Da li smatrate da je tradicionalni pristup vođenju online sastanaka postao zastareo?
U današnje vreme, mnoge aplikacije za online sastanke ne nude dovoljno funkcija da bi iskustvo bilo zaista besprekorno, naročito ako koristite standardne aplikacije za video pozive.
Kada je reč o online sastancima, često se sve svodi na video pozive i osnovnu interakciju, što nije najefikasniji način za održavanje produktivnih sastanaka na daljinu.
Trebalo bi da postoji više od toga – nešto što će zadržati pažnju učesnika, osigurati fokus na bitne stvari i omogućiti analizu transkripata sastanaka kako bi se izvukle ključne informacije.
Do ove promene u načinu razmišljanja došlo je kada sam naišao na Otter, rešenje koje revolucionarno menja način na koji vodite online sastanke. Čini ceo proces praktičnim i neometanim, tako da ne morate mnogo da radite, a ipak postižete više na svojim online sastancima uz pomoć njihovih moćnih funkcionalnosti.
Ako vas ovo intrigira, hajde da saznamo više o tome u ovom članku.
Izazovi sa kojima se susreću online sastanci
Većina alata koje koristimo za online sastanke ima značajna ograničenja u pogledu funkcionalnosti.
Razgovor o ovim ograničenjima je ključan kako bismo identifikovali oblasti koje treba poboljšati u alatima koje koristimo, ili u načinu na koji ih primenjujemo. Važno je napomenuti da nemaju svi softveri ista ograničenja, pa se situacija može razlikovati od alata do alata.
Ispod su neki od najčešćih izazova sa kojima se suočavamo tokom vođenja online sastanaka:
Vremensko ograničenje za svaki sastanak
Često se dešava da, usred važnog sastanka, shvatite da vam vreme ističe, posebno ako koristite besplatnu verziju nekog alata. Ovo može da ometa vaš rad, što nije prihvatljivo, bilo da se radi o poslovnim ili akademskim potrebama.
Slab angažman učesnika
Da li vam se ikada desilo da započnete sastanak i primetite da većina učesnika ne doprinosi diskusiji i ne dodaje vrednost? Možda nije u potpunosti njihova krivica, jer problem može biti u načinu vođenja sastanka.
Takođe, softver koji koristite možda nema odgovarajuće alate za saradnju koji bi sve učesnike držali angažovanim.
Nemogućnost transkripcije sastanka
Na svakom sastanku uvek postoje važne teme na koje se vredi vratiti da bi se u potpunosti razumela njegova vrednost. Transkripcija sastanaka pomaže u tome, ali ako vaš softver za sastanke nema tu funkciju, to je još jedan izazov.
Nemogućnost deljenja datoteka tokom sastanka
Uobičajeno je deliti datoteke tokom sastanka kada je potrebno dati reference ili detaljnije objasniti određene stvari. Iako mnogi softveri za online sastanke to omogućavaju, postoji šansa da onaj koji koristite možda ne nudi tu funkciju.
Sada, pogledajmo kako možemo prevazići ove izazove.
Kako Otter rešava ove izazove
Otter nudi brojna rešenja za jednostavne i kompleksne probleme sa kojima se suočavamo tokom online sastanaka. Na primer, u odnosu na gore navedene izazove, evo kako ovaj alat nudi odgovore na njih:
Više postignuto za kraće vreme
Korišćenje Ottera neće biti problem čak i ako vaš softver dozvoljava samo 40 minuta trajanja sastanka uživo dnevno. Razlog je taj što Otter ima veliki broj alata za produktivnost koji će učiniti da čak i 40 minuta izgleda kao puno vremena. Možete postići više, trošeći manje vremena.
Povećan angažman svih učesnika
Možete koristiti njihove funkcije za angažovanje kako biste i sebe i sve učesnike sastanka držali angažovanim tokom celog sastanka. Na primer, Otter automatski snima i beleži sve što se govori.
Takođe, omogućava vam da dodajete beleške, komentare, izdvajate bitne delove i obavljate druge aktivnosti u okviru panela „Zaključci“.
Transkripcija sastanaka u realnom vremenu
Zaboravite na angažovanje posebnog transkripcioniste kada koristite Otter, jer ovo rešenje transkribuje u realnom vremenu sve što se govori na sastanku. Pogledajte koliko je to jednostavno:
Više nećete propustiti važne teme jer sada možete da pregledate transkripciju kad god poželite.
Deljenje datoteka sa učesnicima tokom sastanka uživo
Uštedite energiju i delite datoteke umesto da detaljno objašnjavate složene teme. Više ne morate da opisujete reference ili pravite komplikovane procedure da biste učesnicima prikazali određene dokumente. Sa Otterom, možete deliti datoteke jednostavnim klikom unutar aplikacije.
