Život je niz dešavanja, zar ne?
Ipak, nema pravila da se sva dešavanja moraju odigrati uživo, u prepunom prostoru. Danas se sve više događaja organizuje online.
Dakle, tražite nekoga ko će koordinisati vašu narednu poslovnu konferenciju? Obavezno iskoristite prednosti kvalitetnog softvera za upravljanje događajima!
Dobro dizajniran softverski paket za upravljanje događajima može značajno uticati na uspeh vašeg događaja. Pomoći će vam da planirate, organizujete i sprovedete konferenciju kao pravi profesionalac. Možete koristiti ovaj alat za upravljanje događajima za slanje pozivnica, praćenje odgovora i organizovanje govornika.
Šta je softver za upravljanje događajima?
Softver za upravljanje događajima pomaže menadžerima događaja da upravljaju ključnim aspektima svog svakodnevnog poslovanja. Oni im pomažu u planiranju i realizaciji događaja, uključujući registraciju, raspored i fakturisanje.
Aplikacije za upravljanje događajima nude sveobuhvatna rešenja, čime se smanjuje teret organizacije. Platforma može interno ili eksterno upravljati događajima i osobljem, u zavisnosti od izabranog rešenja. Takođe, softver vam omogućava da efikasno komunicirate sa učesnicima.
Koje aspekte podrazumeva organizovanje događaja?
Planiranje događaja uključuje mnoge različite aspekte.
- Planiranje i budžetiranje – Ovaj proces uključuje određivanje budžeta, kao i definisanje svrhe i ciljeva samog događaja.
- Odabir lokacije – Faktori kao što su veličina događaja, tip, lokacija i dostupni sadržaji igraju ključnu ulogu prilikom odabira odgovarajuće lokacije.
- Marketing događaja – Promovisanje događaja i oglašavanje ciljnoj publici su važan deo celokupnog marketinškog procesa.
- Upravljanje volonterima – Ključno je regrutovati, obučiti i rasporediti volontere kako bi se osigurala efikasna realizacija događaja.
- Prevoz – Logistički tim organizuje usluge prevoza, smeštaja i ishrane za učesnike.
- Upravljanje rizicima – Ovaj proces uključuje identifikaciju potencijalnih rizika i razvoj strategija za njihovo ublažavanje.
- Korisnička podrška – Osiguravanje da se svi učesnici dobro provedu, uz adekvatnu podršku i pomoć.
Karakteristike softvera za upravljanje događajima za glatko iskustvo
- Planiranje i prilagođeni procesi: Sistemi za upravljanje događajima omogućavaju vam da dizajnirate i objavite online formulare zahteva, tražite odobrenja i kreirate prilagođena polja.
- Dokumentacija i resursi: Ovi sistemi upravljanja uključuju biblioteku resursa i planer dokumentacije kojima korisnici mogu lako pristupiti.
- Mobilni pristup u pokretu: Za jednostavnu upotrebu sistema za upravljanje događajima neophodne su mobilne aplikacije. U tehnološki naprednom dobu, sistem za upravljanje događajima prilagođen mobilnim uređajima je neophodan.
- Upravljanje i zaštita podataka: Sigurno rešenje za događaje omogućava planerima da prikazuju ili sakrivaju podatke na osnovu soba, statusa, tipa događaja ili korisnika. Bezbednosno osoblje takođe treba da ima pristup kako bi se osiguralo poštovanje protokola. Podaci o studentima i fakultetima treba da se bezbedno nadziru, redovno prave rezervne kopije i šifriraju.
- Lako praćenje i ažuriranje događaja: Možete pratiti događaje i lako ih uređivati pomoću jednostavnog interfejsa. Promene vremena, datuma, statusa ili uslova za uslugu ne bi trebalo da zahtevaju otkazivanje i ponovnu rezervaciju.
Sada kada razumete zahteve za softver za upravljanje događajima, hajde da istražimo neke od vodećih softverskih rešenja.
