Uspešan dan počinje sa pažljivo osmišljenim i organizovanim rasporedom, a danas to podrazumeva i pouzdan kalendar sa podrškom veštačke inteligencije za zakazivanje. Korišćenjem vrhunskih AI asistenata za planiranje, možete značajno unaprediti upravljanje svojim vremenom i podići nivo produktivnosti.
2. Reclaim AI: Najbolji za optimizovano zakazivanje u okviru cele organizacije
Reclaim se može pokazati kao idealno rešenje ukoliko se suočavate sa konfliktima u rasporedu sastanaka sa kolegama, preklapanjem zadataka i beskrajnom listom obaveza zbog kojih gubite dragoceno vreme na reorganizaciju kalendara. Reclaim je AI kalendar koji koristi veštačku inteligenciju za organizovanje vaših obaveza, pauza, navika i sastanaka u skladu sa vašim prioritetima.
Možete sinhronizovati svoj postojeći Google kalendar nalog kako biste automatski preneli sve postojeće događaje u Reclaim i dodali nove. Ovo vam omogućava da kreirate produktivnije dnevne ili nedeljne rasporede koji su prilagođeni vašim prioritetima i dostupnosti, tako da vaše kolege znaju kada ste slobodni. Reclaim koristi veštačku inteligenciju da automatski zakaže vaše najvažnije zadatke pre nego što se kalendar popuni aktivnostima nižeg prioriteta.
Jedna od karakteristika koja izdvaja ovog AI asistenta za planiranje je njegova fleksibilnost i prilagodljivost, jer automatski premešta vaše obaveze u sledeće najbolje vreme kada god dođe do promena u vašem rasporedu, prioritetima ili preklapanja događaja. Još jedna sjajna karakteristika je to što Reclaim AI razlikuje vaše zadatke (jednokratne događaje), navike (ponavljajuće događaje) i sastanke.
Na primer, olakšava automatsko blokiranje vremena za ponavljajuće događaje (navike) poput ručka ili pauza, što pomaže u jačanju vaše svakodnevne rutine i poboljšanju ravnoteže između poslovnog i privatnog života. Reclaim AI se integriše sa popularnim alatima za timsku saradnju kao što su Slack i Asana i nudi besplatne i različite premium pakete.
3. Vimcal: Najbolji za deljenje dostupnosti i brzo zakazivanje
Vimcal je izvanredan alat za one koji svakodnevno provode mnogo vremena u organizovanju sastanaka i žele brz način za deljenje svoje dostupnosti. Vimcal je AI planer sa elegantnim rasporedom i intuitivnim, brzim korisničkim interfejsom koji vam pomaže da pojednostavite vaš radni tok.
Vimcalov proces podešavanja je jednostavan, počinje sa nekoliko osnovnih pitanja i omogućava vam da integrišete svoj postojeći kalendar. Ova aplikacija za kalendar sa AI podrškom poseduje korisne funkcije poput podrške za više vremenskih zona, što vam olakšava upravljanje sastancima sa ljudima koji se nalaze u različitim vremenskim zonama.
Vimcal takođe uključuje fokus režim sa tajmerom koji vam pomaže da primenjujete Pomodoro tehniku radi efikasnijeg obavljanja posla. Fokus režim ima umirujuće ambijentalne zvuke koji će vam pomoći da se koncentrišete i ostanete produktivni tokom radnih sesija.
Ipak, najistaknutija karakteristika Vimcala je njegov AI Time Finder, koji vam omogućava da unesete podešavanja dostupnosti drugih ljudi za sastanke, na primer, linkove Calendly, i automatski pronalazi najpogodnije termine na osnovu vašeg rasporeda. Ova funkcija vam štedi vreme i trud prilikom zakazivanja sastanaka sa više strana, što je čini neprocenjivim alatom za zaposlene profesionalce.
Vimcal nudi besplatnu probnu verziju, tako da možete isprobati njegove mogućnosti i videti kako može unaprediti vaš proces zakazivanja.
4. Trevor AI: Najbolji za planiranje dana i vraćanje kontrole
Trevor AI je alat za dnevno planiranje obaveza koji koristi tehniku blokiranja vremena kako bi vam pomogao da povratite fokus i kontrolu nad svojim danom. Blokiranje vremena je efikasna metoda upravljanja vremenom gde svoj dan delite na blokove za određene zadatke, povećavajući produktivnost i smanjujući distrakcije.
Trevorova funkcija blokiranja vremena zasnovana na veštačkoj inteligenciji rešava uobičajeni problem planiranja i određivanja prioriteta zadataka u pretrpanom rasporedu efikasnim dodeljivanjem vremena svakom zadatku, uzimajući u obzir vaše obaveze. Možete lako dodavati zadatke i koristiti Trevor AI pametnu funkciju automatskog zakazivanja za automatsko planiranje zadataka na osnovu njihovog nivoa prioriteta.
Ukoliko niste zadovoljni rasporedom, možete jednostavno prevlačiti zadatke i postavljati ih u različite vremenske blokove. Trevor AI takođe može podeliti veće zadatke na manje podzadatke, olakšavajući fokusiranje i završetak. Zatim dodajte rokove i podsetnike kako biste bili sigurni da nikada nećete propustiti rok.
