Povećanje produktivnosti uz pomoć alata za pretraživače
U današnjem vremenu, suočeni s mnogobrojnim distrakcijama, produktivnost predstavlja značajan izazov. Često se nađemo pred računarom, ubeđeni da ćemo efikasno obaviti zadatke, ali umesto toga, veliki deo vremena provodimo na društvenim mrežama i gledajući video snimke. Priznajmo, svi to radimo.
Alati za produktivnost integrisani u pretraživače predstavljaju rešenje koje nam pomaže da budemo efikasniji i obavimo sve što je potrebno. Ovi alati smanjuju iskušenje da gubimo vreme na sajtovima poput Reddita, YouTube-a, Twittera i Instagrama.
Sledi kratak pregled najboljih alata za produktivnost pretraživača o kojima ću detaljnije govoriti u nastavku.
| Alat | Ključne karakteristike |
| Workona | Upravljanje radom u pretraživaču; saradnja, kreiranje dokumenata. |
| Raindrop.io | Privatna aplikacija za obeležavanje; sinhronizacija obeleživača iz različitih aplikacija. |
| Start.me | Menadžer obeleživača; personalizovani widgeti, vesti, beleške. |
| Toast | Ekstenzija za čuvanje kartica; organizovano upravljanje karticama bez nereda. |
| Heyday | AI alat za pametniji rad; ponovno pregledanje, šifrovanje. |
| PixieBrix | Platforma pretraživača niskog koda; prilagođavanje web aplikacija, saradnja, AI. |
| The Tab Suspender | Upravljanje karticama; smanjenje upotrebe CPU-a za bolje performanse. |
| Freedom | Platforma za blokiranje distrakcija; blokiranje web lokacija/aplikacija, fokus zvuka. |
| Feedly | Agregator sadržaja; AI asistent Leo, daje prioritet temama, optimizacija vremena. |
| Wavebox | Optimizacija rada; upravljanje web alatima, radnim tokovima. |
| Pomofocus | Pomodoro tajmer; praćenje vremena, uvid u produktivnost. |
Danas ćemo se detaljnije posvetiti tome kako da poboljšamo produktivnost korišćenjem alata za pretraživače i predstavićemo neke od najboljih dostupnih opcija.
Kako povećati produktivnost?
Evo nekoliko koraka koje možete slediti kako biste povećali svoju produktivnost:
Odredite prioritete i budite jednostavni
Bez prioriteta, možemo žonglirati s raznim zadacima i na kraju se izgubiti u neredu. Neophodno je da odredimo prioritete i da se fokusiramo na jedan po jedan zadatak kako bismo bili efikasniji. Prebacivanje između više zadataka oduzima više vremena, jer većinu vremena provodimo prebacujući se sa jednog na drugi.
Pauze
Povremene pauze su ključne, jer kontinuirani rad može negativno uticati na um. Zanemarivanje kratkih pauza tokom dugog radnog perioda može izazvati umor i smanjiti produktivnost.
Kratki prekidi rada daju energiju za nastavak posla, pa se preporučuje da se prave pauze od 5 do 10 minuta. Mnoge kompanije prave organizovane pauze za svoje zaposlene, kako bi se osvežili za nastavak radnog procesa.
Postavite male ciljeve
Za svaki veliki zadatak, potrebno je prvo postaviti manje ciljeve. Planiranje manjih ciljeva tokom dana daje bolje rezultate. Dok radite na velikim projektima, važno je definisati male korake i napraviti plan za njihovo ostvarenje.
Organizacije često dele svoje manje ciljeve među zaposlenima kako bi ostvarile veće ciljeve. Slično tome, možemo podeliti velike projekte na manje, svakodnevne zadatke i tako raditi na ostvarivanju dugoročnih ciljeva.
Lista obaveza
Pre nego što započnemo dan, možemo napraviti listu obaveza koja će nam pomoći da ostanemo fokusirani. Možemo navesti zadatke od najvišeg do najnižeg prioriteta i dodeliti im vreme u skladu s tim.
Smanjite izgubljeno vreme
Tokom rada, naš um lako može da skrene s puta i počne gubiti vreme na nepotrebne stvari, što postaje navika. Distrakcije mogu biti samonametnute ili uzrokovane okolinom. Isključivanje telefona tokom obavljanja prioritetnih zadataka i korišćenje alata za produktivnost pretraživača može vam pomoći da eliminišete ometanja.