Zoho
Zoho je alatka za upravljanje događajima zasnovana na oblaku koja pomaže u planiranju, organizaciji, registraciji, praćenju i plaćanju konferencija. Softver je namenjen kompanijama svih veličina, od startapa do velikih korporacija, i omogućava sponzorima da kreiraju atraktivne sponzorske pakete i upravljaju zahtevima za sponzorstvo. Prilagođavanje i integracija sa drugim Zoho aplikacijama i alatima nezavisnih proizvođača su jednostavni.
Karakteristike
- Automatizovane operacije za optimizaciju produktivnosti i smanjenje ručnog rada.
- Analitika podataka i izveštavanje u realnom vremenu.
- Robustan mehanizam zaštite podataka.
- Integracija sa drugim uslugama i aplikacijama.
- Mogućnost skaliranja kako vaše poslovanje raste.
Započnite korišćenje Zoho sa besplatnim planom. U zavisnosti od vaših zahteva, možete preći na plaćene planove.
Zoho je jednostavna, intuitivna platforma koja kombinuje timsku saradnju, upravljanje projektima i korisničku podršku. Privlačenje vlasnika preduzeća biće najlakši deo korišćenja Zoho Backstage-a.
RSVPify
RSVPify je platforma za upravljanje događajima zasnovana na oblaku koja vam pomaže da upravljate pozivnicama, ulaznicama, listama gostiju i učesnicima. Njena kontrolna tabla vam omogućava da vidite predstojeće događaje, pratite registracije i odgovore.
Takođe možete prevlačiti goste na određene stolove. Nudi rešenje sa belom etiketom, tako da preduzeća mogu prilagoditi formulare svojim vizualnim identitetom, logotipima, temama i fontovima.
QR kod olakšava prijavljivanje, upravlja događajima ograničenim na uzrast i obezbeđuje poverljive informacije. Korisnici mogu upravljati rasporedom sedenja sa bilo kog mesta, uključujući primarne i sekundarne događaje, i videti preferencije gostiju po pitanju obroka.
Karakteristike
- Pojednostavite proces registracije događaja pomoću fleksibilnih obrazaca za registraciju.
- Online prodaja karata nikada nije bila lakša, brža ili praktičnija.
- Najlakši, najbrži i najprilagodljiviji način upravljanja virtuelnim događajima.
- Povećajte vidljivost vašeg događaja i brenda uz moćnu prilagodljivost.
- Kreirajte prilagođene i brendirane datume čuvanja, pozivnice, ažuriranja i podsetnike.
Troškovi lične upotrebe počinju od 19 dolara mesečno, dok poslovni i profitni planovi koštaju 39 dolara. Mesečni plan za preduzeća počinje od 5.988 dolara.
RSVPify je sveobuhvatan alat za upravljanje događajima koji vam pomaže da planirate, upravljate i plasirate svoje događaje. Planeri događaja i profesionalci će voleti aplikaciju laku za upotrebu sa mnoštvom funkcija.
Cvent
Cvent je platforma za upravljanje događajima koja pomaže organizatorima da planiraju i realizuju uspešne događaje. Omogućava vam da pojednostavite operacije događaja, kao što su registracija, izdavanje karata, pronalaženje mesta i promotivne aktivnosti.
Platforma pojednostavljuje logistiku događaja, pruža planerima zanimljiva iskustva i olakšava merenje uspeha događaja.
Karakteristike
- Planeri događaja mogu koristiti ovaj alat za upravljanje svim aspektima svojih događaja.
- Praćenje, snimanje i optimizacija posećenosti, angažovanja i povratnih informacija su jednostavni.
- Događaj možete reklamirati na različite načine kako biste ga učinili efikasnijim.
- Postoje izveštaji o učinku, uvidi u događaje i korisnička podrška 24/7.
- To je aplikacija prilagođena mobilnim uređajima kompatibilna sa Android, iOS i Windows uređajima.
Informacije o cenama su dostupne samo nakon podnošenja akreditiva (cene na osnovu citata). Obuka za početni nivo i podešavanje su uključeni.
