Upravljanje projektima: Poređenje ClickUp i monday.com
ClickUp i monday.com predstavljaju dva izvanredna softverska rešenja namenjena upravljanju projektima, nudeći bogat spektar funkcija i mogućnosti, a istovremeno su i cenovno prihvatljivi.
Projekti obuhvataju različite zadatke, procese, zainteresovane strane i uloge. Ukoliko se njima ne upravlja na adekvatan način, može doći do neefikasnosti, kašnjenja, grešaka i drugih problema koji mogu negativno uticati na realizaciju projekta i korisničko iskustvo.
Zbog toga je neophodan efikasan pristup upravljanju svakim aspektom projekta.
Alati za upravljanje projektima, kao što su ClickUp i monday.com, mogu biti od velike pomoći u tom pogledu.
Za mala preduzeća sa ograničenim budžetom i resursima, izbor isplativog rešenja za upravljanje projektima je ključan.
U nastavku ćemo uporediti ClickUp i monday.com kako bismo utvrdili koji od ova dva alata najbolje odgovara vašim potrebama, uzimajući u obzir zahteve i isplativost.
Šta je ClickUp?
ClickUp je softver za upravljanje projektima koji omogućava timovima da se okupe na jednoj platformi radi planiranja, saradnje i praćenja projekata. Omogućava brzu organizaciju projekata, saradnju u realnom vremenu, praćenje ciljeva i napretka, kao i optimalno korišćenje resursa.
ClickUp nudi širok spektar funkcija, uključujući intuitivnu kontrolnu tablu, više od 15 različitih prikaza, prilagodljive zadatke, mogućnost organizacije pomoću kontrolnih lista i podzadataka, moćnu automatizaciju, brojne šablone, alate za saradnju, preko 1000 integracija, opcije deljenja, izveštavanje i još mnogo toga.
ClickUp je pogodan za različite tipove organizacija, od startapa i preduzeća do neprofitnih organizacija. Nudi različite cenovne planove, uključujući i besplatan plan. Korisnička podrška je dostupna 24/7.
Pročitajte i: ClickUp zamenjuje mnoge aplikacije koje koristite i štedi novac 💵
Šta je monday.com?
monday.com je platforma za upravljanje projektima koja omogućava upravljanje svim radnim tokovima u okviru svog Work OS-a. Obuhvata oblasti kao što su kreativni i dizajnerski rad, razvoj softvera, marketing, upravljanje projektima, prodaja i CRM, upravljanje zadacima, HR, operacije i druge tokove posla.
Softver za upravljanje projektima monday.com pomaže u poboljšanju usklađenosti, produktivnosti i efikasnosti zaposlenih kroz prilagođavanje radnog toka individualnim potrebama. Omogućava centralizaciju svih alata, procesa, datoteka i rada u okviru jednog Work OS-a. Ovo doprinosi boljoj povezanosti timova, prevazilaženju silosnog rada i postizanju većih rezultata.
monday.com se može koristiti za različite svrhe, kao što su poslovno planiranje, organizacija vebinara, marketinške kampanje, razvoj mape puta proizvoda i drugo. Takođe omogućava praćenje inventara, upravljanje resursima i planiranje događaja na jednom mestu. Softver je pogodan za preduzeća svih veličina, kao i za pojedince.
Pročitajte i: Upravljajte svojim poslovnim zadacima✅efikasno sa monday.com
Tabela karakteristika: ClickUp naspram monday.com
| Karakteristika | ClickUp | monday.com |
| Prilagodljivi prikazi | ✔ | ✔ |
| Prilagođavanje | ✔ | ✔ |
| Automatizacija | ✔ | ✔ |
| Šabloni | ✔ | ✔ |
| Odnosi | ✔ | ❌ |
| Saradnja | ✔ | ✔ |
| Izveštavanje | ✔ | ✔ |
| Upravljanje vremenom | ✔ | ✔ |
| Kontrolna tabla | ❌ | ✔ |
| Gantt | ✔ | ✔ |
| Kanban | ❌ | ✔ |
| Workdocs | ❌ | ✔ |
Karakteristike ClickUp-a
#1. Prilagodljivi prikazi
ClickUp omogućava vizuelizaciju radnog toka pomoću više od 15 prilagodljivih prikaza. Možete upravljati zadacima koristeći sledeće vrste prikaza:
- Gantt
- Lista
- Tabla
- Kutija
- Kalendar
- Ugrađivanje
- Ćaskanje
- Aktivnost
- Mape uma
- Vremenska linija
- Opterećenja
- Tabela
- Mape
- Bela tabla
- Doc
Ovi prikazi olakšavaju praćenje svakog projekta od početka do kraja, kao i planiranje bez napora.
