Usluge virtuelnih soba sa podacima (VDR) postaju sve popularnije, jer preduzeća polako shvataju njihove prednosti.
U savremenom dobu, kada je bezbednost postala ključna briga i za organizacije i za pojedince, VDR rešenja pružaju siguran onlajn prostor za čuvanje i deljenje osetljivih podataka i fajlova.
Ova rešenja dolaze sa najsavremenijim bezbednosnim politikama i protokolima enkripcije za čuvanje i razmenu osetljivih fajlova kojima mogu pristupiti samo ovlašćena lica.
S obzirom na to da je na tržištu prisutno mnogo VDR provajdera, korisnici ponekad mogu biti preplavljeni prilikom odabira jednog.
Da bih vam olakšao ovaj proces, sastavio sam listu najboljih provajdera virtuelnih soba sa podacima za sigurno sklapanje poslova.
Hajde da detaljno razmotrimo VDR i njihove prednosti pre nego što pređemo na najbolje VDR provajdere.
Šta je virtuelna soba sa podacima?
Virtuelna soba sa podacima (VDR) je poput sigurnog onlajn repozitorijuma koji organizacije mogu koristiti za čuvanje i distribuciju osetljivih informacija.
Takođe je poznata kao virtuelna soba za transakcije, jer omogućava organizacijama da komuniciraju, donose strateške odluke, i upravljaju radnim procesima u kontrolisanom okruženju (slično fizičkoj sobi) uz pristup svim potrebnim podacima.
VDR obično koristi vrhunsku enkripciju, bezbednosne protokole, dvofaktorsku autentifikaciju i kontrolu jedinstvene prijave. Tako organizacije mogu lako i bezbedno sprovoditi velike M&A transakcije.
VDR je postao neophodan alat za savremena preduzeća za razmenu važnih korporativnih podataka sa klijentima i prodavcima bez potrebe za fizičkom interakcijom. Za razliku od fizičkih data soba, ova elektronska data soba vas oslobađa haosa ogromne papirologije i nudi moderno upravljanje dokumentima.
Sa VDR-om, organizacije mogu unaprediti svoje poslovne tokove i povećati produktivnost tima, istovremeno koristeći bezbednu platformu za saradnju. Kao korisnik, potrebno je podneti poseban zahtev za pristup podacima u VDR-u, a ako ispunjavate uslove, dobićete brz odgovor.
Kako funkcioniše virtuelna soba sa podacima?
VDR funkcioniše kao sigurna platforma za čuvanje ili alat za svu digitalnu papirologiju i omogućava organizacijama da sprovode velike transakcije uz dubinsku analizu. Kombinuje mogućnosti upravljanja projektima kako bi se osigurao efikasan tok rada i smanjio nered koji donosi teška fizička papirologija.
Izvor: DealRoom
Kada odaberete VDR od pouzdanog provajdera, on će ga instalirati na vaš server i stvoriti centralizovan i zaštićen resursni prostor za deljenje podataka sa trećim licima. Pojedinci kao što su investitori i klijenti sa odgovarajućim akreditivima mogu pristupiti resursima u kontrolisanom okruženju.
VDR vam omogućava da hostujete poverljive podatke sa naprednom bezbednošću i pomaže vam da upravljate autorizacijom gledaoca za čitanje, kopiranje i štampanje podataka. Tokom transakcija, organizacije mogu bezbedno razmenjivati podatke i papirologiju i dovršiti proces. Pored toga, VDR omogućava zaposlenima da brzo obavljaju svoje zadatke kroz automatizovane procese i napredno upravljanje projektima.
Prednosti virtuelnih soba sa podacima
Prednosti VDR-a uključuju:
- Siguran i zaštićen prostor: Glavna prednost VDR-a je što vam pruža bezbedan prostor za deljenje i čuvanje osetljivih podataka. Zaštićen je protokolima enkripcije radi zaštite podataka.