Cvent je pogodan za neprofitne organizacije i preduzeća. Najbolji je za velike događaje. Ima odlične karakteristike po odličnoj ceni, tako da se dopada organizatorima događaja. Ideje i implementacije za upravljanje podacima i prostorima su odlične.
Stova
Stova, platforma za sastanke i upravljanje događajima, omogućava preduzećima svih veličina i industrija da upravljaju različitim procesima koji su uključeni u organizaciju događaja.
Stova omogućava korisnicima da kreiraju vebinare, upravljaju i prilagođavaju sesije, dodaju učesnike i kreiraju prilagodljive izveštaje. Stova se integriše sa nekoliko aplikacija nezavisnih proizvođača i ima API koji korisnici mogu da koriste za integraciju sa svojim aplikacijama.
Karakteristike
- To je odličan način da promovišete događaje, stvorite svest i komunicirate sa svojom publikom.
- Prijavljivanje je jednostavno i bezbedno sa STOVA bedž prijavom i beskontaktnim ulaskom.
- Virtuelne kabine Stova vam omogućavaju da se direktno povežete sa potencijalnim klijentima na događajima i pretvorite ih u mogućnosti za prodaju.
- Stova održava vaše virtuelne i lične učesnike povezanim. Svi događaji se vode na jednom mestu.
- Takođe prati putovanja korisnika radi detaljnog uvida u ključne pokazatelje vašeg događaja.
Možete prilagoditi svoje cene sa Stovom na osnovu vaših specifičnih zahteva.
Stovin interfejs jednostavan za upotrebu olakšava planiranje i koordinaciju događaja. Možete lako upravljati događajima, sarađivati sa drugim članovima tima i pratiti učinak događaja.
Planning Pod
Planning Pod je moćan online alat za upravljanje događajima koji čuva sve vaše detalje na jednom mestu. Postoji preko 30 alatki lakih za korišćenje koje vaš tim može koristiti za upravljanje zadacima, kontrolnim listama, kalendarima, datotekama, anketama, dobavljačima, sponzorima i volonterima. Ova platforma integriše 30+ alatki za pojednostavljenje procesa planiranja događaja.
Karakteristike
- Možete kreirati zadatke, dodeliti ih svom timu i pratiti njihov napredak.
- Možete efikasno planirati resurse i upravljati dostupnošću svog tima pomoću raspoređivanja resursa.
- Sinhronizuje se sa vašim kalendarom, tako da ste uvek u toku.
- Povežite svoj tim pomoću integrisanih alata za razmenu poruka, deljenje datoteka i saradnju.
- Budite u toku sa svojim poslovanjem uz sveobuhvatno izveštavanje i analitiku.
Planning Pod nudi osnovni mesečni plan koji počinje od 19 dolara.
Ovaj softver za upravljanje događajima pojednostavljuje radni tok planera i čini događaje lakšim, bržim i efikasnijim zahvaljujući svom intuitivnom interfejsu i moćnim funkcijama.
Eventbrite
Eventbrite je sistem za upravljanje događajima na mreži koji omogućava ljudima da planiraju, plasiraju i upravljaju događajima. Koristeći ovaj softver, korisnici mogu kreirati, prilagođavati i deliti događaje online, kao i upravljati prodajom, registracijama i plaćanjima vezanim za te događaje. Dalje, Eventbrite nudi robusnu analitiku i alate za izveštavanje za praćenje i analizu performansi događaja.
Karakteristike
- Pojednostavljuje proces kreiranja, upravljanja i promocije događaja.
- Eventbrite pruža detaljnu analitiku koja pomaže korisnicima da prate prodaju karata i posećenost.
- Integrisana obrada plaćanja olakšava preuzimanje uplata i distribuciju novca.
- Korisnici mogu koristiti Eventbrite za promociju događaja putem stranica događaja i društvenih medija.
Možete isprobati besplatnu opciju koju nudi Eventbrite. Plan cena počinje sa naplatom od 1% plus 0,99 USD za Esencijalni plan, 2,5% plus 1,99 USD za Profesionalni plan i 5% plus 4,99 USD za Premium plan.
