Како да креирате и пошаљете Паипал фактуру у 7 једноставних корака

Jednostavan vodič za kreiranje i slanje PayPal faktura

PayPal nudi brz i efikasan način za generisanje i slanje faktura. Bilo da ste frilenser, vlasnik malog biznisa ili samo želite naučiti kako kreirati profesionalne fakture u par minuta, ovaj članak je za vas.

U ovom tekstu, naučićete kako da izradite fakturu koristeći PayPal-ov alat za fakturisanje, prateći 7 jednostavnih koraka. Saznaćete kako napraviti fakture profesionalnog izgleda koje olakšavaju klijentima plaćanje.

PayPal omogućava firmama, frilenserima i pojedincima da šalju fakture klijentima. Takođe pruža siguran prolaz za plaćanja, što olakšava klijentima da izvrše uplate bez komplikacija.

Zašto je PayPal odličan izbor za frilensere i male firme?

  • PayPal-ov alat za fakturisanje omogućava vam da kreirate i šaljete profesionalno dizajnirane fakture.
  • Sa PayPal-om možete plaćati i primati uplate u lokalnoj valuti bez troškova konverzije.
  • Dostupan je u preko 200 država i regiona i podržava 25 različitih valuta.
  • PayPal nudi opciju praćenja plaćanja, što vam pomaže da budete u toku sa statusom svojih faktura.
  • Pruža jaku sigurnost, čime su transakcije bezbedne, što je ključno za frilensing i poslovanje.
  • Klijenti mogu birati različite načine plaćanja, uključujući kreditne kartice ili bankovne transfere.
  • Možete kreirati personalizovane linkove za lakše transakcije.
  • PayPal fakture su idealne za međunarodne klijente.
  • Vodi evidenciju o svim transakcijama, što pojednostavljuje knjigovodstvo.
  • Fakture možete slati, pratiti plaćanja i upravljati svojim finansijama direktno sa mobilnog telefona.
  • PayPal poseduje sistem automatskih podsetnika za plaćanje.

Hajde sada da detaljno razmotrimo kako da kreirate PayPal nalog i pošaljete fakturu klijentu.

Kako napraviti PayPal nalog

Korak 1: Posetite PayPal veb sajt.

Korak 2: Kliknite na „Prijavi se“.

Korak 3: Izaberite da li želite „lični“ ili „poslovni“ nalog.

Korak 4: Nakon što ste izabrali, popunite svoje podatke kao što su adresa e-pošte, broj telefona, lozinka, adresa i ime.

Korak 5: Pažljivo pročitajte Uslove korišćenja i Politiku privatnosti i saglasite se sa njima.

Korak 6: Kliknite na „Kreiraj nalog“ ili „Dalje“ da biste napravili nalog. PayPal će vam poslati kod na email i telefon. Potvrdite svoju e-poštu unosom koda.

Korak 7: Povežite svoju kreditnu/debitnu karticu ili bankovni račun sa PayPal nalogom.

Korak 8: Možete postaviti sigurnosna pitanja.

Napomena: U zavisnosti od vaše lokacije i aktivnosti, PayPal može tražiti dodatne informacije za verifikaciju.

Šta ako već imate lični nalog i želite da ga prebacite na poslovni? Evo nekoliko koraka:

Kako preći sa ličnog na poslovni PayPal nalog

Korak 1: Prijavite se na svoj lični PayPal nalog.

Korak 2: Kliknite na ikonu podešavanja (⚙) u gornjem desnom uglu.

Korak 3: U podešavanjima naloga trebalo bi da vidite opciju za „Nadogradnju na poslovni nalog“. Kliknite na to. ILI skrolujte dole i kliknite na „Nadogradi na poslovni nalog“.

Korak 4: Navedite poslovne informacije kao što su naziv kompanije, poslovna adresa, e-mail, službeno ime i veb sajt (opciono).

Korak 5: Unesite dodatne informacije prema PayPal-ovim uputstvima. PayPal može tražiti vaš broj socijalnog osiguranja, identifikacioni broj poslodavca (EIN) ili druge poreske podatke.

Korak 6: Nakon unosa svih potrebnih informacija, potvrdite i pošaljite.

Napomena: PayPal može tražiti da verifikujete svoj poslovni nalog potvrdom e-mail adrese ili povezivanjem bankovnog računa.

Sada možete slati fakture, primati uplate u ime svoje kompanije i koristiti sve prednosti PayPal poslovnog naloga.

Sada, hajde da naučimo kako da kreirate prvu fakturu.

Kako kreirati fakturu u PayPal-u

Pre nego što krenemo dalje, važno je da znamo koje osnovne informacije treba uključiti u fakturu.

