Da li ste možda zbunjeni ogromnim izborom aplikacija namenjenih upravljanju projektima i povećanju produktivnosti? Pogledajte direktno poređenje između Code i Notion-a kako biste otkrili koja je prava opcija za vas.
U današnje vreme, profesionalci su često prinuđeni da rade koristeći različite alate i aplikacije za različite potrebe, uključujući upravljanje projektima, produktivnost, komunikaciju u poslovnom okruženju i slično.
Prebacivanje između raznovrsnih aplikacija može biti ne samo vremenski zahtevno, već i prilično zbunjujuće. Zbog toga, mnoge kompanije se opredeljuju za korišćenje višenamenskih alata koji mogu obavljati više zadataka istovremeno.
Coda i Notion su upravo takvi programi koje možete koristiti za upravljanje projektima, produktivnost i saradnju. Ukoliko se dvoumite koji od ova dva alata da odaberete, pročitajte ovaj članak.
Coda je softver za upravljanje projektima koji ujedinjuje funkcionalnosti tabela i dokumenata u jednoj platformi. Ova izuzetno prilagodljiva platforma omogućava vam da kreirate prilagođene aplikacije za produktivnost od nule. Njena snaga leži u automatizaciji, omogućavajući korisnicima da automatizuju niz zadataka i radnih tokova.
Ovaj softver takođe podržava povezivanje tabela i dokumenata, omogućavajući pristup informacijama iz različitih izvora u jednom dokumentu. Na taj način možete kreirati prilagodljive i interaktivne dokumente za saradnju, upravljanje projektima, praćenje zadataka i analizu podataka.
Upotreba Coda-e
Coda je platforma za uređivanje dokumenata gde takođe možete kreirati tabele i baze podataka. Ove datoteke mogu sadržati tekst, brojeve, formule, tabele i druge neophodne elemente. Timovi koriste Coda-u za stvaranje i upravljanje dokumentima za planiranje projekata, raspoređivanje, upravljanje i deljenje znanja.
Takođe se može koristiti za saradnju i praćenje zadataka radi poboljšanja lične i timske produktivnosti. Štaviše, ovaj izuzetno prilagodljiv softver omogućava vam da kreirate i upravljate radnim procesima u skladu sa vašim zahtevima.
Kako funkcioniše Coda
Coda je rešenje za uređivanje dokumenata koje vam pruža mogućnost kreiranja datoteka, dodavanja teksta, tabela i lista, učitavanja slika i uključivanja drugih elemenata. Nudi skup gradivnih blokova u koje možete dodavati stranice, relacione tabele i dugmad za internu i eksternu upotrebu. Možete menjati podatke koji su sačuvani u tabelama i dokumentima, istovremeno omogućavajući to i vašim saradnicima.
Kada počnete da radite na dokumentu, imate opciju da otpremite dokumente i tabele. Uključivanjem ovog teksta i tabela u radni prostor, Coda vam pomaže da upravljate projektima kroz besprekornu saradnju. Preuzimanje podataka iz dokumenata i primena formula na bilo koji dokument ili tabelu je takođe omogućeno u ovom softveru.
Notion je softver za produktivnost koji se može koristiti u lične i profesionalne svrhe. Nudi funkcionalnosti upravljanja projektima, vođenja beleški, saradnje i upravljanja znanjem, sve objedinjeno na jednoj platformi.
Bez obzira da li želite da kreirate baze podataka, web stranice ili sajtove za deljenje informacija u profesionalne svrhe, Notion vam pruža kompletnu prilagodljivost. Takođe se može koristiti za kreiranje Gantt dijagrama, tabela, formula, vremenskih linija, galerija, specifikacija proizvoda i e-poruka na stranicama Notion-a.
Upotreba Notion-a
Možete kreirati interaktivne dokumente koristeći šablon za beleške sa sastanaka u Notion-u. Notion se takođe može koristiti kao relacionu bazu podataka sa raznim prikazima koji su dostupni za upravljanje projektima, uključujući tabele, vremenske linije, liste, Kanban table, kalendare i još mnogo toga.
Kompanije koje istovremeno rade na više projekata mogu kreirati zasebne timske prostore za svaki projekat i pristupiti svim specifikacijama sa početne stranice Notion-a. Ova aplikacija je nedavno uvela i funkciju Notion AI. Ovaj generativni model veštačke inteligencije je sposoban da kreira sadržaj, slajdove prezentacija, SOP dokumente, tabele, baze podataka i poslovne ideje.
Kako funkcioniše Notion
Stranica je osnovni element u Notion-u. Kada kreirate novu stranicu, možete dodavati blokove za tekst, medije, liste sa nabrajanjem, hiperlinkove, dugmad, tabele sadržaja, kod i povezane prikaze baza podataka. Takođe je omogućeno prilagođavanje naslova, korišćenje Notion AI, promena pogleda i uvoz podataka iz drugih izvora.