Eventbrite je odličan za koncerte, nastupe slavnih ličnosti, seminare itd. Besplatni plan ima malo funkcija, a prijateljsko okruženje i otvoreni API-ji ga čine još sigurnijim.
Swoogo
Swoogo vam omogućava da kreirate formulare za registraciju sa neograničenim uslovima, tipovima registratora i prilagođenim pitanjima. Prilagođavanje ovih obrazaca za svaki događaj je jednostavno i možete ih klonirati za druge događaje.
Swoogo nudi besplatne integracije, alatku za pravljenje sajtova za događaje metodom prevlačenja i ispuštanja, kao i nativnu analitiku. Njegovi izlazni Webhookovi i API integracije olakšavaju integraciju sa složenim martech stekovima. Možete kreirati događaje pomoću Swoogo programa za prevlačenje i ispuštanje, BYOC (donesite svoj kod) i pozadine koja reaguje na mobilne uređaje.
Karakteristike
- Možete dodati svoj brend na svaku stranicu za registraciju pomoću alatke za kreiranje obrazaca metodom prevlačenja i ispuštanja.
- Stavite sve informacije o događajima, sadržaj, sponzore i mogućnosti umrežavanja na jedno mesto.
- Swoogo Analytics vam daje jasnu sliku o tome koliko je vaša publika angažovana i šta je zanima.
- Možete da prevučete i otpustite (ili ponesete svoj HTML) da biste olakšali marketing događaja.
- Možete besplatno da integrišete HubSpot, Zoom, Pigeinhole, Marketo, Salesforce i još mnogo toga.
Swoogo ima četiri plana. Cene počinju od jednog plana za 9.800 dolara godišnje, tri plana za 15.000 dolara godišnje, pet planova za 24.000 dolara godišnje i plan za preduzeća sa prilagođenom cenom.
Softver za upravljanje događajima Swoogo pojednostavljuje organizovanje, upravljanje i promociju događaja. Može pomoći organizatorima svih veličina, od malih preduzeća do velikih korporacija.
Social Tables
Social Tables vam omogućava da izaberete mesto održavanja, napravite dijagram događaja, upravljate gostima i prijavite se na događaj. Besplatni alati vam omogućavaju da podelite sveobuhvatnu strategiju sa svojim mestima održavanja, klijentima i partnerima. Upravljanje VIP posetama, posebnim narudžbinama hrane i dijagramima sedenja je takođe jednostavno.
Možete lako da se krećete po događajima u Social Tables pomoću intuitivnog korisničkog interfejsa. Možete dozvoliti partnerima da koriste vaš sistem bez ikakve obuke. Takođe, sve informacije o događajima se čuvaju na jednoj centralnoj lokaciji.
Karakteristike
- Ova platforma je lak i brz način za kreiranje i upravljanje tlocrtima.
- Možete održavati kontrolnu listu i listu zadataka da biste ostali organizovani.
- Identifikujte druge planere i dobavljače i uspostavite odnose sa njima.
- Iskoristite moćnu analitiku za analizu učinka događaja.
- Moguća je integracija platformi za prodaju karata i softvera.
Možete birati između dva plana za njihov softver za upravljanje događajima: Besplatan uključuje 150 učesnika, jedan nalog i saradnju u realnom vremenu. Profesionalni program, koji počinje od (199 USD mesečno), uključuje 250 učesnika, podršku putem e-pošte i dva događaja.
Social Tables je korisnija za planere događaja kojima su potrebni tlocrti i drugi elementi za front-end. Mnogi svetski ugostiteljski brendovi preporučuju Social Table. Aplikacija olakšava organizovanje, posebno za preduzeća srednje veličine, uz lako prijavljivanje i raspored sedenja.
Hopin
Hopin je platforma za upravljanje događajima zasnovana na oblaku koja pomaže preduzećima da organizuju, plasiraju i koordiniraju virtuelne, hibridne i događaje uživo. Softver za analizu Hopin omogućava planerima da mere angažovanje posetilaca i da se povežu sa učesnicima anketama i kvizovima.