#2. Podešavanje
ClickUp se lako može prilagoditi za upravljanje različitim tipovima projekata, bez potrebe za kodiranjem ili dodacima.
Uz ClickApps, možete prilagoditi sve zadatke sa više od 35 opcija, dodajući različite funkcionalnosti. Možete uštedeti vreme automatizacijom zadataka, dodavanjem prilagođenih polja i dodeljivanjem poena za sprint. Ove opcije uključuju:
- Zadaci na više lista
- Ko je online
- Rokovi
- Odgovori
- Zavisnosti
- Prioritet
- Praćenje vremena
- Oznake
- Sprintovi
- Ugnježđene podtrake
- Višestruki nosioci
Pored toga, dostupne su i funkcije prilagođavanja kao što su prilagođena polja, statusi, dodeljivanje, filtriranje i pretraga zadataka, prečice i drugo.
#3. Automatizacija
Sa ClickUp-om možete automatizovati dnevne zadatke i procese koristeći više od 50 akcija, uslova i pokretača. Takođe, možete koristiti unapred kreirane recepte za automatizaciju kako biste uštedeli vreme. Možete i prilagoditi recepte prema specifičnim potrebama ili iskoristiti snagu ClickUp zadataka.
#4. Šabloni
ClickUp nudi veliki broj šablona koje možete koristiti za prikaze, kontrolne liste, zadatke, dokumente i različite slučajeve upotrebe. Možete ih koristiti direktno, što štedi vreme jer ne morate počinjati od nule. Takođe možete prilagoditi šablone kako bi bolje odgovarali vašim zahtevima.
#5. Odnosi
Odnosi omogućavaju stvaranje vizuelne baze podataka. Pomažu vam da povežete dokumente, zadatke i integracije kako biste pristupili svakom polju na jednom mestu. Uključene zavisnosti su ažuriranja povratnih veza, deljenje modalnog v2, šabloni lista za sprintove i drugo.
#6. Saradnja
ClickUp funkcije za saradnju olakšavaju rad sa članovima tima na projektu. Ove funkcije uključuju:
- Bele table: Funkcionišu kao virtuelno platno za diskusije o tokovima posla i idejama sa timom. Omogućavaju i pretvaranje ideja i tokova posla u zadatke koje možete pratiti.
- Komentari: Omogućavaju brzo slanje i odgovaranje na komentare u vezi sa određenim zadatkom, deljenje veza do dokumenata ili zadataka, ugrađivanje veb veza i datoteka, dodavanje priloga i dodeljivanje komentara u obliku akcija.
- Provera: Omogućava direktno beleženje i proveru dizajnerskih datoteka, deljenje priloga sa članovima tima, dodeljivanje komentara za brže ponavljanje i pozivanje gostiju.
- E-pošta: Slanje i primanje e-pošte direktno u okviru ClickUp-a, kreiranje zadataka i automatizacija iz e-pošte, rad sa timom na porukama.
- Ćaskanje: Komunikacija sa članovima tima u realnom vremenu uz pomoć Chat Link dokumenata i zadataka, deljenje priloga, označavanje članova i podešavanje pametnih obaveštenja.
- Dokumenti: Koristeći ClickUp Docs, možete lako dokumentovati ideje i greške, sarađivati na idejama o proizvodima i beležiti druge važne informacije. Omogućava i istovremeno uređivanje dokumenata sa drugim korisnicima.
Pored toga, dostupna je dvosmerna sinhronizacija kalendara, pominjanje, snimanje, označavanje, detalji liste, diskusije i još mnogo toga. ClickUp nudi i ponavljajuće kontrolne liste, podsetnike, Scrum poene, šablone statusa za upravljanje zadacima.
#7. Izveštavanje
ClickUp omogućava lako postavljanje ciljeva, upravljanje resursima i praćenje napretka uz pomoć svojih funkcija izveštavanja. Kontrolne table omogućavaju prikupljanje važnih pokazatelja na jednom mestu, a možete dodati i vizuelne widget-e za članove tima, sprintove, zadatke i statuse.
Izveštaji omogućavaju merenje ciljeva projekta povezivanjem sa zadacima, novčanim vrednostima i brojevima. Takođe možete organizovati sprintove i OKR-ove u ciljne foldere i automatski pratiti napredak za svaki povezani zadatak.
