Da li vam je potrebno upravljanje velikom kolekcijom digitalnih materijala za vaše poslovanje? Isprobajte ove šablone odmah!
Digitalna imovina je ključni element savremenog poslovanja. Od administrativnih zapisa do prodaje i marketinga, digitalni materijali su prisutni svuda. Upravljanje ovakvim medijskim sadržajem postaje jednostavno uz korišćenje šablona za upravljanje digitalnom imovinom koji su prilagođeni vašem specifičnom softveru.
Šta je upravljanje digitalnom imovinom?
Svaki digitalni sadržaj koji omogućava vašem poslovanju da ostvari prihod predstavlja digitalnu prednost. To mogu biti slike za blogove, kodovi aplikacija, članci na blogovima, vektorske ilustracije, video zapisi, podkasti, audio intervjui, grafički elementi i slično.
Kada bezbedno skladištite, katalogizujete, delite, publikujete, ažurirate i arhivirate ovakvu digitalnu imovinu, vi ustvari kreirate sistem za upravljanje digitalnim materijalima (DAM). Ovim poslovnim sadržajima možete upravljati putem softvera, na SharePoint lokaciji, u tabelarnom obliku, ili jednostavno putem fajlova uskladištenih na mrežnom serveru (NAS). Međutim, besplatan ili povoljan DAM šablon je izuzetno efikasan za mala, srednja i digitalna preduzeća u fazi pokretanja.
Šta je šablon za upravljanje digitalnom imovinom?
DAM šablon predstavlja unapred konfigurisan radni prostor za upravljanje digitalnom imovinom u okviru odgovarajućeg DAM softvera. Šablon sadrži kolone, redove, tabele, polja, kategorije i čuvare mesta za sadržaj.
Potrebno je samo personalizovati šablon dodavanjem naziva projekata, članova tima, kontakata, pravila deljenja, komentara i integracija sa aplikacijama trećih strana (Figma, Anima, GSuite, itd.) kako biste odmah pokrenuli DAM projekte. Više nije neophodno trošiti vreme na planiranje strukture čitavog DAM radnog prostora.
Većina ovih šablona dostupna je od strane proizvođača DAM softvera ili nezavisnih kreatora DAM šablona.
Prednosti šablona za upravljanje digitalnom imovinom
U nastavku saznajte zašto biste možda želeli da se oslonite na šablone za sisteme za upravljanje digitalnom imovinom umesto da ih kreirate od nule:
- Uštedite stotine radnih sati koje biste utrošili na razmišljanje o strukturi DAM radnog prostora.
- Jednostavno implementirajte doslednost brenda koristeći šablone sa već postavljenim elementima brenda za profesionalno upravljanje deljenjem digitalne imovine.
- DAM šabloni omogućavaju kreiranje pristupa digitalnim materijalima na osnovu uloga, putem intraneta ili interneta.
- Većina DAM šablona sadrži opciju za automatizaciju otpremanja sadržaja, upravljanje metapodacima, pretragu metapodataka, kontrolu verzija i slično.
- Ako koristite besplatne šablone koje nudi proizvođač DAM softvera, izbegavate troškove angažovanja na izradi DAM radnog prostora.
Sada kada znate osnove šablona za upravljanje digitalnom imovinom i njegove prednosti u upravljanju multimedijalnim sadržajem vaše veb lokacije, softvera, mobilnih aplikacija ili poslovanja za razvoj igara, u nastavku pronađite najbolje šablone koje možete isprobati kako biste poboljšali razvoj vašeg kreativnog sadržaja i tokove isporuke:
Airtable
Ako koristite veb aplikaciju Airtable, možete upotrebiti ovaj Airtable šablon za jednostavno upravljanje svim poslovnim datotekama, dokumentima, bazama kodova, slikama itd. Programer je radni prostor za DAM podelio u dva dela:
- Radna tabla za upravljanje imovinom
- Centralna kontrolna tabla za svu imovinu
DAM radni prostor obuhvata sve standardne kolone podataka koje su vam neophodne za kategorizaciju imovine i sve povezane unose. Neka od ključnih polja koje možete očekivati su:
- Metapodaci ili ime
- Različiti datumi poput kreiranja, roka, modifikacije itd.
