Тимски састанци су ефикасни, али састанци један на један показују позитивније резултате када је у питању ангажовање запослених на индивидуалном нивоу.
Као вођа тима или менаџер, схватате да је ваша основна одговорност да учините да се ваши запослени осећају укљученим у организацију. Можете их натерати да се осећају укљученим на много начина, али нема ништа боље од састанака један на један.
Смислени разговори се могу водити и на тимским састанцима, зашто онда састанци један на један? Одговор је ниво удобности који запослени осећају током састанака један на један. Такав ниво удобности се не може постићи на тимским састанцима.
Запослени оклевају да поделе било шта на тимским састанцима, али нема тог оклевања на састанцима један на један. Од професионалних до личних, запослени се осећају пријатно да деле све са својим менаџерима на појединачним састанцима. Као менаџер тима, омогућавање зоне удобности вашем тиму помоћи ће вам да их учините продуктивнијим, креативнијим и повезанијим.
Раст запослених и организациони раст иду руку под руку; не можете очекивати да једно занемари друго. Зато постаје важно дати запосленима довољно простора за раст, а довољно простора значи простор у којем могу отворено говорити.
Раст запослених долази када имају осећај да су саслушани, а то долази из персонализованих разговора са менаџерима.
Такође прочитајте: Опс платформе за најбоље људе за ХР професионалце.
Преглед садржаја
Улога шаблона за састанке један на један
Стицање правог талента у свом тиму је оно што можете да урадите у једном потезу, али не можете натерати тај таленат да настави да расте под вашим вођством само тако. Менаџерима су потребни доследни напори да обезбеде раст запослених како би он на крају могао да користи организацији.
Ови напори почињу вођењем сесија један на један између менаџера тимова и чланова. Ове сесије или састанци омогућавају запосленима или члановима тима да говоре без икаквих ограничења и изнесу своје изазове и бриге пред менаџере. С друге стране, менаџери могу да се позабаве проблемима на начин да се чланови тима осећају ангажовано и саслушано.
Прошла су времена када је све било ручно; сада смо у ери аутоматизације где постоје и шаблони за записнике са састанака! Међутим, иако то није аутоматизација, шаблони помажу у уштеди времена. Добијање најбољих шаблона састанака један на један је кључно јер вам омогућава да обавите брзи састанак од неколико минута без трошења сати на припрему.
У ручном режиму, менаџери се осећају збркано док се припремају за састанке један на један. Као резултат тога, они проводе више времена у припремама, а не на стварним састанцима. Шаблони су ту да реше овај проблем и обезбеде структурирани формат који треба пратити кроз различите дневне редове састанака један на један. Ови састанци могу да спадају у различите категорије, па вам је зато потребно више шаблона за састанке један на један. Ево нас са неколико да вам помогнемо!
Такође прочитајте: Најбољи шаблони дневног реда за продуктивније састанке.
Предности шаблона за састанке један на један
Хајде да истражимо предности састанака један на један у развоју запослених и удубимо се у то како пажљиво израђен шаблон састанка може значајно побољшати резултате ових кључних ангажмана.
- Шаблон састанка један на један обично укључује кључне одељке као што су резиме претходних дискусија и радњи, постављање циљева и праћење напретка, повратне информације и препознавање, и могућности за учење и раст.
- Пратећи овај структурирани оквир, менаџери могу водити смислене разговоре, пратити напредак активности и поставити јасне циљеве за предстојећи период.
- Шаблон такође подстиче доследност на различитим састанцима, што олакшава идентификацију образаца, праћење трендова и процену укупног развоја запослених током времена.
Сада када сте разумели улогу и предности састанака један на један, хајде да истражимо неке од најбољих шаблона састанака један на један да бисте остали организовани и ефикасни.
Миро
Ако волите шаблоне прилагођене кориснику, онда Миро нуди најбоље за вас. Менаџери који имају циљеве развоја тима, продуктивности и креативности, као и структурирано управљање ресурсима, могу се одлучити за овај шаблон састанка један на један.
Миро шаблони одражавају карактеристике управљања радом или алата за управљање пројектима, пошто је Миро платформа за управљање радом/пројектом. Никада не пропустите да се упознате са основним стварима са овим шаблонима јер су то шаблони спремни за употребу са уграђеним функцијама.
Састанци један на један не би требало да буду дуги, али зашто вођење таквих састанака траје толико дуго? Овај шаблон решава ово главно питање дуготрајних састанака.
Само наведите изазове са којима се суочавате током састанка један на један и сва решења ћете пронаћи у овом невероватном шаблону. Од брзог вођења белешки до постављања добро дефинисаног дневног реда састанка, па чак и снимања кључних тачака дискусије за будућу референцу, Миро покрива све основе.