Vaše fakture treba da sadrže sledeće informacije:

  • Vaše ime, kontakt informacije i podaci o poslovanju.
  • Uslovi plaćanja (rok, metode plaćanja, troškovi i ukupna cena).
  • Ukupan iznos sa valutom.
  • Ime i kontakt informacije klijenta.
  • Detaljan spisak usluga sa količinama i cenama.
  • Broj i datum fakture.
  • Opis usluga ili posla.
  • Sve naknade ili uslovi za kašnjenje u plaćanju.
  • Uputstva za plaćanje.

Možete dodati dodatne informacije prema svojim zahtevima.

Hajde da napravimo vašu prvu fakturu:

Korak 1: Kada kreirate nalog i povežete bankovni račun, prijavite se na svoj PayPal Business nalog.

Korak 2: Na kontrolnoj tabli trebalo bi da vidite opciju „Fakturisanje“. Kliknite na nju da biste kreirali prvu fakturu.

Korak 3: Kliknite na dugme „Kreiraj fakturu“.

Korak 4: Popunite sve potrebne informacije.

  • Informacije o klijentu: Unesite e-mail adresu klijenta u polje „Primalac fakture“. Takođe možete dodati ime kupca. Takođe, možete kreirati fakturu za više kupaca.
  • Detalji računa:
    • Broj fakture: PayPal će generisati automatski, ali možete ga i prilagoditi.
    • Datum fakture: Datum kada kreirate fakturu.
    • Datum dospeća: Datum do kojeg očekujete uplatu.
    • Referenca: Možete dodati referentni broj ili napomenu.
    • Stavke: Možete dodati naziv stavke, količinu, cenu, porez i opis.

  • Poruka: Možete pisati i prilagođene poruke klijentima.
  • Uslovi i odredbe: Ako imate posebne uslove, navedite ih na fakturi.
  • Prilog: PayPal vam omogućava da priložite datoteku (JPG, GIF, PNG i PDF do 5 datoteka i 4MB po datoteci).
  • Beleška sebi i referentni broj.

Korak 5: Dodajte opis „Stavka“ ili „Usluga“ na sledeći način:

  • Kliknite na „Dodaj“ da biste uključili svaku stavku i obavezno navedite opis, količinu, jediničnu cenu i porez (ako je primenljivo).
  • Kliknite na „Sačuvaj“ nakon što dodate svaku stavku.

Korak 6: Možete prilagoditi podešavanja fakture klikom na „Više opcija“ na dnu. Ovde birate valutu (PayPal podržava 25 valuta), postavljate opcije poreza i druge postavke.

Nakon popunjavanja svih detalja, proverite da li je sve tačno i kliknite na „Pregled“ da biste pregledali fakturu.

Pažljivo pregledajte tačnost i izvršite potrebne korekcije.

Korak 7: Kada budete zadovoljni, kliknite na „Pošalji“ da biste poslali fakturu klijentu.

Primeri fakturisanja PayPal-a

Postoje različite vrste faktura koje možete slati, u zavisnosti od posla i zahteva. Razmotrimo najčešće scenarije za generisanje PayPal faktura.

#1. Naplata frilensera na osnovu isporuke

Kod ovog načina naplate, plaćanje je vezano za završetak i isporuku određenih stavki ili projekata navedenih u ugovoru. Frilenser naplaćuje svoje usluge na osnovu određenih zadataka.

Ako ste pisac sadržaja koji želi da bude plaćen po reči, evo nekoliko stvari koje treba da imate na umu:

  • Odredite cenu po reči.
  • Razjasnite detalje projekta i broj reči sa klijentom.
  • Uključite kontakt informacije, podatke o klijentu, uslove plaćanja i jedinstveni broj fakture.
  • Navedite naslov svakog članka kao zasebnu stavku. Navedite broj reči, cenu po reči i ukupnu cenu za taj članak.
  • PayPal automatski izračunava ukupnu sumu.
  • Napišite poruku kupcu.
  • Pregledajte i pošaljite.

Napomena: Obavezno dodajte e-mail adresu klijenta.

Ne zaboravite da pratite status plaćanja. Možete koristiti PayPal-ov automatski podsetnik.

Kada primite uplatu, zabilježite je i označite fakturu kao plaćenu.

#2. Naplata frilensera po satu

Mnogi frilenseri naplaćuju svoje usluge po satu. Oni određuju satnicu i množe je sa brojem sati provedenih na projektu.

Ako ste jedan od njih, ovaj deo je za vas!

Evo stvari koje treba da imate na umu prilikom kreiranja fakture:

  • Odredite svoju satnicu.
  • Koristite alat za praćenje vremena da tačno zabeležite broj sati rada. Budite sigurni da imate pouzdanu evidenciju o zadacima koje ste izvršili.
  • Koristite PayPal alat za fakturisanje, navedite ime, kontakt, podatke o klijentu, uslove plaćanja i jedinstveni broj fakture.
  • Navedite sate koje ste radili na različitim zadacima kao stavke na fakturi. Uključite datum, opis posla, broj sati i satnicu za svaki zadatak.
  • PayPal automatski izračunava ukupan iznos.

