O Microsoft OneNote-u i njegovim prednostima
Mnogi od nas imaju prirodnu potrebu da zapisuju beleške za svaku sitnicu, bilo da je to lista obaveza ili podsetnik. Međutim, klasične beleške na papiru nisu uvek praktične. Ne možete ih uvek nositi sa sobom, a lako se može desiti da vam ponestane mesta ili da izgubite pregled nad prethodnim zapisima.
Digitalna beležnica, kao što je Microsoft OneNote, omogućava vam da ostanete organizovani i da imate sve zadatke na jednom mestu, čime se poboljšava vaša produktivnost u svakodnevnom životu, na poslu i u obrazovanju.
Microsoft OneNote je daleko od dosadne aplikacije. Dolazi sa raznim funkcijama koje vam pomažu da budete organizovani, a jedna od najboljih je mogućnost korišćenja šablona.
Sa velikim izborom šablona za različite prilike, kao što su posao, učenje ili istraživanje, OneNote čini upravljanje zadacima zabavnim i zanimljivim.
U ovom članku ćemo istražiti OneNote šablone, njihove prednosti i najbolje primere za poboljšanje produktivnosti u vašim zadacima.
Pregled OneNote šablona koji se pominju u tekstu:
| Naziv | Ključna karakteristika (u 10 reči) |
| CalendarLabs | Digitalni kalendari sa praznicima u SAD, prilagodljivi. |
| Auscomp | 100 profesionalnih šablona, različite kategorije. |
| Etsy | Unikatni plaćeni šabloni, nezavisni dizajneri. |
| OneNote Gem | Razni šabloni: upravljanje vremenom, knjige, putovanja. |
| Notegram | Mesečni, korisnički servis, računi, nedeljni planeri. |
| Key2Success Planner | SWOT analiza, raznovrsni šabloni. |
| LGC Academy | Ciljevi, kalendar, projekti, mini kursevi. |
| Text Blaze | Brzi šabloni poput lepljivih listića, online podrška. |
Šta je Microsoft OneNote?
OneNote je svestrana aplikacija za digitalno beleženje koja je osmišljena da pruži osećaj fizičke beležnice zahvaljujući svom jednostavnom interfejsu.
Ova aplikacija vam omogućava da kucate ili pišete beleške i da kreirate veliki broj sekcija i stranica za efikasnu organizaciju zadataka. Osim teksta, možete da sačuvate i sadržaj u obliku slika, linkova, audio i video zapisa.
OneNote se lako sinhronizuje sa drugim aplikacijama, što dodatno proširuje njegovu funkcionalnost i omogućava da ne brinete o gubitku podataka, jer se sve čuva u oblaku.
Timovi mogu da sarađuju i dele beleške i zadatke kako bi povećali produktivnost i izbegli stalno praćenje.
Šta su OneNote šabloni?
OneNote šabloni mogu da pretvore vaše digitalne beleške u kalendare, pisma, biografije ili bilo šta drugo što želite.
Možda se pitate, zar to nije ono što radi i obična sveska?
Ali, ima još toga. Postoji mnogo različitih izgleda i dizajna koje možete izabrati. Dakle, kad god želite da se igrate, odaberite svoj omiljeni raspored i krenite.
Ovi šabloni se koriste za različite svrhe i poslovne potrebe. Oni pružaju strukturu za praćenje finansijskih zadataka, porodičnih obaveza ili bilo kojih drugih zadataka koji se ponavljaju.
OneNote šabloni su dostupni online, sa mnogo besplatnih i plaćenih opcija.
Velike biblioteke šablona su kategorisane u različite tipove, kao što su šabloni za upravljanje projektima, za studente, za ljudske resurse, za sastanke, poslovni šabloni i mnogi drugi.
Ako vam je potreban šablon za posebnu namenu, uvek možete početi od nule i dizajnirati prilagođeni šablon za svoju organizaciju.
Niste upoznati sa OneNote-om? Želite da saznate kako koristiti OneNote na Windows-u ili iPad-u?
