Како да подесите понављајуће састанке на Зоом-у

Zoom, kao istaknuta platforma za video konferencije, od samog početka pojednostavljuje online sastanke. Ova aplikacija poseduje bogat spektar funkcionalnosti koje olakšavaju organizovanje, prisustvovanje i upravljanje sastancima.

Jedna od ključnih karakteristika Zooma je mogućnost zakazivanja ponavljajućih sastanaka direktno iz aplikacije. Ponavljajući sastanci predstavljaju značajnu prednost za organizatore i domaćine, čineći njihov rad mnogo lakšim.

Šta su ponavljajući sastanci na Zoom-u?

Ponavljajući sastanci, kao što sam naziv sugeriše, jesu sastanci koji se redovno odvijaju u određenim vremenskim intervalima. To mogu biti nedeljni sastanci timova, dnevni sinhronizacioni pozivi, mesečne retrospektive i slično.

S obzirom na to da mnoge organizacije i pojedinci svakodnevno koriste Zoom, ova aplikacija ima sveobuhvatan sistem za upravljanje sastancima koji znatno olakšava njihovo zakazivanje i održavanje.

Svaki Zoom sastanak ima jedinstveni ID, ali ponavljajući sastanci koriste isti ID kako bi se izbegla zabuna oko linkova za pristup sastanku. Ovo pomaže korisnicima da lakše prate svoje sastanke i pristupaju im bez problema.

Kako zakazati ponavljajući sastanak na Zoom-u?

Vaš Zoom kalendar prikazuje sve nadolazeće sastanke na koje ste pozvani, a koji su usklađeni sa kalendarom koji je povezan sa vašim Zoom nalogom. Pored toga, Zoom kalendar u aplikaciji vam omogućava da kreirate ponavljajuće sastanke i pozovete učesnike u nekoliko jednostavnih koraka. Evo kako:

Pokrenite Zoom klijent na računaru i prijavite se.

Na traci menija, kliknite na opciju Kalendar da biste pristupili Zoom kalendaru.

Kliknite na Novo dešavanje.

Unesite podatke o vašem događaju, uključujući email adrese učesnika, datum i vreme događaja, naslov i opis događaja.

Kliknite na padajući meni „Ponavlja se“ i izaberite učestalost sastanka.

Nakon što podesite sve detalje sastanka, kliknite na Sačuvaj.

Kada kliknete na Sačuvaj, Zoom će memorisati sastanak i njegova predstojeća ponavljanja u vaš kalendar. Takođe, šalje pozivnice ostalim učesnicima i dodaje svaki događaj sastanka u njihove kalendare.

Učestalost sastanka je po default-u podešena na „Nikada“ za jednokratne sastanke. Možete odabrati dnevne, nedeljne, mesečne ili prilagođene ponavljanja za sastanke koji se ponavljaju.

Kako pregledati detalje ponavljajućeg sastanka na Zoom-u?

Možete pristupiti meniju Sastanci u Zoom-u da biste stekli detaljniji uvid u ponavljajuće sastanke. Ovaj meni sadrži dve kartice: jednu za predstojeće sastanke i drugu za snimljene Zoom sastanke.

Na traci menija kliknite na Sastanci.

Idite na karticu Predstojeći sastanci da biste videli sve nadolazeće događaje ponavljajućih sastanaka, kao i sve ostale sastanke koje možda imate u svom kalendaru.

Kliknite na bilo koji prikaz sastanka, a zatim na Prikaži pozivnicu za sastanak.

Ovo će vam prikazati sve detalje ponavljajućeg sastanka, kao što su predstojeći događaji, link za sastanak, ID sastanka i drugo.

Kako urediti pojavljivanje sastanaka na Zoom-u?

Možete uređivati ponavljajuće sastanke kao i svaki drugi Zoom sastanak. Ovo uključuje promenu vremena i datuma Zoom sastanka, opisa i drugih detalja.

Na kartici Sastanci izaberite sastanak koji želite da izmenite.

Kliknite na Uredi.

U iskačućem ekranu odaberite da li želite da izmenite samo odabrano pojavljivanje ponavljajućeg sastanka ili sve nadolazeće događaje.

Prikazaće se novi iskačući prozor za uređivanje detalja sastanka, u zavisnosti od prethodnog izbora. Unesite potrebne promene i zatim kliknite na Sačuvaj da biste poslali obaveštenje drugim učesnicima.

Kako izbrisati pojavljivanja sastanka na Zoom-u?

Ukoliko želite da uklonite ponavljajući sastanak iz Zoom rasporeda, evo kako to možete učiniti:

Na kartici Sastanci izaberite sastanak koji želite da izbrišete.

Kliknite na Izbriši.

Prikazaće se iskačući ekran na kom možete izabrati da izbrišete samo odabrani sastanak ili da izbrišete sve predstojeće događaje sastanka.

Odabrani događaji će biti obrisani, u zavisnosti od vašeg izbora, a ostali učesnici sastanka će biti obavešteni o tome.

Organizujte sastanke koji se ponavljaju bez napora uz pomoć Zoom-a

Efikasno zakazivanje ponavljajućih sastanaka može značajno uštedeti vreme vašoj organizaciji. Zoomov intuitivan dizajn za kreiranje i upravljanje ponavljajućim sastancima osigurava da su svi dobro informisani.

Tokom proteklih nekoliko godina, Zoom je dosledno objavljivao nove funkcije kako bi aplikaciju učinio još korisnijom za svoje korisnike. Ne zaboravite da iskoristite prednosti ovih funkcija kako biste pojednostavili svoje online sastanke i povećali produktivnost.