Prateći ove korake, možete efikasno kreirati i upravljati fakturama za frilens rad po satu, osiguravajući transparentnost, tačnost i pravovremenu naplatu.

#3. Prodavac robe

Ako ste vlasnik prodavnice i želite da kreirate fakture za više kupaca istovremeno, PayPal ima rešenje. Možete kreirati personalizovane fakture za svakog kupca. Takođe, možete izračunati različite poreze na promet, popuste i preostali iznos na jednom mestu.

Sledite ove jednostavne korake:

  • Uključite ime, adresu i kontakt podatke vašeg preduzeća na vrhu fakture.
  • Uključite ime, adresu i kontakt podatke kupca. Možete dodati više imena kupaca.

  • Dodajte datum kreiranja fakture i jedinstveni broj fakture.
  • Navedite svaku stavku ili proizvod koji ste prodali. Uključite kratak opis, količinu, jediničnu cenu i ukupnu cenu.

  • Uključite poreze na promet ili PDV. Navedite poresku stopu i izračunajte iznos poreza.
  • Ako nudite popuste, oduzmite ih od međuzbira.
  • Ako naplaćujete troškove isporuke, uključite i njih.
  • Izračunajte ukupan iznos.

  • Navedite uslove plaćanja, uključujući datum dospeća i prihvaćene načine plaćanja.
  • Možete dodati personalizovanu poruku za klijente.
  • Ne zaboravite da pomenete politiku refundiranja i vraćanja.

Dobro strukturisana faktura održava profesionalnost i olakšava pravovremeno plaćanje.

Postoji mnogo drugih oblasti gde se PayPal fakture mogu slati, kao što su pretplatničke usluge, konsultacije, e-trgovina i drugo.

Najbolje prakse za kreiranje PayPal faktura

Da biste osigurali nesmetan proces i bili plaćeni na vreme, razmotrite sledeće:

1. Tačni kontakt podaci: Proverite e-mail adresu primaoca da biste izbegli greške.

2. Detalji fakture:

  • Uključite jasan i detaljan opis stavki ili usluga.
  • Navedite količine, cene i sve primenljive popuste.
  • Navedite troškove za lakše praćenje.

3. Numerisanje faktura: Dodelite jedinstveni broj za svaku transakciju.

4. Uslovi plaćanja:

  • Navedite rok plaćanja.
  • Navedite naknade za kašnjenje.

5. Profesionalan izgled:

  • Koristite PayPal šablon sa logotipom i kontakt podacima.
  • Uverite se da je faktura dobro strukturisana.

6. Valuta i metode plaćanja:

  • Navedite valutu plaćanja.
  • Navedite prihvaćene metode, uključujući PayPal, bankovne transfere ili kartice.

7. Porezi i naknade:

  • Uključite sve poreze i naknade na transparentan način.
  • Navedite da li su porezi uključeni u cenu ili se dodaju posebno.

8. Uslovi i odredbe:

  • Navedite svoju politiku refundiranja ili vraćanja.
  • Uključite sve uslove u vezi sa transakcijom.

9. Linkovi za plaćanje:

  • Koristite PayPal-ovu funkciju za generisanje linkova za plaćanje.
  • Olakšajte klijentima da plate direktno putem PayPal-a.

10. Slanje i praćenje: Pošaljite fakturu odmah nakon isporuke proizvoda ili usluga. Pošaljite podsetnik pre ili na datum dospeća.

11. Vođenje evidencije: Vodite evidenciju o svim poslati i primljenim uplatama.

12. Usklađivanje plaćanja: Redovno usklađujte primljene uplate sa fakturama.

13. Sigurna komunikacija: Koristite sigurnu e-mail komunikaciju.

14. Personalizovane poruke: Dodajte personalizovanu poruku zahvalnosti.

15. Rezervna dokumentacija: Priložite svu neophodnu dokumentaciju uz fakturu.

16. Pristupačnost i jasnoća: Uverite se da je faktura dostupna svima.

FAQ

Da li je kreiranje PayPal fakture besplatno?

Da. PayPal faktura je besplatna, ali se naplaćuju naknade kada vas klijent plati.

Zašto koristiti softver za fakturisanje umesto ručnog kreiranja?

Štedi vreme, smanjuje greške i povećava profesionalizam. Nudi automatske podsetnike i praćenje plaćanja.

Završne reči

Fakture su važan deo poslovanja i finansija. PayPal je koristan alat za kreiranje detaljnih faktura. Prateći navedene smernice, možete kreirati vlastite fakture i poboljšati efikasnost plaćanja.

Postoje mnoge druge platforme za kreiranje faktura. Ako želite da ih istražite, pogledajte članak o najboljim generatorima faktura.