Notion takođe nudi Workspaces (radne prostore) za kompanije i Teamspaces (timske prostore) za timove ili projekte. Možete ga koristiti i za objavljivanje vaše baze znanja ili bloga na internetu, kojima svako može pristupiti bez registracije.
Prednosti Coda-e
- Coda ima intuitivan interfejs koji je jednostavan za korišćenje.
- Pruža okruženje za saradnju za neograničen broj korisnika.
- Možete kreirati podstranice za praćenje svih zadataka i dokumenata.
- Podržava dodatke i integraciju sa popularnim aplikacijama trećih strana.
- Ovaj alat nudi napredne funkcije kao što su grafikoni podataka, skripte za automatizaciju i alati za dizajn.
- Ponavljajuće zadatke i podsetnike je moguće automatizovati u okviru ovog softvera.
Prednosti Notion-a
- Veoma je lako početi sa izradom stranica i web sajtova u Notion-u.
- Višestruki prikazi stranica su dostupni u ovom alatu, kao što su tabele, liste, vremenske linije, galerije i slično.
- Možete dodati preko 100 blokova za prilagođeni unos sadržaja u modulu za kreiranje dokumenata.
- Njegove funkcije su dostupne preko web platforme, desktop aplikacije i mobilne aplikacije.
- Ovo sveobuhvatno rešenje za radni prostor je lagano i jednostavno za korišćenje.
- Prilagodljivo je i može se neometano integrisati sa drugim alatima.
Coda Vs. Notion: Poređenje
| Karakteristike | Coda | Notion |
| Dokumenti | Nije najbolja opcija za dokumente sa mnogo teksta. | Sve je dokument, pa je lako prelaziti sa jedne stranice na drugu. |
| Saradnja | Podržava kreiranje dokumenata za saradnju. | Podržava saradnju u realnom vremenu na radnim prostorima. |
| Vođenje beleški i KB | Omogućava kreiranje beleški i KB funkcija. | Kreiranje beleški i baze znanja je jednostavno. |
| Šabloni | Šabloni za praćenje navika, planiranje putovanja, liste za čitanje, budžetiranje, liste obaveza, mape proizvoda, itd. | Dostupni su mnogi šabloni. |
| Baza podataka | Baza podataka zasnovana na strukturi tabela koja izgleda kao tabelarni prikazi dostupna u vremenskoj liniji, kalendaru, odobrenju, rudniku, datumu dospeća, primaocu, sprintu, projektu, statusu, prioritetu, rezimeu, oznakama, itd. režimima. | Tabela, vremenska linija, kalendar, lista, Kanban i drugi prikazi. |
| Formule | Podržava jednostavno pisanje formula i izračunavanje unakrsnih tabela. | Proračun i manipulacija podacima su teški za izvođenje. |
| UI i Jednostavnost korišćenja | Zahteva period učenja. | Svako može jednostavno početi sa korišćenjem Notion-a. |
| Prikazi | Nudi različite jedinstvene prikaze kao što su tabele, kartice, vremenske linije, kalendari, detalji, table, grafikoni, obrasci, oblaci reči, itd. | Prikazi dostupni u vremenskoj liniji, kalendaru, tabli, rudniku, roku, primaocu, sprintu, projektu, statusu, prioritetu, rezimeu, oznakama, itd., modovima. |
| Integracija | Integrira se sa popularnim aplikacijama kao što su OpenAI, Jira, Salesforce, Gmail, Google Drive, GitHub, Asana, Slack, Shopify, Figma, Stocks, Zoom, HubSpot i Twitter. | Podržava integraciju sa ClickUp, Canva, Calendly, Box, GitHub, IFTTT, Lucidchart, OneDrive, Zapier, Tableau, Trello, Miro, GitLab, Dropbox, Adobe XD, itd. |
| Zajednica | Ima jedan aktivan forum za diskusiju o problemima. | Postoji zajednica korisnika, ali ne i formalni forum. |
| Planovi cena | Jedan besplatan plan i tri plaćena plana, počevši od 10 USD mesečno/doc maker. | Jedan besplatan plan i tri plaćena plana, počevši od 8 USD mesečno po korisniku. |
Slučajevi upotrebe Coda-e
- Prodajni timovi koriste Coda-u za praćenje e-pošte, planiranje naloga, povratne informacije i pronalaženje potencijalnih klijenata.
- Timovi za proizvode ga koriste za upravljanje projektima, centralizaciju beleški sa sastanaka, upravljanje kontrolnim listama, zahtevima za proizvode, wiki-jima i OKR-ovima.
