Organizovanje zadataka, projekata ili bilo koje vrste aktivnosti često nije zabavna aktivnost, naročito jer zahteva određeno vreme i posvećenost. Međutim, uz pomoć Google Duet AI, kreiranje planova za sve vaše zadatke može postati brzo i jednostavno.
VIDEO DANA (NEKI DRUGI VIDEO)
NASTAVITE ČITANJE SADRŽAJA ISPOD
Google Duet AI predstavlja alat veštačke inteligencije (AI) koji se integriše sa Google Workspace aplikacijama, poput Google Sheets. U nastavku teksta saznajte kako koristiti Duet AI unutar Google Sheets radi poboljšanja produktivnosti.
Kako pristupiti i koristiti Duet AI u Google Sheets
Da biste mogli koristiti Duet AI u Google Sheets, potrebno je slediti ove korake:
- Prvo je neophodno da kreirate Google Workspace nalog, ukoliko želite pristupiti Google Workspace Labs.
- Posetite zvaničnu stranicu Google Workspace Labs. Bićete upitani da unesete vaše Google akreditive za prijavu, osim ukoliko ne koristite internet pregledač u kojem ste već prijavljeni na vaš Google nalog.
- Nakon uspešne prijave, bićete preusmereni na stranicu za registraciju za Labs, gde ćete iskazati interesovanje.
- Skrolujte do dna stranice, označite odgovarajuća polja i kliknite na dugme „Pošalji“ – obavezno prethodno pročitajte obaveštenje o privatnosti i uslove korišćenja!
- Dobićete potvrdu da sada imate pristup Google Workspace Lab-u.
- Iako možda neće biti odmah dostupna (s obzirom na to da Google postepeno uvodi ovu funkciju), na kraju ćete dobiti pristup Duet AI unutar Google Sheets. Da biste to proverili, posetite početnu stranicu Google Sheets na računaru i otvorite novi dokument.
- Kliknite na ikonicu „Pomozi mi da organizujem“ (Labs) koja se nalazi u gornjem levom uglu; izgleda kao sto sa zvezdicom. Nakon klika, sa desne strane stranice će se otvoriti kartica „Pomozi mi da organizujem“.
- Unesite upit za bilo koji plan koji želite da kreirate i kliknite na „Kreiraj“.
- Kada se generiše odgovor, možete kliknuti na dugme „Ubaci“. Takođe, možete oceniti predloge pomoću ikonica „palac gore“ ili „palac dole“. Možda ćete biti zamoljeni da pružite dodatne povratne informacije nakon ocenjivanja.
U okviru kartice „Pomozi mi da organizujem“, primetićete da Google planira da unapredi Duet AI za Sheets kako bi vam pomogao da uređujete i analizirate sadržaj u postojećim tabelama, umesto da samo kreira nove listove sa prilagođenim šablonima.
Kako Duet AI za Google Sheets može poboljšati vašu produktivnost
Evo dva načina na koja možete imati koristi od upotrebe Duet AI unutar Google Sheets.
1. Odličan start za organizovanje aktivnosti
Uz pomoć Duet AI za Google Sheets, možete kreirati tabele isključivo na osnovu vaših upita. Ne morate se baviti formatiranjem ćelija ili ručnim unosom podataka kako bi AI asistent generisao prilagođeni plan za vaše aktivnosti.
Ovo vam omogućava dobar početak u planiranju. Bilo da želite napraviti obrazac za unos podataka, planove za upravljanje budžetom ili sistem za praćenje ciljeva, dovoljno je da opišete šta želite postići, a Duet AI će generisati plan koji će vam poslužiti kao polazna tačka.
Naravno, nakon ubacivanja generisane tabele, možete uređivati kolone kako bi bolje odgovarale vašim potrebama.
2. Klasifikacija i analiza podataka
Google planira unapređenje Duet AI za Sheets kako bi obezbedio alate za klasifikaciju i analizu. To bi značilo da Duet AI može razumeti kontekst vaših podataka i dodeljivati oznake relevantnim ćelijama. Takođe je moguće da će AI asistent moći predlagati opcije za automatsko popunjavanje, otkrivati duplikate i potvrđivati tipove podataka u Google Sheets, smanjujući opterećenje ručnog unosa podataka.
Dodatno, pomoću analitičkih alata, Duet AI bi mogao predlagati relevantne formule, filtere, funkcije i pivot tabele. Ovo bi vam olakšalo analizu povratnih informacija korisnika, unosa anketa i rezultata testiranja.
Ograničenja Duet AI za Google Sheets
Iako Duet AI za Google Sheets ima veliki potencijal, treba biti svestan njegovih ograničenja.
1. Mogućnost pojave grešaka
Kredit za sliku: drobotdean/freepik
Unutar kartice „Pomozi mi da organizujem“, postoji napomena da Duet AI za Google Sheets „neće uvek biti savršen“. Ovo može biti rezultat načina na koji formulišete svoje upite ili nedostatka šablona u AI asistentu koji je sličan onome što tražite.
Važno je imati na umu da je ova funkcija prvenstveno dostupna kako biste mogli eksperimentisati sa alatima veštačke inteligencije integrisanim u Google proizvode i deliti povratne informacije.
Da biste maksimalno iskoristili Duet AI za Google Sheets, pobrinite se da su vaši upiti uvek dobro formulisani, sa odgovarajućim opisima i ključnim rečima. Google takođe predlaže da koristite instrukcije, umesto pitanja.
2. Može delovati nedovoljno razvijeno
Iako je pružanje pomoći u planiranju korisno, Duet AI za Google Sheets bi bio mnogo korisniji kada bi mogao pružiti pomoć u analizi podataka, unosu i vizualizaciji. Trenutno, možete generisati samo zaglavlja kolona i uzorak sadržaja tabele.
3. Mogućnost „haluciniranja“
S obzirom da je Duet AI alat veštačke inteligencije, povremeno može generisati neočekivane ili nepovezane rezultate, što se često naziva „AI halucinacije“. To znači da uvek postoji mogućnost da generisani sadržaj bude neprikladan, netačan ili nerelevantan.
Iz tog razloga, uvek pažljivo pregledajte sav generisani sadržaj pre nego što ga ubacite u vašu tabelu. Takođe, razmislite o pružanju povratnih informacija kako bi Google mogao poboljšati AI asistenta.
Bolja organizacija uz Duet AI za Google Sheets
Duet AI za Google Sheets vam omogućava generisanje planova za različite aktivnosti jednostavnim unosom upita. Kako ovaj alat bude napredovao, na kraju ćete ga moći koristiti i za efikasniju analizu podataka.
Međutim, zapamtite da je Duet AI za Google Sheets samo alat koji vam pomaže. Ne oslanjajte se isključivo na informacije koje pruža.