Да ли је то најбољи алат за виртуелну сарадњу?

Adobe Connect nudi svestranu platformu gde možete jednostavno kreirati i održavati virtualne vebinare, sastanke i obuke.

Nedavna pandemija je mnoge industrije suočila sa izazovima u upravljanju i saradnji sa zaposlenima, partnerima, prodavcima i ostalima.

Iz tog razloga, mnoge organizacije su omogućile rad na daljinu za svoje zaposlene, dok su obrazovne institucije svojim studentima ponudile učenje na daljinu.

Potreba za radom ili učenjem na daljinu je podstakla organizacije da implementiraju napredna rešenja za udaljeni rad.

Adobe Connect je alat za daljinski rad koji pruža besprekornu virtualnu platformu za sastanke, obuke i još mnogo toga. On transformiše način na koji komunicirate sa publikom i nudi neverovatne mogućnosti za unapređenje virtualne saradnje.

U ovom tekstu ću analizirati Adobe Connect, njegove karakteristike i neke od alternativa Adobe Connect-u.

Adobe Connect: Pregled

Adobe Connect je softverski paket za digitalnu saradnju i učenje, koji se koristi za veb konferencije, deljenje radne površine i prezentacije. Ovaj alat vam omogućava da jednostavno organizujete, upravljate i vodite vebinare, prezentacije, programe obuke i druge aktivnosti.

Dobijate potpunu kontrolu nad virtualnim sesijama, uz mogućnost prilagođavanja i izvanredna iskustva. Sa Adobe Connect-om možete pružiti zanimljive sesije učenja i obuke, zajedno sa brendiranim i prilagođenim vebinarima. Takođe omogućava jednostavno zakazivanje personalizovanih, pouzdanih i visokokvalitetnih sastanaka.

Startup kompanija Presedia je prva razvila ovaj proizvod, uključujući PowerPoint-to-Flash dodatak prve generacije, zajedno sa modulom za obuku. Proizvod je zatim preuzela Macromedia, koja je dodala komponentu za veb konferencije, poznatu kao Breeze Live.

U kasnijim verzijama, Macromedia Breeze je dodala četiri aplikacije: Breeze Training, Breeze Events, Breeze Meeting i Breeze Presenter test. Konačno, Macromedia je rebrendirana u Adobe Connect, uključujući Adobe Connect Webinare, Connect Meetings i Connect Learning.

Adobe Connect je pogodan za različite industrije, od obrazovnih institucija i preduzeća do vlade i nevladinih organizacija. Obrazovne institucije koriste ovu platformu za pružanje iskustava u virtualnoj učionici, uz interaktivne sesije uživo i integraciju sa sistemima za upravljanje učenjem.

Vladine agencije ga koriste kao virtualno okruženje za brzu reakciju u hitnim slučajevima, omogućavajući sigurnu razmenu podataka u realnom vremenu za međuresornu saradnju. Pored toga, vladine agencije takođe koriste ovaj softverski paket za sprovođenje programa podizanja svesti građana i podršku ključnim operacijama, uključujući sprovođenje zakona, javno zdravlje i bezbednost, lokalnu upravu i drugo.

Preduzeća koriste ovu platformu za organizovanje programa obuke, brifinga timova, timskih sastanaka i marketinških događaja.

Karakteristike Adobe Connect-a

Korišćenjem funkcija Adobe Connect-a, uspeo sam lako da kreiram vebinare, sastanke i događaje. Takođe možete učiniti ove interakcije privlačnijim kreiranjem višestrukih, sigurnih i prilagodljivih iskustava. Pogledajmo njegove karakteristike:

  • Podovi: Jedna od najzanimljivijih funkcija koje sam pronašao u Adobe Connect-u su njegovi podovi. To su funkcionalni prozori koji obavljaju specifične uloge i otvaraju nove mogućnosti dizajna za pružanje virtuelnih iskustava. Potrebno je samo dodati poziciju, naziv i veličinu podova da biste dobili virtuelne table, koje su poznate kao rasporedi.

