Razumevanje OKR-a (Ciljevi i ključni rezultati)
OKR (Ciljevi i ključni rezultati) pomažu zaposlenima da usklade svoje napore sa dugoročnom vizijom i ciljevima kompanije. Postavljanjem preciznih i merljivih ciljeva, timovi i pojedinci mogu se efikasnije fokusirati na zadatke koji su od najvećeg značaja.
Suština dobro osmišljenih OKR šablona leži u tome što omogućavaju zaposlenima da vide konkretan napredak, što ih dodatno motiviše. U nastavku ćemo razmotriti neke od popularnih softverskih platformi koje nude OKR šablone za efikasno praćenje ciljeva.
Šta su OKR?
OKR je akronim za Ciljeve i ključne rezultate. Oni pružaju vizuelno i kolaborativno okruženje u kojem timovi mogu zajedno razmišljati, postavljati prioritete i pratiti napredak svojih OKR-a na transparentan način.
Drugim rečima, to je okvir koji podstiče organizaciju da ostvari svoje ciljeve. Ovaj proces poboljšava produktivnost fokusiranjem na suštinske ciljeve, bez zanemarivanja zadataka koji imaju manji prioritet.
OKR imaju ključnu ulogu u rastu poslovanja, unapređujući fokus kompanije i podstičući kontinuirano poboljšanje u pravom smeru. Pre nego što detaljnije istražimo zašto su OKR neophodni za kompanije, pogledajmo neke od njihovih ključnih prednosti.
Zašto su OKR važni za poslovanje?
Postavljanje i postizanje OKR-a može doneti brojne koristi pojedincima, timovima i celoj organizaciji. Evo nekoliko prednosti koje treba razmotriti:
Postavljanje ciljeva: OKR su idealan način da se standardizuje proces postavljanja ciljeva za ceo tim ili kompaniju.
Povećanje angažovanja: Možete meriti učinak članova vašeg tima pomoću funkcija kao što su praćenje napretka, nedeljni izveštaji i pregledi učinka. Ovaj sistem omogućava da se nagrade oni koji su uspešni, a da se istovremeno pruži podrška onima koji zaostaju.
Praćenje učinka: Pomaže u identifikovanju ključnih informacija koje svaki član tima treba da uključi, kao što su vremenski okvir i status projekta. Dobijte uvid u realnom vremenu o tome kako vaš tim napreduje ka realizaciji važnih inicijativa.
Prilagodljivost: OKR podržava agilnu metodologiju. Oni obučavaju članove tima da se prilagode agilnom radnom procesu i reaguju na promene, istovremeno omogućavajući timovima da sarađuju.
Rast: Kroz jasno postavljanje i redovnu reviziju OKR-a, organizacija može učiti iz grešaka i unaprediti svoje veštine postavljanja ciljeva.
Pored toga, postojanje OKR-a donosi veću jasnoću i fokus, i motiviše zaposlene da brže ostvare svoje ciljeve. Stvara kulturu odgovornosti koja pomaže da se individualni ciljevi i zadaci usklade sa ciljevima kompanije.
Kako kreirati OKR šablon?
Kreiranje OKR-a od samog početka uključuje praćenje određenih koraka u strukturiranom formatu. Možete koristiti tabelu, Word dokument ili grafički dizajn kao osnovu za vaš OKR šablon.
Započnite tako što ćete u svoj šablon uneti prioritetne ciljeve koji su usklađeni sa vizijom kompanije. Zatim definišite ključne rezultate koji će pokazati napredak ka ostvarenju tih ciljeva. Postavite merljive ciljeve radi efikasnijeg praćenja.
Sada je pravo vreme da podelite OKR list/dokument sa liderima i članovima tima. Konsultujte se sa njima kako biste poboljšali i precizirali OKR na osnovu njihovih sugestija i povratnih informacija.
Redovno pregledajte ciljeve i pratite napredak menadžera i članova tima. Kontinuirano ažurirajte OKR kako biste ispunili promenljive zahteve i ostali u skladu sa ciljevima višeg nivoa.
Šta su OKR šabloni?
OKR šabloni su gotovi modeli koje koriste organizacije koje tek počinju da primenjuju OKR. To je vodič koji se može ponovo koristiti, a koji olakšava odlučivanje o tome koji bi trebalo da budu ciljevi vašeg tima i koje ključne rezultate želite da postignete.
Kreiranjem jednostavnog OKR šablona, možete lako planirati, pratiti i predstaviti vaše OKR. To vam pomaže da standardizujete proces postavljanja ciljeva i služi kao referentna tačka vašim kolegama. OKR šabloni takođe pojednostavljuju proces praćenja vašeg napretka ka ciljevima kompanije, sve na jednom mestu.
