ПаиПал је брз и ефикасан начин за креирање фактура и исплата. Без обзира да ли сте слободњак, власник предузећа или неко ко жели да научи како да креира професионалне фактуре за неколико минута, овај чланак је за вас.
У овом чланку ћете разумети како да креирате фактуру користећи ПаиПал-ов алат за фактурисање пратећи 7 једноставних корака. Научићете како да правите професионалне фактуре и олакшате вашим клијентима да вам плате.
ПаиПал омогућава предузећима, слободњацима и редовним људима да шаљу фактуре клијентима, а такође обезбеђује приступни пролаз који помаже клијентима да изврше плаћање на начин без муке.
Преглед садржаја
Зашто је ПаиПал добар избор за слободњаке и мала предузећа?
- ПаиПал-ов алат за фактурисање је користан за креирање и слање фактура професионалног изгледа клијентима.
- ПаиПал вам омогућава да плаћате у локалној валути без конверзије валуте.
- Доступан у више од 200 земаља/регија и подржава 25 валута.
- ПаиПал-ова функција праћења плаћања вам помаже да пратите своју фактуру.
- ПаиПал пружа робусну сигурност. Дакле, трансакције су сигурне, што је кључно за фрееланцинг или посао.
- Клијенти имају различите преференције за начине плаћања. (платите кредитним картицама или банковним трансфером)
- ПаиПал вам омогућава да креирате персонализоване везе како бисте омогућили глатке трансакције.
- ПаиПал фактуре су корисне за међународне клијенте.
- ПаиПал води евиденцију о свим трансакцијама, што поједностављује књиговодство.
- Можете да шаљете фактуре, пратите плаћања и управљате својим финансијама са свог мобилног телефона.
- Паипал-ов систем подсетника за аутоматско плаћање.
Хајде сада да детаљно размотримо како да креирате Паипал налог и пошаљете фактуру клијенту.
Како направити ПаиПал налог
Корак 1: Посетите ПаиПал Веб сајт
Корак 2: Кликните на „Пријави се“
ПаиПал Сигн Уп
Корак 3: Одлучите и изаберите да ли желите „појединац“ или „пословни“ налог.
Врсте ПаиПал налога
Корак 4: Када направите свој избор, попуните важне детаље као што су ваша адреса е-поште, број мобилног телефона, лозинка, адреса и име.
Адреса Е-поште
Корак 5: Добро погледајте Услове и Политику приватности и сагласите се са њима.
Корак 6: Кликните на „Креирај налог“ или „Даље“ да бисте направили налог. Затим ће вам ПаиПал послати код на вашу е-пошту и телефон. Проверите своју е-пошту и унесите код да бисте потврдили своју е-пошту.
ПаиПал потврда е-поште
Корак 7: Можете повезати кредитну/дебитну картицу или банковни рачун са својим ПаиПал налогом.
Повежите банковни рачун
Корак 8: Можете поставити Сигурносна питања.
Сигурносна питања за ПаиПал
Напомена: На основу ваше локације и активности, ПаиПал може затражити додатне информације за потврду
Али шта ако имате лични налог и желите да га пребаците на посао? Ево неколико једноставних корака за пребацивање налога са личног на пословни.
Како прећи са Паипал индивидуалног на пословни налог
Корак 1: Пријавите се на свој лични Паипал налог
Корак 2: Кликните на икону подешавања (⚙) у горњем десном углу ПаиПал контролне табле.
Паипал-ово подешавање
Корак 3: У подешавањима налога требало би да видите опцију са ознаком „Надоградња на пословни налог“ или нешто слично. Кликни на то. ИЛИ Померите се надоле и кликните на „Надогради на пословни налог“
Надоградите на пословни налог
Корак 4: Наведите пословне информације као што су назив предузећа, пословна адреса, пословна адреса е-поште, службени назив и пословна веб локација (опционо).
Попуните све детаље
Корак 5: Наведите додатне информације према упутствима које је дао ПаиПал. ПаиПал може захтевати додатне детаље, као што су ваш број социјалног осигурања, идентификациони број послодавца (ЕИН) или друге информације у вези са порезом.