- Odobrenje
- Vrsta zahteva
- Ime klijenta ili brenda
- Podnosilac zahteva
- Dizajner
- Prioritet
- Napomene
Dodatno, ovaj šablon je besplatan od strane Airtable-a i kompatibilan je sa bilo kojim tipom pretplate na Airtable aplikaciju. Možete ga slobodno koristiti u lične ili komercijalne svrhe.
monday.com
Da li već koristite monday.com za upravljanje projektima i proizvodima? Onda će vam se sigurno svideti ovaj DAM šablon za monday.com. To je sveobuhvatan i jednostavan DAM sistem koji svako u vašoj firmi može koristiti. Budući da počinjete sa kopiranjem i izmenom šablona, nema procesa učenja.
Radni prostor za upravljanje digitalnom imovinom na monday.com obuhvata tri glavna prikaza:
- Kartice imovine
- Glavna tabela
- Galerija datoteka
U okviru navedenih prikaza nalaze se kartice stavki, tabele, polja podataka, zaglavlja kolona itd. U Galeriji datoteka, uz sličice imovine, komentare, istoriju verzija, aktivnosti i metapodatke, možete dobiti kompletan status svih postojećih, zatraženih i tekućih digitalnih sredstava.
Spreadsheet.com
Šablon Spreadsheet.com predstavlja pristup DAM sistemu bez kodiranja. Ako već koristite alatku Spreadsheet.com za upravljanje radom i radnim prostorom, ovaj šablon je neizostavan. Jednostavno kliknite na link i alatka će automatski dodati radni prostor u vašu veb aplikaciju Spreadsheet.com.
Šablon je vrlo jednostavan i lak za upotrebu. Omogućava vam da upravljate poslovnim sadržajem i datotekama u okruženju koje podseća na tabelarne proračune. Šablon se sastoji od tri osnovna prikaza:
- Primarna imovina
- Složeno po statusu
- Grupisano po lokaciji
Možete dodati još prikaza po potrebi sa liste dostupnih opcija kao što su sledeće:
Smartsheet
Ovo je šablon od Smartsheet-a namenjen za upotrebu sa Smartsheet veb aplikacijom za upravljanje projektima, radom, timom i portfolijom projekata. Možete ga koristiti samo ako imate plaćenu pretplatu na ovu alatku. Šabloni omogućavaju sledeće radnje:
- Obrazac za registraciju ili zahtev za novu imovinu
- Praćenje statusa i korišćenja imovine sa računara ili mobilnog uređaja
- Skeniranje imovine pomoću bar kodova za pristup dodatnim informacijama
- Kompletan pregled svih statističkih podataka o imovini na kontrolnoj tabli
Softr.io
Ovaj Softr.io šablon za upravljanje digitalnom imovinom podiže vaš DAM proces na novi nivo pomoću aplikacija. Softr.io je platforma za razvoj aplikacija bez kodiranja. Možete kreirati automatizovane i pouzdane aplikacije za poslovnu i ličnu upotrebu uz pomoć „prevuci i pusti“ opcija. DAM šablon funkcioniše na sličan način.
U ovaj šablon možete integrisati druge aplikacije za radni prostor i upravljanje projektima kako biste dodali sadržaj, aktivnosti, imena i druge informacije u aplikaciju. Na primer, aktuelni šablon vam omogućava uvoz Airtable podataka u Softr.io šablon za upravljanje digitalnom imovinom.
Stackby
Ovaj Stackby DAM šablon je kompatibilan sa Stackby veb aplikacijom. Ako vaš tim ne može pronaći pravu dokumentaciju kada je to potrebno, ili više puta traži isti sadržaj jer materijali nisu organizovani, možete isprobati ovaj šablon.