- Poboljšana dubinska analiza: VDR je ključan u unapređenju procesa dubinske analize pružanjem centralizovanog prostora za podatke. Omogućava efikasnu razmenu, pregled i analizu podataka od strane investitora i klijenata.
- Uspostavljanje transparentnosti: Pošto pruža bezbedno okruženje u kojem organizacije i klijenti mogu da dele podatke i prate aktivnosti korisnika, uspostavlja se poverenje i transparentnost među njima.
- Ubrzanje procesa sklapanja ugovora: VDR je bio od koristi mnogim organizacijama obezbeđivanjem centralizovane platforme za organizacije da lako nastave sa svojim transakcijama, dele dokumente i ubrzaju prodaju. Pojednostavljuje sve procese, što korisnicima pomaže da brže zaključe ugovor.
- Isplativost: Implementacija VDR-a na serverima pomaže vam da smanjite potrebu za fizičkom papirologijom i troškove povezane sa štampanjem i rukovanjem istom. Kada počnete da koristite VDR, smanjuju se troškovi deljenja dokumenata i putovanja radi prezentovanja dokumenata korporativnim klijentima.
Slučajevi upotrebe virtuelne sobe sa podacima
Virtuelne sobe sa podacima su revolucionarno izmenile način na koji se obavljaju spajanja i akvizicije, prikupljanje kapitala, finansijske transakcije i drugi poslovni poslovi. Evo nekoliko slučajeva upotrebe VDR-a:
- Proizvodnja: Organizacije povezane sa proizvodnjom naširoko koriste VDR za sklapanje ugovora vrednih milijardu dolara sa klijentima i prodavcima. Pruža im platformu za saradnju i distribuciju osetljivih podataka.
- Informaciona tehnologija: IT industrija ima jednog od najvećih korisnika VDR-a za deljenje dokumenata među timovima širom sveta, kao i sa klijentima, trećim licima i drugim kompanijama.
- Banke: VDR pomaže bankama u upravljanju spajanjima, kreditima, razmeni osetljivih dokumenata i drugim zadacima u bezbednom i dobro regulisanom okruženju. Pruža im siguran virtuelni trezor gde mogu čuvati poverljive podatke klijenata.
- Konsultantske usluge: Sa uspostavljenim VDR-om, mnoge konsultantske usluge imaju koristi od njega jer olakšava saradnju na projektima, upravljanje klijentima i razmenu znanja.
- Pravne firme: Pravne firme su poznate po tome što se bave ogromnom količinom papirologije, ali VDR im može pomoći da se oslobode haosa i pojednostave radne procese. Sada mogu lako deliti papirologiju i druge dokumente sa klijentima i firmama.
Sada, hajde da pogledamo najbolje provajdere virtuelnih soba sa podacima koje možete uzeti u obzir.
DealRoom
Bezbedno čuvajte sve poverljive dokumente vaše organizacije na jednom mestu, upravljajte kontrolama podataka, brzo ih delite sa klijentima na zahtev i sarađujte na njima koristeći DealRoom. To je vodeća VDR platforma koju preferiraju mnoge globalne organizacije.
Kroz opciju centralizovanog skladištenja podataka u DealRoom-u, možete da pregledate sve informacije pomoću ugrađenog pregledača dokumenata i Excel-a bez potrebe za prebacivanjem između platformi. Takođe vam omogućava da iskoristite analitiku podataka gde možete da pregledate i analizirate aktivnosti dokumenata i zahteve za pristup i angažovanje klijenata.
Sa DealRoom-om, ne morate mnogo da brinete o krađi podataka ili neovlašćenom pristupu jer softver ima prilagodljivu dozvolu i multifaktorsku autentifikaciju. Pored toga, možete da ispunite svoje zahteve za dubinsku analizu uz pomoć jednostavnih opcija učitavanja prevlačenjem i ispuštanjem.