Pored toga, možete postaviti prekretnice koje označavaju završetak ključnih faza projekta, vizuelizovati automatske izveštaje o aktivnostima i pratiti vreme provedeno na svakom zadatku. ClickUp WorkOS se može koristiti za upravljanje zadacima, opterećenjem i vremenom udaljenih timova.
#8. Upravljanje vremenom
Efikasno koristite svoje vreme sa ClickUp funkcijama kao što su:
- Globalno praćenje vremena: Praćenje vremena ručno ili automatski povezivanjem vremena sa zadacima sa mobilnog uređaja, veb pregledača ili desktopa.
- Procene vremena: Podešavanje procena vremena za svaki zadatak i pametno dodeljivanje resursa.
- Izveštavanje o vremenu: Pristup sveobuhvatnim izveštajima o praćenom vremenu i automatsko kreiranje izveštaja za vreme koje se naplaćuje.
#9. Integracije
ClickUp podržava integracije sa više od 1000 alata, što omogućava da ne morate stalno da menjate kartice.
- Slack
- GitHub
- ClickUp API
- GitLab
- Webhooks
- HubSpot
- Toggl
- Harvest
- Every Hour
- One Drive
- Dropbox
- Outlook
- Google Calendar
- Sinhronizacija sa kalendarima
Ovo vam omogućava da koristite različite funkcije na jednom mestu i štedite vreme.
#10. ClickUp AI
ClickUp nudi ClickUp AI, prilagođeno rešenje veštačke inteligencije koje može podstaći kreativnost i omogućiti brži i pametniji rad i pisanje uz pomoć brojnih upita koje su osmislili stručnjaci.
- Rezimiranje
- Pisanje
- Poboljšanje pisanja
- Skraćivanje zapisa
- Pojednostavljivanje jezika
- Objašnjavanje
- Ispravljanje gramatike i pravopisa
- Generisanje akcionih stavki
Uz pomoć veštačke inteligencije možete ne samo uštedeti vreme, već i lako kreirati zapise i šablone.
Karakteristike monday.com
#1. Kontrolna tabla
monday.com kontrolna tabla olakšava praćenje napretka i donošenje poslovnih odluka na osnovu uvida u realnom vremenu. Pruža kompletan pregled podataka i praćenje detalja na jednom mestu.
- Uvid: Analizirajte podatke i donosite strateške odluke uz pomoć prilagođenih kontrolnih tabli. Kreirajte izveštaje, pratite napredak, dobijte pregled od 360 stepeni, rezimee i drugo.
- Pregled podataka: Napravite različite alatke za izveštavanje koje su vam potrebne uz pomoć prilagodljivih kontrolnih tabli. Dodajte widget-e, poput vremenskih linija i grafikona, da biste lakše vizuelizovali podatke i pratili rezultate i napredak.
- Prioritet posla: Odredite prioritete radnih opterećenja i povećajte produktivnost tima.
#2. Gantt
monday.com nudi Ganttove grafikone za sve projekte. Možete planirati, izvršavati i pratiti projekte koristeći fleksibilnu i vizuelnu platformu. Pratite prekretnice i postavljajte zavisnosti i vizuelizujte detalje projekata.
Pretvorite tradicionalne tabele u inteligentne table i pregledajte detalje kao Ganttove grafikone. Pored Gantta, vremenska linija, radno opterećenje, Kanban i drugi prikazi pomažu u praćenju radnih tokova.
#3. Kanban
Upravljajte radnim tokom pomoću Kanban softvera koji je jednostavan za korišćenje. Sarađujte sa zainteresovanim stranama i integrišite se sa postojećim alatima. Konfigurišite i podesite ovaj potpuno skalabilan softver.
Šabloni spremni za upotrebu omogućavaju brzo postavljanje Kanban table. Automatizujte ponavljajuće zadatke kako bi se tim fokusirao na važan posao. Održavajte ažuriranja i komunikaciju na jednom mestu. Kontrolna tabla vam omogućava da pratite zaostatke i iteracije kako biste videli učinak tima.
#4. Workdocs
monday.com workdocs omogućava saradnju sa članovima tima i realizaciju ideja i radnih tokova na jednom mestu. Funkcije uključuju zajedničko uređivanje, deljenje komentara, prevlačenje teksta i još mnogo toga.
Ugrađujte kontrolne table, video zapise i table u radne dokumente. Automatski ažurirajte i sinhronizujte sve komponente. Pretvorite radne dokumente u prave stavke kako biste povezali radne tokove.
