Hajde da istražimo kako ClickUp AI efikasno obavlja svakodnevne poslovne zadatke, uključujući sastavljanje e-mailova i generisanje izveštaja.
Koliko vremena biste potrošili na kreiranje kalendara za društvene medije vaše kompanije? Ili, šta kažete na izradu vremenskog okvira za lansiranje novog projekta? A pisanje izveštaja o incidentima? Sastavljanje e-mailova?…
Za sve navedeno, i još mnogo toga, potrebno je puno vremena.
Samo čitanje i pisanje e-mailova oduzima prosečnom zaposlenom više od dva sata svakog radnog dana, prema izveštaju Forbes-a.
Pored toga, nije samo pisanje e-mailova problem. Postoje brojni drugi zadaci koji zahtevaju da prebrodimo početnu blokadu i da razmišljamo pre nego što sastavimo prvi nacrt. Nakon toga, obično sledi nekoliko krugova ispravki, što dodatno oduzima dragocene produktivne sate.
Dakle, svaki sektor se suočava sa svakodnevnim izazovima pisanja, što je jedan od ključnih segmenata gde je potrebna izvesna doza automatizacije.
ClickUp AI: Opšti pregled
ClickUp vam omogućava da zamenite brojne aplikacije kao što su Asana, Jira, Slack, MS Teams, Lattice, Monday, Trello i mnoge druge, sve sa jednim paketom produktivnosti.
Ukratko, to je alatka koja pokriva upravljanje projektima, komunikaciju, postavljanje ciljeva i praćenje, sve na jednom mestu. Osnovna ideja je jednostavna: izbegnite prebacivanje između raznih alata i imate sve unutar ClickUp-a.
Napominjemo da u ovoj analizi ne mogu detaljno opisati sve funkcije ClickUp-a. To bi prevazišlo obim jednog članka.
Umesto toga, fokusiraćemo se na njegovu najnoviju funkcionalnost, ClickUp AI. Ovo je alat sličan ChatGPT-u, ali fino podešen za različite timove (marketing, prodaja, podrška, itd.) kako bi pomogao u obavljanju svakodnevnih digitalnih poslovnih zadataka u trenutku.
U narednim odeljcima izložiću svoja iskustva sa ClickUp AI.
Za ovu demonstraciju, kreirao sam probni prostor „vdzvdz“. Za korišćenje bilo kog ClickUp AI alata, potrebno je uneti kosu crtu (/) u prazan prostor.
Pošto se ovde uglavnom radi o tekstu, možete direktno preći na opciju „Piši uz pomoć veštačke inteligencije“ i uneti zahtev. Alternativno, AI alati imaju mini-aplikacije specifične za određena odeljenja sa uputstvima za početak koja prikazuju njihove mogućnosti.
Počnimo ovu analizu ClickUp-a sa e-mailovima.
Pisanje e-mailova
ClickUp AI ima nekoliko šablona za e-mailove koji pokrivaju uobičajene situacije, kao što su promocije, reaktivacija usluge, dobrodošlice, itd.
Za prilagođene zahteve, zgodna je opcija „Napiši e-mail“. Zamolio sam ga da napiše e-mail Forbes Outreach-u u svrhu promocije Sparkian (naše sestrinske web stranice za digitalne igre).
Postoje opcije za odabir tona, uključujući profesionalni, inspirativni, opušten, optimističan, itd. Takođe, moguće je podesiti nivo kreativnosti: nizak, srednji ili visok.
ClickUp AI je tolerantan na greške u kucanju. To znači da će čak i vaša neprecizna uputstva biti optimalna.
Na dnu možete kliknuti na „Ubaci“ ili „Kopiraj“ kako biste koristili ovaj tekst u odgovarajućem ClickUp prostoru ili bilo gde drugde. Ili primenite druge opcije kao što su „Uredi unose“ ili „Pokušaj ponovo“ da biste ponovo generisali odgovor.
Pored toga, „Reci AI šta dalje da uradi“ (označeno kao 2) je mesto gde možete ponovo tražiti dodatna poboljšanja odgovora.
Međutim, slanje e-mailova nikada nije završeno bez odgovora. Stoga sam isprobao i njegov alat za AI odgovor.
Samo nalepite celo telo e-maila u polje „Odgovori na“ i unesite nekoliko važnih detalja u odeljak „Vaše reči“.
