Алатка за боље управљање пројектима и продуктивност

Да ли вас збуњује широк спектар апликација за управљање пројектима и продуктивност? Погледајте наше директно поређење између Цода-е и Нотион-а да бисте знали који би требало да изаберете.

Професионалци ових дана морају да раде на бројним алатима и апликацијама за различите сврхе, као што су управљање пројектима, продуктивност, пословна комуникација и тако даље.

Пребацивање између више апликација не само да одузима много времена, већ је понекад и збуњујуће. Стога многе компаније одлучују да користе вишенаменске алате који могу да обављају више од једног задатка.

Цода и Нотион су такви програми које можете користити за управљање пројектима, продуктивност и сарадњу. Ако желите да одаберете било који од ових, али нисте сигурни на који бисте се одлучили, прочитајте овај чланак.

Цода је софтвер за управљање пројектима који нуди функционалности табела и докумената у једном алату. Ова флексибилна платформа вам омогућава да дизајнирате прилагођене апликације за продуктивност од нуле. Његова снага лежи у функцији аутоматизације, јер корисници могу да аутоматизују низ задатака и радних токова на њему.

Овај софтвер такође подржава повезивање табела и докумената који вам омогућавају приступ информацијама из различитих извора у један документ. Тако можете креирати прилагодљиве и интерактивне документе за сарадњу, управљање пројектима, праћење задатака и анализу података.

Употреба Цода-а

Цода је платформа за уређивање докумената на којој такође можете креирати табеле и базе података. Ове датотеке могу да садрже текст, бројеве, формуле, табеле и друге неопходне елементе. Тимови користе Цода за креирање и управљање документима за планирање пројекта, заказивање, управљање и дељење знања.

Такође се може користити за сарадњу и праћење задатака за побољшање личне и тимске продуктивности. Штавише, овај веома прилагодљив софтвер вам омогућава да креирате и управљате радним токовима према вашим захтевима.

Како ради Цода

Цода је решење за уређивач докумената које вам омогућава да креирате датотеке, додајете текст, табеле и листе, преузимате слике и укључујете друге елементе. Нуди скуп градивних блокова у које можете додати странице, релационе табеле и дугмад за интерну и екстерну употребу. Можете уређивати податке ускладиштене у табелама и документима док то дозвољавате својим саиграчима.

Када почнете да радите на документу, можете да отпремите документе и табеле. Укључујући овај текст и табеле у радни простор, Цода вам помаже да управљате пројектима кроз беспрекорну сарадњу. Преузимање података из докумената и апликација формула на било који документ или прорачунске табеле се такође врши на овом софтверу.

  Шта је дељење базе података?

Нотион је софтвер за продуктивност који можете користити у личне и професионалне сврхе. Такође нуди функције управљања пројектима, вођења белешки, сарадње и управљања знањем под једним кишобраном.

Без обзира да ли желите да креирате базе података, веб странице или сајтове за дељење из професионалних разлога, Нотион вам нуди потпуне могућности прилагођавања. Такође се може користити за гантограме, табеле, формуле, временске линије, галерије, спецификације производа и е-поруке на страницама појмова.

Употреба појма

Можете да креирате интерактивне документе користећи шаблон за белешке са састанка за Нотион. Појам се такође може користити као релациона база података са различитим приказима доступним за управљање пројектима, укључујући табелу, временску линију, листу, канбан, календар итд.

Компаније које истовремено раде са више пројеката могу креирати различите тимске просторе за сваки пројекат и приступити свим спецификацијама са почетне странице Нотион-а. Ова апликација је недавно додала функцију Нотион АИ. Овај генеративни АИ модел је способан да креира садржај, пројекције слајдова, СОП, табеле, базе података и пословне идеје.

Како функционише појам

Страница је примарни елемент појма. Када креирате нову страницу, можете додати блокове за текст, медије, листу са набрајањем, хипервезе, дугмад, табелу садржаја, код и повезани приказ база података. Такође подржава прилагођавање наслова, коришћење Нотион АИ, промену погледа и увоз података из других извора.