Корак 6: Након што дате све потребне информације, потврдите и пошаљите.
Напомена: ПаиПал може тражити да верификујете свој пословни налог тако што ћете потврдити своју адресу е-поште или повезати банковни рачун.
Сада можете да шаљете фактуре, прихватате плаћања под именом свог предузећа и уживате у другим погодностима ПаиПал пословног налога.
Сада, хајде да научимо како да креирате своју прву фактуру.
Како направити фактуру у ПаиПал-у
Пре него што кренете даље, морате да знате које основне информације треба да укључимо у нашу фактуру.
Ваше фактуре треба да садрже следеће информације:
- Ваше име, контакт информације и пословни детаљи.
- Услови плаћања (рок, начини плаћања, трошкови и укупна цена).
- Укупан износ дуга са валутом.
- Име и контакт информације клијента.
- Детаљан списак услуга са количинама и стопама.
- Број и датум фактуре.
- Опис пружених услуга или посла.
- Све накнаде или услови за кашњење у плаћању.
- Инструкције за плаћање.
Узорак фактуре
Можете додати додатне информације према вашим захтевима.
Хајде да направимо вашу прву фактуру:
Корак 1: Када креирате свој налог и повежете банковни рачун, пријавите се на свој ПаиПал Бусинесс налог користећи своју адресу е-поште и лозинку.
Корак 2: На контролној табли ПаиПал Бусинесс налога требало би да видите опцију за „Фактурисање“. Кликните на њега да бисте креирали своју прву фактуру.
Опција фактурисања у Паипал-у
Корак 3: Кликните на дугме „Креирај фактуру“ да бисте започели креирање нове фактуре.
Креирајте фактуру
Корак 4: Попуните све потребне информације.
- Информације о клијенту: Унесите адресу е-поште вашег клијента у поље „Прималац рачуна“. Такође можете додати име купца ако желите. Такође, можете креирати фактуру за више купаца.
- Детаљи рачуна:
- Број фактуре: ПаиПал ће ово аутоматски генерисати, али можете га прилагодити.
- Датум фактуре: Датум када креирате фактуру.
- Датум доспећа: Датум до којег очекујете плаћање.
- Референца: Можете додати референтни број или белешку ако је потребно.
- Ставке: Можете додати назив ставке, количину, цену, порез и опис у вези са вашом услугом.
Нова фактура
- Порука: Такође, можете писати прилагођене поруке клијентима.
- Услови и одредбе: Ако имате посебне услове и одредбе, можете их навести у фактури.
- Прилог: ПаиПал вам омогућава да привучете датотеку (ЈПГ, ГИФ, ПНГ и ПДФ до 5 датотека и 4МБ по датотеци)
- Белешка себи и Референтни број
Корак 5: Требало би да додате опис „Ставка“ или „Услуга“ на следећи начин.
- Кликните на „Додај“ да бисте укључили сваку ставку и обавезно наведите опис, количину, јединичну цену и порез (ако је примењиво) за сваку ставку.
- Кликните на „Сачувај“ након што додате сваку ставку.
Додајте ставку или услугу
Корак 6: Можете да прилагодите подешавања фактуре тако што ћете кликнути на „Више опција“ на дну фактуре. Овде можете изабрати валуту (ПаиПал подржава 25 валута), подесити опције пореза и конфигурисати друге поставке фактура.
Након што попуните све детаље и уверите се да је све тачно, кликните на дугме „Преглед“ да бисте прегледали фактуру.
Пажљиво прегледајте тачност фактуре и извршите сва потребна подешавања.
Корак 7: Када будете задовољни, кликните на дугме „Пошаљи“ да бисте фактуру послали свом клијенту.
Примери фактурисања Паипал-а
Постоје различите врсте фактура које ћете можда желети да пошаљете на основу вашег рада и захтева. Хајде да разумемо уобичајене сценарије за генерисање ПаиПал фактура.
