Како пронаћи и уклонити дупликате у бројевима на Мац-у

Када радите са пуно података у Аппле Нумберс-у на свом Мац-у, можете наићи на ситуацију у којој имате дупликате. То могу бити имена, адресе е-поште, производи, боје или нешто друго.

Проналажење и уклањање дупликата може бити изазовно ако имате пуно података у табели. На крају крајева, Нумберс нема дугме „уклони дупликате“.

Овде ћемо вам показати неколико различитих метода које можете користити да пронађете дупликате, а затим их означите или елиминишете ако желите.

Пронађите дупликате у бројевима помоћу сортирања

Ако немате пуно података у табели, можете је сортирати и ручно проверити да ли постоје дупликати. Овај метод је бржи од проласка кроз ћелије са бројевима једну по једну, али само ако немате хиљаде редова на листу.

Сортирај по једној колони

Ако треба да сортирате само једну колону у табели да бисте пронашли дупликате, следите ове кораке:

Изаберите табелу података тако што ћете кликнути било где у табели.

Померите курсор преко колоне по којој желите да сортирате.

Кликните на стрелицу поред слова колоне и изаберите Сортирај узлазно или Сортирај опадајуће из менија радњи који се појави.

Сортирај по више колона

Ако треба да сортирате по више колона да бисте пронашли дупликате у табели, користите ова упутства:

Пратите исте кораке као горе, али уместо да изаберете опцију Сортирање у менију радњи, кликните на Прикажи опције сортирања.

Десна бочна трака би требало да се отвори за мени Сортирање.

Уверите се да је Сортирај целу табелу изабрано у првом падајућем оквиру.

У падајућем пољу Додај колону испод заглавља Сортирај редове по више колона, изаберите прву колону по којој желите да сортирате. Испод тога изаберите Узлазно или Опадајуће.

Заглавље Сортирај редове сада би требало да буде Сортирај по, а други падајући оквир Додај колону требало би да се појави испод првог правила које сте направили. Изаберите другу колону из падајућег менија Додај колону и изаберите њен редослед сортирања.

Подаци би требало да се сортирају аутоматски, али ако не, кликните на дугме Сортирај одмах на врху бочне траке.

Када сортирате своје податке, требало би лакше да уочите дупликате и означите их или уклоните по потреби.

Пронађите дупликате у бројевима са функцијама

Постоје две уграђене функције у Аппле Нумберс које можете користити за проналажење дупликата. Ово су функције ИФ и ЦОУНТИФ. Баш као и функције ИФ и ЦОУНТИФ у Екцел-у, ИФ може приказати дупликате као Тачно или Нетачно или реч коју доделите, а ЦОУНТИФ ће приказати колико пута се ставка појављује да означава дупликате.

Пронађите дупликате помоћу функције ИФ

Да бисмо илустровали како функција функционише, наши примери података ће приказати називе производа у колони А, а наша табела има заглавља колона у реду 1. Морате да сортирате своје податке према горњим методама да би ово функционисало. Само следите ове кораке за сопствену табелу:

Додајте другу колону или пређите на празну колону на листу где желите да додате дупликат индикатора.

Кликните на ћелију у другом реду нове или празне колоне испод заглавља и отворите уређивач функција уношењем знака једнакости (=).

Унесите ИФ(А2=А1, “Дуплицате”,” “) у уређивачу. Ово ће упоредити ћелију са оном изнад ње и унети реч Дупликат ако је дупликат. Ако није дупликат, унеће размак. Можете да промените А2 и А1 у Б2 и Б1 у зависности од колоне у којој желите да тражите дупликате.

Кликните на квачицу да бисте применили формулу.

Копирајте формулу у следеће ћелије тако што ћете кликнути на ћелију у којој се налази и повући је надоле у ​​колони када видите жути круг на ивици.

Желите да се „дупликати“ ћелије још више истичу? Покушајте да прилагодите ћелије своје табеле у Аппле Нумберс-у да бисте их променили у боју како бисте знали које редове да избришете.