Kao i kod svih AI alata, odgovorima će možda biti potreban ljudski dodir. Međutim, ovo daje dovoljno dobar prvi nacrt za dalji rad.
Marketing
Kao što ste možda primetili do sada, ClickUp AI nam pomaže da koristimo generativnu veštačku inteligenciju. Umesto jednog upita, zahteva višestruke unose, u zavisnosti od složenosti zadatka.
Ova sposobnost je u potpunosti prikazana u marketinškim alatima AI.
Pokušao sam da pripremim kreativni sažetak za redizajn web stranice, sa ciljem da poboljšam određene metrike učinka. Ponovo sam koristio Sparkian.com za ovu ilustraciju.
Iako nisam marketinški stručnjak, njegov odgovor je bio upotrebljiv, uz male modifikacije. Podsećam vas, to je i svrha ClickUp AI.
Zatim sam podstakao ClickUp AI da kreira anketu o zadovoljstvu kupaca. Ideja je bila da dobijemo brze povratne informacije o estetici web stranice, sadržaju i svim novim oblastima za potencijalnu primenu.
Odgovor je uključivao niz pitanja koja su se odnosila na ciljeve ankete koje sam naveo u upitu. Sve u svemu, bio sam veoma zadovoljan rezultatima i iskoristio bih ovaj odgovor da sam stvarno radio anketu.
Iako je ovo opšta stvar koju svako može da uradi, ipak bi bilo potrebno najmanje 15-20 minuta bez ovakvih alata.
Pored ovih, ClickUp AI marketinški alati imaju brze šablone za generisanje izveštaja, prezentacija, opisa proizvoda, ideja za kampanje, naslova blogova, pisanje blog postova, itd.
Proizvod
Timovi za proizvod su među najzaposlenijim profesionalcima, radeći na konceptualizaciji, razvoju i lansiranju bilo kog proizvoda. Oni obavljaju posao od velikog značaja i uglavnom su odgovorni za budućnost svake kompanije.
Pošto smo nedavno pokrenuli našu publikaciju o igrama, imao sam u vidu celokupan proces lansiranja, uključujući saopštenja za štampu, ponude za lansiranje, partnerstva sa uticajnim ličnostima, plaćeni marketing, stvaranje buke na društvenim mrežama, itd.
Obično se ovo naziva izradom plana za izlazak na tržište. Hajde da ga napravimo uz pomoć ClickUp AI.
Bio sam prijatno iznenađen kada sam video da uključuje većinu procesa koje smo i sami uradili. Tabela sa rezultatima, kanalima i aktivnostima je bila posebno precizna.
Ovo ne samo da štedi vreme, već pruža i vodič za nove članove tima. Osim toga, možete regenerisati odgovore da proverite da li je nešto propušteno.
ClickUp segment za proizvode ima dodatne upite koji pokrivaju beleške o izdanju, planove lansiranja, dokumentaciju pomoći, ankete o proizvodima, izveštaje o statusu, itd.
Prodaja
Još jedno preopterećeno odeljenje u bilo kojoj organizaciji je prodaja. Prepoznajući izazove sa kojima se ovi ljudi svakodnevno susreću, ClickUp AI ih je dobro pokrio.
Postoje unapred podešene opcije za generisanje prodajnih prezentacija, personalizovanih e-mailova za potencijalne klijente, sažetaka sastanaka, studija slučaja, planova obuke, prezentacija i još mnogo toga.
Pogledajte ovu demo prodajnu ponudu koja nudi VPN kompaniji, koja je, kao i mi, potpuno udaljena!
Možda zvuči previše direktno. Međutim, možete uključiti što više detalja u zahtev kako biste prilagodili izlaz prema potrebi. Za prethodni odgovor, koristio sam osnovni zahtev:
To je rezultiralo odgovorom od preko 200 reči, koji sam zatim ponovo zatražio da se smanji na 100 reči, kao što je naznačeno na slici reklamnog oglasa.
Zatim sam pokušao da kreiram nacrt prezentacije koji sumira efekte automatizacije AI (zdravo, ChatGPT!) za izdavačku industriju.
Video sam neke validne tačke koje i sami pratimo nakon lansiranja ChatGPT-a. Nekoliko stvari, kao što su poboljšana produktivnost, pomoć pri pisanju, uticaj na mogućnosti zapošljavanja, etičke dileme, itd., odjekuju među većinom online publikacija.