Нотион такође нуди Воркспацес за компаније и Теамспаце за тимове или пројекте. Такође можете да га користите за објављивање своје базе знања или часописа на мрежи коме свако може да приступи без регистрације.

Предности Цоде

  • Цода има интуитиван интерфејс који свако може да користи.
  • Нуди окружење за сарадњу за неограничене кориснике.
  • Можете креирати подстранице за праћење свих задатака и докумената.
  • Подржава додатке и интеграцију са популарним апликацијама трећих страна.
  • Алат нуди напредне функције као што су графикони података, скрипте за аутоматизацију и алати за дизајн.
  • Задаци и подсетници који се понављају могу се аутоматизовати на овом софтверу.

Предности појма

  • Сасвим је лако започети прављење страница и сајтова на Нотион-у.
  • Вишеструки прикази страница су доступни на овој алатки, као што су табела, листа, временска линија, галерија итд.
  • Можете додати 100+ блокова за прилагођени унос садржаја у модул за креирање документа.
  • Његове функције су доступне преко веба, десктоп апликације и мобилне апликације.
  • Ово решење за радни простор све у једном је лагано и може се користити без потешкоћа.
  • Прилагодљив је и може се глатко интегрисати са другим алатима.
  Разумевање Vector insert() у C++

Цода Вс. Појам: Поређење

ФеатуресЦодаНотионДоцументсНије најбоља опција за документе са великим садржајем текста. Све је документ, тако да се лако може пребацити са једне странице на другу. ЦоллаборатионПодржава креирање докумената за сарадњу Подржава сарадњу у реалном времену на радним просторима Водење белешки и КБ Нуди прављење белешки и КБ функције Прављење белешки и креирање базе знања је лако. шаблони за праћење навика, планирање путовања, листа за читање, буџетирање, листа обавеза, мапа производа, итд. База података заснована на структури табеле која изгледа као табеларни прикази доступна у временској линији, календару, одбору, руднику, датуму доспећа, примаоцу, спринту, пројекту , Статус, Приоритет, Резиме, Ознаке, итд., режими. Формуле Подржава једноставно писање формуле и израчунавање унакрсних табела. Прорачун и манипулацију подацима су тешки за извођење УИ и Лакоћа употребе Долази са кривом учења. Свако може лако да почне са НотионВиевс Нуди различите јединствене приказе као што су табеле , картице, временске линије, календари, детаљи, табле, графикон, образац, облак речи итд. Прикази доступни у временској линији, календару, табла, мој, рок, прималац, спринт, пројекат, статус, приоритет, резиме, ознаке итд. , моде.Интеграција Интегрише се са популарним апликацијама као што су ОпенАи, Јира, Салесфорце, Гмаил, Гоогле Дриве, ГитХуб, Асана, Слацк, Схопифи, Фигма, Стоцкс, Зоом, Хубспот и Твиттер. Подржава интеграцију са ЦлицкУп, Цанва, Цалендли, Бок, ГитХуб, ИФТТТ, Луцидцхарт, ОнеДриве, Запиер, Таблеау, Трелло, Миро, ГитЛаб, ДропБок, Адобе КСД, итд. Заједница има један активан форум за дискусију о проблемима. платформе Планови цена Један бесплатни план и три плаћена плана, почевши од 10 УСД месечно/доц макерОне бесплатни план и три плаћена плана, почевши од 8 УСД месечно по кориснику

Случајеви употребе Цода-а

  • Продајни тим користи Цода за праћење е-поште, планирање налога, повратне информације и тражење потенцијалних клијената.
  • Тимови за производе га користе за управљање пројектима, централизовање белешки са састанака, управљање контролним листама, захтевима за производе, викијима и ОКР-овима.

