Понекад само давање усмених инструкција може довести до више забуне него до јасноће. Замислите да говорите🗣 пројекат задатка свом подређеном уместо да дајете тачне детаље у писаном облику. Уз усмене инструкције, веће су шансе за погрешну комуникацију или превиђање детаља. Али записивање свега је заморно и дуготрајно. Овде шаблони спашавају дан!
Шаблон повеље пројекта је концепт формулисања процеса развоја пројекта. Помаже иницијаторима програма и истраживачким центрима да им дају доказани правац за успешно покретање. Ово је ефикасан метод дефинисања дужности и циљева одељења уз минималан напор на каналима, чиме се елиминише могућност дезинформација.
Институт за управљање пројектима (ПМИ) спровео је студију о преко 5402 компаније. Према томе, око 70% пројеката има негативне исходе због неодговарајућег управљања или, тачније, непостојања повеље. 59% пројеката могло је да постигне успех уз адекватну комуникацију, док је 29% било потребно више одговорности, а 37% да има формално дефинисане циљеве.
Дакле, посао започет без правилно документованих смерница📄 има већу вероватноћу неуспеха са утицајима по више основа. Повеља пројекта има кључну улогу, од дизајнирања мапе пута до укључења у испоруку и добијања профитабилних резултата. Хајде да сазнамо како.
Преглед садржаја
Како је Повеља пројекта корисна за пословне организације?
Било да се ради о компанији за развој производа или добављачу услуга, они редовно осмишљавају нове идеје за унапређење пословања. Очигледно је да су руководиоци пројекта одговорни за разумевање изводљивости и потенцијала ових иновативних концепата.
Бројни фактори су укључени у покретање пројекта, као што су циљеви, стратегија, ресурси, расподела буџета💵 итд. Правилно каналисан план је смерница ка успешном завршетку, дајући формално разумевање очекиваног исхода на сваком нивоу.
Повеља пројекта је успешан медиј за компаније да опишу посао у одређеним сегментима, док омогућавају заинтересованим странама или учесницима да разумеју гледиште. Када направите нацрт, он позива одговарајуће менаџере да проуче могуће недостатке и изврше промене. Овакви узастопни поступци на крају смањују ризик од неуспеха пројекта.
Компаније🏭 у развоју софтвера, аутомобила, ФМЦГ-а или било ког сектора мањег обима, траже шаблоне за повеље пројекта које су прилагодиле релевантне организације за индустријске сврхе, што може помоћи у испуњавању циљева плана пројекта.
По чему се Повеља пројекта разликује од СоВ и Пројектног плана?
Повеља пројекта, СоВ или Изјава о раду и план пројекта су термини који су међусобно повезани, али имају значајне разлике у својој сврси и извршењу.
Ево графикона који приказује разлику између њих.
ПараметерПројецт ЦхартСтарСтенирање радногпројеката План који је одговоранПројецтОјецтПројецтОрТорПројецт-у Времениновање Планирање које је планирање стајало одобрење пројекта ЦхартерПримари Циљно документовање пројеката са окончаним процесима за пожељну решење за пожељну реализацију спецификације, обим, ризици, заинтересоване стране, финансије Постављање одговорности, процене, методе Трајање, алокација ресурса, тимови
Дакле, можете разумети да повеље пројекта испуњавају сврху документовања детаља пројекта и нуде упутства за постизање циља пратећи методологију. С друге стране, СоВ функционише као формални споразум између клијента и извођача који укључује техничке детаље пројекта. Насупрот томе, план пројекта служи као оперативни правац за радну снагу🧑🏭.
Такође, погледајте најбоље шаблоне стратешког планирања за ваш следећи пословни потез!
Како направити предложак повеље пројекта?
Повеља пројекта има велику важност за заинтересоване стране. Стога је креиран у оквиру заинтересованог особља и шефова одељења како би се дале детаљне информације о пројекту и његовој корисности.