Podovi vam pomažu da proširite mogućnosti unutar virtualnih soba. Možete birati iz prilagođene biblioteke aplikacija Adobe Connect-a ili kreirati sopstvene aplikacije koristeći njegov HTML SDK.

  • Rasporedi: Adobe Connect vam omogućava kreiranje tabli scena kako biste usmerili pažnju učesnika na određenu oblast. Kada je vaša virtualna pozornica spremna, možete je poboljšati multimedijom, anketama, četovima, beleškama, slikama, interaktivnim kursevima i kvizovima.
  • Prilagođavanje brenda: Još jedna izvanredna karakteristika je mogućnost prilagođavanja estetike vaše virtualne sobe pomoću vaših poslovnih logotipa, boja i slika, kao i teme i raspoloženja vaše priče.
  • Šabloni: Možete omogućiti svom timu pristup šablonima kako bi jednostavno transformisali vašu virtualnu pozornicu u stvarnu. Koristeći šablone, uspeo sam da brzo i lako kreiram dizajn. Sa Adobe Connect-om, možete kreirati neograničen broj stalnih soba za svakog licenciranog korisnika, omogućavajući dosledno iskustvo i podešavanje novih soba.
  • Upornost: Učesnici, prezenteri i domaćini mogu direktno „ući“ u prostorije za višekratnu upotrebu koje su unapred podešene. Možete kreirati i ponovo koristiti kvizove, sadržaj i ankete za različitu publiku u različito vreme.
  • Crtanje i napomene: Adobe Connect vam omogućava da počnete sa praznom virtualnom tablom ili dodate boju, beleške, oblike i tekst da biste skrenuli pažnju svih učesnika tamo gde želite. Takođe možete dozvoliti vašim učesnicima da urade isto i crtaju zajedno na virtualnom flipčartu.

  • Bočna traka: Bočna traka omogućava efikasnu mogućnost za prezentere unutar modula za deljenje, pružajući beleške izlagača, pregled za beleške govornika koji se može pretraživati i nelinearnu navigaciju pored PowerPoint-a, tako da vam nije potreban drugi monitor.
  • Izdvojene sobe: Osnovnu učionicu možete podeliti na nekoliko manjih prostorija. Ovde možete da dodelite svojim učesnicima da se podele ili koristite automatsko razdvajanje. Zatim možete popuniti svaku manju sobu i vratiti sadržaj u primarnu prostoriju radi učenja i diskusije sa većom grupom.
  • Tematski četovi: Možete pokrenuti različite instance četova na virtualnoj sceni kako biste omogućili svojim učesnicima da se uključe u relevantne interakcije sa kolegama. Pored toga, možete koristiti emotikone i tekst u boji za bolje interakcije.
  • Radnje i zahtevi: Adobe Connect vam omogućava da pozovete učesnike da zatraže vašu pažnju ili im dozvolite da traže vašu pažnju. Čini se da su interakcije kao da sam u razgovoru uživo, iako je u pitanju virtualna soba.
  • Podovi za veb veze: Adobe Connect nudi module za veb veze, tako da možete koristiti ove module da biste ubacili aktivnu URL adresu u pretraživače učesnika. Ovo može biti anketa uživo na kraju bilo kog sastanka ili sesije, ili upućivanje učenika na snimak ili procenu.
  • Višedimenzionalne ankete: Možete pokrenuti anketu na virtualnoj tabli kako biste razumeli koji procenat učesnika preferira a, b ili c. Međutim, može biti više tačnih odgovora. Adobe Connect omogućava domaćinu da postavlja različita pitanja i traži različite odgovore, kao što su višestruki odgovori ili otvoreni kratki odgovori. Takođe, možete videti ukupno glasanje unutar sastanka uživo i povezati se sa drugima da biste ih podelili.

