Како да креирате Гмаил филтере да бисте лако организовали пријемно сандуче

Кључне Такеаваис

• Гмаил филтери вам омогућавају да организујете пријемно сандуче и управљате њим додавањем ознака, означавањем имејлова као прочитаних или брисањем имејлова.
• Направите филтере из траке за претрагу, е-поште или менија Подешавања да бисте применили критеријуме и аутоматизоване радње на долазну пошту.
• Измените или избришите филтере у одељку Филтери и блокиране адресе у подешавањима Гмаил-а да би ваше пријемно сандуче било организовано и уредно.

Гмаил филтери су управо оно што назив имплицира. Они вам помажу да своје поштанско сандуче организујете и чистите аутоматским преусмеравањем е-поште. Ево како да креирате, прилагодите и управљате филтерима у Гмаил-у.

Како направити филтере у Гмаил-у

Да бисте направили Гмаил филтере, мораћете да користите рачунар. За сада није могуће креирати филтере преко Гмаил мобилне апликације (иОС или Андроид).

Постоји неколико начина да направите филтер у Гмаил-у, али најлакши начин је да користите траку за претрагу. Дођите до врха пријемног сандучета и изаберите икону клизача са ознаком „Прикажи опције претраге“.

Поред тога, можете креирати филтер директно из е-поште у пријемном сандучету. Да бисте направили филтер од примљене е-поште:

Отворите имејл који одговара вашим критеријумима.

Кликните на опцију Још поред информација о пошиљаоцу.

Изаберите Филтрирај поруке попут ове са листе опција које се појављују.

Требало би да се појави прозор „Опције претраге“ са већ попуњеним критеријумима „Од“. Ова опција најбоље функционише ако добијате више е-порука са исте адресе.

Након што примените жељене критеријуме филтера у прозору са опцијама претраге, изаберите Креирај филтер поред дугмета Претрага.

Требало би да вам буде представљена листа потенцијалних аутоматизованих радњи које треба извршити када добијете имејл који испуњава дефинисане критеријуме.

Ова листа треба да садржи опцију да архивирате е-пошту, означите је као прочитану, означите је звездицом, избришете, увек или никада је означите као важну и примените ознаку или категорију на њу. Такође можете изабрати да примените филтер на постојеће разговоре у пријемном сандучету који одговарају истим критеријумима.

Да бисте сазнали више о томе како да подесите критеријуме за своје филтере, погледајте Чланак Гоогле Воркспаце-а на ову тему.

Примери корисних Гмаил филтера

Погледаћемо неке практичне примере Гмаил филтера који могу значајно да побољшају управљање вашом е-поштом.

1. Филтрирајте е-пошту на основу кључних речи у Гмаил-у

Да бисте блокирали све поруке е-поште које садрже реч „инвестиција“ од одређеног пошиљаоца, можете да пратите кораке описане у наставку:

Отворите прозор са опцијама претраге.

Унесите адресу е-поште пошиљаоца (или изоставите овај корак да бисте блокирали све пошиљаоце).

Откуцајте реч „инвестиција“ у поље Има речи.

Ако желите да филтрирате е-пошту на основу више термина, користите оператор „ИЛИ“ да бисте их раздвојили; Гмаил ће затим тражити имејлове који садрже бар један од наведених термина. За е-поруке које морају да садрже све термине, можете спојити речи са размацима или користити „И“.

Можете да кликнете на Тражи да бисте пронашли све тренутне е-поруке које одговарају изабраним критеријумима.

Када завршите, кликните на Креирај филтер и означите поље поред Избриши да бисте послали све е-поруке које одговарају критеријумима у Отпад. (Можете изабрати да их архивирате тако што ћете изабрати Прескочи пријемно сандуче).

Поново изаберите Креирај филтер.

Требало би да видите поруку коју је креирао ваш филтер. Све поруке е-поште које садрже унете речи ће сада бити избрисане чим буду испоручене.