Početni plan DealRoom-a košta 1295 dolara mesečno.
CapLinked
CapLinked je renomirani provajder virtuelnih soba sa podacima koji vam može pomoći da vaše upravljanje dokumentima podignete na viši nivo bezbednosti. Pružiće vam prostran radni prostor koji funkcioniše kao trezor za čuvanje dokumenata vašeg poslovanja, klijenata i investitora.
CapLinked koristi 256-bitnu enkripciju vojnog nivoa i usklađen je sa HIPAA i SOC 2. Bez obzira da li vaše preduzeće pripada sektoru investicija, IT-a ili proizvodnje, CapLinked vam pomaže da kreirate prilagođene grupe i konfigurišete dozvole u skladu sa zahtevima.
Štaviše, CapLinked je više od pukog deljenja datoteka; on stvara skladište rezervnih kopija i omogućava vam da napravite posebna uputstva za pristup skladištu. Možete koristiti njegovo upravljanje digitalnim pravima da zaštitite svoje osetljive datoteke odgovarajućom enkripcijom, tako da im samo gledaoci sa zaštićenim akreditivima mogu pristupiti.
Ovaj VDR provajder takođe koristi moć veštačke inteligencije kako bi vam pomogao da automatski redigujete osetljive informacije i organizujete podatke pomoću jednostavnog teksta za pretragu. Korišćenjem centralne kontrolne table, možete lako pratiti sve radnje i izmene napravljene u sistemu.
CapLinked nudi VDR softver u dva plana, počevši od timskog od 149 USD mesečno.
Box
Box može da pojednostavi upravljanje transakcijama i deljenje podataka putem svog VDR alata. Pomaže vam da pojednostavite i obezbedite dubinsku analizu M&A, pregovaranje o ugovoru, proces nadmetanja i druge transakcije sa lakoćom.
Od pružanja pomoći klijentima u trenutnom reagovanju i vođenju pregovora do potpisivanja ugovora, Box vam omogućava da birate između 1400+ integracija kako biste ubrzali cikluse transakcija. Takođe pruža mobilni pristup i pregled u pregledaču u 125+ formata datoteka koji rade bez napora bez ugrožavanja integriteta podataka ili bezbednosti.
Box nudi različite bezbednosne protokole, klasifikaciju i robusne procese autorizacije korisnika kako bi se osigurala sigurnost i privatnost ponuđača. Pored toga, dobićete siguran pristup datotekama i vidljivost kroz funkciju skrivanja saradnje i vodenog žiga. Takođe koristi funkcije raspolaganja i zadržavanja kako bi se pridržavao usklađenosti kao što su SOX i FINRA.
Štaviše, Box je funkcija koja koristi mašinsko učenje kako bi vam pomogla da izvučete potrebne, relevantne informacije iz uskladištenih dokumenata. Da biste radili na novom ugovoru, možete sarađivati sa ponuđačima u vašem VDR-u i deliti i upravljati svojim podacima.
Digify
Ako tražite pouzdanog provajdera virtuelne sobe sa podacima za upravljanje vašim transakcijama sa klijentima, onda Digify može biti dobra opcija.
Ovo VDR rešenje vam pruža potrebne uvide za ubrzanje vaših transakcija i nudi vam impresivno praćenje dokumenata i analitiku o interakciji vašeg investitora sa podacima. Digify nudi naprednu opciju brendiranja koja vam omogućava da koristite URL-ove sa belim oznakama na VDR platformi.
Digify će vam pomoći da brzo prilagodite VDR koristeći svoj logo, avatare i boje brenda, što je korisno u izgradnji poverenja kod gostiju vaše data sobe. Sa ISO27001 sertifikacijom, NDA na klik i potpunom enkripcijom, ovaj VDR provajder takođe obezbeđuje bezbednost najvišeg nivoa.
Standardni planovi ove usluge počinju od 120 USD mesečno kada se naplaćuju godišnje.
