Кључни закључци
- Gmail филтери омогућавају бољу организацију и управљање пријемним сандучетом кроз додељивање ознака, обележавање порука као прочитаних или њихово брисање.
- Филтере можете креирати из траке за претрагу, директно из е-порука или путем менија Подешавања, како бисте дефинисали критеријуме и аутоматизоване радње за долазну пошту.
- У одељку Филтери и блокиране адресе у подешавањима Gmail-а, можете мењати или брисати филтере, чиме одржавате пријемно сандуче уредним и прегледним.
Gmail филтери, као што им и само име говори, служе да вам помогну у организацији и чишћењу пријемног сандучета аутоматизованим преусмеравањем е-порука. У наставку је објашњено како се креирају, прилагођавају и управљају филтерима у Gmail-у.
Како подесити филтере у Gmail-у
За креирање Gmail филтера потребно је користити рачунар. Тренутно, постављање филтера није доступно преко мобилне апликације Gmail (iOS или Android).
Постоји неколико начина за креирање филтера у Gmail-у, али је најједноставнији путем траке за претрагу. На врху пријемног сандучета, кликните на икону клизача са ознаком „Прикажи опције претраге“.
Додатно, филтер можете креирати директно из е-поруке у пријемном сандучету. Да бисте креирали филтер из примљене поруке:
- Отворите е-пошту која одговара вашим критеријумима.
- Кликните на опцију „Још“ поред информација о пошиљаоцу.
- Са листе опција која се појави, изаберите „Филтрирај поруке као што је ова“.
- Требало би да се појави прозор „Опције претраге“ са већ унетим критеријумом „Од“. Ова опција је најкориснија ако примате више порука са исте адресе.
- Након што у прозору са опцијама претраге подесите жељене критеријуме филтера, кликните на „Креирај филтер“ поред дугмета „Претрага“.
- Приказаће вам се листа могућих аутоматизованих радњи које ће се примењивати када добијете е-пошту која одговара дефинисаним критеријумима.
На листи би требало да се нађе опција за архивирање е-поште, њено означавање као прочитане, означавање звездицом, брисање, означавање увек или никад важним и примену ознаке или категорије. Можете изабрати да се филтер примени и на постојеће разговоре у пријемном сандучету који одговарају истим критеријумима.
За детаљније информације о подешавању критеријума филтера, посетите чланак Google Workspace о овој теми.
Примери корисних Gmail филтера
У наставку ћемо погледати неколико практичних примера Gmail филтера који могу значајно побољшати управљање вашом електронском поштом.
1. Филтрирање е-поште на основу кључних речи у Gmail-у
Да бисте блокирали све е-поруке које садрже реч „инвестиција“ од одређеног пошиљаоца, пратите наведене кораке:
- Отворите прозор са опцијама претраге.
- Унесите адресу е-поште пошиљаоца (или изоставите овај корак да бисте блокирали све пошиљаоце).
- У поље „Садржи речи“ унесите реч „инвестиција“.
- Ако желите да филтрирате е-пошту на основу више термина, користите оператор „ИЛИ“ да бисте их раздвојили; Gmail ће тада тражити поруке које садрже барем један од наведених термина. За е-поруке које морају да садрже све термине, спојите речи размаком или користите „И“.
- Кликните на „Претражи“ да бисте пронашли све тренутне поруке које одговарају изабраним критеријумима.
- Када завршите, кликните на „Креирај филтер“ и означите поље поред „Избриши“ да бисте све поруке које одговарају критеријумима преместили у Отпад (или изаберите „Прескочи пријемно сандуче“ да бисте их архивирали).
- Поново кликните на „Креирај филтер“.
- Требало би да видите поруку да је ваш филтер креиран. Све е-поруке које садрже унете речи ће бити одмах избрисане по пријему.