Koji faktore treba uzeti u obzir?
Možete se lako izgubiti u ogromnom broju sajtova koji nude OneNote šablone. Zato smo izdvojili nekoliko ključnih faktora koje treba uzeti u obzir prilikom odabira najboljih šablona:
- Cena: Većina OneNote šablona je besplatna, ali postoje i plaćeni koji nude jedinstven dizajn ili raspored, kao i različite sekcije i stranice.
- Kategorije i upotreba: Neki šabloni su univerzalni, dok su drugi specifični za određene svrhe. Šablon koji izaberete treba da odgovara vašim potrebama i da olakša upravljanje zadacima i beleškama.
- Interfejs: Na osnovu grube skice ili snimaka ekrana, možete proceniti da li je interfejs šablona lak za korišćenje. Kada sarađujete sa timom, izaberite šablon koji je jednostavan za upotrebu.
- Prilagodljivost: Brendovi i agencije često preferiraju prilagodljive interfejse aplikacija. Mnogi OneNote šabloni se mogu lako prilagoditi tako da se usklade sa bojama i dizajnom vašeg brenda.
Uzimajući u obzir ove faktore, sastavili smo listu OneNote šablona koji mogu pomoći u povećanju efikasnosti i održavanju organizacije!
CalendarLabs
Sećate se stonih kalendara i planera na svakom kancelarijskom stolu? CalendarLabs nudi digitalnu verziju takvog kalendara.
CalendarLabs ima različite OneNote šablone sa mesečnim, kvartalnim i nedeljnim formatom planera. Svi ovi kalendari imaju državne praznike u Sjedinjenim Državama označene crvenom bojom.
Takođe, možete ih odštampati u A4, Letter ili landscape formatu.
Neki od najboljih kalendarskih šablona koje smo pronašli su:
- Vertikalni kvartalni šablon: Šablon u vertikalnom formatu sa tri meseca na svakoj stranici i dovoljno prostora za upisivanje događaja. Svaki kalendar ima dugačku listu praznika.
- Nedeljni planer: Šablon u portretnom formatu sa praznicima, i prikazom tri meseca na jednoj stranici.
- Mesečni planer: Svaka stranica sadrži četiri meseca sa državnim praznicima u SAD i odeljkom za beleške.
Takođe možete da prilagodite kalendar sa listom praznika pre preuzimanja. Velike kućice u planerima su idealne za zapisivanje događaja. Šabloni su dostupni u portretnom i landscape stilu.
Auscomp
Auscomp nudi više od 100 profesionalnih šablona za OneNote u različitim oblastima, uključujući posao, lični razvoj, OneNote ChatGPT, Kanban i još mnogo toga.
Takođe vam omogućava da preuzmete besplatne šablone iz različitih kategorija kao što su zdravlje, finansije, osiguranje, obrazovanje, velnes ili pravo. Ove šablone možete kupiti uz jednokratnu naknadu ili se pretplatiti na doživotno članstvo.
Neki od profesionalnih šablona koji su nam se posebno dopali:
- Kanban šablon za zadatke: Dizajniran za Kanban table, ovaj šablon grupiše zadatke i optimizuje tok rada vašeg projekta. Nudi preko 20 različitih stilova kartica.
- Završite zadatke: Ovaj unapred napravljen šablon prati ciljeve i nedeljne preglede u različitim oblastima kao što su finansije, zdravlje, posao, porodica i još mnogo toga.
- myLIFE šablon: Ovo je šablon za ličnu upotrebu, uključujući istoriju bolesti, kontakte za hitne slučajeve i detaljne vodiče.
Uz doživotni pristup Auscomp-u, dobijate pristup preko 70 šablona u raznim oblastima, uključujući kalendare, planere, organizatore odmora, adresare, portale za klijente, poslovni paket, myLIFE i još mnogo toga.
Etsy
Etsy nije ograničen samo na prodaju rukotvorina, već ima i veliku biblioteku unapred napravljenih plaćenih šablona. Mnoge OneNote šablone koje pronađete ovde, verovatno nećete naći nigde drugde.