Onehub
Onehub virtuelne sobe sa podacima vam pružaju besprekornu platformu za skladištenje i upravljanje podacima i uspešno dovršavanje vaših transakcija.
Ovaj VDR vam omogućava da bezbedno i lako sarađujete sa svojim klijentima, korisnicima i kolegama tako što delite dokumente, podatke i druge važne informacije bez brige. Možete uštedeti mnogo svog vremena korišćenjem funkcije prevlačenja i ispuštanja, a takođe dobijate i visokokvalitetne preglede za 30+ tipova datoteka.
Zahvaljujući naprednom praćenju aktivnosti, saznaćete o svakoj aktivnosti u vašoj data sobi. Onehub olakšava organizovanje svih datoteka i foldera dok kontroliše ko može da pristupi kojim datotekama.
Onehub se trudi da u potpunosti brine o vašim podacima i data sobi pomoću 256-bitne enkripcije na nivou banke, smanjujući šanse da haker dođe do vaših podataka. Takođe vam omogućava da prilagodite radni prostor logotipom i bojom vaše organizacije, dajući mu lični pečat.
iDeals
Delite i sarađujte na poslovnim dokumentima i drugim osetljivim podacima uz bezbednost korišćenjem VDR-ova kompanije iDeals. Pruža interaktivnu platformu kojoj možete pristupiti sa bilo kog uređaja bez potrebe za dodatnim modulima.
Dok otpremate dokumente u iDeals, možete jednostavno prevući i ispustiti datoteku i ona će automatski numerisati datoteke radi vaše udobnosti. Takođe možete podesiti vodene žigove i podešavanja pre početka ugovora i oni će se automatski primeniti na sve dokumente koje dodate.
iDeals podržava 25+ formata i imate opciju da ograničite prikaz određenog teksta ili slika na dokumentu redigovanjem osetljivog dela. Upravljanje pravima nad dokumentima je veoma efikasno, gde možete da konfigurišete dozvole za datoteke u skladu sa zahtevima.
Zahvaljujući 99,95% vremena rada data sobe, uvek možete pristupiti svim deljenim podacima. Takođe ćete moći da dobijete grafičke izveštaje koji prikazuju aktivnosti ponuđača, što vam može pomoći da smanjite vreme za donošenje odluka.
iDeals nudi vrhunsku sigurnost sa 256-bitnom enkripcijom zajedno sa 2048-bitnim ključevima. Infrastruktura njegovog data centra je u potpunosti revidirana i usklađena je sa SOC 2, dok je rad njegovog data centra revidiran od strane EY i ima sertifikat ISO 27001.
S obzirom na to da se više data centara neprekidno odražavaju jedan na drugi, šanse za gubitak podataka su minimalne, čak i ako dođe do pada mnogih servera. iDeals pruža mnoge napredne funkcije kao što su prikaz ograđivanja, vodeni žig, ograničenje IP adrese, siguran pregledač tabela i još mnogo toga.
DocSend
Pojednostavite proces deljenja dokumenata i poslovanja pomoću DocSend od Dropbox-a. Nudi virtuelnu sobu sa podacima koja sadrži pametno upravljanje dozvolama za adrese e-pošte i domene i pristup osetljivim podacima.
DocSend vam čak omogućava da implementirate zaštitu na granuliranom nivou pružanjem upravljanja dozvolama za pojedinačne dokumente. Ova VDR platforma je olakšala korisnicima pregled vaših datoteka sa bilo kog uređaja sa odgovarajućim dozvolama bez preuzimanja softvera.
Možete uvesti personalizovano iskustvo gledanja VDR-a preko prilagođenog logotipa i slike banera. Ovo ostavlja dobar utisak na posetioce. Omogućava vam da delite više dokumenata putem jedne veze.
FirmRoom
Uz podršku SOC 2 Type 2 sertifikacije i jednostavno upravljanje dokumentima, FirmRoom vam pruža VDR jednostavan za korišćenje za sve vaše procese saradnje i deljenja dokumenata.
