Да ли вам се чини да је Трелло одличан? С друге стране, можда сматрате да је Јира Ворк Манагемент интуитиван, једноставан и обилује функцијама. Осећате се збуњено? Не више, ако прочитате овај детаљан водич који пореди Трелло и Јира Ворк Манагемент до самог краја!
Трелло и Јира Ворк Манагемент су веома популарни софтверски алати за управљање задацима и пројектима у многим индустријским гранама. Међутим, не можете тек тако одабрати један од њих без темељног истраживања тржишта. Немате довољно времена за то?
Не брините, ја сам спровео детаљно истраживање о ова два ПМ алата и у наставку ћу поделити своје увиде о њима. На основу мог искуства, Јира Ворк Манагемент се показао као бољи избор у односу на Трелло, али можда ћете ипак желети да их упоредите један поред другог.
Преглед Јира Ворк Манагемента
Јира Ворк Манагемент је примарни софтвер за управљање задацима и послом у оквиру Јира екосистема. Раније је Атлассиан нудио Јира Цоре сервер корисницима Јира Софтваре-а за аутоматско управљање задацима. Међутим, ова стара апликација захтевала је значајно познавање алата за управљање пројектима, ПМ процеса, аутоматизације тока посла и управљања сервером.
Ребрендирана верзија, Јира Ворк Манагемент, представља модеран приступ управљању послом без потребе за кодирањем. Можете се бесплатно регистровати користећи Гоогле налог и одмах почети да користите његове шаблоне за ПМ задатке.
Захваљујући функцијама за сарадњу у реалном времену, можете несметано сарађивати са члановима тима, лако додавати задатке, прилагођавати приоритете и управљати зависностима задатака.
Улога Јира као алата за управљање пројектима
Атлассиан се суочио са недостатком у својој линији производа када је у питању алат за управљање пројектима и задацима који се несметано интегрише са свим осталим понудама. Могли сте да покрећете ДевОпс и Агиле пројекте користећи Јира Софтваре и Цонфлуенце, али нисте могли ефикасно да управљате тим пројектима.
Ако сте и даље користили само Јира Софтваре за управљање пројектима, морали бисте да ангажујете искусног Агиле, Сцрум или ДевОпс професионалца, што би било скупо за пројекат.
Срећом, увођење Јира Ворк Манагемент-а је потпуно променило ситуацију. Сада можете да доделите део управљања пројектима било ком пословном менаџеру, искуснијем програмеру или аналитичару који разуме пројекат.
Преглед Трелла
Трелло је онлајн алат за управљање пројектима и задацима. Користи табле, листе и картице како би вам помогао да визуелно организујете свој посао. Свака табла представља пројекат, листе представљају различите фазе или категорије, а картице представљају појединачне задатке или предмете. Карте се могу померати по листама како би се приказао напредак.
Можете прилагодити табле, листе и картице како би одговарале вашим специфичним потребама и преференцама. Трелло такође омогућава сарадњу, додељивање задатака и комуникацију међу члановима тима. Интегрише се са другим популарним апликацијама као што су Слацк и Гоогле Дриве.
У суштини, Трелло вам помаже да будете организовани, пратите напредак и ефикасно радите заједно.
Улога Трелла као алата за управљање пројектима
Трелло је започео као једноставан алат за управљање пројектима заснован на Канбану. За људе који воле да премештају лепљиве белешке на белој табли, Канбан је брзо постао избор за Трелло. Био је међу ретким дигиталним Канбан таблама.
Овај алат не нуди ресурсе и функције за креирање софистициране ДевОпс или Агиле платформе за управљање пројектима. Више је налик на једноставан ПМ алат који нуди минималистички приказ ради бољег фокуса.
Дакле, можете брзо да преместите картице са задацима из једне колоне у другу, оставите пар коментара, прегледате повратне информације и вратите се свом послу, као што је управљање послом или представљање производа клијентима.
Његова улога у вашим ПМ процесима биће видљива ако сте мало предузеће, стартап или група истомишљеника који раде на пословима са скраћеним радним временом. Брзо ћете открити да трошите мање новца и времена на управљање малим пројектима. Такође, можете проширити његову употребу ако је потребно. Трелло, као ПМ алат, неће вас разочарати, чак и ако инсистирате да га користите за велике пројекте.
Можете почети да користите алат као администратор креирањем пројеката којима управља компанија. То су матични пројекти. На пример, развој производа је матични пројекат у оквиру којег можете креирати мале тимове за истраживање тржишта, инжењеринг, дизајн, маркетинг, продају, операције итд. За ове подпројекте можете креирати пројекте којима управља тим.