Sada, pogledajmo detaljnije ponudu i funkcionalnosti Ottera.
Karakteristike Ottera
Osim što je rešenje za AI transkripciju koje nudi inteligentne i raznovrsne tekstualne transkripte vaših sastanaka, Otter nudi mnogo više.
Ako ste poslovni profesionalac koji učestvuje na velikom broju sastanaka ili student koji prati predavanja i prezentacije, ovo rešenje je savršeno za vas. Uštedeće vam mnogo vremena i energije svakog dana.
Evo nekih od glavnih karakteristika Ottera:
Integracija kalendara
Otterova kontrolna tabla olakšava pristup svim funkcijama. Čim se registrujete i prijavite, biće vam preporučeno da povežete svoj nalog sa Google kalendarom.
Trenutno podržava Google kalendar, Microsoft kalendar i iOS kalendar.
Formiranje grupe/tima
Otter vam omogućava da pozovete svoje kontakte ili ih sinhronizujete direktno sa Google-a ili Microsoft-a kako bi vam se pridružili na ovoj platformi. Kada se pridruže, možete ih pronaći na kontrolnoj tabli i formirati grupu sa svim članovima ili im slati individualne poruke.
Grupe su odlične za saradnju; omogućavaju deljenje, uređivanje i pregled beleški i transkripata. Takođe su korisne za brzu koordinaciju pre sastanka, ukoliko je potrebno.
Transkripcija uživo
Kada pritisnete plavo dugme za snimanje, bićete preusmereni na stranicu za transkripciju uživo, gde alatka automatski, putem veštačke inteligencije, pretvara govor u tekst, i to UŽIVO. Možete ostaviti dugme za snimanje uključeno i prelaziti na druge stranice kontrolne table bez prekida procesa.
Kada završite, možete se vratiti na stranicu i zaustaviti snimanje kad god je potrebno. Pored virtuelnih sastanaka, možete snimati i sastanke uživo tako što ćete uključiti opciju snimanja i dozvoliti da transkribuje sve što se govori.
Otter možete integrisati sa aplikacijama za video pozive kao što su Zoom i Google Meet.
Otpremanje datoteka
Ovo rešenje vam omogućava da otpremite datoteke sa svog uređaja kako bi ih transkribovalo. Možete otpremiti gotovo svaki audio ili video fajl i očekivati rezultate transkripcije za nekoliko minuta.
Ovo je korisno kada već imate snimljen sastanak ili prezentaciju u audio/video formatu i želite da dobijete tekstualnu verziju.
Cenovni modeli Ottera
Otter vam omogućava da počnete besplatno sa njihovim osnovnim planom, ali je naravno ograničen u pogledu funkcionalnosti. Možete pogledati nekoliko plaćenih planova da biste otključali dodatne funkcije.
Osnovni plan
Osnovni plan Ottera možete koristiti bez ikakvih troškova, što je savršeno ako tek počinjete i želite da steknete utisak o alatu. Evo šta dobijate u okviru ovog besplatnog plana:
| Ograničeno vreme transkripcije mesečno |
| Osnovne funkcije transkripcije |
| Mogućnost deljenja transkripata |
Pro plan
Pro plan je korak dalje od osnovnog plana i otvara više funkcija koje možete koristiti po ceni od 8,33 USD mesečno. Na primer, dobijate sve funkcije osnovnog plana + sledeće:
- Uvoz prethodno snimljenih datoteka
- Dodavanje i korišćenje prilagođenog rečnika
- Napredna pretraga i izvoz
- Ograničena probna verzija Otter Assistanta za Zoom, Google Meet i Microsoft Teams
Poslovni plan
Poslovni plan je najprikladniji za male timove i organizacije koje žele da sarađuju kao tim i da obavljaju posao na najproduktivniji način. U okviru ovog plana, dobijate sve što nudi Pro plan + sledeće funkcije:
- Puna verzija Otter Assistanta za Zoom, Google Meet i Microsoft Teams
- Različiti alati i funkcije za timsku saradnju
- Prioritetna podrška na zahtev
- Rezime (trenutno u BETA verziji)
Plan za preduzeća
Poslednji plan je plan za preduzeća, koji je najpogodniji za velike organizacije koje zahtevaju mnogo više kontrole nad onim što mogu da urade i veći stepen bezbednosti. Cenu ovog plana možete saznati samo ako ih direktno kontaktirate; na taj način će moći bolje da vam pomognu u vezi sa planom.