2. Сортирајте Гмаил пријемно сандуче користећи Плус филтере за адресирање

Плус адресирање је функција која вам омогућава да додате знакове вашој адреси е-поште и да и даље добијате поруке у пријемном сандучету. Ово се може користити за креирање адреса е-поште за једнократну употребу за брзе регистрације и за организовање е-поште од различитих пошиљалаца.

Да бисте користили плус адресирање, једноставно додајте знак плус (+) на своју адресу е-поште пре симбола @. На пример, [email protected] би постао [email protected].

Можете да користите ову нову адресу да се пријавите за билтен, а затим да креирате филтер који ће аутоматски применити ознаку на е-поруке послате са тог билтена. Још једна предност ове функције је да ако почнете да добијате нежељену е-пошту, лако можете да кажете која компанија је продала вашу адресу е-поште.

Да бисте користили плус адресирање за филтрирање е-порука, пратите кораке наведене у наставку:

Отворите прозор са опцијама претраге.

Уметните своје критеријуме у поље Има речи: {то:[email protected] испоручено:[email protected]}. Обавезно замените „макеусеоф+тецх“ својом прилагођеном адресом е-поште.

Витичасте заграде се могу користити уместо оператора ОР, и овде служе истој функцији. Постоје и други оператори напредне претраге које можете да користите у Гмаил претрагама и филтерима, а могу се наћи на листи на Гмаил помоћ.

Кликните на Креирај филтер и изаберите Примени ознаку.

Можете одабрати одговарајућу ознаку из падајућег оквира. Ако немате ниједну ознаку која вам одговара, можете да направите нову.

Када завршите, поново кликните на Креирај филтер.

3. Филтрирајте е-поруке на основу предмета или пошиљаоца у Гмаил-у

Можда бисте желели да подесите Гмаил филтер да категорише све поруке е-поште које се односе на одређену тему или од одређеног пошиљаоца у једну ознаку. Међутим, Гмаил комбинује критеријуме у прозору „Опције претраге“ користећи оператор АНД, уместо оператора ОР. Дакле, ово резултира филтером који бира поруке е-поште које испуњавају све наведене критеријуме, уместо да пронађе имејлове који испуњавају било који критеријум.

Иако можете да креирате засебне филтере за сваки критеријум, много је лакше користити оквир „Има речи“. Да бисте креирали филтер за организовање свих е-порука у вези са послом под ознаком „Посао“, следили бисте поступак сличан оном описаном у наставку:

Отворите прозор са опцијама претраге.

Откуцајте пошиљаоца којем претходи оператор фром:. Можете да наведете више пошиљалаца коришћењем витичастих заграда или оператора ОР.

Можете да наведете кључну реч коју желите да тражите у наслову помоћу оператора субјецт:.

Ако желите да филтер тражи одређене речи у е-поруци (не нужно само у наслову), унесите их након што наведете пошиљаоца. Обавезно спојите више кључних речи са оператором ОР.

У следећем прозору изаберите ознаку коју ћете применити на е-поруке које одговарају критеријумима. Изабрао сам ознаку „Рад“.

Обавезно погледајте нашу листу паметних Гмаил филтера за решавање преоптерећења е-поште за више примера корисних Гмаил филтера.

Како да измените и избришете Гмаил филтере

Ако вам више нису потребни одређени филтери или желите да их измените да бисте укључили одређене критеријуме, ево како да измените и избришете Гмаил филтере:

Изаберите икону зупчаника и кликните на Прикажи сва подешавања.

Кликните на Филтери и блокиране адресе.

Изаберите измени или избриши поред филтера који желите. Када уређујете, промените критеријуме филтера које желите и изаберите Настави > Ажурирај филтер.

Ако желите да уклоните више филтера, кликните на поље за потврду поред сваког од њих и изаберите Избриши при дну када завршите.

Филтери могу да поједноставе процес управљања вашим имејловима и одржавају уредним пријемно сандуче. Али филтери нису једини начин да организујете пријемно сандуче. Такође можете научити како да сортирате Гмаил пријемно сандуче по пошиљаоцу, предмету и ознаци.