Шаблон долази са функцијом временске траке, омогућавајући менаџерима да структурирају и планирају дневни ред састанка у покрету. Такође, омогућава вам да се фиксирате на расположење или тон састанка, обезбеђујући живу атмосферу за отворене и искрене разговоре.
МироШаблони корисника такође долазе са скупом унапред припремљених питања за усмеравање менаџера током њихове интеракције са члановима тима. Ова промишљено осмишљена питања подстичу смислене дискусије и пружају оквир за решавање специфичних развојних потреба и брига.
Прочитајте и: Зашто је Миро најбољи избор за даљинску сарадњу?
Тодоист
ТодоистШаблони састанака корисника омогућавају вам да имате транспарентне и следљиве дискусије у режиму један на један. Имајући добро дефинисан дневни ред, и домаћин и учесник могу јасно приступити састанку. Ниво јасноће елиминише конфузију и води до продуктивних разговора.
Коришћење Тодоист шаблона за састанак један на један је једноставно и једноставно. Једноставно изаберите шаблон који је у складу са вашим циљевима састанка и унесите своје детаље да бисте започели беспрекорно искуство састанка. Као резултат тога, штеди време и омогућава вам да имате продуктивне састанке.
Прилагођавање је кључ успеха било ког шаблона, а Тодоист то прилично добро обезбеђује. Могућност брзог додавања или уклањања елемената претвара ваше састанке у брзу и занимљиву интеракцију. Једноставност шаблона и његова ефикасност доприносе побољшању продуктивности.
За периодичне састанке са истом особом, Тодоист нуди згодну опцију за састанке који се понављају. Домаћини могу да изаберу одређене датуме, дане или месеце да би одредили редовне састанке са одређеном особом.
Појам
Чак и ако су две особе укључене, постоје неки изазови у састанцима један на један, и Појам Шаблон 1×1 им савршено одговара. Са фокусом на брзе састанке без жртвовања главног дневног реда и следљивости, овај шаблон вам помаже да водите интеракције један на један.
То поједностављује процес, чинећи тако изводљивим за менаџере да брзо планирају, воде и закључују састанке један на један.
Сви познајемо Нотион по лакоћи коју пружа у току рада, пројектима и управљању тимом, што резултира повећаном продуктивношћу тима. Слично, шаблон за састанак Нотион 1×1 проширује свестраност и прилагодљивост платформе.
Започињање нових састанака са Нотион шаблоном је лако због унапред попуњених података и радњи спремних за употребу. Такође, подацима након састанка може се савршено управљати у оквиру шаблона. Опција архивирања вам даје предност за архивирање разговора и одржавање радног простора без нереда.
Предложак Нотион 1×1 има минималистички приступ који нуди управо оно што је потребно за успешан састанак један на један. Добијате постојеће елементе у овом шаблону, као што су ставке радњи, маркери датума и времена и простор за белешке са састанка. Дугме „Додај 1×1“ креира нове шаблоне састанка само једним кликом.
Такође прочитајте: Предлошци за управљање пројектима који трансформишу ваш ток посла.
Атлассиан
Атлассиан има минималистички шаблон за састанак један на један за вас који је спреман да вам олакша живот. Атлассиан га је понудио у оквиру свог решења Цонфлуенце, а овај шаблон покреће Меетицал, онлајн алат за управљање састанцима. Овај шаблон има функције за побољшање искуства од краја до краја које покривају све иза угла.
Неки менаџери воле чисте, јасне и сажете формате и заљубљују се💖 у Атлассиан-ов шаблон за састанак један на један. Све је јасно припремљено у форматима табеле тако да домаћини и учесници могу лако да користе уграђене функције.
Уобичајени детаљи су унапред преузети и никада не сметају домаћину састанка толико. Брзи снимак места састанка и учесника одржава фокус свих на продуктивној дискусији.
Садржај састанка је класификован и представљен на начин који сваки заинтересовани може лако да приступи и лоцира. Посебан одељак за циљеве и напредак је ту да помогне домаћину састанка. У оквиру шаблона, домаћинима и учесницима постаје лако да одреде приоритете својих циљева.
Такође има довољно простора за снимање тачака из претходних разговора. Ова функција додаје дубину дискусијама, изграђујући боље разумевање перспективе сваког учесника и водећи састанак ка реалним резултатима.
Атлассиан има капацитет да послужи као путоказ за будуће сусрете. То омогућава домаћинима да оцртају предстојеће дискусије у оквиру шаблона; правац састанка је увек у складу са постављеним приоритетима, чиме се којим случајем избегава одступање.