Funkcije uključuju sve što je navedeno u poslovnom planu + ove dodatne funkcije:
- Jedinstvena prijava (SSO)
- Različite opcije plaćanja
- Primena u celoj organizaciji
Možete saznati više o svakom planu posetom njihovoj stranici sa cenama. Sada je vreme da naučite kako da počnete da koristite Otter.
Kako podesiti Otter?
Kao što je već pomenuto, početak korišćenja Ottera je besplatan i veoma jednostavan. Dostupan je za web, kao dodatak za Chrome, kao i za iOS i Android. Pošto su registracija za web alat ili preuzimanje mobilnih aplikacija vrlo jednostavni i razumljivi sami po sebi, mi ćemo za ovaj primer podesiti ekstenziju za Google Chrome.
Korak 1: U meniju početne stranice, kliknite na „Preuzmi“, a zatim na „Ekstenzija za Chrome“.
Korak 2: Kada se otvori Chrome web prodavnica, kliknite na „Dodaj u Chrome“.
Korak 3: Videćete iskačući prozor koji potvrđuje dozvole ekstenzije. Kliknite na „Dodaj ekstenziju“ da biste nastavili.
Korak 4: Nakon instalacije, prikačite ekstenziju na vrh.
Korak 5: Dodirnite ekstenziju i videćete dugme „Otvori Google Meet“, kliknite na njega.
NAPOMENA: Besplatna verzija vam omogućava da se povežete na Google Meet samo pomoću ekstenzije za Chrome. Ako želite da besplatno transkribujete Zoom sastanke, moraćete da otpremite audio zapis sastanka na Otter i da ga transkribujete nakon toga. Za automatsku transkripciju, možete razmisliti o prelasku na neki od plaćenih planova.
Korak 6: Kada otvorite Google Meet, pojaviće se iskačući prozor koji od vas traži da se registrujete ili prijavite na Otter. Uradite to ako već niste.
Korak 7: Sada će se pojaviti još jedan iskačući prozor koji će vam omogućiti da započnete snimanje. Možete dodirnuti ikonu profila za više podešavanja.
Ovo su jednostavni koraci da besplatno počnete da transkribujete svoje sastanke na Google Meetu koristeći Otter.
Alternative Otteru
Ako smatrate da Otter nije pravi izbor za vas, u bilo kom trenutku, možete odabrati neku od ovih sjajnih alternativa.
Fireflies
Fireflies, koji koriste brendovi kao što su Uber i Nike, je odličan AI asistent za vaše sastanke. Automatski snima i transkribuje vaše sastanke, a vi možete jednostavno pretraživati glasovne razgovore.
Nudi mnoge opcije za saradnju koje će vam pomoći da okupite vaš tim radi najboljeg mogućeg ishoda svakog sastanka.
Pored toga, možete integrisati različite aplikacije, koristiti njihov API za obradu zvuka i poziva i još mnogo toga. Integracije uključuju Slack, Zapier, Salesforce i HubSpot, između ostalih.
Korišćenje ovog rešenja je besplatno na početku, ali pre toga možete da se pridružite njihovom webinaru kako biste saznali više o potencijalu alata.
Verbit
Verbit ima skup alata koji su usko povezani sa transkripcijom. Na primer, osim transkripcije, nudi titlove uživo, audio opise, prevode i natpise.
Pored toga, nudi:
- 24/7 korisničku podršku
- 35.000 transkripcionista
- Brojne besprekorne integracije
- Usklađenost sa pravnim propisima
Ovo je samo vrh ledenog brega, tako da možete očekivati da ćete otkriti mnogo više kada se pridružite.
Tactiq
Kao što se reklamira, nikada nećete propustiti nijednu reč kada Tactiq transkribuje vaše Google Meet i Zoom sastanke. Dostupan je na više jezika i koriste ga mnoge poznate organizacije, uključujući Shopify, Netflix i Twitter.
To je moćan alat sa mnogim funkcijama, a istovremeno je vrlo jednostavan za upotrebu. Dakle, uprkos svim sjajnim stvarima koje možete da radite sa njim, brzo ćete savladati njegov interfejs.
Zaključak
Kako se tehnologija razvija, najbolja je ideja da pokušate da držite korak sa njom koristeći neverovatne inovacije. Transkripcija online sastanaka je jedan od tih odličnih sporednih proizvoda tehnologije.
Nadam se da će vam Otter pomoći da vaše sastanke učinite produktivnijim, kolaborativnijim i praktičnijim. Možete pogledati i sjajan softver za online zakazivanje sastanaka za efikasnije upravljanje sastancima.