Svaka čast našem timu za planiranje za naslov: Može li ClickUp AI da obavi 30 minuta posla za 30 sekundi? Rekao bih da, definitivno. To je sjajna ušteda vremena i opravdala je svoju dosadašnju reputaciju.
Ali, pogledajmo još jedan šablon pre nego što donesemo konačan sud.
Planiranje
Svaki uspešan projekat je rezultat pažljivog planiranja. To uključuje niz predloga, rokova, sastanaka, izveštaja i još mnogo toga.
Da bih proverio kako ClickUp funkcioniše u kreiranju vremenskog okvira projekta za lansiranje web stranice, dao sam sledeći upit:
Znam da su vremenski okviri specifični za projekte, organizacije i mnoge spoljne i unutrašnje faktore. Ipak, cilj je da se što pre pripremi osnova.
Da završim testiranje njegovog segmenta planiranja, pokušao sam da napravim plan upravljanja rizikom za našu novu publikaciju o igrama. Ovog puta sam nastavio sa što je moguće manje detalja kako bih video šta bi ClickUp AI samostalno pripremio.
Ovo je bio upit:
A ovo je rezultat:
To je dalo solidnu osnovu za kreiranje specifičnog plana upravljanja rizikom za ovaj slučaj.
Sve u svemu, radi tačno onako kako se reklamira, što je eliminisanje početne blokade. Njegova veštačka inteligencija je super podešena za različite poslovne zadatke, a izlaz to i potvrđuje. Takođe, ima i neke druge značajne AI alate, uključujući sumiranje, prevođenje, uređivanje, pojednostavljivanje, itd.
Takođe bih želeo da napomenem da je bilo potrebno manje od 10 sekundi za svaki od odgovora koji se dele u ovom članku. A ono što se činilo inferiornim u svim šablonima za brze poruke bio je kreator podzadataka. Osim toga, alat je uradio posao prilično ubedljivo i svakako vam preporučujem da ga isprobate.
Ali, šta ako već tražite njegove alternative?
Alternative
Notion AI
U slučaju da ne znate, Notion je alat za upravljanje projektima i produktivnost. Sve se vrti oko planiranja, označavanja, komentarisanja, deljenja i obavljanja stvari. Znam to iz prve ruke, pošto koristimo Notion kao naš glavni alat na vdzvdz-u u poslednje dve godine.
A nedavno se pridružio i AI svetu sa lansiranjem Notion AI. Jednostavno rečeno, Notion AI automatizuje pisanje. Ali, kako se to poredi sa ClickUp AI, koji uglavnom radi istu stvar?
Možete videti da su mnogi šabloni upita isti.
Međutim, Notion je mnogo sličniji ChatGPT-u. Na primer, za svaki upit na koji kliknete, dobijate ovo prazno polje za unos detalja.
Ovo je mnogo drugačije od ClickUp AI, koji daje više polja u kojima se postavljaju različita pitanja o upitu pre nego što dobijete odgovor. Lično, smatram da je ClickUp-ov pristup efikasniji i lakši za nekoga ko nema puno iskustva sa podsticanjem.
Međutim, morate se pretplatiti na plaćene planove ClickUp-a da biste testirali njegove mogućnosti veštačke inteligencije. Možete iskoristiti besplatnu AI probnu verziju čak i sa Notion-ovim zauvek besplatnim planom, što je definitivan plus za početnike.
Na kraju, morate kupiti poseban AI dodatak uz plaćene planove za potpuno iskustvo, što je uobičajeno ograničenje za oba.
Završne misli
Iako nijedan AI alat ne može da zameni čoveka, on daje podsticaj da se stvari brzo urade. To sumira razlog njihovog postojanja – da budu pouzdani asistenti.
I kao što je već pomenuto, svaki poslovni profesionalac radi puno ponavljajućeg pisanja. Gubimo puno vremena na izradu nacrta, pa je od velike pomoći ako se oni mogu pripremiti za nekoliko sekundi pomoću alata kao što je ClickUp AI. Ukratko, alat olakšava postavljanje upita i ima gotove šablone za skoro svako odeljenje koje tipična kompanija ima.
Nadam se da vam je ovaj članak pružio neophodan uvid u to šta se sve može uraditi sa ClickUp AI. Predlažem da isprobate sami kako biste videli da li odgovara vašim potrebama.
P.S.: Evo nekih alata za pisanje pomoću veštačke inteligencije ako vas zanima samo automatizovani tekst.