Ako ste neko ko često putuje automobilom, bilo zbog posla ili privatnih razloga, ručno beleženje pređene kilometraže može biti naporno. 📝
Srećom, danas postoji veliki broj aplikacija za praćenje kilometraže koje automatizuju ovaj proces i olakšavaju vožnju.
Bez obzira da li želite da analizirate svoje vozačke navike, kontrolišete troškove ili poboljšate efikasnost potrošnje goriva, ove aplikacije su tu da vam pomognu!
U nastavku ćemo objasniti kako praćenje kilometraže doprinosi analizi vaših vozačkih navika, a zatim ćemo predstaviti najbolje aplikacije za praćenje kilometraže koje su trenutno dostupne na tržištu.
Šta je praćenje kilometraže?
Praćenje kilometraže podrazumeva vođenje evidencije o pređenim kilometrima i troškovima koji nastaju tokom vožnje od tačke A do tačke B.
Ovaj proces je posebno važan za vozače koji rade u firmama koje se bave deljenjem vožnje ili kompanijama poput Ubera, koje redovno moraju da prate i analiziraju navike vozača radi poboljšanja kvaliteta usluge.
U prošlosti, praćenje pređene kilometraže zahtevalo je da beležite stanje kilometar-sata na početku i na kraju svakog putovanja. Na sreću, taj dosadan proces više nije neophodan.
Sa razvojem tehnologije, praćenje kilometraže je napredovalo do te mere da danas postoje aplikacije posebno dizajnirane za automatizaciju celog procesa. One nude mnogo više od pukog praćenja kilometraže.
Prednosti aplikacija za praćenje kilometraže
#1. Precizno praćenje kilometraže
Dozvolite da vas pitamo: kome biste više verovali kada je reč o preciznom praćenju kilometara, aplikacijama koje koriste veštačku inteligenciju ili ručno upisanim brojevima?
Većina ljudi će se odlučiti za aplikacije za praćenje kilometraže koje koriste veštačku inteligenciju. I za to postoje dobri razlozi.
Prvo, ove aplikacije koriste GPS za praćenje vaše vožnje, čime se eliminiše mogućnost greške. Osim toga, možete biti sigurni da su podaci tačni i da se mogu koristiti kao dokaz za potrebe poreza, refundacije i računovodstva.
Drugo, aplikacije za praćenje kilometraže eliminišu rizik od zloupotrebe podataka od strane pojedinaca koji bi unosili lažne informacije o putovanjima radi lične koristi. (svet nije uvek ljubazan 😪)
Imajući u vidu oba ova aspekta, aplikacija za praćenje kilometraže je najbolji način da analizirate svoje vozačke navike koristeći podatke.
#2. Štedi vreme
Ručno praćenje kilometraže može oduzeti mnogo vremena, posebno za preduzeća koja se u velikoj meri oslanjaju na vozila u svom svakodnevnom radu.
Napredne aplikacije za praćenje kilometraže nude mnoge funkcije, kao što su poređenje prošlih i sadašnjih podataka, procena budućih kilometara ili troškova, izveštaji spremni za poresku prijavu i još mnogo toga.
Kada vaš um nije opterećen izveštavanjem i administrativnim zadacima, možete se više posvetiti razvoju posla. Zamislite šta biste sve mogli da uradite da manje vremena provodite na administrativnim poslovima.
#3. Ušteda poreza
Ako vam je vožnja ključna za obavljanje posla, imamo dobre vesti u vezi sa porezom za vas. 🤑
Samo malo; sada ćemo pričati o porezima!
Poreska uprava (IRS) omogućava poreskim obveznicima da potražuju odbitke za korišćenje vozila. To uključuje troškove vožnje, goriva, popravke, putarine, održavanja itd.
Ali nije lako iskoristiti te pogodnosti. Da biste to učinili, morate da evidentirate stanje kilometar-sata na početku i na kraju svakog kvalifikovanog putovanja, zajedno sa njegovom svrhom i datumom.
Zapisivanje svih ovih podataka nakon svakog putovanja može biti zamorno za one koji često voze.
Zašto onda ne biste koristili aplikacije za praćenje kilometraže kako biste evidentirali pređene kilometre, kreirali izveštaje o troškovima i dobijali izveštaje za poresku prijavu u hodu?
Pored toga, neke aplikacije za praćenje kilometraže nude funkcije kao što je praćenje potrošnje goriva, što vam može pomoći da pratite potrošnju goriva i identifikujete oblasti za smanjenje troškova.