2. Сортирање Gmail пријемног сандучета коришћењем Плус адресирања
Плус адресирање је функција која омогућава додавање знакова вашој адреси е-поште и примање порука у пријемно сандуче. Ово се може користити за креирање једнократних адреса за брзе регистрације и организацију порука од различитих пошиљалаца.
Да бисте користили плус адресирање, једноставно додајте знак плус (+) вашој адреси пре симбола @. На пример, [email protected] постаје [email protected].
Ову нову адресу можете користити за пријаву на билтен, а затим креирати филтер који ће аутоматски додељивати ознаку е-порукама са тог билтена. Још једна предност ове функције је да, уколико почнете да примате нежељену пошту, лако можете да утврдите која компанија је продала вашу адресу.
Да бисте користили плус адресирање за филтрирање е-порука, следите наведене кораке:
- Отворите прозор са опцијама претраге.
- У поље „Садржи речи“ унесите своје критеријуме: {to:[email protected] delivered:[email protected]}. Обавезно замените „makeuseof+tech“ са вашом прилагођеном адресом.
- Витичасте заграде се могу користити уместо оператора ИЛИ, и овде имају исту функцију. Постоје и други оператори напредне претраге које можете користити у Gmail претрагама и филтерима, и можете их пронаћи на листи на Gmail помоћи.
- Кликните на „Креирај филтер“ и изаберите „Примени ознаку“.
- Из падајућег менија можете одабрати одговарајућу ознаку. Ако немате ознаку која вам одговара, можете направити нову.
- Када завршите, поново кликните на „Креирај филтер“.
3. Филтрирање е-порука на основу предмета или пошиљаоца у Gmail-у
Можда желите да подесите Gmail филтер за категоризацију свих е-порука које се односе на одређену тему или од одређеног пошиљаоца у једну ознаку. Међутим, Gmail комбинује критеријуме у прозору „Опције претраге“ користећи оператор И, а не оператор ИЛИ. Ово резултира филтером који бира поруке које испуњавају све наведене критеријуме, уместо проналажења порука које испуњавају било који критеријум.
Иако можете креирати засебне филтере за сваки критеријум, једноставније је користити оквир „Садржи речи“. Да бисте направили филтер за организацију свих е-порука у вези са послом под ознаком „Посао“, пратите сличан поступак:
- Отворите прозор са опцијама претраге.
- Унесите пошиљаоца префикс operatorom from:. Можете навести више пошиљалаца користећи витичасте заграде или оператор ИЛИ.
- Кључну реч коју тражите у наслову можете навести помоћу оператора subject:.
- Ако желите да филтер тражи одређене речи у е-поруци (не само у наслову), унесите их након навођења пошиљаоца. Обавезно спојите више кључних речи са оператором ИЛИ.
- У следећем прозору одаберите ознаку коју ћете применити на поруке које одговарају критеријумима. У овом примеру је одабрана ознака „Посао“.
Обавезно погледајте нашу листу паметних Gmail филтера за решавање проблема претрпаног пријемног сандучета за више примера корисних Gmail филтера.
Како изменити и обрисати Gmail филтере
Уколико вам одређени филтери више нису потребни, или ако желите да их измените тако да укључују друге критеријуме, у наставку је објашњено како да измените или обришете Gmail филтере:
- Кликните на икону зупчаника, а затим на „Прикажи сва подешавања“.
- Кликните на „Филтери и блокиране адресе“.
- Поред филтера који желите да измените или обришете, кликните на „измени“ или „обриши“. Приликом измене, промените критеријуме филтера, а затим кликните на „Настави > Ажурирај филтер“.
- Уколико желите да уклоните више филтера, означите поље за потврду поред сваког од њих, а затим кликните на „Обриши“ на дну.
Филтери олакшавају процес управљања имејловима и одржавају пријемно сандуче уредним. Међутим, филтери нису једини начин за организацију пријемног сандучета. Такође можете научити како да сортирате Gmail пријемно сандуче према пошиљаоцу, теми и ознаци.