Pandemija COVID-19 naterala je poslodavce širom sveta da prihvate rad na daljinu. Iako su mnoge kompanije napredovale, veće korporacije i organizacije su naišle na izazove u toku posla. Njihova brojna populacija zaposlenih otežavala je operacije na daljinu.
Sada, kada se društvo polako vraća u normalu, kompanije prelaze na novi pristup: hibridni rad na daljinu. Mnogi se još nisu upoznali s tim konceptom. Evo šta predstavlja hibridni rad na daljinu, po čemu se razlikuje od isključivo udaljenog rada i zbog čega bi trebalo da mu pružite šansu.
Šta podrazumeva hibridni rad na daljinu?
Hibridni rad na daljinu predstavlja kombinaciju rada iz kancelarije i rada na daljinu. Kompanije koje usvajaju ovaj pristup imaju zaposlene koji rade u kancelariji, na daljinu ili kombinovano. Većina je prešla na ovaj model nakon što su lokalne vlasti ukinule restrikcije zbog pandemije, kada su im timovi bili potrebni u kancelariji, ali nisu mogli u potpunosti da se vrate na staro.
Postoji više varijacija hibridnog rada na daljinu, što znači da poslodavci mogu odabrati pristup koji najviše odgovara njihovoj industriji, toku posla i talentima.
Fleksibilni hibridni model
Fleksibilni hibridni pristup daje zaposlenima potpunu slobodu da biraju da li će raditi iz kancelarije ili od kuće. Ne prati se striktan raspored. Zaposleni mogu doći u kancelariju radi saradnje na projektima, a raditi na daljinu dok obavljaju individualne zadatke – uz dogovor sa svojim nadređenim.
Glavna prednost ovog modela je stvaranje poverenja. Kompanije mogu podići moral, povećati zadovoljstvo poslom i negovati zdrave radne odnose dajući zaposlenima nezavisnost. Restriktivne politike retko kad poboljšavaju lojalnost zaposlenih.
Međutim, jedan od nedostataka je nedostatak strukture. Lideri mogu imati problema sa balansiranje timova koji rade na daljinu i onih koji su u kancelariji, posebno ako zaposleni u poslednjem trenutku menjaju svoj raspored.
Hibridni model „daljinski na prvom mestu“
Hibridni model „daljinski na prvom mestu“ odgovara kompanijama koje daju prednost radu na daljinu i povremeno organizuju sastanke uživo. Fizička kancelarija im nije neophodna. Neki iznajmljuju prostore za zajednički rad ili mesta za događaje na Airbnb-u za okupljanja.
Startapi često koriste ovu strategiju kako bi kontrolisali troškove dok šire poslovanje. Oni procenjuju kako njihovi zaposleni reaguju na sastanke i saradnju uživo pre nego što investiraju u fizičku kancelariju. Slično tome, ovaj pristup takođe pomaže korporacijama da smanje broj zaposlenih u kancelariji i postepeno prelaze na rad na daljinu.
Treba imati na umu da postoji suptilna razlika između potpuno udaljenog i hibridnog modela „daljinski na prvom mestu“. Možda ćete se i dalje osećati izolovano jer ćete se sa kolegama viđati samo u zakazanim prilikama – često jednom ili dvaput mesečno.
Hibridni model „kancelarija na prvom mestu“
Hibridni model „kancelarija na prvom mestu“ daje prednost timovima koji rade u kancelariji. Poslodavci mogu pratiti rasporede sa vrlo malo dana rada od kuće ili ograničiti rad na daljinu na određen procenat zaposlenih. U svakom slučaju, njihovi resursi se prvenstveno usmeravaju na operacije u kancelariji.
Ovaj pristup je popularan među velikim organizacijama kojima su potrebni menadžeri srednjeg nivoa koji često nadgledaju radnike. Verovatno su bili primorani da prihvate rad na daljinu tokom pandemije.
Uzmite Apple kao primer. Kako je izvestio Bloomberg, Apple je brzo pozvao svoje zaposlene da se vrate u kancelariju nakon što su ukinute restrikcije zbog pandemije 2022. godine. Smanjio je broj dana rada na daljinu za 75 procenata.
Možda je najočigledniji nedostatak ovog modela taj što se ne razlikuje mnogo od tradicionalnog rada u kancelariji. I dalje ćete dolaziti u kancelariju većinu radnih dana. Takođe, treba očekivati da će poslodavci na kraju odustati od hibridnog rada ukoliko produktivnost opadne.