#4. Integracija sa drugim aplikacijama
Većina aplikacija za praćenje kilometraže se integriše sa aplikacijama za produktivnost drugih proizvođača, kao što su kalendari, alati za praćenje troškova, računovodstveni softver i mnoge druge, što olakšava upravljanje zadacima vezanim za putovanja.
Osim toga, ove aplikacije prikazuju podatke prikupljene od aplikacija trećih strana na jedinstvenoj kontrolnoj tabli, pružajući vam jasan pregled vaših vozačkih navika.
#5. Automatizovani izveštaji
Ista aplikacija koju koristite za praćenje kilometraže može vam pomoći i da kreirate i delite izveštaje u hodu.
Većina aplikacija nudi neograničeno kreiranje izveštaja, pa čak i gotove šablone za izveštavanje, kao što su izveštaji spremni za poresku prijavu, što vam pomaže da izbegnete finansijski žargon.
Sada ćemo predstaviti najbolje aplikacije za praćenje kilometraže koje pojednostavljuju vaše vozačke navike i povećavaju produktivnost bez velikih troškova.
Solo
Solo je aplikacija bazirana na oblaku koja omogućava malim preduzećima, vozačima koji se bave deljenjem vožnje i frilenserima da automatizuju proces praćenja kilometraže. Aplikacija vam omogućava da kreirate prilagođene izvore prihoda i da ih automatski pratite ili kontrolišete sa jedinstvene kontrolne table.
Prednosti
- Lako kategorizujte troškove prema poslu ili ličnim potrebama; automatski pratite i beležite radnu kilometražu i druge troškove kao što su gorivo, popravke i održavanje.
- Dobijajte realne projekcije poreza na osnovu prethodnih prihoda i rashoda
- Integriše se sa računovodstvenim alatima kao što su QuickBooks i Xero, što olakšava uvoz podataka o kilometraži i troškovima u računovodstveni softver
- Predviđanja plata zasnovana na zajednici kako biste znali koliko ćete zarađivati dnevno (ako ne zaradite ono što je predviđeno, Solo garantuje razliku u prihodima!)
Solo predviđanja plata su svojim klijentima garantovala preko 8 miliona dolara. Ovoj platformi veruju Amazon Flex, Uber, Instacart i drugi.
Preuzimanje: Android | iOS
Stride
Stride je moćna aplikacija za praćenje kilometraže i poreza, dizajnirana za vozače koji koriste deljenje vožnje, omogućava automatsko evidentiranje pređenih kilometara, izračunavanje profita i pojednostavljuje poresko izveštavanje pomoću izveštaja spremnih za poresku prijavu. Platforma pruža pogodnosti za vodeće kompanije kao što su Uber, Etsy, Fiverr i DoorDash.
Prednosti
- Povežite naloge sa Stride-om za praćenje kilometraže, troškova i profita; dodajte fotografije računa i drugih troškova dok vozite.
- Ugrađeni TurboTax za generisanje izveštaja za poresku prijavu i dobijanje saveta poreskih stručnjaka o olakšicama.
- Brzo procenite zadržavanje poreza i kreirajte strategije sa računovodstvom kako biste iskoristili poreske olakšice
- Preko 100.000+ ekskluzivnih lokalnih popusta na gorivo, popravke automobila i druge troškove kako biste uštedeli novac.
Stride je pomogao preko 3 miliona ljudi da uštede preko 3,7 milijardi dolara. Savršen je za vozače ili dostavljače da evidentiraju sve što prolaze tokom poslovne vožnje ili dostave.
Preuzimanje: Android | iOS
Hurdlr
Hurdlr je intuitivna aplikacija koja vam omogućava da automatski pratite kilometražu, prihode i troškove nastale u poslovne svrhe kroz različite izvore prihoda, osiguravajući da nikada ne propustite potencijalne odbitke. Aplikacija je jednostavna za korišćenje i namenjena je svima – od samozaposlenih pojedinaca do velikih preduzeća.
Prednosti
- Integriše se sa hiljadama vodećih banaka; takođe i sa aplikacijama trećih strana kao što su Uber, FreshBooks, Stripe i PayPal za automatski uvoz prihoda i troškova
- Dobijajte procene poreza u realnom vremenu na osnovu prethodnih poreskih izveštaja, što vam pomaže da pratite finansije tokom cele godine.
- Jednostavno kreirajte i šaljite profesionalne fakture klijentima, kao i izveštaje spremne za poresku prijavu.
- Uz Hurdlr Pro, dobijate jednostavan bilans uspeha, bilans stanja, probni bilans i još mnogo toga bez komplikovanog računovodstvenog žargona.
Iako Hurdlr nije besplatan, nudi različite cenovne planove za konsultante, prodavce, e-trgovinu, maloprodaju, frilensere i vozače.