Menadžer može da kreira više tipova karata, marketing putem e-pošte, generiše potencijalne klijente i upravlja ulaznicama. Možete napraviti odredišne stranice sa modularnim blokovima, dodati prilagođene izglede i teme, kreirati promotivne kodove i izdati povraćaj sredstava.
Pored Hopina, postoji mnogo aplikacija sa kojima se Hopin integriše, kao što su HubSpot CRM i Slack. Dostupna je opcija mesečne pretplate, kao i podrška putem e-pošte i ćaskanja.
Karakteristike
- Hopin nudi alate za upravljanje događajima kao što su registracija, prodaja ulaznica, promocija i virtuelne izložbe.
- Učesnici mogu da gledaju prenose uživo i video konferencije sa bilo kog mesta.
- Postoji izrada dnevnog reda metodom prevlačenja i ispuštanja, automatski podsetnici i ankete nakon događaja.
- Hopin nudi više od samo zaštite lozinkom i dvofaktorske autentifikacije.
- Hopinovi alati za izveštavanje i analitiku omogućavaju planerima da prate metrike angažovanja.
Hopin dolazi sa besplatnim planom sa uzbudljivim funkcijama. Takođe možete isprobati plaćene planove počevši od 67 dolara mesečno, dok poslovni planovi koštaju oko 6.000 dolara.
Hopin softver za upravljanje događajima vam pomaže da lako planirate i upravljate virtuelnim događajima. Postoji mnogo funkcija, poput izdavanja karata i strimovanja. Organizacije i preduzeća koja žele da organizuju događaje online mogu koristiti ovu uslugu.
Bizzabo
Bizzabo je softver za događaje namenjen srednjim i velikim kompanijama. Lako je planirati koncerte i prikupljanje sredstava, tako da se menadžeri događaja mogu fokusirati na marketing. Ima sve što vam je potrebno za ubrzanje rada i saradnje.
Bizzabo Experience OS bogat podacima pomaže planerima da pretvore događaje u veliki posao. Bizzabo vam omogućava da se više ljudi registruje za događaje. Bizzabo kreira email kampanje i odredišne stranice. Takođe poboljšava ROI sponzora. Analiza nakon događaja se dešava odmah. Uz Bizzabo možete kreirati i mobilne aplikacije za događaje.
Karakteristike
- Bizzabo kombinuje sve vaše podatke o događajima, kao što su registracije i profili učesnika, na jednom mestu.
- Bizzabo vam omogućava da prilagodite, nadgledate i fino podesite marketinške kampanje.
- Učesnici mogu da koriste Bizzabo direktorijume učesnika i lične profile za umrežavanje online.
- Uz Bizzabo možete da se bavite svim aspektima vašeg događaja, od planiranja do budžetiranja.
- Bizzabova napredna analitika pruža sveobuhvatnu analizu ponašanja i angažovanja učesnika.
Bizzabo nudi početnu cenu od 15.000,00 USD godišnje i cene rastu od tog iznosa.
Softver za upravljanje događajima Bizzabo čini kreiranje, upravljanje i analizu događaja lakim. Ima intuitivan korisnički interfejs, moćnu analitiku, prilagođene obrasce za registraciju, automatizovane email kampanje i još mnogo toga. Uštedećete vreme i novac dok organizujete sjajne događaje uz Bizzabo.
Ungerboeck
Ungerboeck pomaže sportskim objektima, izložbama, pozorištima, planerima događaja i muzejima da upravljaju svim aspektima poslovanja, od upravljanja gostima do fakturisanja.
Koristeći CRM i module za upravljanje prodajom, supervizori mogu da upravljaju promotivnim kampanjama, komunikacijom sa klijentima, ugovorima i predlozima. Kompanija može da postavi proizvode na veb lokaciju specifičnu za brend i prevuče ih u izgled štandova uz pomoć usluge za izložbe.
Organizatori mogu pratiti učesnike na širokom spektru događaja, uključujući seminare, kampove, obuke, radionice i manifestacije.
Karakteristike
- Lako je kreirati i upravljati registracijama za događaje koristeći ovaj sveobuhvatni sistem.