  • Маркетинг тимови користе Цода да прате напредак пројекта заједно са одржавањем временског оквира пројекта и мапе пута.
  • Наставници и образовне институције користе Цода за креирање планова часова, праћење задатака, креирање КандА страница и управљање оценама.
  • Ученици такође користе Цода да одржавају задатке и листе задатака, централизују састанке клуба и групне пројекте и одржавају дневну контролну таблу са роковима и приоритетима задатака.

Случајеви употребе појма

  • Маркетиншки тим може да користи Нотион да креира календар друштвених медија и календар садржаја, управља комплетима за штампу, имовином бренда и медијским комплетима и чува смернице за бренд и сажетке кампање.
  • Програмери користе Нотион за планирање састанака, праћење грешака, креирање вики-ја, упућивање на АПИ и приказивање ретроспектива о различитим пројектима.
  • Дизајнери користе Нотион да креирају портфолио, таблу са расположењем, дизајнерски спринт и библиотеку УИ дизајна.
  • ИТ компаније користе Нотион за управљање пројектима, сарадњу на задацима, праћење проблема, управљање залихама, управљање добављачима, управљање променама и праћење проблема у центру за подршку.
  5 најбољих ИТ Хелп Деск софтвера: базиран на облаку или локално инсталиран?

  • Продајни тим користи Нотион као ЦРМ за продају и платформу за управљање својом имовином, вики и продајним уговорима.
  • Тимови за људске ресурсе и регрутацију користе Нотион да управљају таблама за посао и страницама за каријеру, прате слободна радна места и запошљавање, управљају водичима за интервјуе, именицима људи, процесом учлањења, бенефицијама запослених и прегледима учинка.
  • Осим горе наведеног, појединци користе Нотион за вођење појединачних белешки, дневних часописа и годишњих саморецензија.

Апликације које можете креирати користећи Цода

Ако желите да направите прилагођену апликацију за своју организацију, можете контактирати Цода Солутионс Студио. Тим ће заједно изградити апликацију користећи ваше сопствене ресурсе, док ће вам помоћи да постанете стручни произвођач кода.

Прво ће од вас тражити да дате приоритет потребама вашег тима. Затим ће радити са вама на заједничкој изградњи апликације и сталном побољшању. Када будете задовољни производом, апликација ће бити покренута.

Апликације које можете креирати користећи Нотион

Пошто Нотион-у није потребан нико да има налог на овој платформи да би прегледао било коју од његових страница, можете га користити за креирање веб апликације. На пример, ако желите да направите апликацију која приказује тренутну цену акција, можете креирати базу података о акцијама на Нотион-у и додати АПИ било ког добављача цена акција.

Тако корисници могу приступити вашој апликацији Нотион и добити информације о најновијим ценама акција. Међутим, ово захтева стручност у веб развоју и изазовно је развити апликацију користећи Нотион од стране редовних корисника.

Напомена аутора

И Цода и Нотион су популарни због своје употребљивости и јединствених карактеристика. У овом посту смо се фокусирали на радни процес, карактеристике и предности коришћења ове две апликације. До сада сте такође морали бити свесни случајева употребе ових алата за управљање пројектима и продуктивност.

Највећа снага Нотион-а је његов кориснички интерфејс. Чланови вашег тима могу лако да почну да га користе без икаквог одлагања. Такође, будући да је апликација заснована на тексту, организације које су спремне да креирају странице са великим садржајем текста имаће користи од њеног коришћења. Ако наглашавате вођење белешки и базу знања, Нотион је ваш најбољи избор.

С друге стране, компаније које треба да користе базу података за управљање својим пројектима могу изабрати Цода. Такође је идеалан за коришћење формула, табела и аутоматизације. Изнад свега, проверите која алатка има највише функција да задовољи ваше организационе потребе и идите на то.

У случају да желите да испробате неку другу апликацију за управљање пројектима, можете прочитати о поређењу између Трелло Вс. Јира управљање радом.