Чланови тима такође могу креирати пројекте којима управља тим у оквиру појединачне групе, како би додатно поједноставили и организовали своје задатке, извештавање и праћење. Када сте ви и ваш тим спремни, почињете креирањем проблема. Проблеми су једноставно задаци, ако упоредите алат са Треллом.
Проблемима можете додати следеће ознаке:
- Грешка: проблем у коду или апликацији
- Прича: карактеристике производа или услуга које корисници желе
- Средства: физичке или дигиталне ставке које је потребно пратити
- Задатак: мали спринтови које поједини чланови тима треба да обаве
- Епик: велики задатак попут развоја мобилне апликације
За визуелизацију задатака и других компоненти можете користити картице. Карте су колекције табала у Канбан стилу. Корисници могу лако мењати положај картица проблема или задатака како би означили њихов статус.
На пример, премештање картице са техничком документацијом из „У ради“ у „Завршено“ означава да је лице задужено за тај задатак завршило задатак. Ако желите да видите све информације о задатку на једном екрану, можете прећи на приказ листе или детаљан приказ.
Ако треба да примените стандардан процес о томе како преместити задатак, подзадатак или средство у оквиру пројекта, можете користити токове посла. На пример, желите да се задатак израде уводних слика креће на следећи начин:
Задужење задатка > Преглед стручњака за дизајн > Одобрење од стране менаџера садржаја > Одобрење од стране менаџера пројекта > Дељење са тимом за садржај.
Горе наведено можете учинити креирањем аутоматизованог тока посла у апликацији Јира Ворк Манагемент.
Предности Јира Ворк Манагемента
- Планирајте, пратите и ефикасно и приступачно организујте сваки посао било које врсте.
- Сарађујте са интерним и екстерним члановима тима у реалном времену, коментаришите, додајте прилоге и делите повратне информације са удаљених локација.
- Креирајте задатке, додељујте их члановима тима, позивајте нове чланове за додатне задатке и постављајте рокове.
- Преузмите алат бесплатно уз Јира Софтваре.
- Управљајте пројектима и задацима у познатом софтверу, јер кориснички интерфејс је сличан већини Атлассиан пословних алата.
Како Трелло ради?
Трелло функционише користећи систем табла, листа и картица, а више информација је наведено у наставку:
#1. Табле
У Треллу креирате табле које су сличне пројектима. Како бисте брзо почели, можете испробати шаблоне за управљање пројектима као што су дизајн, инжењеринг, људски ресурси, маркетинг итд., на порталу Трелло Солутионс.
#2. Листе
Листе су колоне у Трелло Канбан табли. Можете креирати листе као што су „Урадити“, „Додељено“, „На чекању“, „Завршено“ итд.
#3. Детаљи задатка
Картице садрже детаљне информације о сваком задатку. Морате додати описе, рокове, ознаке, прилоге и контролне листе како би чланови тима имали додатна упутства.
Предности Трелла
- Скоро да нема криве учења; можете одмах почети да користите алат ако знате како функционише Канбан табла.
- Креирање, премештање, коментарисање и одлагање картица задатака се обављају превлачењем и отпуштањем.
- Ограничење прилога је 10 МБ по датотеци за основне кориснике и 250 МБ по датотеци за премиум кориснике.
- Нема ограничења у погледу броја приложених датотека.
Трелло против Јира Ворк Манагемента
| Карактеристике | Јира Ворк Манагемент | Трелло |
| Управљање пројектима | Напредни и комплексни пројекти као што су Агиле, Сцрум и ДевОпс | Углавном се користи у развоју производа и софтвера, инжењерингу итд. Канбан управљање пројектима. Погодно за мање пројекте у дизајну, маркетингу, личној продуктивности, продаји, удаљеној продукцији садржаја, дигиталном маркетингу, итд. |
| Агиле методологије | Погодно за сложене Агиле токове рада | Нема функције за Агиле методологију |
| Праћење проблема | Подржава до 5 типова проблема | Све картице су задаци. Не постоји техничка категоризација. Морате ручно да додате поља или друге детаље како бисте категоризовали задатке. |
| Аутоматизација | Поуздана аутоматизација тока посла са шаблонима и прилагођеним кодирањем | Ограничена аутоматизација са Бутлер аутоматизацијом |
| Кориснички интерфејс | Поуздан и богат функцијама | Једноставан и интуитиван |
| Извештавање и аналитика | Користи модул података и извештавања за генерисање извештаја и аналитике на нивоу предузећа. | Нема било какву мобилну апликацију |
| Интеграције | 500+ интеграција и 3.000+ других екстензија | 200+ интеграција независних произвођача |
| Безбедност | Безбедносне функције на нивоу предузећа | Безбедносне функције на нивоу предузећа |
| Цена | Доступан је бесплатан план. Плаћени планови почињу од 7,75 УСД по кориснику/месец. |
Доступан је бесплатан план. Плаћени планови почињу од 5 УСД/корисник/месец. |
| Скалабилност | Погодно за велике тимове и пројекте | Идеално за мале и средње тимове |
| Прилагођавање | Веома прилагодљиво и флексибилно | Веома ограничене опције прилагођавања Можете прилагодити позадину Канбан плоче. |
| Мобилна апликација | Нема мобилну апликацију | Има Андроид и иОС апликације. |
Процес веб дизајна
Јира ток рада за веб развој и дизајн помаже вам да програмере и графичке дизајнере држите на истој страници. Можете да користите приказ листе као подразумевани приказ за визуелизацију већег броја задатака на једном екрану. Затим, категоризујте задатке додељивањем прилагођених поља као што су Статус, Прималац, Датум доспећа, Приоритет итд.