- Automatsko izdavanje karata omogućava korisnicima da generišu i upravljaju ulaznicama online.
- Planiranje resursa omogućava klijentima da zakažu osoblje, resurse i mesta.
- Kupci mogu da prihvataju plaćanja online pomoću sistema za obradu plaćanja.
- Pruža uvid u događaje kupaca kroz analitiku i izveštavanje.
Ungerboeck platforma za upravljanje događajima pojednostavljuje planiranje i realizaciju događaja, što je čini vrednom pokušaja za sve one koji žele da upravljaju velikim događajima.
Attendease
Attendease je osnovan 2001. godine pod imenom Coverall Crew. U početku je nudio online registraciju događaja i web dizajn za stranice događaja, a sada je integrisani sistem za upravljanje događajima. Bilo da planirate veliki ili mali događaj, Attendease je savršen softver za upravljanje događajima. Odličan je za javne, privatne i besplatne događaje.
Takođe, menadžeri mogu raditi na više događaja istovremeno. Vaš proces planiranja događaja može biti automatizovan da bi bio ponovljiv i skalabilan. Možete napraviti mobilnu aplikaciju koja angažuje učesnike putem deljenja na društvenim mrežama. Učesnici dobijaju potpuno brendirano iskustvo događaja, od web stranice do online registracije i marketinga putem e-pošte.
Karakteristike
- Attendease omogućava korisnicima da kreiraju prilagođene obrasce i upravljaju informacijama o učesnicima.
- Njegov kreator dnevnog reda olakšava kreiranje i prilagođavanje planova za događaje.
- Korisnici mogu da kreiraju i prilagođavaju svoje web lokacije za događaje pomoću Attendease softvera za upravljanje događajima.
- Možete obrađivati plaćanja i upravljati ulaznicama pomoću Attendease softvera za upravljanje događajima.
- Attendease-ove mogućnosti analize i izveštavanja pružaju uvid u učinak događaja, posećenost i još mnogo toga.
Možete kontaktirati Attendease za informacije o njihovim cenama.
Attendease platforma za upravljanje događajima vam omogućava da organizujete događaje na lak način. Ne treba vam mnogo vremena da započnete i daje vam dragocene uvide u performanse događaja. Attendease je odlična opcija ako vam je potrebno sveobuhvatno rešenje za upravljanje događajima.
Accuent
Accuent je platforma zasnovana na oblaku za upravljanje nekretninama i objektima. Možete je prilagoditi za obrazovanje, zdravstvenu zaštitu, javni sektor, maloprodaju, komunalne usluge i proizvodnju.
Platforma Accuent upravlja zahtevima, pojednostavljuje održavanje, povećava vidljivost i automatizuje preventivno održavanje. Accuent omogućava korisnicima da upravljaju robom i kupovinama na osnovu pokazatelja zaliha.
Postoje Accuent aplikacije za upravljanje održavanjem, imovinom, zalihama, prostorom, selidbama, preventivnim održavanjem i radnim nalozima. Tu je i funkcija planiranja tržišta i izbora lokacije. Usluga pretplate za korisnike uključuje telefonsku, email i podršku online.
Karakteristike
- Lako upravljajte više događaja pomoću robusnih kalendara.
- Pruža kontrolnu tablu laku za upotrebu za upravljanje događajima, učesnicima i lokacijama.
- Podaci o polaznicima se mogu prikupiti pomoću prilagođenog obrasca za registraciju.
- Šaljite automatske email kampanje učesnicima kako biste ih informisali i angažovali.
- Sveobuhvatan sistem izveštavanja za merenje uspeha događaja i povraćaja ulaganja.
Cene platforme za upravljanje događajima Accuent kreću se od nekoliko stotina do nekoliko hiljada dolara mesečno.
Accuent platforma za upravljanje događajima pojednostavljuje planiranje i procese upravljanja na efikasan i isplativ način.
Certain
Certain platforme automatizuju i olakšavaju različite zadatke planiranja događaja svojom sveobuhvatnom platformom za upravljanje događajima i marketingom. Pomaže u stvar