Neki od dostupnih šablona na Etsy-ju:
- Boho planer: Digitalni planer za praćenje događaja vezanih za finansije, fitnes, zdravlje i druge kategorije. Ima jednostavan i minimalistički dizajn sa puno prostora za unos.
- YouTube planer: Skup resursa i vodiča koji vam omogućavaju da planirate i zakažete video zapise za YouTube kanal.
- OneNote šablon za nastavnike: Za škole i nastavnike, za praćenje napretka učenika, lekcija i rasporeda ispita.
Većinu ovih šablona dizajniraju nezavisni dizajneri. Korisnici mogu da provere ocene pre kupovine. Šabloni imaju različite dizajne i izglede za vaš digitalni planer. Na primer, ljubitelji pasa mogu da izaberu digitalni planer sa temom pasa.
OneNote Gem
Iako sajt nije najmodernijeg izgleda, OneNote Gem nudi neke od najboljih šablona. Imaju širok spektar šablona, kao što su nedeljni zadaci, obaveze i još mnogo toga.
Neki od najboljih šablona sa OneNote Gem:
- Upravljanje vremenom u četiri kvadranta: Šablon deli upravljanje vremenom na četiri elementa; kriza, ometanje, produktivnost i gubljenje vremena.
- Čitam knjigu: Za ljubitelje knjiga, ovaj šablon se može koristiti za beleženje informacija o romanima i knjigama.
- Kontrolna lista pre putovanja: Ovaj šablon sadrži listu svih zadataka koje treba obaviti pre planiranja putovanja.
Ovi OneNote šabloni su grupisani u nedeljne zadatke, vremenske zadatke, sastanke i šablone „Getting Things Done“ (GTD). Takođe možete da preuzmete šablon za nastavnike i domaći zadatak, Cornell beleške i kontrolnu listu pre putovanja. Na njihovom sajtu možete kupiti i dodatne šablone.
Notegram
Notegram je jednostavna web aplikacija koja nudi veliki broj OneNote šablona. Ovde ne morate da preuzimate ili instalirate nikakve dodatke; dovoljna je registracija u jednom koraku sa vašim Microsoft nalogom.
Tipovi šablona koje ćete dobiti sa Notegramom:
- Mesečni kalendar: Mesečni pregled kalendara koji vam omogućava da dodajete i beležite zadatke i pratite važne obaveze. Takođe možete da povežete zadatke sa drugim OneNote stranama da biste kreirali niz obaveza.
- Vrednosti korisničke službe: Ovaj šablon može biti od pomoći timovima za korisničku podršku za beleženje odgovora na anketu.
- Dnevnik računa: Šablon sadrži listu novčanih tokova i transakcija za praćenje računa.
- Nedeljni planer: Nedeljni planer sa listom zadataka i događaja. Šablon je pregledan i ima dovoljno mesta za pisanje.
Sve što treba da uradite je da kliknete na „Sačuvaj“ da biste dodali željene OneNote šablone u svoju Microsoft biblioteku.
Key2Success Planner
Možda ste čuli za termin SWOT analiza, koja prikazuje snage, slabosti, prilike i pretnje nekog proizvoda ili organizacije. Pa, upravo to radi Key2Success SWOT analiza!
Ovaj šablon je dizajniran za timove koji rade na proizvodima kako bi sproveli SWOT analizu i postavili ciljeve za budućnost.
Šablon se može koristiti u OneNote-u ili preuzeti kao PDF datoteka. Naslov sadrži sve bitne elemente za SWOT analizu:
- Odbor za ocenjivanje
- SWOT
- Moja uloga
- Ciljevi
- Akcioni koraci
- Ključni ciljevi
- Napomena
Key2Success planer nije ograničen samo na SWOT analizu. Nudi i raspored časova, dnevnik čitanja, šablon za liste, knjigu recepata, stranice za sastanke i još mnogo toga.
LGC Academy
LGC Academy ima organizovanu biblioteku šablona sa preko 20 različitih šablona na jednoj stranici i mini kurseve za različita uputstva za korišćenje OneNote-a.