Šablon sadrži komponente kao što su imovina, projekti, teme itd. Unutar šablona postoji galerija imovine gde podnosilac zahteva za sadržaj može lako da sortira i filtrira postojeća digitalna sredstva pre nego što zatraži novu.
Kada je to potrebno, različiti timovi u vašem preduzeću mogu da podnesu obrazac zahteva za digitalnom imovinom kako bi pružili detaljne informacije o sadržaju, omogućavajući dizajneru da brzo započne posao.
Tracup
Ovaj Tracup šablon vam pruža jednostavno DAM rešenje zasnovano na oblaku. Pomaže vama i članovima vašeg tima da pronađete odgovarajuće digitalne materijale za društvene medije, onlajn oglašavanje, kreiranje sadržaja, objavljivanje veb sajtova i razvoj aplikacija. Postoje efikasni filteri i dugmad za sortiranje koji olakšavaju brzo preuzimanje poslovnih materijala.
U šablonu su prisutne i funkcije za zajednički razvoj i upravljanje imovinom. Možete kreirati virtuelni sastanak za rad na novim digitalnim materijalima i podeliti link do Tracup radnog prostora za upravljanje imovinom. Dodatno, možete kreirati prava pristupa sadržaju na osnovu uloga članova tima kako biste očuvali poverljivost poslovnih materijala.
SketchBubble
Ovaj SketchBubble šablon je idealan za demonstriranje sistema za upravljanje digitalnom imovinom ili ideja za radni prostor poslovnim partnerima ili potencijalnim klijentima.
PowerPoint prezentacija sadrži niz animiranih slajdova koji objašnjavaju planiranje i izvođenje DAM projekta za bilo koji posao. Za dobijanje licence za komercijalnu upotrebu ove PPT datoteke, morate se registrovati za plaćeni nalog na SketchBubble-u.
FPPT.COM
Da li treba da predstavite DAM rešenje poslovnom klijentu ili svom menadžeru? Koristite ovaj besplatni FPPT.COM šablon za Microsoft PowerPoint da stilizovano izrazite svoje planove i tokove posla.
Sadrži moderan PPT dizajn slajdova na svetloj pozadini. Vaša publika će lako razumeti sadržaj koji želite da prenesete. Međutim, u PPT datoteci nema sadržaja, tako da morate sami sastaviti svoj predlog DAM rešenja.
Canva
Tražite li sveobuhvatno rešenje za upravljanje digitalnom imovinom gde vaši timovi mogu bez napora razmišljati, kreirati, pregledati, ažurirati i deliti digitalnu imovinu? Možete isprobati Canva Teams. Bez sumnje, Canva je vodeća onlajn aplikacija za grafički dizajn i kreiranje multimedijalnih materijala.
Sledeće funkcije Canva-e vam omogućavaju jednostavno upravljanje poslovnim materijalima i datotekama u oblaku:
- Timski folder za kreiranje i saradnju
- Canva editor
- Praćenje i pronalaženje multimedije pomoću okvira za pretragu
- Kontrolisanje verzija
- Neograničeni folderi za sopstvene i klijentove brendove
- Jednostavna Canva kontrolna tabla
- Do 1 TB prostora za skladištenje u oblaku po članu tima
- Pristup za uređivanje i deljenje na osnovu uloga
Sa svojim Canva Teams rešenjem možete transformisati aplikaciju za grafički dizajn u DAM radni prostor sa svim potrebnim funkcijama.
Završne reči
Digitalna sredstva bi trebalo da budu dostupna trgovcima, menadžerima društvenih mreža, oglašivačima i timovima za sadržaj kad god je to potrebno kako bi unapredili vaše poslovanje. Ne bi trebalo da bude komplikovano. Ako smatrate da je tok multimedijalnih materijala u vašoj firmi problematičan, isprobajte bilo koji od DAM šablona navedenih u ovom članku.
Zatim pogledajte softver za upravljanje digitalnom imovinom.