Preuzimanje: Android | iOS
Everlance
Everlance pomaže preduzećima svih veličina da prate kilometražu, evidentiraju poreze i dobiju maksimalnu refundaciju. Platforma je pomogla preko milion korisnika da uštede novac. Najviše se preporučuje za proizvodnu, građevinsku i distributivnu industriju.
Prednosti
- Precizno praćenje kilometraže pomoću GPS-a za refundaciju troškova po IRS standardnim stopama.
- Dobijajte fiksne i varijabilne refundacije na osnovu poštanskog broja i tipa automobila; lako preuzmite izveštaje za poresku prijavu.
- Integracija sa kreditnim karticama, otpremanje računa, deljenje i dobijanje odobrenja za izveštaje o troškovima jednim klikom.
- Podesite višeslojni proces odobravanja pre nego što odobrite izveštaj ili pokrenete poreski odbitak ili plaćanje.
- Preuzmite detaljne Excel ili PDF izveštaje o pređenoj kilometraži i troškovima sa telefona ili online kontrolne table.
Everlance nudi neke gotove funkcije kao što su praćenje radnog vremena, omiljena putovanja i još mnogo toga. Većina timova koji koriste Everlance su zabeležili smanjenje troškova za 30%, uglavnom zbog prelaska sa ručnog na GPS praćenje.
Preuzimanje: Android | iOS
MileIQ
Jednostavan interfejs MileIQ-a omogućava vozačima koji se bave deljenjem vožnje ili frilenserima da prate kilometre i traže refundaciju jednim klikom. To je najpopularnija aplikacija za praćenje kilometraže sa naše liste.
Prednosti
- MileIQ radi u pozadini na vašem telefonu dok vozite, tako da više ne morate da blokirate telefon zbog praćenja kilometraže.
- Prevucite prstom da biste klasifikovali putovanje kao „poslovno“ ili „lično“; pregledajte evidentiranu kilometražu i troškove u realnom vremenu pomoću jednostavne MileIQ kontrolne table.
- Kreirajte dinamične izveštaje preko mobilne aplikacije ili koristite web portal za naprednije funkcije.
- Sigurnost na nivou banke kako bi se osigurala potpuna sigurnost ličnih i transakcijskih podataka prikupljenih i deljenih unutar ekosistema aplikacije.
MileIQ je zabeležio preko 80 milijardi milja pređenih pomoću aplikacije i refundirao preko 10 milijardi dolara. Aplikacija je dizajnirana da uštedi vreme i smanji probleme sa ručnim praćenjem kilometraže, što je čini vrednim alatom za sve koji treba da vode evidenciju o poslovnoj vožnji za potrebe poreza ili refundacije.
Preuzimanje: Android | iOS
SherpaShare
SherpaShare je veoma popularna aplikacija među vozačima koji se bave deljenjem vožnje. Njena aplikacija bazirana na veštačkoj inteligenciji je pomogla da se uštedi preko 6000 dolara poreza i da se poveća zarada po satu do 30%. Osim toga, SherpaShare takođe nudi povoljne polise zdravstvenog osiguranja za vaše zaposlene.
Prednosti
- Ugrađeni alati za vožnju kao što su Hotspot i Compass za analizu prošlih vožnji i preporučivanje profitabilnih ruta za vozače.
- Lako pratite kilometražu i troškove, pregledajte istorijske podatke i delite izveštaje sa klijentima jednim klikom.
- Dobijajte ekskluzivne ponude za niz usluga vezanih za vožnju, kao što su osiguranje, gorivo, poreske olakšice i drugo.
- Postanite deo najveće zajednice vozača na svetu i učite iz iskustava drugih vozača.
SherpaShare je prava aplikacija za praćenje kilometraže ako vam je potrebna detaljna analiza vaših vozačkih navika bez plaćanja premium cene.
Preuzimanje: Android | iOS
Rydoo
Rydoo je sveobuhvatan alat za upravljanje troškovima koji pojednostavljuje poslovanje vašeg preduzeća u pokretu. Od praćenja kilometraže i troškova do skeniranja računa i refundacije – sve to radi umesto vas.
Ovoj platformi veruje preko milion klijenata, uključujući Deloitte, Swiss, WeTransfer i druge.
Prednosti
- Rydoo-ova tehnologija pametnog skeniranja izvlači sve relevantne informacije iz vaših računa, pomažući vam da izbegnete ručni unos podataka.
- Nabavite sveobuhvatnu kontrolnu tablu koja prikazuje sve vaše troškove na jednom mestu, dajući vam potpuni pregled vaših finansija.