#5. Automatizacija
Automatizacija na monday.com omogućava fokusiranje na najvažnije, uključujući ažuriranja statusa, upozorenja o roku, ažuriranja napretka, zavisnosti, praćenje vremena, obaveštenja putem e-pošte i drugo. Slanje e-pošte odmah kada imate rokove i dobijanje ažuriranja o izvršavanju zadataka u realnom vremenu.
Izbegnite gubljenje vremena na sastavljanje dugih e-poruka, nepotrebne sastanke i drugo. Lako podesite automatizaciju bez koda i kreirajte radni tok pogodan za tim. Sinhronizujte sa postojećim alatima da pojednostavite zadatke.
#6. Integracije
monday.com nudi više od 200 integracija koje pomažu u centralizaciji informacija, jačanju saradnje i olakšanju rada. Integracije sa alatima kao što su:
Slučajevi upotrebe: ClickUp naspram monday.com
Slučajevi upotrebe ClickUp-a
- Upravljanje projektima: ClickUp pomaže u ispunjavanju ciljeva projekta svojim funkcijama za upravljanje projektima.
- Prodaja i marketing: Praćenje i upravljanje marketinškim kampanjama, projektima i drugim zadacima na jednom mestu.
- Razvoj: Praćenje grešaka, integracije, agilni proizvodi i mape puta.
- Obrazovanje: Organizovanje planova časova, pregled rasporeda, praćenje učinka učenika.
- Dizajn: Pojednostavljenje procesa dizajna, maksimizovanje resursa i deljenje povratnih informacija.
Slučajevi upotrebe monday.com
- Marketing: Podešavanje toka posla, upravljanje digitalnom imovinom, strateško upravljanje projektima.
- Dizajn i kreativnost: Upravljanje projektima, kreativnim izveštajima za produkcijsku kompaniju.
- Operacije: Planiranje događaja, saradnja sa prodavcima i upravljanje porudžbinama, prodajom i zalihama.
- Nekretnine: Upravljanje iznajmljivanjem i radnim tokovima nekretnina.
Razlike: ClickUp u odnosu na monday.com
| ClickUp | monday.com | |
| Kontrolna tabla | Visoko prilagodljiva. | Potpuno prilagodljiva, upravljanje i organizacija zadataka. |
| Funkcije | Veliki broj funkcija. | Manji broj funkcija, ali svaka je veoma korisna. |
| Preopterećenost funkcijama | Može biti preopterećen funkcijama. | Manji broj funkcija. |
| Kompatibilnost | Radi sa Google Home, Alexa. | Ne podržava ove uređaje. |
| Prikazi | Više prikaza (Gantt, tabela, radno opterećenje, mapa uma, aktivnost, vremenska linija). | Ograničeni prikazi (Gantt, vremenska linija, radno opterećenje, Kanban). |
| Besplatna probna verzija | Besplatno /slash komanda, traka sa zadacima, beležnica, neograničeni korisnici, privatni zadaci, podzadaci. | Ne nudi ove funkcije ni u plaćenom planu. |
| Integracije | Više od 300 integracija. | |
| Besplatan plan | Besplatan za do 2 mesta. Neograničeni dokumenti, 200+ šablona, iOS i Android aplikacije. | Besplatan za do 2 korisnika. Neograničeni dokumenti, 200+ šablona, iOS i Android aplikacije. |
| Gamifikacija | Koristi gamifikaciju za timsku konkurenciju. | Ne koristi ovu strategiju. |
| Video konferencije | Koristi alate treće strane. | Uključuje video konferencije. |
| Upravljanje potencijalnim klijentima | Ne pruža širok spektar mogućnosti. | Nudi upravljanje potencijalnim klijentima. |
| Intuitivnost kontrolne table | Manje intuitivna, previše opcija za neke korisnike. | Veoma intuitivna i laka za upotrebu. |
| Besplatan plan (individualni) | 100 MB prostora, neograničeni zadaci, 2FA, bele table. | Besplatan za do 2 korisnika. |
| Plaćeni plan (cena) | Počinje od 7 USD po članu mesečno. | Počinje od 8 USD po korisniku mesečno. |
Zaključak
ClickUp i monday.com su efikasni softveri za upravljanje projektima sa širokim spektrom funkcija.
ClickUp je bolji izbor za veće projekte sa mnogim funkcijama, naprednom analitikom i izveštajima za praćenje produktivnosti. monday.com je bolja opcija za pojedince i početnike sa manjim potrebama za upravljanjem projektima.
Sledeće: ClickUp vs. Airtable: Koji alat za upravljanje projektima je pravi za vas?