LGC Akademija nudi različite šablone, uključujući planere ciljeva, kalendarske šablone, šablone projekata i šablone lista obaveza.
Neki od najboljih paketa šablona:
- Kalendarski šabloni: Ovaj paket uključuje nedeljni i mesečni raspored u 3 različite varijante (ažuriran kalendar za 2023.)
- Šabloni planera ciljeva: Ovaj šablon vam pomaže da postavite ciljeve i da napravite uspešan akcioni plan, sa detaljnim uputstvima.
- Šabloni projekata: Dizajniran za sve vrste projekata, ovaj paket sadrži šablone sa informacijama o projektu, listu kontakata, šablone za planiranje i šablone za sastanke.
Oni takođe nude 9 video tutorijala i paket šablona sa 1 digitalnom beležnicom za preuzimanje. Naravno, ove usluge se plaćaju.
Text Blaze
TextBlaze OneNote šabloni su jednostavni i podsećaju na lepljive listiće koje stavljate na radni sto. OneNote šablon možete kreirati za manje od 5 minuta, jednostavnim unosom teksta.
Možete dobiti trenutnu pomoć online zajednice za rešavanje svih problema.
Neki od najboljih šablona koje TextBlaze nudi:
- Beleške sa sastanaka tima: Mali lepljivi listić sa detaljima o sastancima tima, uključujući link ka sastanku, učesnike, datum i obaveze.
- Beleške o budžetu: Ovaj šablon je idealan za pravljenje budžeta svih vrsta. Bilo da želite da pratite račune, zabavu ili troškove za osnovne potrebe, beleške o budžetu vam omogućavaju da pratite sve troškove.
- Beleške sa predavanja: Studenti mogu da koriste ovaj tip beleški za zapisivanje tema predavanja i formula za različite predmete.
Najbolja stvar je to što možete da izbegnete ponovni unos podataka i da prilagodite svoje beleške u realnom vremenu. Jedna od jedinstvenih stvari o TextBlaze-u su njegova logička pravila koja vam omogućavaju da ubacite sadržaj koristeći if/then uslove.
Kako instalirati OneNote šablone?
Instaliranje OneNote šablona traje samo nekoliko minuta. Ovi šabloni imaju .ONE ekstenziju. Kada preuzmete šablone, oni će se naći u odeljku „Preuzimanja“.
Evo kratkih koraka za instaliranje i korišćenje OneNote šablona:
Korak 1: Pokrenite OneNote i kliknite na „Datoteka“, a zatim na opciju „Otvori“.
Korak 2: Izaberite „Otvori sa drugih lokacija“ i pronađite fasciklu sa OneNote šablonima.
Korak 3: Nakon instalacije, svi šabloni će se nalaziti u kartici „Otvoreni odeljci“.
Korak 4: U kartici „Umetanje“ kliknite na „Šabloni stranica“ i „Sačuvaj trenutnu stranicu kao šablon“.
Korak 5: Kada date ime šablonu, naći ćete ga na listi svih OneNote šablona.
Takođe možete da prilagodite OneNote šablone prateći sledeće korake:
Korak 1: Kliknite na „Dodaj stranicu“ da biste dodali šablon u prazan prostor.
Korak 2: U kartici „Prikaz“ izaberite željenu veličinu stranice.
Korak 3: Izaberite opciju za veličinu papira i željene margine.
Korak 4: Dodajte sadržaj u OneNote šablon koristeći alate i opcije teksta.
Zaključak
OneNote šabloni mogu poboljšati vašu produktivnost i pomoći vam da se fokusirate na beleženje. Najbolja stvar je to što možete lako da prilagodite i instalirate ove šablone sa svog mobilnog uređaja.
Prestanite da koristite dosadne, prazne stranice za beleške i isprobajte ovaj sjajan digitalni alat koji vam omogućava da unapredite svoju produktivnost.
Slede aplikacije za beleženje na Apple Watch-u koje olakšavaju organizaciju.