Да бисте креирали повељу, морате следити секвенцијални формат који узима у обзир све неопходне изгледе пројекта о којима је одређено особље разговарало. Ево укратко о основној структури повеље пројекта.
- Наведите главни циљ пројекта са детаљима у вези са његовом ефективношћу и посебним одредбама у категорији. Помаже у успешном преношењу идеје члановима тима.
- У зависности од обима, тржишног тренда и обима пројекта, можете показати неопходност одређеног особља за рад на њему.
- Разговарајте о захтевима и ресурсима потребним за генерисање најбољег резултата.
- Који би могли бити потенцијални ризици у текућем процесу завршетка?
- Дајте укратко о заинтересованим странама које су директно или индиректно укључене од иницијације до покретања.
- Неопходно је дати процену трошкова🫰 за завршетак пројекта. Дајте кратку бифуркцију о финансијским потребама на одговарајућим нивоима.
- Да ли постоји одговарајуће време за почетак пројекта и колико је просечно трајање његовог завршетка?
Ова повеља има за циљ да пренесе потребне информације о идеји пројекта. Компаније обично користе образац повеље пројекта и план управљања променама како би избегле занемаривање кључних аспеката управљања пројектом. Хајде да сазнамо његове предности.
Предност предложака Повеље пројекта за успешно управљање пројектима
Шаблони повеље пројекта израђују се након темељног истраживања под вођством интелектуалаца. Помаже руководиоцима пројеката у припреми и развоју документа повеље. Намера је да се елиминише претерани напор у изради праве повеље и понуди корисног формата.
- Садржи информације о примарним циљевима, финансијама, ресурсима и изводљивости.
- То је економично решење да се разуме да ли је пројекат вредан трошења времена⏳ и новца.
- Компаније могу да померају време одређених одељења према захтевима.
- Помаже да се на згодан начин објасне циљ и концепт укључени у пројекат, а чланови тима добијају детаљан нацрт за рад у синхронизацији.
Погледајте шаблоне повеље пројекта које нуде фирме од поверења.
Миро
Миро је компанија са ИСО сертификатом која нуди више од 1000 шаблона за сваки ток посла и пословног раста. Ови шаблони такође поседују компатибилност са другим алатима. Они су детаљно радили на укључивању додирних тачака неопходних за доследан раст у повељу.
Шаблон је у ћелијском облику, где су прва три за писање сврхе, обима и критеријума за успех пројекта. Можете унети имена чланова тима, заинтересованих страна и корисника или корисника у следећем слоју.
Надаље, укратко су обухваћени ресурси, ограничења и фактори ризика. Можете чак поменути одређене фазе као критичне прекретнице у временској скали датој на крају.
Миро обезбеђује шаблон на једној страници за приказ кључних тачака у одређеним ћелијама. Можете одабрати референтне термине које ћете укључити овде који довољно дефинишу параметар.
ПоверСлидес
ПоверСлидес је развио 7000+ професионалних шаблона са преко 30000 корисника, а брендови као што су Амазон, Самсунг и Мицрософт су повезани са њима. Можете променити боју или додати/уредити дијаграме, мапе, слике итд. у шаблонима и изабрати између 2500+ векторских икона из библиотеке.
Предложак повеље пројекта има четири истакнута слајда са хвале вредном графиком и табеларним панелима за пружање аналитичког погледа. Инжењери, менаџери пројеката или професори🧑🏫 такође могу да користе ово у ПоверПоинт презентацијама.
Почиње прегледом назива пројекта, циља и временског оквира. Овде можете укључити жељене прекретнице напредовања. Формат табеле је дат на следећем слајду да помене потребан буџет са појединостима и трошковима. Имена особља можете уписати у следећу табелу.
За пословну анализу, ПоверСлидес омогућава кориснику да спомене предности из перспективе финансија, пословања, тржишта, купаца и особља. Постоји могућност писања исказа проблема и анализа трошкова и поделе на више задатака ради анализе различитих аспеката.
