednim dodirom. Nećete morati da otvarate laptop i prijavljujete se na nalog putem pretraživača da biste proverili ažuriranja.
4. Upravljanje zalihama u realnom vremenu
Softver treba da omogući pristup ne samo naručenim zalihama, već i pristup preostalim zalihama u skladištu u realnom vremenu.
Ovo je važno jer vam omogućava da procenite buduću prodaju i akumulirate zalihe u skladu sa tim, štedeći resurse kompanije i pojednostavljujući upravljanje zalihama.
5. Tehnička podrška
Iako se često previdi, dobra tehnička podrška je ključna za nesmetan rad. Trebalo bi da imate tehničkog stručnjaka na raspolaganju za pomoć u slučaju problema.
Tehnička podrška treba da bude dostupna 24/7 kako bi korisnici odmah dobili stručno vođstvo za rešavanje problema.
Sada, da pogledamo neke od popularnih softvera za računovodstvo u oblaku.
FreshBooks
FreshBooks je popularan računovodstveni softver dizajniran za frilensere i mala i srednja preduzeća. Takođe je pogodan za druge industrije sa resursima za rast poslovanja.
Pruža pristup mnogim istraživanjima i izveštajima, dajući vam uvid u tržište i trenutnu situaciju. Nudi funkcije kao što su računovodstvo, knjigovodstvo, fakturisanje, upravljanje klijentima, praćenje kilometraže, izveštaji, predlozi, upravljanje projektima i obračun zarada.
Softver nudi četiri različite pretplate: Lite, Plus, Premium i Select.
QuickBooks
QuickBooks može pojednostaviti finansijsko upravljanje, bez obzira da li vodite proizvodnu, neprofitnu, maloprodajnu ili neku drugu vrstu poslovanja. To je još jedan popularan softver za praćenje prihoda i obračun poreza.
Pored praćenja prihoda, omogućava upravljanje e-trgovinom, izdavanje računa, generisanje izveštaja, upravljanje projektima, dobijanje poreskih obaveza i još mnogo toga. Takođe nudi praktične alate kao što su generatori faktura, kalkulatori radnog vremena i šabloni bilansa uspeha. Možete ih integrisati u softver da biste smanjili ručni rad.
QuickBooks nudi četiri plana pretplate: Simple Start, Essentials, Plus i Advanced, uz 30-dnevnu besplatnu probnu verziju.
Sage
Sage je popularan softver za računovodstvo u oblaku među malim i srednjim preduzećima, priznat od strane mnogih organizacija. Iako je prvenstveno namenjen startupima i malim preduzećima, može se koristiti u različitim industrijama, poput hemijske, građevinske i prehrambene industrije.
Neke od jedinstvenih funkcija koje ovaj softver nudi su:
- Sage Intacct za napredno finansijsko upravljanje
- Sage X3 za operativno upravljanje
- Sage Fixed Assets za praćenje poslovne imovine
Interaktivna kontrolna tabla omogućava konsolidovanje podataka i kreiranje novih kontrolnih tabli prema vašim potrebama.
Xero
Xero je računovodstveni softver koji pojednostavljuje rad, bez obzira da li vodite malo preduzeće ili ste knjigovođa ili računovođa. Omogućava praćenje projekata, prikazivanje platnih spiskova, bankarsko usklađivanje i upravljanje troškovima.
Takođe omogućava upravljanje klijentima i knjigama, organizovanje tokova rada za usklađenost i obavljanje drugih zadataka. Xero automatizuje različite zadatke i pruža snažnu zaštitu podataka.
Postoje tri opcije pretplate: Starter, Standard i Premium, pri čemu se Standard smatra najboljim odnosom cene i kvaliteta.
Završne reči
Računovodstveni softver u oblaku je budućnost i sve više malih i srednjih preduzeća će ga koristiti. To je pametna investicija jer nudi isplativost, skalabilnost, efikasnost, dostupnost i druge prednosti.
Izaberite softver koji najbolje odgovara vašim potrebama i uživajte u svim prednostima koje pruža. Razmislite o karakteristikama, ceni i drugim aspektima o kojima je bilo reči.
Takođe, razmotrite platforme za onlajn kurseve računovodstva.