Korišćenje šablona štedi mnogo vremena i administrativnog posla. Umesto da počinjete od nule svakog kvartala, jednostavno kopirajte šablon i popunite unapred definisana polja. Kada unesete sve detalje, možete podeliti ciljeve sa zainteresovanim stranama kompanije i demonstrirati svoj napredak u realnom vremenu.
Ne samo da se OKR šabloni lako uređuju, već se mogu menjati i u slučaju promene prioriteta. Možete priložiti dokumente kao što su tabele, grafikoni, prezentacije, slike i video snimke vašim OKR-ovima.
Pogledajmo neke od najboljih alata za OKR šablone koje možete koristiti za strategiju vašeg poslovanja u pravcu agilnijeg pristupa.
Atlassian
Atlassian je softverska kompanija koja kreira platformu za upravljanje procesima razvoja softvera. Koriste je kompanije za upravljanje projektima i saradnju sa svojim timovima.
Atlassian je poznat i po svojim alatima za razvoj softvera, kao što su Jira, Confluence, Bitbucket i Trello.
Možete započeti kreiranjem Confluence stranice za svaki cilj. Ovde možete uključiti cilj, ključne rezultate i druge detalje o vašim ciljevima. Zatim, ugradite Jira ili Trello table na Confluence stranicu da biste pratili napredak.
Komunicirajte OKR sa svojim timovima tako što ćete im dodeliti zadatke i podzadatke koji su u skladu sa ključnim rezultatima. Koristite svoju Confluence stranicu da pratite napredak i delite informacije sa kolegama.
Smartsheet
Smartsheet je platforma za upravljanje projektima zasnovana na oblaku koja omogućava organizacijama i timovima da sarađuju na projektnim aktivnostima. Među njenim karakteristikama su prikazi kontrolne table, tokovi posla, izveštaji i alati za planiranje.
Kao platforma za planiranje i zakazivanje projekata, nudi niz OKR šablona za jasno definisanje ciljeva i praćenje napretka. Šabloni su dostupni u formatima Excel, Word, PDF i Google Sheets, što olakšava prilagođavanje i deljenje sa vašim timovima.
Smartsheet kategorizuje šablone na osnovu različitih faza projekta. Na primer, počinje sa šablonom dokumenta, u koji možete dodati vremenski okvir, ciljeve i povezane ključne rezultate. Zatim, tu je OKR šablon za praćenje, koji omogućava praćenje napretka i definisanje uloga za članove tima.
Nakon definisanja ciljeva, potrebno je koristiti šablone za izveštavanje i pregled kako biste analizirali ciljane rezultate, trenutni napredak i postignute rezultate. Ovi Smartsheet šabloni su odlična polazna tačka ako tek počinjete sa OKR-om.
Miro
Miro je vizuelni alat za saradnju za udaljene timove, koji zajedno rade na rešavanju svakodnevnih zadataka. To je besplatna virtuelna tabla koja je laka za korišćenje i koja nudi mnoštvo funkcija, uključujući lepljive beleške, emotikone, oblike i anonimno glasanje koje beleži svačiju reakciju.
Pored šablona za tablu, Miro takođe nudi besplatne OKR šablone za postavljanje vaših poslovnih ciljeva. Korišćenje ovih šablona će pojednostaviti proces postavljanja ciljeva, poboljšati vidljivost i podstaći usklađenost u vašem timu i organizaciji. Ovi šabloni su prilagodljivi i koriste se za definisanje ciljeva, ključnih rezultata i akcionih planova.
Da biste pristupili Miro šablonima, posetite Miro galeriju šablona i izaberite OKR šablon iz biblioteke ugrađenih šablona. Kada odaberete šablon, možete ga prilagoditi dodavanjem svojih ciljeva, ključnih rezultata i drugih polja.
Koristeći Miro-ove funkcije vizuelnog formatiranja, možete obeležiti različite delove OKR šablona bojama kako biste na prvi pogled videli koji tim je odgovoran za određeni ključni rezultat. U celini, savršen je za timsku saradnju na daljinu.
HubSpot
HubSpot je jedna od najpopularnijih platformi za marketinške aktivnosti i efikasnu komunikaciju. To je, u suštini, CRM platforma koja integriše vaše e-mail aktivnosti i odgovore kupaca. HubSpot je poznat po svom jednostavnom sistemu za upravljanje sadržajem, prodajnom centru, servisnom centru, odredišnim stranicama, šablonima i opcijama za generisanje potencijalnih klijenata.
Kao i drugi marketinški šabloni, HubSpot nudi besplatne OKR šablone koji se mogu preuzeti kao PDF, Excel ili Google Sheets. Korišćenjem HubSpot-ovog gotovog OKR šablona, možete dodati ciljeve vezane za njihove ključne rezultate u nekoliko minuta.
Asana
Asana je softver za upravljanje projektima koji kompanije koriste za praćenje svojih zadataka i projekata tokom vremena. To je odličan način da upravljate svojim OKR-ovima i pratite napredak ka ciljevima organizacije.