Hibridni model prilagođen radu na daljinu
Kompanije koje primenjuju hibridni pristup prilagođen radu na daljinu pridaju jednaku važnost radnicima u kancelariji i onima koji rade na daljinu. Obično kreiraju fiksne rasporede – zaposleni ne mogu sami da odlučuju. Broj dana rada na daljinu zavisi od njihove pozicije i odgovornosti. Neki će možda morati češće da dolaze u kancelariju.
Ovaj model omogućava poslodavcima da koriste rad na daljinu, bez ugrožavanja strukture i efikasnosti. Mogu vršiti prilagođavanja po potrebi. Na primer, ako neko odeljenje počne da postiže slabe rezultate radeći od kuće, verovatno će dobiti manje dana rada na daljinu.
Koje su prednosti hibridnog rada na daljinu?
Kredit za sliku: Džejms Pets/Wikimedia Commons
Sve više kompanija prelazi sa isključivo kancelarijskog ili daljinskog rada na hibridni model. Zaposleni i poslodavci podjednako imaju koristi od njegove fleksibilnosti, efikasnosti i ravnoteže između posla i privatnog života.
Zaposleni nisu ograničeni na rad u kancelariji ili na daljinu
Možete iskoristiti prednosti rada iz kancelarije i rada na daljinu u kompanijama koje praktikuju hibridni rad. Naravno, neće vam svi poslodavci dozvoliti da sami diktirate svoj raspored. Ali, možete razgovarati sa svojim nadređenim i objasniti kakav aranžman bi najviše odgovarao vašoj produktivnosti.
Poslodavci mogu bolje nadgledati svoje zaposlene
Hibridni rad omogućava liderima da nadgledaju radnike bez uvođenja strogih pravila o povratku u kancelariju. Nije tajna da neki zaposleni koriste prednosti rada na daljinu. Izvlače se ako rade manje nego što bi trebalo, jer njihovi nadređeni ne mogu da ih prate lično. Alati za praćenje zaposlenih nisu uvek pouzdani.
Nažalost, ovakvi prekršaji štete i drugim zaposlenima. Ako vaš kolega bude uhvaćen u varanju sa praćenjem vremena, vaš nadređeni će verovatno uvesti stroža ograničenja za celo odeljenje.
Hibridni radnici postižu maksimalnu efikasnost
Provođenje previše vremena u kancelariji ili van nje šteti produktivnosti. Svakodnevno putovanje do kancelarije oduzima vreme, dok stalni rad od kuće donosi mnoge smetnje. Hibridni pristup optimizuje konkurentno okruženje u kancelariji, dok istovremeno daje zaposlenima nezavisnost i fleksibilnost rada na daljinu.
Hibridni rad omogućava zaposlenima da bolje upravljaju vremenom
Hibridni modeli rada na daljinu pružaju više slobode i fleksibilnosti od isključivo kancelarijskog rada. Postizanje ravnoteže između posla i privatnog života je gotovo nemoguće kada svakodnevno dolazite u kancelariju. Uzimajući u obzir vreme utrošeno na oblačenje, putovanje do posla i pripremu radnog prostora, to može ograničiti vreme na raspolaganju za druge aktivnosti.
Zakazani sastanci uživo podižu moral
Iako rad na daljinu pruža fleksibilnost, može se činiti i usamljeno. Zaposleni koji su navikli na rad u kancelariji mogu se osećati izolovano nakon dužeg rada od kuće. Nedostatak socijalne interakcije nije zdrav.
Srećom, hibridni model rada se bori protiv osećaja usamljenosti i izolacije kroz zakazane sastanke. Čak i dolazak u kancelariju i susret sa prijateljima može biti osvežavajuće.
Ne brinite ako vaša kompanija ne organizuje događaje uživo – postoje i drugi načini da se izborite sa usamljenošću kada radite na daljinu. Možete se pridružiti prostorima za zajednički rad, učestvovati u grupnim razgovorima ili nabaviti kućnog ljubimca.
Da li je hibridni rad na daljinu budućnost korporativnog rada?
Uzimajući u obzir prednosti koje hibridni model rada nudi i poslodavcima i zaposlenima, definitivno je tu da ostane. Sve više kompanija širom sveta će istraživati ovaj model. Možda ćete ga češće viđati prilikom pretrage oglasa za posao.
Takođe, uporedite kako se hibridni rad na daljinu i isključivo udaljeni rad razlikuju od tradicionalnog rada u kancelariji. Istražite prednosti i nedostatke. Propustićete mnoge prilike ako se ograničite samo na određene modele rada.