  • Moderatorski čet: Možete koristiti modul za pitanja i odgovore da biste imali potpunu kontrolu nad svojim pitanjima, odgovorima i identitetima učesnika. Pored toga, možete efikasno upravljati brojnim pitanjima na vebinarima tako što ćete ih dati stručnjaku u prostoriji.
  • „Pauza“ veb kamere: Video snimci su ključni za privlačenje interakcije. Adobe Connect nudi rešenje za korišćenje ‘zamrznutog okvira’ kada niste aktivni u grupnoj interakciji.
  • Asinhrono pregledanje: Adobe Connect omogućava vašim učesnicima da pregledaju sadržaj sopstvenim tempom, dok instruktori mogu nastaviti sa sastankom ili predavanjem.
  • Oblast domaćina i prezentera: Adobe Connect nudi virtualni bekstejdž za nekoliko prezentera i domaćina da efikasno i diskretno sarađuju, kao i da uređuju ili dodaju iskustvo na sceni u pokretu. Možete imati dnevni red, beleške, listu učesnika, prikaze izlagača, kontrolnu tablu za angažovanje i čet prezentera u bekstejdžu.
  • Režim pripreme: Adobe Connect omogućava producentima da pripreme postavke scene tokom isporuke, ali u skrivenom režimu. Ovo neće uticati na sesiju koja je u toku za učesnike ili izlagače.
  • Kontrolna tabla za angažovanje: Možete koristiti funkciju kontrolne table za angažovanje kako biste prilagodili formate isporuke ili tempo. Na taj način možete pratiti reakciju publike kao da ste na stvarnoj sceni. Rezultat objedinjuje govor tela digitalno na osnovu različitih parametara učešća.

  • Dostupni video snimci: Adobe Connect podržava MP4 titlove, audio zapise na drugom jeziku i opisne audio zapise kako bi podstakao razumevanje, zadržavanje i angažovanje učesnika.
  • Pristupačnost: Sada možete učiniti PDF-ove dostupnim direktno čitačima ekrana, tako da učesnici sa oštećenim vidom mogu lako čuti tekst.
  • Biblioteka sadržaja: Možete pristupiti centralnoj biblioteci sadržaja u oblaku i deliti je sa različitih uređaja. Deljenje datoteka na ovaj način je alternativni metod deljenja ekrana, ali zahteva manji protok. Ovo omogućava vašim učesnicima da se pridruže čak i sa uređajima slabijih performansi ili slabom internet konekcijom.
  • Katalog događaja i mikrosajtovi: Uz ugrađenu moć Adobe Experience Manager-a (AEM), možete podesiti i promovisati virtualne događaje i vebinare sa prilagodljivim i brendiranim obrascima za registraciju i odredišnim stranicama. Pored toga, možete razviti dugoročan odnos sa vašim potencijalnim klijentima preko korisničkog naloga, koji se može omogućiti putem društvenih ili prilagođenih prijava.
  • Promocija putem e-pošte, potvrde i podsetnici: Adobe Connect vam omogućava da koristite automatizovane prilagođene HTML poruke zajedno sa ugrađenim događajima u kalendaru. Ovo će vam pomoći da pozovete, potvrdite i podsetite ciljnu publiku. Možete birati između šablona ili kreirati novi u nekoliko klikova.

  • Praćenje kampanja i izvora potencijalnih klijenata: Možete meriti konverzije i izveštavati za svaki promotivni kanal sa URL adresama. URL-ovi za praćenje se čuvaju u CRM-u radi lakšeg praćenja i usmeravanja potencijalnih klijenata nazad na promotivni kanal.
  • Analitika događaja: Izveštaje o događajima pokreće Adobe Analytics, koji može prikazati tokove konverzije potencijalnih klijenata kroz kampanje ili događaje. Možete koristiti izveštaj o angažovanju i prisustvu za pitanja i odgovore, korišćenje statusa, ankete, preuzimanja datoteka i čet.
  • Princip najmanje privilegija: Konfiguracija Adobe Connect-a i podešavanja korisničkog interfejsa omogućavaju vam potpunu kontrolu, dok se drugi učesnici pridružuju sa najmanjim privilegijama. Domaćini sastanka mogu dodeliti prava na osnovu uloga učesnicima i ko-prezenterima.
  • Interaktivni sadržaj: Možete brzo kreirati i implementirati sadržaj pomoću alata kao što su Adobe Presenter i Adobe Captivate. Pored toga, virtualnim učionicama možete dodati interakcije, simulacije i kvizove.
  • Prilagođene aplikacije: Možete koristiti prilagođene aplikacije ili kreirati svoju aplikaciju koristeći Adobe Connect HTML SDK. U učionice možete dodati zabavne igre, tajmere, ankete, satove, nasumični birač učesnika i još mnogo toga.

