Ukoliko često koristite Google kalendar za školske ili poslovne obaveze, funkcija Time Insights može vam pružiti značajne prednosti. Dostupna za korisnike Google Workspace naloga Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals i neprofitne organizacije, ova opcija vam omogućava da detaljno pratite kako provodite svoje vreme tokom dana.
Ovaj alat vam pomaže da identifikujete područja u kojima možete poboljšati svoju produktivnost, što može imati veliki uticaj na vaše upravljanje vremenom. Stoga, bez daljeg odlaganja, istražimo kako maksimalno iskoristiti Time Insights.
Kako koristiti uvide u vreme u Google kalendaru
U Google kalendaru možete kreirati i modifikovati ciljeve kako biste efikasno upravljali vremenom i zadacima. Slično tome, Time Insights vam pomaže da postavite ciljeve prateći vaše vreme kroz događaje u kalendaru i prikazujući koliko vremena provodite na različitim aktivnostima, uključujući sastanke, timske projekte i individualne razgovore. Evo kako pristupiti ovoj funkciji:
- Otvorite Google kalendar na svom računaru.
- Na levoj strani ekrana kalendara, kliknite na Time Insights.
- Prikazaće se tri panela: Vremenski pregled, Vreme na sastancima i Ljudi sa kojima se sastajete.
Sekcija Vremenski pregled prikazuje kako raspoređujete svoje vreme tokom nedelje, razvrstano po danima i satima. Raspodela uključuje planirano vreme za fokus, individualne sastanke, sastanke sa tri ili više učesnika (uključujući vas), sastanke sa odgovorima na čekanju i vreme tokom radnog vremena bez zakazanih događaja ili odsustva.
Izvor fotografije: Google Workspace. YouTube.
Odjeljak Vreme na sastancima vam pruža uvid u to koliko vremena posvećujete sastancima i sa kim se sastajete. Ovaj uvid se prikazuje kao prosek. Ukoliko koristite dnevni, nedeljni ili petodnevni prikaz u Google kalendaru, prosek se izračunava na osnovu podataka iz prethodne tri nedelje. Za mesečni prikaz, prosek se dobija iz aktivnosti sastanaka u protekla tri meseca.
Izvor fotografije: Google Workspace. YouTube.
Odjeljak Ljudi sa kojima se sastajete prikazuje osobe sa kojima se najčešće sastajete, top pet kontakata sa kojima provodite najviše vremena, a omogućava vam i da zakačite do 10 važnih kontakata kako biste pratili vreme koje provodite na sastancima s njima. Time Insights grupiše sastanke sa najviše 15 učesnika, izuzimajući one na koje ste odbili poziv ili odgovorili sa „Možda“.
Osim što vam omogućava da definišete radno vreme u Google kalendaru, ovaj alat takođe pomaže u otkrivanju dinamike vaših sastanaka sa određenim ljudima putem Time Insights. Funkcija takođe omogućava promenu prikaza kalendara kako biste pregledali distribuciju vremena u različitim periodima. Time Insights možete uključiti i isključiti na svom računaru.
Kako zakazati vreme za fokus uz Time Insights u Google kalendaru
Iako je praćenje vašeg rasporeda od suštinskog značaja, izdvajanje vremena za fokus je podjednako važno. Srećom, Time Insights vam omogućava da zakažete vreme za koncentraciju. Evo kako to uraditi:
- Idite na svoj Google kalendar i kliknite na Više uvida ispod kartice Time Insights.
Izvor fotografije: Google Workspace. YouTube. - Kliknite na dugme Zakaži vreme fokusa u odeljku Vreme fokusa.
Izvor fotografije: Google Workspace. YouTube. - Izaberite datum za koji želite da zakažete vreme fokusa.
Izvor fotografije: Google Workspace. YouTube. - Odredite tačno vreme.
Izvor fotografije: Google Workspace. YouTube. - Po želji, unesite opis za vreme fokusa.
- Kliknite na dugme Sačuvaj.
- Proverite da li je zakazano vreme fokusa vidljivo u vašem kalendaru.
Izvor fotografije: Google Workspace. YouTube.
Ako ste potvrdili prisustvo na događaju sa najmanje jednim gostom, označili ga kao „Zauzeto“ u kalendaru ili ako traje manje od osam sati, Time Insights će ga uzeti u obzir za analizu. S druge strane, događaji na koje ste jedini pozvani ili na koje niste poslali odgovor sa „Da“ neće biti uključeni u proračune Time Insights.
Unapredite svoju produktivnost uz Time Insights u Google kalendaru
Uvidi u vreme koje pruža Google kalendar su izuzetno korisni za pojedince koji žele da razumeju kako je njihovo vreme raspoređeno na sastancima. Ovaj alat vam daje informacije neophodne za pravilnu optimizaciju vašeg vremena, nudeći vizuelni pregled i analizu vaše vremenske potrošnje.
Time Insights vam može pružiti novu perspektivu o načinu na koji provodite svoje vreme, bez obzira da li ste pedantan upravitelj vremena ili samo želite da steknete uvid u dinamiku svojih dnevnih sastanaka. Zato istražite funkcionalnosti u podešavanjima Google kalendara i saznajte više o opcijama za sastanke.