Sledi pregled nekih od najboljih alata za produktivnost koji su dostupni na tržištu:
Workona
Workona je platforma za upravljanje poslom unutar pretraživača koja pomaže korisnicima da eliminišu distrakcije i poboljšaju produktivnost. Ova platforma transformiše i pojednostavljuje celokupan savremeni radni proces. Omogućava preduzećima da sarađuju sa svojim timom i kreiraju Google dokumente, Zoom sastanke i druge aktivnosti na jednom mestu.
Karakteristike:
- Prostori: Platforma pruža ovu funkciju za upravljanje svim projektnim radom na jednom mestu, gde korisnici mogu da dodaju opise i beleške.
- Upravljanje karticama: Workona pruža rešenje za čestu promenu kartica za različite poslove. Korisnici mogu organizovati kartice za svaki projekat u posebnom prostoru.
- Zadaci: Platforma ima upravljač zadataka, gde korisnici mogu upravljati svojim zadacima samo unutar jedne kartice. Podržava korisne aplikacije u oblaku kao što su Gmail, Google Drive, Airtable i Figma.
- Šabloni prostora: Ova Workona funkcija je idealna za ponavljajuće radne procese. Korisnici mogu kreirati šablone za ličnu upotrebu ili ih podeliti sa svojim timom, kako bi brzo i lako kreirali prostore na osnovu šablona tima.
- Šablon dokumenata: Ova funkcija omogućava kreiranje Google dokumenata, prezentacija i tabela iz jednog šablona. Ova opcija je savršena za sastanke, prezentacije, ponude i izveštaje.
Workona nudi tri plana: Pro verzija je dostupna za pojedince po ceni od 7 USD mesečno. Timski plan košta 8 USD mesečno po korisniku, dok Enterprise plan nudi prilagođene cene prema vašim potrebama.
Raindrop.io
Ova savremena aplikacija za obeležavanje omogućava privatno čuvanje, organizovanje i upravljanje kolekcijama iz bilo kog pretraživača ili uređaja. Raindrop.io se fokusira na privatnost korisnika i ne prodaje njihove podatke. Platforma koristi Amazon AWS servere, jednu od najboljih platformi za računarstvo u oblaku, za čuvanje korisničkih podataka.
Karakteristike:
- Moderan menadžer obeleživača ove aplikacije omogućava korisnicima da sačuvaju sve svoje omiljene knjige, pesme, članke ili bilo šta drugo na šta naiđu tokom pretraživanja.
- Raindrop.io automatski kreira kopije web stranica koje ste posetili.
- Korisnici mogu da upravljaju time ko može videti njihovu kolekciju, kao što su saradnici, porodica ili ceo veb.
- Omogućava sinhronizaciju obeleživača iz različitih aplikacija, kao što su RSS, Spotify, Google Drive, Evernote, Vimeo itd.
Platforma nudi dva plana: besplatan, sa neograničenim obeleživačima, kolekcijama, istaknutim sadržajem i uređajima, i Pro po ceni od 3.54 USD mesečno.
Start.me
Start.me je moderna početna stranica pretraživača i platforma za upravljanje obeleživačima koja organizuje sve web lokacije, obeleživače, izvore vesti i beleške. Nudi personalizovanu početnu stranicu sa widgetima za vremensku prognozu, vesti, kalendare i još mnogo toga, centralizujući online aktivnosti.
Korisnici mogu da dele svoje stranice tako da saradnici mogu koristiti vašu kolekciju onlajn resursa i veština organizovanja web sadržaja. Brz pristup web lokacijama i fidovima pojednostavljuje zadatke na mreži, štedeći vreme i eliminišući potrebu za pretraživanjem URL-ova.
Karakteristike:
- Obeleživač: Korisnici mogu lako da dodaju i organizuju obeleživače dok surfuju internetom.
- Kontrolna tabla: Omogućava praćenje najnovijih vesti iz industrije, konkurencije i medija koje pratite.
- Personalizacija: Možete povezati svoj kalendar sa ovom platformom, dodati beleške i personalizovanu listu obaveza.
Start.me ima besplatnu verziju i tri plaćena plana: Personal Pro (20 USD godišnje), Tim (30 USD godišnje) i Enterprise, dostupan po prilagođenim cenama.
Toast
Toast je jednostavna ekstenzija koja omogućava korisnicima da sačuvaju sve kartice u otvorenom prozoru pretraživača. Možete lako da se prebacujete između različitih projekata ili kartica za posao i kuću za samo nekoliko sekundi, bez nereda i previše otvorenih kartica.
Karakteristike:
- Kreiranje foldera: Omogućava kreiranje foldera za dodavanje i čuvanje svih linkova na jednom mestu. Možete ih uređivati, brisati, snimati ili deliti sa drugima.