  • LMS integracije: Možete pratiti i upravljati upisom učenika i nastavnim planom i programom integracijom Adobe Learning Manager-a ili bilo kog drugog sistema za upravljanje učenjem.
  • Podrška za platformu: Neće vam trebati nikakvi dodaci ili aplikacije za preuzimanje. Sa HTML klijentima pretraživača, možete dobiti skoro sve mogućnosti samo jednim klikom iz pretraživača. Pored toga, možete deliti, hostovati, obučavati i sarađivati bilo gde i bilo kada uz pomoć mobilne aplikacije Adobe Connect za iOS i Android.
  • Funkcije pristupačnosti: Adobe Connect omogućava pristupačnost dizajnu kako bi dopreo do mnogih pojedinaca sa smanjenom pokretljivošću, oštećenjem sluha ili vida. Nudi nove funkcije kao što su više audio zapisa, podrška za MP4 titlove, itd., za učesnike sa oštećenim sluhom.
  • Pristup udaljenoj radnoj površini: Uz dozvolu učesnika, možete pristupiti njihovim uređajima kako biste omogućili korisničku podršku ili interaktivne demonstracije proizvoda.
  • Analitika sastanaka i korišćenje sistema: Izveštaji o prisustvu se generišu za svaku sesiju tokom perioda. Ova funkcija će vam pomoći da dobijete kompletan izveštaj kroz kvizove ili ankete. Pored toga, možete pratiti upotrebu po grupama, pojedincima, najvećim korisnicima, mobilnim korisnicima i centru troškova.

Bezbednost

Dok sarađujete, provodite dosta vremena onlajn i delite poverljive i lične informacije o preduzeću putem virtualnih sesija. Zato je važno koristiti siguran alat.

Smatram da je Adobe Connect odličan u pogledu bezbednosti i dobićete sledeće bezbednosne funkcije:

  • Ugrađena bezbednost: Snažan Adobe Secure Product Lifecycle proces vam omogućava da budete sigurni da programeri Adobe Connect-a razvijaju snažnu bezbednost koja se lako može razvijati kako bi se zaštitila od novih pretnji.
  • Sigurnije interakcije: Veza klijent-server radi na sigurnom HTTPS protokolu, koji ima industrijski standard AES-256 enkripciju radi zaštite osetljivih informacija.
  • Princip najmanje privilegija: Domaćini sastanka omogućavaju jake kontrole zasnovane na ulogama da bi se stvorilo sigurnije iskustvo za sve učesnike i ko-prezentere.
  • Fleksibilna implementacija sa upravljanim uslugama: Dobijate fleksibilnost da birate između implementacije privatnog oblaka i hostovane implementacije kao upravljane usluge iza vašeg zaštitnog zida.

Cene

Adobe Connect nudi različite nivoe cena kako bi zadovoljio različite potrebe i pomogao u realizaciji transformativnih obuka i vebinara, koji doprinose vašim zaposlenima i ciljevima ubrzanja prodaje. Možete izabrati bilo koji plan i prilagoditi ga dodacima i nadogradnjama.

  • Standardno: Košta 190 dolara po domaćinu godišnje. Ima kapacitet sobe od 100 i možete kupiti do 5 host licenci.
  • Premium: Možete otključati napredne mogućnosti za 290 USD/host/godišnje. Ima kapacitet sobe od 100 i možete kupiti do 6-49 licenci za domaćine.
  • Enterprise: Košta 390 USD po domaćinu godišnje. Ima kapacitet sobe od 300 i možete kupiti više od 25 licenci za domaćine.

Domaćini sastanaka mogu nadograditi svoje virtualne sobe na veći kapacitet za isto trajanje licence uz doplatu. Pored toga, možete koristiti opcione dodatke da biste poboljšali mogućnosti i otključali prednosti platforme.