Смартсхеет
Смартсхеет је бренд од поверења са базом купаца у многим Фортуне 100 компанијама. Они су освојили Топ 50 најбољих софтверских награда 2023. у категорији производа за управљање пројектима.
Дизајнирали су пет значајних типова предложака повеље пројекта заједно са једноставним форматом за стандардну употребу. Покрива око девет поља у облику таблоида како би се ефикасно објаснили детаљи у вези са пројектом, укључујући метрику📈, резултате, распоред, ресурсе, претпоставке и још много тога.
Шаблон Сик Сигма сличан је стандардном дизајну, али има унапред попуњене Сик Сигма особе које су додељене на нивоу појаса. Осигурава економски одржив раст тржишта и побољшане резултате уз контролу отпада.
Агиле шаблон има колоне поред основних услова за процену за извршно планирање. Најприкладнији је за менаџере пројеката и сцрум мајсторе. Предложак изградње је прилагодљив тако да се на основу грађевинских радова одаберу термини погодни за дефинисање у повељи пројекта.
Шаблон прилагођен једној страници је погодан за штампање, јер укључује неопходне детаље о спонзорима, клијентима и пројекту на једној страници. Погодно је пренети информације о чартеру у кратком прегледу.
Смартсхеет-ов предложак пословног случаја је прецизан документ за прикупљање одобрења од стране заинтересованих страна.
ГоЛеанСикСигма.цом
ГоЛеанСикСигма.цом је радио са различитим индустријама са више компанија како би понудио курсеве за обуку и сертификацију на мрежи и ресурсе за управљање пројектима. Више од 450000 полазника је било део ових курсева са Федек-ом, Теслом и другим 6100+ клијената.
Примарни елементи њихове повеље пројекта📝 су Изјава о проблему, Пословни случај, Циљ, Временски оквир, Обим и Тимови. Шаблон добија параметре на једној страници да одмах пружи релевантну идеју пројекта.
Одељак временске линије ГоЛеанСикСигма.цом подељен је на колоне дефиниције, мере, анализе, побољшања и контроле. Она дели простор за чланове тима на њихове титуле и количину времена проведеног.
ПројецтМанагемент.цом
ПројецтМанагемент.цом је наменски онлајн институт изграђен да пружи решења пројектним менаџерима. Нуде чланке, вебинаре💻, шаблоне, постове на блоговима и стручне савете за повећање раста и продуктивности.
Повеља пројекта има опције за писање детаља пројекта у одређене колоне праћене информацијама које се односе на пословање. Документ дефиниције повеље пројекта је дизајниран да помогне менаџерима са освеженим идејама.
Документ ПројецтМанагемент.цом има 25 основних елемената, а значајни наслови су сажетак обима, спонзори, критеријуми успеха и организациони процес. Такође можете да унесете кратке информације о фази развоја, тестирању прототипа, прихватању корисника и сесијама уживо.
Поједноставите своје искуство на пројекту помоћу овог софтвера за управљање пројектима.
Бит.аи
Бит.аи нуди платформу за сараднике у документима, коју широм света користе компаније као што су Цанон и Аццентуре. Шаблон повеље пројекта ради у централизованом радном моделу у формату изјаве, почевши од објашњења пројекта.
Можете укратко описати обим, критеријуме успеха или резултате у назнакама. Такође има простора за 💲 финансије, прекретнице и претпоставке, праћене ризицима, детаљима тима и одобрењима.
Бит.аи нуди приступ шаблону у реалном времену; можете повезати више пројеката или се ангажовати са заинтересованим странама за њихова одобрења или консултације. Такође има опције за интеграцију друштвених медија, веб линкова, ПДФ-ова, Фигма итд., како би побољшао ваше искуство за ефикасно управљање пословањем.
Шаблон повеље пројекта
Шаблон повеље пројекта је платформа коју су развили чланови тима Цасуал.пм. То је комплет алата који води руководиоце пројекта у креирању ексклузивног садржаја повеље. Такође могу добити помоћ од писаних водича, видео снимака📲 и узорака који су доступни на веб локацији.
