ClickUp se ističe kao izuzetno povoljna opcija, pogotovo zbog svog besplatnog plana koji nudi bogatstvo vrhunskih funkcionalnosti. Ovaj freemium model omogućava korisnicima da obavljaju mnoge zadatke bez ograničenja u broju korisnika ili projekata.
Nekada su samo velike korporacije imale privilegiju koristiti alate za upravljanje projektima. Sada su ti alati dostupni i malim i srednjim preduzećima. Tu na scenu stupa ClickUp, softver dizajniran za efikasno upravljanje projektima.
Manji timovi koji teže organizaciji mogu ga lako koristiti, jer je navigacija kroz softver intuitivna i postavljanje ne zahteva mnogo vremena.
ClickUp se trenutno smatra jednim od najnaprednijih tehnoloških rešenja na tržištu. Poseduje i duboke osnovne funkcije, poput zakazivanja i saradnje, i jedinstvenu funkciju automatizacije. U ovom članku pružićemo vam sveobuhvatan uvid u ClickUp kako biste mogli doneti informisanu odluku.
Pregled ClickUp-a
ClickUp je relativno nov softver za upravljanje projektima, lansiran 2016. godine od strane Aleksa Jurkovskog i Zeba Evansa, koji i dalje imaju ulogu suosnivača.
Osnivači kompanije ističu da su razvili ovaj softver jer su smatrali da postojeći alati nisu dovoljno efikasni i da postoji potreba za rešenjem koje će kompanijama pomoći da postanu produktivnije i ostvare bolje rezultate.
Njihova vizija je bila da se svi alati i aplikacije kompanije objedine na jednom mestu, čime bi timovi koji koriste ClickUp postali efikasniji i produktivniji.
Zahvaljujući ClickUp-u, sve što se tiče vašeg poslovanja može se pronaći na jednoj centralnoj lokaciji. Svi vaši alati, uključujući zadatke, dokumente, chat i upravljanje projektima, smešteni su na jednom mestu.
Umesto da se prebacujete između različitih aplikacija i prozora, sav posao možete obavljati unutar ClickUp-a.
ClickUp omogućava timovima bilo koje veličine da planiraju projekte koristeći grafikone, komuniciraju u realnom vremenu putem dokumenata koji se mogu uređivati, i prate produktivnost kroz analitiku i izveštaje.
Prilagođavanje je takođe bila važna karakteristika tokom razvoja softvera. Timovi koji koriste ClickUp mogu personalizovati sve u svom radnom prostoru, od brendiranja web stranice do kanala projekata koje koriste.
ClickUp je sve popularniji, i trenutno ga koristi 200.000 različitih timova za planiranje projekata.
Karakteristike ClickUp-a
ClickUp vam nudi pristup raznovrsnim mogućnostima za upravljanje projektima. Sve dostupne funkcije mogu se koristiti u zavisnosti od veličine vaše kompanije.
Što se tiče procesa uvođenja, ceni se to što se softver može prilagoditi trenutnom nivou stručnosti korisnika, omogućavajući mu da odabere najprikladniju konfiguraciju za svoje zahteve.
#1. Automatizacija
Automatizacija predstavlja značajnu uštedu vremena, što doprinosi poboljšanim performansama tima i smanjenju ponavljanja zadataka. Imate pristup originalnim mogućnostima automatizacije, koje uključuju automatsko dodeljivanje zadataka, komentara ili unapred definisanih odgovora; automatsko ažuriranje statusa zadataka; i automatsko dodavanje oznaka.
Prilagodljive funkcije automatizacije: U zavisnosti od vaših potreba, možete koristiti unapred definisane automatizacije ili kreirati sopstvene od nule. Na primer, možete birati koja će se radnja desiti kada se automatizacija aktivira, što štedi vreme u poređenju sa ručnim radnjama.
Integracija automatizacije sa aplikacijama trećih strana: Automatizacija, u kombinaciji sa brojnim interfejsima koje nudi ClickUp, omogućava kreiranje jedinstvenog, centralizovanog i automatizovanog procesa.
#2. Izveštavanje i praćenje vremena
Ovo je ključni segment softvera jer vam omogućava da bolje procenite sposobnosti tima. Ovo pomaže u zadovoljavanju potreba tima ili njihovih klijenata.