- Automatizovani tokovi rada za odobravanje vam omogućavaju da podesite prilagođena pravila odobravanja, osiguravajući da se svi troškovi pregledaju i odmah odobre.
- Integracija sa aplikacijama trećih strana i računovodstvenim softverom kao što su QuickBooks, Xero i drugi, što olakšava pripremu za poresku prijavu.
Pored toga, Rydoo-ova integracija sa Slack-om podstiče timsku saradnju. Jednim klikom možete pristupiti Rydoo informacijama da biste uočili anomalije, identifikovali mogućnosti i predvideli troškove.
Preuzimanje: Android | iOS
Shoeboxed
Shoeboxed je aplikacija za praćenje i upravljanje finansijama sve u jednom. Pomogla je milionima preduzeća da izvuku informacije iz fizičkih računa i transformišu ih u sistematske izveštaje.
Prednosti
- Lako snimite i digitalizujte račune i druge važne dokumente pomoću Shoeboxed mobilne aplikacije ili veb uploader-a; automatski uvoz računa iz Gmail-a.
- Koristite Shoeboxed-ovu ugrađenu GPS tehnologiju za praćenje i evidentiranje kilometraže radi tačne refundacije i poreza.
- Povežite Shoeboxed sa popularnim računovodstvenim softverom kao što su QuickBooks i Xero za jednostavno praćenje troškova i knjigovodstvo.
- Generišite detaljne izveštaje koji odgovaraju vašim specifičnim potrebama i lako ih izvezite za deljenje sa svojim timom ili računovođom.
Shoeboxed je prošle godine nagrađen od strane Forbes-a kao najbolja aplikacija za praćenje računa. I korisnici smatraju da je aplikacija vrlo jednostavna za korišćenje. Ima ocenu 4,5 u mobilnim prodavnicama i visoko je rangirana na sajtovima kao što su Capterra i G2Crowd.
Preuzimanje: Android | iOS
FreshBooks
FreshBooks je vodeća aplikacija za poslovne vozače i vozače koji se bave deljenjem vožnje. Njena mobilna aplikacija jednostavna za korišćenje vam omogućava da pratite kilometražu, evidentirate troškove i podnesete poreske prijave bez napuštanja ekosistema aplikacije.
Prednosti
- Automatski evidentirajte svaku pređenu milju ili trošak koji nastane tokom poslovne vožnje.
- Lako preuzmite i delite izveštaje o kilometraži, troškovima i porezima sa svojim timom putem e-pošte.
- Samo prevucite prstom po ekranu da biste klasifikovali putovanje kao poslovno ili privatno; lako uključite/isključite praćenje kilometraže pomoću prekidača.
- Proverite stope refundacije kilometraže za svoju zemlju ili lokaciju unutar aplikacije da biste dobili ekskluzivne ponude.
Pridružite se floti od preko 30 miliona korisnika koji su već uštedeli 500+ sati korišćenjem FreshBooks aplikacije za praćenje kilometraže.
Preuzimanje: Android | iOS
Zoho Expense
Zoho Expense vam pomaže da dublje analizirate svoje vozačke navike. Omogućava vam da pratite kilometražu na četiri različita načina – na osnovu GPS-a, pređene udaljenosti, lokacije na mapi od tačke do tačke i stanja kilometar-sata. Imate zaista veliki izbor.
Prednosti
- Automatski izračunajte troškove kilometraže sa 100% preciznošću koristeći bilo koji od gore navedenih metoda.
- Podesite specifične stope kilometraže za različite politike, odeljenja ili mesta troškova.
- Generišite analitičke izveštaje o kilometraži za svakog korisnika i optimizujte izveštaje sa smernicama kompanije za jednostavno podnošenje poreske prijave.
- Direktna integracija podataka za povezivanje korporativnih kartica sa Zoho Expense aplikacijom i ubrzavanje procesa usaglašavanja.
Zoho Expense nudi poresku prijavu u skladu sa GDPR-om. Međutim, ako ipak pogrešite, aplikacija šalje obaveštenja u realnom vremenu u vezi sa kršenjem smernica, dupliranim unosima i lažnim ponašanjem u aplikaciji ili poreskim izveštajima.
Preuzimanje: Android | iOS
Moje lično mišljenje
Po mom mišljenju, Everlance i Zoho Expense su najbolje aplikacije za praćenje kilometraže. Ali to ne znači da treba ignorisati druge aplikacije. Svaka od aplikacija pomenutih u tekstu ima svoju specifičnu primenu. Zato pokušajte da izaberete onu koja najbolje odgovara vašim organizacionim potrebama.
Takođe možete pogledati ove GPS aplikacije za praćenje vremena.