- Ostale funkcije foldera platforme uključuju otvaranje i pregled foldera, uređivanje, deljenje, saradnju i sinhronizaciju.
- Web aplikacija omogućava korisnicima pristup sačuvanim folderima sa bilo kog mesta i pregled linkova, čak i sa pametnih televizora.
- Omogućava čuvanje linkova, njihovo otvaranje i uređivanje iz same aplikacije.
Toast nudi dva plana: besplatan, koji omogućava do 5 foldera po pretraživaču, i Pro plan po ceni od 2.99 USD mesečno sa neograničenim folderima, sinhronizacijom uživo, saradnjom i drugim funkcijama.
Heyday
Heyday je alat zasnovan na veštačkoj inteligenciji koji omogućava pametnije korišćenje znanja. Heyday-eva ekstenzija za pretraživač pomaže da se web pretraživanje nastavi tamo gde ste stali. To je najbolja platforma za osobe koje teško obavljaju jednostavne zadatke, koje imaju malo energije i moraju biti organizovanije. Pomaže da se setite stvari koje su možda potisnute u pozadinu.
Karakteristike:
- Funkcija poboljšane pretrage ove platforme omogućava korisnicima da izvuku sadržaj iz prošlih pretraživanja, pored Google rezultata.
- Heyday je podržan na Chrome-u, Firefox-u, Brave-u, Edge-u i Vivaldi-ju.
- Šifrira sve podatke korisnika.
- Omogućava besprekornu integraciju sa Gmail-om, Google dokumentima, Google kalendarom, Slack-om, Dropbox-om, Evernote-om, Pocket-om, LinkedIn-om i Twitter sadržajem.
- Platforma pruža individualnu podršku od strane suosnivača.
Platforma nudi 14-dnevnu besplatnu probnu verziju, a plaćeni plan počinje od 19 dolara mesečno, sa svim naprednim funkcijama.
PixieBrix
PixieBrix je prva platforma i pretraživač sa niskim kodom koji se integriše sa Chrome-om i omogućava kombinovanje različitih „blokova“ kako bi se promenio izgled i funkcionisanje bilo koje web lokacije. Dodaje automatizaciju, integracije, saradnju i veštačku inteligenciju u web aplikacije koje se već koriste.
Platforma koristi moć veštačke inteligencije i automatizacije kako bi iskoristila najnovije tehnologije, podižući produktivnost na novi nivo. PixieBrix se može primeniti na bilo kojoj web lokaciji i odmah početi donositi prednosti.
Karakteristike:
- Prilagođavanje web aplikacije: Možete da prilagodite postojeće aplikacije načinu na koji radite. Platforma nudi neograničene mogućnosti za proširenje interfejsa pretraživača i stvaranje efikasnog i prijatnog korisničkog iskustva u bilo kom obimu.
- Mogućnosti proširenja i integracije ove platforme omogućavaju korisnicima da povežu svoje postojeće web aplikacije.
- PixieBrix-ovi „blokovi“ sa niskim kodom omogućavaju brži pregled i testiranje promena. Korisnici takođe mogu da razmenjuju ideje i brzo dobiju podršku.
Dostupni planovi su: besplatni, timski (10 USD mesečno po programeru ili 5 USD mesečno po korisniku), poslovni (30 USD mesečno po programeru ili 15 USD mesečno po korisniku) i Enterprise (prilagođene cene).
The Tab Suspender
The Tab Suspender je razvijen za upravljanje korišćenim karticama, dovodeći do uštede upotrebe memorije i bržeg rada računara. Automatski suspenduje kartice koje se ne koriste. Smanjuje upotrebu CPU-a obustavljanjem neaktivnih kartica i pomaže da računar radi brže i lakše.
Prečice otvaraju ugrađeni upravljač karticama i prikazuju sve kartice na kontrolnoj tabli, što je uglavnom bolje, a istovremeno možete jednostavno vratiti kartice odjednom ako je potrebno da ih pregledate.
Karakteristike:
- Omogućava podešavanje vremena za automatsko obustavljanje kartica.
- Pruža prečice za brzu navigaciju.
- Platforma ima upravljač karticama, koji omogućava brzu navigaciju.
- Korisnici mogu da aktiviraju kartice jednostavnim osvežavanjem.
Potpuno je besplatan za korisnike.
Freedom
Freedom je vodeća svetska digitalna platforma za blokiranje distrakcija. Blokira web lokacije i aplikacije koje ometaju, omogućavajući neprekidan i fokusiran rad. Neverovatno je efikasan, a sa tim se slaže 2,5 miliona produktivnih korisnika Freedom-a širom sveta.