Imate uvid u aktivnosti svakog člana tima zahvaljujući sveobuhvatnom pregledu njihovih kalendara, koji se mogu prikazati po danu, nedelji ili mesecu. Sinhronizacija sa Google kalendarom je takođe vrlo korisna funkcija.
Koristeći alat za praćenje vremena, možete postaviti važne rokove i primati podsetnike kako ih ne biste propustili. Svakoj aktivnosti možete dodeliti početni i završni datum, i podešavati trajanje.
Gantov grafikon omogućava organizaciju i određivanje prioriteta zadataka, što vam pomaže da kreirate opšti vremenski okvir za projekat.
#3. Kolaborativni pristup
Slično Google dokumentima, ClickUp svojim korisnicima nudi dokumente za saradnju koji omogućavaju timovima da rade zajedno u realnom vremenu.
Kada je dokument otvoren, možete pratiti ko ga menja. Jednostavno deljenje dokumenata olakšava saradnju i prikupljanje doprinosa od drugih članova tima.
#4. Upravljanje zadacima
ClickUp olakšava upravljanje i pristup listama zadataka, što vam pomaže da pratite sve što treba da uradite. Menadžeri projekata mogu kreirati zadatke i automatski ih dodati u kalendare članova tima.
Funkcija povlačenja i ispuštanja omogućava promenu rokova i određivanje redosleda važnosti zadataka, pružajući vam veću fleksibilnost. Mogućnost kreiranja ponavljajućih zadataka predstavlja veliku uštedu vremena za timove koji rade sa sličnim procedurama.
Pored osnovnih alata za upravljanje poslom, ClickUp nudi i naprednija rešenja koja mogu pomoći vašim timovima da rade efikasnije i brže.
Na primer, izrada šablona omogućava vam da odaberete šablon i uštedite vreme umesto da ponavljate ceo proces planiranja od početka.
#5. Podešavanje
Jedna od prednosti ClickUp-a su sveobuhvatni alati za prilagođavanje. Ove funkcije vam omogućavaju da personalizujete alat i prilagodite ga svojim potrebama.
Konkretno, možete:
- Kreirati sopstvene kategorije zadataka.
- Podešavati postavke privatnosti članova tima.
- Integrisati Excel tabele.
- Prebaciti se na tamni režim tokom noćnog rada.
- Prilagoditi sheme boja svakom procesu.
#6. Traka sa alatkama za više zadataka
Kontrolne table mnogih softvera za upravljanje projektima mogu brzo postati pretrpane zbog velike količine informacija na malom prostoru. Traka sa alatkama za više zadataka pomaže u rešavanju ovog problema, omogućavajući vam da radite sa više stavki istovremeno.
Ako želite da izmenite status zadataka, možete ih grupisati i odabrati, a zatim im promeniti status, rokove dospeća ili zavisnosti od drugih zadataka.
Ova funkcionalnost je izuzetno korisna za menadžere projekata koji moraju da ažuriraju više zadataka u različitim projektima ili da ih ponovo dodeljuju ukoliko je neko od članova tima odsutan.
#7. Upravljanje procesima
Cilj ClickUp alata za upravljanje procesima je da pomogne menadžerima projekata da troše manje vremena na ponavljajuće zadatke.
Menadžeri projekata mogu kreirati šablone zadataka i lista, a zatim sačuvati te dokumente za buduću upotrebu.
Na taj način, menadžeri projekata ne moraju počinjati planiranje od nule svaki put kada novi projekat sličnog tipa uđe u njihov plan. Umesto toga, mogu odabrati šablon iz baze i odmah preći na rad.
Marketplace aplikacija sadrži integracije sa programima trećih strana kao što su MailChimp i Facebook, kao i dodatke dizajnirane samo za Monday, i stoga su ekskluzivni za taj sistem.
Monday takođe nudi dokumentaciju o API-ju (Application Programming Interface) za softverske programere koji žele da kreiraju integrativna rešenja.
Cene ClickUp-a
Freemium plan koji nudi ClickUp je pogodan za manja preduzeća. Pored toga, nudi tri dodatne cenovne kategorije za korisnike koji traže naprednije funkcije ili imaju veće timove.
#1. Besplatni plan
Besplatna verzija ClickUp-a je odlična jer, pored neograničenog broja zadataka, nudi 100 MB prostora za skladištenje i neograničen broj članova tima.