#1. Наплата слободњака на основу испоруке
Код овог начина наплате, плаћање је везано за завршетак и испоруку одређених ставки или пројеката наведених у слободном уговору. Фриленсер наплаћује својим клијентима своје услуге на основу специфичних задатака које пружају.
Ако сте слободни писац садржаја и желите да будете плаћени на бази речи. Ево неких ствари које треба да имате на уму:
- Одлучите о вашој стопи речи, што је износ који ћете наплаћивати по речи (нпр. 0,1 УСД по речи)
- Разјасните детаље пројекта и број речи са својим клијентом.
- Док креирате фактуру, укључите своје контакт информације, детаље о клијенту, услове плаћања и јединствени број фактуре.
- Наведите сваки наслов или везу сваког чланка као посебну ставку на фактури. Наведите број речи за сваки комад, стопу речи и укупну цену за тај чланак.
- Паипал аутоматски израчунава укупан износ и попуњава укупан износ који се дугује сумирањем трошкова свих артикала наведених на фактури.
- Напишите поруку купцу
- Прегледајте и пошаљите.
Фактура за писца садржаја на основу испоруке
Напомена: Морате да додате адресу е-поште клијента.
Не заборавите да пратите. Можете користити ПаиПал-ову функцију аутоматског подсетника да бисте помогли у томе.
Након што примите уплату, забележите трансакцију у свом рачуноводственом софтверу или књизи. Означите фактуру као плаћену.
#2. Наплата слободњака по сату
Постоји много платформи на којима фрееланцери наплаћују по сату. Они смишљају сатницу за свој рад и то помноже са бројем сати проведених у обављању посла.
Ако сте један од тих слободњака и желите да креирате фактуре у складу са тим, овај део је за вас!
Постоје неке ствари које треба да имате на уму приликом креирања фактуре.
- Одлучите о својој сатници, што је износ који ћете наплаћивати по сату (нпр. 25 УСД по сату)
- Користите алат за праћење времена или софтвер да бисте тачно забележили број сати које сте радили на пројекту. Будите сигурни да имате јасну и поуздану евиденцију о задацима које сте завршили.
- Користите ПаиПал-ов алат за фактурисање, наведите своје име/назив предузећа, контакт информације, детаље о клијенту, услове плаћања и јединствени број фактуре.
- Наведите сате које сте радили на различитим задацима као ставке на фактури. Укључите датум, опис обављеног посла за то време, број одрађених сати и вашу сатницу за сваки задатак.
- Паипал аутоматски израчунава укупан износ и попуњава укупан износ.
Пратећи ове кораке, можете ефикасно да креирате и управљате фактурама за свој слободни рад на основу обрачуна по сату, обезбеђујући транспарентност, тачност и благовремено плаћање ваших услуга.
#3. Продавац који продаје робу
Ако сте власник предузећа или мањи продавац који продаје робу и желите да креирате фактуру за више купаца истовремено, Паипал има решење и за вас. Можете креирати персонализоване фактуре за сваког купца. И не само то, на једном месту можете израчунати различите порезе на промет, попусте и преостали износ.
Пратимо ове једноставне кораке:
- Укључите назив, адресу и контакт податке вашег предузећа на врху фактуре. Ове информације вас идентификују као продавца.
- Укључите име, адресу и контакт податке купца. Можете додати више имена купаца.
- Додајте датум када је фактура креирана. Доделите јединствени број фактуре.
- Наведите сваку ставку или производ који сте продали. Укључите кратак опис, количину, јединичну цену и укупну цену за сваку ставку.
Опис производа
- Укључите све порезе на промет, ПДВ (порез на додату вредност) или друге применљиве порезе. Јасно наведите пореску стопу и израчунајте износ пореза на основу међузбира.
- Ако нудите попусте, одузмите их од међузбира.
- Ако наплаћујете трошкове испоруке или руковања, укључите и ове трошкове.
- Израчунајте укупан износ дуга.
Фактура за продавце
- Наведите услове плаћања, укључујући датум доспећа и прихваћене начине плаћања.
- Такође, можете додати персонализоване поруке за клијенте.