Freedom omogućava vašem timu da upravlja pažnjom i radom na svim uređajima. Freedom uklanja mogućnosti za ometanje, dok funkcije kao što je fokus zvuka inspirišu dubok rad.
Karakteristike:
- Blokira sve web lokacije koje vas ometaju tokom rada, bilo da je u pitanju YouTube, Facebook ili ESPN.
- Omogućava i blokiranje aplikacija koje gube vreme i smanjuju produktivnost korisnika.
- Ako korisnici ne žele internet tokom rada, mogu blokirati sve internet izvore samo jednim klikom.
- Web lokacija podržava ambijentalnu buku za fokusiranje, što pomaže korisnicima da se skoncentrišu i osete da su u potpunosti posvećeni svom poslu.
Platforma nudi do 7 sesija blokiranja distrakcija, a plaćeni plan počinje od 3.50 USD mesečno.
Feedly
Feedly je platforma za prikupljanje sadržaja za profesionalce i radoznale umove. Uključuje Lea, pomoćnika za istraživanje veštačke inteligencije, koji pomaže korisnicima da prate teme koje su im važne širom weba, uključujući web stranice sa vestima, blogove, Twitter, Reddit i biltene.
Karakteristike:
- Obučena veštačka inteligencija Feedly-ja čita i daje prioritet temama, događajima i trendovima koji su vam važni. To na kraju štedi vreme.
- Fokusira se na optimizaciju vremena, a ne na kreiranje fida koji vas odvraća od posla.
- Leo, pomoćnik Feedly-ja, pronalazi, postavlja prioritete i sumira članke kako bi korisnici mogli da provedu više vremena učeći, a manje pretražujući.
Platforma nudi tri plana: Pro (6 USD mesečno, naplaćuje se godišnje), Pro+ (12 USD mesečno, naplaćuje se godišnje) i Enterprise, dostupan po prilagođenim cenama.
Wavebox
Wavebox je kreiran za rad i optimizovan za produktivnost. Ima ugrađenu funkciju koja korisnicima omogućava da ubrzaju svoj rad i postignu veću dnevnu produktivnost. Platforma optimizuje svaki minut koji korisnici provode na radu, tako da se, što je više koristite, ona bolje unapređuje.
Karakteristike:
- Platforma upravlja svim dnevnim web alatima na jednom mestu, kao što su Notion, Air Table, Click Up, Slack i mnogi drugi.
- Korisnici se mogu prijaviti na ovu web lokaciju tamo gde su stali.
- Omogućava kreiranje tokova rada dodavanjem aplikacija ili web lokacija u svaku grupu, gde korisnici mogu da dodaju aplikacije kao što su Google kalendar, Grammarly, Todoist i mnoge druge.
- Ima funkciju za automatsko uspavljivanje, gde će se kartice automatski zatvoriti u pozadini kada se ne koriste.
Platforma nudi tri plana: Osnovni (BESPLATNO), Pro (po ceni od 8.33 USD mesečno, naplaćuje se godišnje) i Timski (po ceni od 12.50 USD po korisniku mesečno, naplaćuje se godišnje).
Pomofocus
Pomofocus je jednostavan i prilagodljiv Pomodoro tajmer koji radi na desktop i mobilnim pretraživačima. Pomaže vam da se fokusirate na bilo koji zadatak, bilo da radite, učite, pišete ili kodirate. Korisnici mogu da prate koliko su vremena potrošili na svaki posao i, prema izveštaju, mogu bolje planirati budućnost.
Karakteristike:
- Obezbeđuje procenjeno vreme potrebno za obavljanje dnevnih zadataka, što pomaže u upravljanju dnevnim rasporedom.
- Korisnici dobijaju podatke o svojoj produktivnosti, odnosno koliko su vremena proveli svakog dana, nedelje i meseca.
- Platforma ima personalizovane aktivnosti, gde korisnici mogu da prilagode svoje fokus ili vreme pauze, zvukove alarma, zvukove u pozadini i još mnogo toga.
Pomofocus je potpuno besplatan.
Zaključak
Ljudska priroda nalaže da se lako ometa. Potrebno je vreme da se uspostavi redovan raspored rada, ali kada to uspete, on postaje deo svakodnevice. Preko interneta je dostupno mnogo alata i platformi koje pomažu u povećanju produktivnosti.
Ovi alati pomažu u održavanju dnevnih zadataka na planiran način i drže vas dalje od ometanja. Možete pregledati alate navedene u članku i odabrati onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama.
Takođe možete proveriti neke od najboljih menadžera obeleživača, kako biste sačuvali i kasnije posetili svoje omiljene linkove.