VDR alatka vam omogućava da efikasno upravljate svojim datotekama pomoću funkcije prevlačenja i ispuštanja, obaveštavate tim o novim dokumentima i koristite automatsko indeksiranje i naprednu pretragu. Poseduje bezbedan pregledač tabela zajedno sa pregledačem dokumenata i Excel-om koji vam omogućava da pregledate podatke u više formata datoteka.
FirmRoom dolazi sa ugrađenom pametnom redakcijom koja brzo identifikuje i uklanja bilo koji deo informacija sa šablonom kako bi zaštitila lične i kritične poslovne dokumente.
Štaviše, FirmRoom koristi impresivnu zaštitu za sve uskladištene dokumente kroz pristup dokumentima na 4 nivoa, funkciju vodenog žiga i NDA. Kroz njegovu pametnu analitiku, imaćete širok uvid u ono što se dešava sa dokumentima u VDR-u, uključujući toplotnu mapu dokumenta i grupne i korisničke aktivnosti.
Ansarada
Ostvarite kritične poslovne rezultate sa Ansarada, koji pruža pametne virtuelne sobe sa podacima za podršku rastu vašeg poslovanja. Osim što je sigurna platforma za deljenje datoteka, ona se integriše sa drugim platformama kako bi vam pomogla da pregledate dokumente bez ručnog menjanja aplikacija.
Funkcija prevlačenja i ispuštanja čini alat lakšim za čuvanje datoteka. Takođe nudi alatku za tok rada koja omogućava vašem timu da radi zajedno i strateški bez ograničenja ukupnog broja korisnika.
Ansarada je moderna virtuelna soba sa podacima koja ne samo da vam pomaže da se pripremite za M&A poslove i IPO, već i implementira upravljanje korisnicima i operativnu disciplinu. Koristi moć veštačke inteligencije za praćenje aktivnosti korisnika.
Nabavite ovaj alat plaćajući 1039 USD mesečno za neograničen broj korisnika.
Imprima
Imprima je VDR platforma koja nudi brži pristup podacima putem blob tehnologije za skladištenje. Pokreće je AI, koja vam omogućava da radite na bilo kojoj vrsti dokumenta na bilo kom jeziku i automatski redigujete važne delove u dokumentima radi usklađenosti sa GDPR-om.
Pored toga, Imprima precizno pregleda pravnu dokumentaciju i automatski struktuira vaš VDR. Nudi kontrolnu tablu u realnom vremenu i toplotne mape za praćenje interesovanja ponuđača i omogućava vam da kreirate prilagođene šablone u grafičkom formatu.
Preko Imprima AI i alata za automatizaciju, možete pregledati pravnu dokumentaciju i automatski brzo strukturirati svoje VDR-ove. Ima poboljšano upravljanje korisnicima, pojednostavljuje vaš proces poslovanja i omogućava vam da upravljate pitanjima i odgovorima u vašem VDR-u.
Imprima je u skladu sa ISO 27001:2013 i GDPR-om radi zaštite podataka i očuvanja privatnosti. Njegovi serveri podataka u EU primenjuju vodeće bezbednosne prakse u industriji.
Zaključak
Virtuelne sobe sa podacima (VDR) su olakšale preduzećima da bezbedno čuvaju i upravljaju podacima, istovremeno ubrzavajući M&A i druge transakcije.
Svi provajderi VDR-a koje sam naveo gore dolaze sa osnovnim i naprednim funkcijama i nude robusnu politiku bezbednosti i usklađenosti kako bi vas zaštitili od bezbednosnih rizika i rizika privatnosti. Stoga, izaberite bilo koji od njih na osnovu vaših poslovnih potreba i pristupačnosti.
Sledeće, upoznajte se sa tipovima data centara objašnjenim za 5 minuta ili manje.