Slučajevi upotrebe

  • Korporativni sastanci i saradnja: Ako tražite efikasno rešenje za sastanke i saradnju, Adobe Connect je odlična opcija. Nudi jednostavan pristup, informacije u realnom vremenu, angažovanje i personalizaciju.
  • Obrazovanje i e-učenje: Adobe Connect obezbeđuje virtualne učionice i programe obuke koje vode instruktori, za pravo angažovanje. Olakšava i omogućava stvarnu moć učenja izvan osnovnih časova fizičkog ili video konferencija. Ovo vam pomaže da ostvarite ciljeve učenja bez ikakvog kompromisa. Dobijate zanimljivu virtualnu obuku, savremene metode, kontrole instrukcija, jednake mogućnosti i još mnogo toga.
  • Marketing i vebinari: Uz Adobe Connect, možete dobiti savršena rešenja za vebinare koja vam omogućavaju saradnju sa učesnicima. Dalje vam pomaže da kreirate i maksimizirate svoje poslovanje. Ostvarićete trajne utiske izvan barijera, zajedno sa boljim brendiranjem.

Alternative za Adobe Connect

Ako tražite više opcija, pogledajte ove alternative za Adobe Connect.

#1. GoTo Meeting

Nabavite pojednostavljen softver za virtualne sastanke, savršen za daljinski rad. GoTo Meeting dolazi sa sigurnošću na nivou preduzeća, koja osigurava da možete lako da se angažujete i sarađujete sa učesnicima, bez ugrožavanja ličnih podataka.

Smatram da je ovaj alat fleksibilan, umesto da bude kompleksan. Dobijate pojednostavljenog administratora, siguran i brz pristup, kristalno čist zvuk i još mnogo toga. Nudi video sastanke, poboljšan zvuk, najnoviju bezbednost, upravljanje nalogom i još mnogo toga.

Isprobajte GoTo Meeting 14 dana i proverite šta može da učini za vas. Možete koristiti bilo koji plaćeni plan, počevši od 12 USD mesečno.

#2. RingCentral

Doživite onlajn video sastanke koji vam mogu pomoći da gradite, povezujete i unapređujete svoje timove sa bilo kog mesta na svetu uz RingCentral. Nudi HD glas, AI mogućnosti, analitiku sastanaka, prelazak sa telefona na video poziv, bezbednost, integracije i još mnogo toga.

Možete organizovati virtualne platforme za sastanke, privući učesnike i omogućiti im da im se pridruže putem Wi-Fi mreže.

RingCentral nudi besplatnu probnu verziju bilo kog plana. Cena počinje od 20 USD po korisniku mesečno, za neograničene domaće pozive, SMS, jednokratnu prijavu, analitiku za IT administratore i još mnogo toga.

#3. Dialpad

Povežite se sa svojim timovima širom sveta uz Dialpad, jednim klikom, uz video konferencije i AI transkripcije.

Ova virtualna platforma za sastanke ima ugrađenu veštačku inteligenciju koja nudi sastanke jednim klikom, produktivnost koju pokreće veštačka inteligencija, neograničenu saradnju i još mnogo toga. Dobijate HD video, čist zvuk i personalizovano iskustvo.

Cene Dialpad-a počinju od 15 USD po korisniku mesečno. Možete uzeti i besplatnu probnu verziju da biste saznali ponudu svakog plana i kako ćete imati koristi od toga.

Zaključak

Adobe Connect je izvanredan alat bogat funkcijama, koji može kreirati višestruka, sigurna i prilagodljiva virtualna iskustva za vaše učesnike, koja nalikuju interakcijama u stvarnom životu. Preporučujem da koristite ovaj alat jer ima napredne funkcije, interfejs jednostavan za korišćenje i bezbednosne funkcije.

Ovaj tekst nudi neke dobre uvide o Adobe Connect-u. Ali, ako i dalje želite da tražite više opcija, isprobajte alternative za Adobe Connect.

Zatim pogledajte najbolje softverske platforme za vebinare za interaktivne prezentacije i radionice.