ГетГуру
Тхе ГетГуру платформа нуди комплетан асортиман шаблона састанака један на један. Сви ови шаблони су дизајнирани да помогну менаџерима док комуницирају са члановима тима у режиму један на један.
Више шаблона је доступно на платформи која служи за различите врсте састанака један на један. Ови шаблони штеде време менаџерима и чине састанке један на један лакшим.
Било да се ради о првом састанку, недељном чекирању или месечном прегледу, добијате оно што вам је тачно потребно. Други доступни типови шаблона су ОКР дискусија, преглед учинка, рутинска евалуација учинка, састанак на нивоу прескакања, састанак колега и дискусије о надокнади. Најбољи део је што можете додатно да прилагодите ове шаблоне према вашим захтевима.
Менаџери желе брзе састанке један на један, а ГетГуру шаблони им помажу у брзом извршавању и лаком праћењу. Уместо да почну од нуле, менаџери могу једноставно да изаберу одговарајући шаблон који је у складу са циљевима и дневним редом састанка.
Ови ГетГуру шаблони састанака један на један су веома флексибилни. Корисници могу лако да уређују формате, прилагођавајући их тако да одговарају њиховом дневном реду састанка. Помоћу ове функције, менаџери могу да додају своје јединствене елементе, као што су питања, ресурси и дневни ред, на свакој сесији или састанку.
Да би састанци били занимљивији, ови шаблони вам пружају основна питања која су креирана у складу са природом различитих састанака. Ова питања поједностављују планирање и припрему, као и процес заказивања састанака за менаџере.
Дакле, ГетГуру омогућава менаџерима да самоуверено зароне у састанке и искористе материјале спремне за употребу за брзу интеракцију.
Асана
АсанаШаблон састанка један на један може помоћи ако вам је тешко управљати подацима током састанака. Такође, интеграције на високом нивоу платформе постају згодне за домаћине састанака да спроводе састанке са проширеним приступом. Шаблон Асана делује као решење на једном месту и има конструктивну и организовану структуру састанка.
У оквиру овог шаблона можете лако поставити прекретнице за ваш састанак један на један. Прекретнице помажу да се разјасни дневни ред и да учесници буду информисани о напретку и да сви буду на правом путу.
Прилагођена поља у шаблону омогућавају домаћинима да додају сопствене податке и рукују њима током састанка. Остале функције као што су постављање циљева, постављање приоритета и праћење напретка су довољно добре да олакшају сваки састанак један на један.
Опција за мулти-хоминг чини га скалабилним уз лаку интеграцију која пружа слободу хостовања да интегрише више апликација трећих страна у дискусије. Осим интеграције, радњи за праћење, оквир за повратне информације и планиране тачке за разговор додају вредност корисничком искуству.
Водење белешки са састанка и праћење више не представља гњаважу за домаћина састанка у шаблону Асана.
Меетинг Нотес
Меетинг Нотес Шаблони су прилагођени узбудљивим функцијама за побољшање укупног искуства током комуникације један на један. Са разноврсним избором доступних шаблона, менаџери могу да изаберу стил, формат, дневни ред и одељке који најбоље одговарају њиховим циљевима састанка.
Док састанци један на један обично укључују сесије питања и одговора, шаблони које нуди Меетинг Нотес проширују се само на то. Они служе различитим скуповима података и аспектима који су саставни део успешних састанака, као што су прикупљање повратних информација, ОКР (циљеви и кључни резултати) и двосмерни системи евалуације.
Ови шаблони превазилазе пуку ефикасност; доприносе изградњи позитивног и сарадничког радног окружења кроз ефикасну комуникацију и ангажовање.
Сваки шаблон на платформи је дизајниран да служи одређеној сврси. Са овим шаблонима, менаџери могу водити циљане и ефикасне дискусије са члановима свог тима. Било да се ради о прикупљању повратних информација, усклађивању са ОКР-овима или спровођењу свеобухватних евалуација, предлошци Меетинг Нотес вам помажу да организујете дискусије један на један.
Закључак
Састанци један на један постали су кључна улога у изградњи јаких односа између менаџера и чланова њиховог тима.
Одржавање састанака за сваког појединца може одузети већи део времена менаџерима. Али шаблони омогућавају менаџерима да изврше више састанака један на један за мање времена.
Уграђене карактеристике шаблона обезбеђују да се не губи време на припрему и управљање. Једноставно изаберите шаблон који најбоље одговара вашим потребама и који је компатибилан са постојећим системима ваше организације.
Следеће, шаблони записника за састанке за безболно планирање и савршено извршење.