Iako postoje određena ograničenja, poput ograničenog broja poena za sprint ili maksimalno 100 automatizacija mesečno, ovo bi trebalo da bude dovoljno za početak ako imate mali tim (ili radite sami).
#2. Unlimited plan
Unlimited plan košta 5 dolara po korisniku mesečno i uključuje sve što je dostupno na besplatnom planu. Pored toga, nudi neograničen prostor za skladištenje, integracije, kontrolne table i pristup naprednim izveštajima.
S obzirom na to da možete postaviti dozvole za dokumente i podatke sa Unlimited planom (što nije moguće u besplatnom planu), razmotrite ovaj plan ako sarađujete sa klijentima izvan vaše kompanije.
#3. Business plan
Business plan, koji košta 12 dolara po korisniku mesečno, uključuje sve što je dostupno u Unlimited planu. Takođe, povećava broj dostupnih sigurnosnih mera.
Korisnicima na ovom nivou je obezbeđena dvofaktorska autentifikacija i mogućnost prijave jednim klikom koristeći usluge trećih strana kao što je Google.
Pored toga, ako ste zainteresovani za razvoj sofisticiranih kontrolnih tabli za izveštavanje, ovo je plan za vas. Nudi neograničen broj vidžeta na kontrolnoj tabli, sofisticiran sistem za praćenje vremena i usklađivanje ciljeva, što olakšava usklađivanje ciljeva projekta sa podacima u realnom vremenu.
#4. Business Plus plan
Business Plus plan košta 19 dolara mesečno. To je idealna opcija ako morate da upravljate više timova. Sadrži sve funkcije Business plana, kao i neke dodatne jedinstvene funkcije.
Dostupne su funkcije kao što su deljenje tima, podzadaci na više lista, prilagođene dozvole, prioritetna podrška, veći broj automatizacija i API-ja u odnosu na druge planove, i još mnogo toga.
#5. Enterprise plan
Enterprise plan je najviši nivo usluge koju ClickUp nudi. Cena ovog plana nije javno objavljena. Ovaj plan uključuje sve sa Business Plus planom. Takođe ćete imati pristup naprednim ograničenjima API-ja, raznim opcijama za prijavu i usklađenost sa HIPAA.
Glavna razlika između Enterprise plana i ostalih nivoa usluge je podrška koja je uključena u paket. Imaćete pristup posvećenom menadžeru naloga, personalizovanom uvođenju i pomoći u slučaju poteškoća.
Koje sve aplikacije možete zameniti korišćenjem ClickUp-a?
ClickUp nudi dinamičnu integracionu platformu sa preko hiljadu različitih integracija. Zahvalni smo na integraciji koju pruža Zapier, koja je idealna za početnike.
Neke od integracija uključuju:
- Kanale komunikacije kao što su e-pošta, Facebook i druge platforme društvenih medija. Ove integracije vam omogućavaju da pojednostavite upravljanje zahtevima klijenata kroz različite kanale.
- CRM sisteme kao što su Hubspot, Salesforce, Zendesk, itd. koji su idealni za kombinovanje upravljanja projektima sa drugim aspektima poslovanja (posebno korisničkom podrškom).
- Softver za upravljanje projektima kao što su Monday, Trello i Asana. Jednim klikom možete uvesti svoje akumulirane podatke iz drugog softvera za upravljanje projektima u ClickUp.
- Alate za komunikaciju i saradnju zaposlenih kao što su Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts i Google Drive. Iako ClickUp već nudi autentične funkcije komunikacije, možete ih poboljšati integracijom sa drugim alatima za komunikaciju.
Zaključak
Sa ClickUp-om ćete imati maksimalnu fleksibilnost bez gubitka uvida u celokupnu sliku. Bez obzira na to šta radite, uvek postoji mogućnost da prilagodite ClickUp svojim potrebama. ClickUp nudi izvanredne integracije sa mnogim drugim alatima, čineći vaš život lakšim i efikasnijim.
Zahvaljujući ClickUp-u, možete raditi na svim svojim projektima sa bilo kog mesta, u bilo koje vreme. Ovo olakšava i čini produktivnijim rad od kuće. Na jednoj platformi možete deliti posao, postavljati prioritete, pratiti napredak projekta i sarađivati sa kolegama.