Kreiranje OKR šablona u Asani se svodi na kreiranje ciljeva. Koristeći Asana ciljeve, možete graditi projekte, postavljati prekretnice i povezivati ih sa prioritetima vaše organizacije. Možete započeti kreiranjem ciljeva kompanije, a zatim preći na kreiranje timskih ciljeva.
Kada postavite ciljeve, možete ih podeliti sa svojim zainteresovanim stranama i menadžerima. Lideri timova mogu dalje da prilagode prioritete korišćenjem filtera, dodeljivanja perioda i statusa praćenja. Pojedinačni članovi tima mogu proveriti svoje ciljeve navigacijom do kartice „Moji ciljevi“ u Asana alatu.
Mooncamp
Mooncamp je OKR platforma napravljena za agilne i timove sa jasnom svrhom. Možete automatizovati tokove posla unutar jednog operativnog sistema radnog prostora uvođenjem agilnih ciljeva, nedeljnih izveštaja i još mnogo toga.
Ako ranije niste koristili nijedan OKR sistem, možete početi da koristite Mooncampov besplatni OKR Excel šablon. Intuitivan je, lak za popunjavanje i može se prilagoditi vašim potrebama. Bez obzira na veličinu ili delatnost, može ga koristiti svaka kompanija ili tim.
Započnite tako što ćete preuzeti njihov OKR Excel šablon i otvoriti ga u Microsoft Excel-u ili koristiti verziju u Google Sheets. Podelite pristup listi sa svojim kolegama i kliknite na karticu „Početak“ koja će vas voditi kroz Mooncampov OKR šablon za praćenje.
Na drugoj kartici videćete OKR kontrolnu tablu koja izvlači informacije iz različitih timskih listova. Takođe možete pratiti nedeljne izveštaje sa kartice „čekiranje“. Na kraju, možete rasporediti ciljeve i ključne rezultate u odgovarajuće kartice za vaše timove.
Mural
Mural je platforma za vizuelnu saradnju za planiranje proizvoda i strategije. Možete ga koristiti da implementirate metodologije poput dizajnerskog razmišljanja i agilnosti u vizuelno privlačan format.
Sa Muralovim OKR šablonom, možete definisati svoje ciljeve i ključne rezultate u dve sesije planiranja. Da biste pristupili Muralovom OKR šablonu, potrebno je da kreirate nalog i prijavite se u Mural aplikaciju. Zatim potražite „Biblioteku šablona“ da biste pristupili šablonima.
Kada izaberete OKR šablon, prilagodite ga tako da ispunjava vaše specifične ciljeve. Možete dodati tekstualne okvire, lepljive beleške i druge elemente. Sarađujte sa kolegama tako što ćete ih pozvati da uređuju šablon i doprinesu OKR diskusiji.
Kako vaš tim napreduje ka postizanju ciljeva, možete koristiti Mural vizuelne elemente kao što su oznake da obeležite završetak zadataka. Nastavite da pregledate rezultate vašeg tima, vršite neophodna prilagođavanja i po potrebi ponavljate ključne rezultate.
Figma
Figma je popularna platforma koja se brzo razvija i koja služi kao sveobuhvatno rešenje za dizajn, izradu prototipova, razvoj i kreiranje dijagrama toka za strateško planiranje. Ima intuitivan i jednostavan interfejs koji vam pomaže da kreirate prototipove za bilo koji projekat i delite ih sa timom bez kodiranja.
Sa Figma platformom FigJam, timovi grade bolje proizvode usklađivanjem odluka, definisanjem ideja i unapređivanjem rada. Od dodavanja ideja za razmišljanje do kreiranja agilnih tokova posla, platforma nudi funkcije za efikasnije strateško planiranje.
Dostupan je veliki broj gotovih šablona za kreiranje tokova posla bez potrebe da se kreće od nule. FigJamov OKR šablon vam pomaže da definišete ciljeve i ključne rezultate za vaš proizvodni tim.
Da biste počeli, pregledajte dostupne Figma OKR šablone i izaberite onaj koji odgovara vašim potrebama. Duplirajte šablon i prilagodite ga dodavanjem svojih ciljeva i ključnih rezultata. Pozovite članove tima da daju svoj doprinos OKR diskusiji i prate njihov napredak pomoću kvačica i traka napretka.
Bolja strategija nadohvat ruke
OKR se koriste u svim industrijama i odeljenjima, kao što su IT, razvoj proizvoda, marketing, finansije i ljudski resursi, za efikasnu saradnju na projektima i postizanje ciljeva. Međutim, važno je napomenuti da se OKR razlikuju od KPI-ja.
Gotovi OKR šabloni vam omogućavaju da brže postavite ciljeve vaše kompanije bez potrebe za složenim softverskim rešenjima. OKR sistem promoviše zajedničko razumevanje ciljeva i podstiče otvoren dijalog, što dovodi do poboljšanog timskog rada.