- Не заборавите да поменете политику рефундирања и враћања.
Добро структурисана фактура одржава професионализам и олакшава благовремена плаћања.
Постоји много више индустрија и области у које се Паипал фактуре могу слати, као што су услуге засноване на претплати, консултантске услуге, е-трговина и још много тога.
Најбоље праксе за прављење ПаиПал фактура
Да бисте обезбедили несметан процес фактурисања и благовремено били плаћени, размотрите следеће најбоље праксе:
1. Тачне контакт информације: још једном проверите адресу е-поште примаоца да бисте избегли слање фактура погрешној особи.
2. Обришите детаље фактуре:
- Укључите јасан и детаљан опис артикла или услуга.
- Наведите количине, стопе и све применљиве попусте.
- Наведите трошкове за лакшу референцу.
3. Нумерисање фактура: Доделите јединствени број фактуре за сваку трансакцију да бисте одржали јасноћу и спречили забуну.
4. Услови плаћања:
- Јасно наведите датум доспећа плаћања да бисте поставили очекивања за благовремена плаћања.
- Наведите накнаде за кашњење или казне за закашњела плаћања ако је применљиво.
5. Професионални изглед:
- Користите ПаиПал шаблон са логотипом вашег предузећа и детаљима за контакт.
- Уверите се да је фактура добро структурирана и лака за читање.
6. Валута и начини плаћања:
- Наведите валуту у којој желите да примате уплату.
- Јасно наведите прихваћене начине плаћања, укључујући ПаиПал, банковне трансфере или кредитне картице.
7. Порези и накнаде:
- Укључите све примењиве порезе или накнаде на транспарентан начин.
- Наведите да ли су порези укључени у наведене цене или додати посебно.
8. Услови и одредбе:
- Наведите своју политику рефундирања или враћања ако је релевантно.
- Укључите све додатне одредбе и услове у вези са трансакцијом.
9. Линкови за плаћање:
- Користите ПаиПал-ову функцију фактурисања да генеришете везе за плаћање директно у фактури.
- Олакшајте клијентима да кликну и плате директно преко ПаиПал-а.
10. Слање и праћење: Пошаљите фактуру одмах након испоруке производа или услуга. Наставите са љубазним подсетником пре или на датум доспећа како бисте били сигурни да плаћање није одложено.
11. Вођење евиденције: Водите евиденцију свих послатих фактура и примљених уплата. Користите софтвер за фактурисање или табелу да бисте пратили своје финансијске трансакције.
12. Усклађивање плаћања: Редовно усаглашавајте примљене уплате са вашим фактурама да бисте открили било каква неслагања.
13. Безбедна комуникација: Користите безбедну комуникацију е-поштом када шаљете фактуре да бисте заштитили осетљиве финансијске информације.
14. Персонализоване поруке: Додајте кратку, персонализовану поруку захвалности да покажете захвалност за пословање клијента.
15. Резервна документација: Приложите сву неопходну пратећу документацију, као што су уговори или признанице, уз фактуру.
16. Приступачност и јасноћа: Уверите се да је ваша фактура доступна особама са инвалидитетом тако што ћете пратити смернице за приступачност.
ФАКс
Да ли је прављење ПаиПал фактуре бесплатно?
Да. ПаиПал фактура је бесплатна. Али, морате да платите накнаде када вас клијент плати.
Зашто би требало да користите софтвер за фактурисање уместо ручног креирања фактуре?
То штеди време, смањује људске грешке и повећава професионализам. Такође нуди функције као што су аутоматски подсетници и праћење за боље управљање плаћањем.
Завршне речи
Фактуре су један од важних делова пословања и финансија. Паипал је корисна платформа за креирање детаљних фактура са својом функцијом фактурисања. Пратећи горе наведене праксе и додавањем потребних информација, можете креирати сопствене фактуре и побољшати ефикасност плаћања.
Постоје многе друге платформе које пружају шаблоне и алате за креирање фактура. Ако желите да их истражите, ево чланка о најбољим генераторима фактура за прихватање плаћања клијената.