Формати предложака повеље за бесплатно преузимање доступни су за одређене захтеве пројекта као што су редизајн веб странице, технолошко истраживање, друштвени медији, маркетиншке кампање итд.
Предложак повеље пројекта који промовише Шаблон повеље пројекта има довољно простора за дискусију о позадини пројекта у вези са понуђеним решењем. Можете посебно поменути циљеве и обим како би се исплатило. Укратко опишите заинтересоване стране, прекретнице, буџет, ограничења, претпоставке и факторе ризика у одвојеним колонама.
Темплате.нет
Темплсте.нет је складиште 🌐 најобимније библиотеке на мрежи за шаблоне и алате. Можете одабрати дизајн картице, документацију, образац, презентацију или шаблон према вашим захтевима. Они нуде више од десет формата једноставних предложака повеље пројекта за преузимање за референцу.
Сик Сигма, тим, ИТ, софтвер, побољшање процеса, конструкција и пословање су неки од наменских дизајна предложака за повеље који се налазе овде. Један од њихових једноставних шаблона почиње одељком за унос детаља о пројекту као што су име, спонзор, аутор, датум, назив комитета, датум презентације итд.
Са Темплсте.нет, можете написати кратке изјаве испод одељка описа, сврхе и стратешког усклађивања. Образац табеле је за групе купаца, заинтересоване стране, буџет, обим, критеријуме успеха, зависности, прекретнице, ресурсе и питања ризика.
Мипм
Мипм је компанија која пружа услуге експертског управљања пројектима и предлога. Имају вишегодишње искуство у раду са организацијама на развоју владиних и комерцијалних предлога. Њихова онлајн продавница је навела око 86 шаблона за уређивање који служе потребама организационог раста и развоја на више нивоа.
Шаблон повеље пројекта за бесплатно преузимање📜 је обезбеђен у професионалне сврхе. Налази се у облику документа са насловом пројекта и индексом на почетним страницама, док главни садржај почиње резимеом, сврхом, циљевима и другим информацијама.
Посебни одељци су дати за кратке описе захтева, обима, резултата, ризика, претпоставки и ограничења. Помоћу Мипм-а можете додати брзи преглед распореда, буџета, људских ресурса, набавки и заинтересованих страна у табели. Завршава се формуларом за овлашћење за спонзора пројекта.
Темплате Арцхиве
Темплате Арцхиве је онлајн портал са просечно 40 шаблона у различитим категоријама. Било да је у питању распоред седења у учионици у категорији образовања, табела личног буџета за управљање финансијама или уговори са извођачима за правна питања⚖, има све на једном месту.
Они нуде многе узорке предложака повеље пројекта, на које се позивају реномиране компаније и институти. Ови предлошци су фокусирани на прикупљање свих потребних информација о пројекту почевши са табеларним приказом идентификација који открива назив пројекта, спонзора, менаџера и ресурсе.
Архива шаблона тражи разлоге, циљеве, обим, факторе успеха и још много тога у кратким изјавама. Друге таблоидне секције укључују резултате пројекта који имају јединице за оквир, логику, истраживање, алате, итд.; прекретнице за описивање више нивоа напредовања; кључна питања и ризике.
Завршне речи: Примена шаблона Повеље пројекта
Повеља пројекта игра саставну улогу у успешном завршетку пословног пројекта. Даје јасан, концизан поглед на циљ са оправданим разлозима за очекиване исходе.
Примена унапред дизајнираног шаблона уместо самосталног креирања повеље пројекта штеди време и новац за организацију. Многи менаџери пројеката нису свесни доступности таквих шаблона. Мало њих верује да могу сами да се носе, што резултира спорим и ограниченим растом📉.
Избор шаблона повеље може бити збуњујући, али требало би да анализирате тип пројекта, обим посла, захтеве и друге параметре да бисте извукли максимум из овог документа.
Затим погледајте Побољшање пословних процеса (БПИ): шта је то и како функционише.