Trevor AI ima intuitivan interfejs koji olakšava vizualizaciju vašeg dana, nedelje ili meseca i pomaže vam da budete u toku sa svojim zadacima. Integriše se sa drugim alatima za produktivnost, kao što su Google kalendar, Todoist i Outlook, omogućavajući vam da nesmetano sinhronizujete svoj raspored.
Trevor AI nudi besplatan plan za ličnu upotrebu i profesionalni plan za profesionalce, što ga čini odličnim izborom za pojedince i preduzeća.
5. Clockwise: Najbolji za pronalaženje idealnog vremena za timske sastanke
Clockwise je asistent za kalendar i zakazivanje sa AI podrškom, koji ima za cilj da sačuva vašu produktivnost pronalaženjem najboljeg vremena za sastanke. Pomaže vam da optimizujete svoj radni tok automatskim zakazivanjem fleksibilnih sastanaka kako biste minimizirali konflikte i oslobodili vreme za fokusiranje i završavanje obaveza.
Možete povratiti kontrolu nad svojim vremenom podešavanjem svog idealnog dana na kontrolnoj tabli. Ovo uključuje vaše radno vreme, željeno vreme sastanaka, idealne periode fokusa i koliko vremena želite da provedete fokusirani na nedeljnom nivou. Takođe možete povezati svoj kalendar i upravljati svim sastancima na jednom mestu.
Clockwise će u skladu s tim zakazivati sastanke i optimizovati vaš kalendar kako biste imali više vremena za duboki rad. Clockwise linkovi za planiranje koriste veštačku inteligenciju kako bi pronašli najbolje vreme za sve članove vašeg tima, uzimajući u obzir faktore kao što su vreme fokusa, željeni sati za sastanke ili pauze.
Povežite Clockwise sa svojim Slack, Zoom ili Asana nalozima kako biste pojednostavili svoj radni tok i smanjili distrakcije. Njegova analitička kontrolna tabla pruža uvid u vaše kreirano vreme fokusa, rešene sukobe i pomoć u planiranju. Clockwise nudi besplatne i plaćene planove koji su pogodni za timove i preduzeća.
6. TimeHero: Najbolji za praćenje, upravljanje i planiranje zadataka
TimeHero ima za cilj da vam pomogne da provedete manje vremena u planiranju zadataka, a više u njihovom obavljanju. Koristi veštačku inteligenciju za automatsko planiranje i zakazivanje vaših obaveza na osnovu dostupnosti i rokova.
Najbolji deo? Prilagođava se promenama u vašem rasporedu, kao što su dodati sastanci ili slobodni dani. Ovo je posebno korisno ako se mučite sa planiranjem i određivanjem prioriteta posla, osiguravajući da imate više vremena za završavanje obaveza.
Ovaj AI planer je jednostavan za upotrebu i integriše se sa popularnim alatima kao što su Gmail, Slack i Zoom. Da biste počeli, registrujte se za nalog, povežite kalendar, dodajte svoje dnevne zadatke i prepustite TimeHero-u da isplanira vaš dan.
Možete poboljšati svoj raspored dodavanjem rokova i prioriteta ili prevlačenjem zadataka i postavljanjem ih u željeni redosled. TimeHero nudi sedmodnevnu besplatnu probnu verziju i različite cenovne pakete.
7. BeforeSunset AI: Najbolji za pojednostavljivanje vaših lista obaveza
Ako se borite sa organizovanjem svojih obaveza u podzadatke koji se mogu sprovesti i njihovim raspoređivanjem, BeforeSunset AI bi mogao biti pravi alat za vas. BeforeSunset je jednostavan za upotrebu dnevni planer i aplikacija za listu obaveza sa AI, koja vam može pomoći da pojednostavite svoje liste obaveza kreiranjem specijalizovanog rasporeda na osnovu vaših obaveza u kalendaru.
Nakon sinhronizacije kalendara i dodavanja dnevnih ličnih i radnih obaveza u odgovarajuće kategorije, možete koristiti njegovu funkciju AI asistenta za kreiranje podzadatka ili ga učiniti aktivnim. Dodajte oznake, nivoe prioriteta i rokove za svoje zadatke kako biste im odredili prioritet i pratili njihov napredak. Zatim kliknite na „Planiraj moj dan“ da generišete raspored koji koristi tehniku blokiranja vremena i maksimizira vašu produktivnost.
Kada završite sa obavljanjem obaveza, kliknite na „Isključi dan“ i bićete preusmereni na tab Analitika kako biste pregledali postignuća svojih obaveza i druge ključne pokazatelje, što vam pomaže da steknete uvid u svoju produktivnost. BeforeSunset nudi besplatan plan i različite cenovne opcije za ličnu i timsku upotrebu.
Standardne aplikacije za kalendar ili zakazivanje obavljaju pristojan posao u praćenju vaših sastanaka i termina. Međutim, još uvek morate da uradite dosta ručnog rada da biste kreirali i organizovali svoje rasporede.
Možete koristiti rešenja zasnovana na veštačkoj inteligenciji da automatizujete ove procese, dok se vi fokusirate na ono što najbolje radite. Isprobajte ove kalendare sa funkcijama planiranja uz pomoć veštačke inteligencije kako biste organizovali svoje obaveze, kreirali personalizovane rasporede i povećali produktivnost.