- Marketing timovi koriste Coda-u za praćenje napretka projekata, zajedno sa održavanjem vremenskog okvira projekta i plana.
- Nastavnici i obrazovne ustanove koriste Coda-u za kreiranje planova časova, praćenje zadataka, kreiranje Kanban tabli i upravljanje ocenama.
- Studenti takođe koriste Coda-u za upravljanje zadacima i listama obaveza, centralizaciju sastanaka klubova i grupnih projekata, kao i održavanje kontrolne table sa rokovima i prioritetima zadataka.
Slučajevi upotrebe Notion-a
- Marketing timovi mogu koristiti Notion za kreiranje kalendara za društvene medije i sadržaj, upravljanje štampanim materijalima, brend identitetom, medijskim paketima, kao i čuvanje smernica brenda i rezimea kampanja.
- Programeri koriste Notion za planiranje sastanaka, praćenje grešaka, kreiranje wiki-ja, upućivanje na API i prikazivanje retrospektiva o različitim projektima.
- Dizajneri koriste Notion za kreiranje portfolija, tabli raspoloženja, dizajnerskih sprinteva i biblioteke UI dizajna.
- IT kompanije koriste Notion za upravljanje projektima, saradnju na zadacima, praćenje problema, upravljanje zalihama, upravljanje dobavljačima, upravljanje promenama i praćenje problema u centru podrške.
- Prodajni timovi koriste Notion kao CRM za prodaju i platformu za upravljanje svojom imovinom, wiki-jem i prodajnim ugovorima.
- Timovi za ljudske resurse i regrutaciju koriste Notion za upravljanje konkursima za posao i stranicama za karijeru, praćenje slobodnih radnih mesta i zapošljavanja, upravljanje vodičima za intervjue, imenicima zaposlenih, procesom uključivanja, beneficijama zaposlenih i pregledima učinka.
- Pored navedenog, pojedinci koriste Notion za vođenje beleški, dnevnika i godišnjih samoprocena.
Aplikacije koje možete kreirati koristeći Coda-u
Ukoliko želite da napravite prilagođenu aplikaciju za svoju organizaciju, možete kontaktirati Coda Solutions Studio. Njihov tim će zajedno sa vama izgraditi aplikaciju koristeći vaše resurse, dok će vam istovremeno pomoći da postanete stručni programer koda.
Prvo će tražiti od vas da prioritetno odredite potrebe vašeg tima. Zatim će sa vama raditi na zajedničkoj izgradnji aplikacije i njenom stalnom poboljšanju. Nakon što budete zadovoljni proizvodom, aplikacija će biti pokrenuta.
Aplikacije koje možete kreirati koristeći Notion
S obzirom da Notion ne zahteva da iko ima nalog na ovoj platformi kako bi pregledao bilo koju od njenih stranica, možete ga iskoristiti za kreiranje web aplikacija. Na primer, ukoliko želite da napravite aplikaciju koja prikazuje trenutnu cenu akcija, možete kreirati bazu podataka o akcijama u Notion-u i dodati API bilo kog dobavljača cena akcija.
Na ovaj način, korisnici mogu pristupiti vašoj Notion aplikaciji i dobiti informacije o najnovijim cenama akcija. Ipak, ovo zahteva stručnost u web razvoju i može biti izazovno za redovne korisnike da razvijaju aplikacije koristeći Notion.
Napomena autora
I Coda i Notion su popularni zbog svoje praktičnosti i jedinstvenih karakteristika. U ovom tekstu smo se fokusirali na radne procese, funkcionalnosti i prednosti korišćenja ove dve aplikacije. Do sada ste verovatno postali svesni i slučajeva upotrebe ovih alata za upravljanje projektima i produktivnost.
Najveća prednost Notion-a je njegov korisnički interfejs. Članovi vašeg tima mogu početi da ga koriste odmah, bez odlaganja. Takođe, s obzirom da je aplikacija zasnovana na tekstu, organizacije koje su spremne da kreiraju stranice sa dosta teksta imaće koristi od njenog korišćenja. Ukoliko vam je akcenat na vođenju beleški i bazi znanja, Notion je vaš najbolji izbor.
Sa druge strane, kompanije kojima je potrebna baza podataka za upravljanje svojim projektima mogu izabrati Coda-u. Ona je takođe idealna za upotrebu formula, tabela i automatizaciju. Pre svega, proverite koji alat ima više funkcija kako bi zadovoljio potrebe vaše organizacije i opredelite se za njega.
U slučaju da želite da isprobate neku drugu aplikaciju za upravljanje projektima, možete pročitati o poređenju između Trello-a i Jira-e za upravljanje radom.