Праћење потенцијалних клијената
Ако се ваше пословање у великој мери ослања на праћење, интервјуисање и склапање послова са новим потенцијалним клијентима, онда је Јира ПМ алат прави избор. Можете креирати Канбан таблу у Јири и доделити сваком потенцијалном клијенту картицу са сликом профила или иницијалима.
У почетку, свака картица треба да буде у колони „Почетак“, али ће се постепено премештати у друге колоне као што су „Контактирани“, „У преговорима“, „Победа“, „Изгубљено“ итд. Исти процес можете користити и за свој продајни тим.
Други значајни случајеви употребе Јира ПМ алата су људски ресурси, финансије, операције, правне службе, продаја, дизајн итд.
Случајеви употребе Трелла
Удаљени тимови
Користећи Трелло, удаљени тимови могу остати повезани током процеса размишљања, планирања пројекта и састанака. Његов шаблон „Хуб за удаљене тимове“ је савршен за организовање ресурса и праћење напретка тима.
Његова отворена структура састанака се може користити за дискусију о дневном реду, достигнућима и препрекама. Тимови могу користити шаблон „Повезивање удаљених тимова“ како би виртуелно остали повезани делећи своја искуства.
Дизајн
Дизајнерски тимови такође могу користити Трелло током размишљања, сарадње и испоруке дизајна. Има шаблоне који помажу креативним тимовима да обрађују захтеве, нацрте, ревизије и међуфункционалне пројекте.
Шаблон „Дизајн спринт“ омогућава тимовима да смисле и тестирају своје идеје пре него што раде на њима. „Дизајн худл“ помаже у доношењу бољих дизајнерских одлука путем повратних информација, док је истраживачки пројекат идеалан за анализу пројекта.
Трелло против Јира Ворк Манагемента: Пресуда
У поређењу са карактеристикама, функцијама и употребљивошћу, Јира Ворк Манагемент је јасан победник у овом поређењу између Трелла и Јира Ворк Манагемента. С обзиром да су цене алата готово исте, препоручљиво је да пребаците своје пројекте у Јиру из следећих разлога:
- Имплементирајте Агиле, Сцрум и ДевОпс сада или у будућности.
- Јира, као ПМ алат, је спреман за будућност и већ садржи карактеристике следеће генерације.
- Креира природно окружење за управљање послом у односу на друге Јира апликације.
Напомена аутора
Трелло је мало претрпан у поређењу са Јира Ворк Манагемент апликацијом. Такође, прелазак на друге задатке или приказе тока посла, као што су табела, календар, временска линија, контролна табла, мапа итд., захтева претходно искуство. Трелло сакрива приказе унутар подразумеваног приказа, а то је приказ табле.
Напротив, Јира је најједноставнија апликација коју можете пронаћи када говоримо о ПМ алатима. Његове картице задатака су такође довољно велике за лако померање. Најбоља ствар је што можете брзо да прелазите између различитих приказа временске линије пројекта, као што су странице, обрасци, календари, табле, листе, гантограми (временска линија) итд., кликом на опције непосредно изнад картице задатка.
Занимљиво је да је стандардна претплата за оба ПМ алата иста, 5 долара по кориснику месечно у време писања. Међутим, ако повећате број корисника, морате се одлучити за веће Трелло пакете, на пример од 10 до 17,50 долара по кориснику месечно. Ако пређете на Јира Ворк Манагемент софтвер, можете повећати број корисника, а цена ће остати иста.
Дакле, сада знате који пројекат, задатке и алатку за управљање послом морате изабрати између Трелло и Јира апликација за управљање послом. Основно правило је да користите Јира ако је ваш пројекат сложен или ако је ваш тим велики. Држите се Трелла ако сте мали тим и не требају вам Агиле или ДевОпс.
На крају, погледајте неки софтвер отвореног кода за управљање пројектима, ако тражите прилагођене ПМ алате.