Ако не желите да користите сопствену реч и само прикажете Тачно за дупликате и Нетачно за недупликате, можете једноставно да унесете (А2=А1) у уређивач. Ово ради без додавања ИФ пре њега.

Пронађите дупликате помоћу функције ЦОУНТИФ

Користићемо исте претходно сортиране примере података као горе користећи колону А и наша заглавља колона. Ево како да користите функцију ЦОУНТИФ да бисте пронашли дупликате:

Додајте другу колону или пређите на празну колону на листу где желите дупли индикатор.

Кликните на ћелију у другом реду испод заглавља нове или празне колоне и отворите уређивач функција уношењем знака једнакости (=).

Унесите ЦОУНТИФ(А,А2) у уређивач. А је колона, а А2 представља ред.

Кликните на квачицу да бисте применили формулу.

Копирајте формулу у следеће ћелије на исти начин као у кораку 5 изнад.

Сада би требало да видите бројеве у тој новој колони који показују колико пута се ставка у вашој дуплираној колони појављује. За наш пример на слици изнад, можете видети да се капа појављује три пута, капут једном, а рукавице два пута.

Уклоните дупликате из бројева

Дупликате можете ручно уклонити помоћу функције ИФ или ЦОУНТИФ, проналажење сваке ћелије која каже Дупликат, Тачно или било који број већи од 1 и брисање једне по једне. Међутим, сортирање колоне формуле омогућава вам да уклоните дупликате много брже, али морате бити опрезни да не избришете оригинале као и дупликате.

Спојите и избришите дупликате из Аппле бројева

Можда желите да уклоните дупликате, али такође не желите да изгубите податке. На пример, можда имате податке о залихама за производе, као у нашем примеру. Дакле, желите да збројите те износе пре него што избришете дупликате. Да бисте то урадили, прво ћете морати да спојите податке. За овај задатак ћете користити и формулу и функцију у Нумберс за Мац.

Спојите податке

За наш пример, оставићемо колону Дуплицате индикатора коју смо користили са функцијом ИФ јер ће нам требати касније. Затим ћемо додати још једну колону са десне стране за наше укупне вредности.

Кликните на ћелију у другом реду нове колоне испод заглавља и отворите уређивач функција уношењем знака једнакости (=).

Унесите (Б2)+ИФ(А2=А3,Д3,0) у едитор. (Доле можете видети анализу ових елемената формуле.)

Кликните на квачицу да бисте применили формулу.

Копирајте формулу у следеће ћелије.

Ево поделе формуле:

• (Б2) је ћелија која садржи нашу прву количину.
• + ће додати ту количину ономе што следи.
• ИФ(А2=А3 проверава да ли постоји дупликат између две ћелије.
• Д3 је место где ће се приказати резултат укупне количине.
• 0 ће бити додат ако нема дупликата.

Када завршите са спајањем података, важно је да још једном проверите да ли је све исправно.

Избришите дупликате

Да бисте уклонили дупликате са вашег Мац Нумберс листа након што спојите податке, поново ћете користити акцију сортирања. Али прво морате да креирате нове колоне да бисте копирали и налепили резултате података као вредности тако да више нису формуле.

Користећи исти пример, копираћемо и налепити колоне Дуплицате и Тотал:

Изаберите обе колоне, а затим кликните на Уреди > Копирај на траци менија мацОС-а.

Изаберите нове колоне у које желите да их налепите и кликните на Едит > Пасте Формула Ресултс на траци менија.

Избришите колоне са формулама тако што ћете их поново изабрати и кликнути десним тастером миша или кликнути на стрелицу заглавља колоне и изабрати Избриши изабране колоне.

Сада можете сортирати према преосталој колони Дуплицате индикатора користећи упутства за сортирање на почетку овог упутства. Требало би да видите све своје дупликате груписане како бисте могли да избришете те редове.

Такође можете уклонити оригиналне колоне Количина и Дупликате које сте користили за функције и формуле. Ово ће вам оставити без дупликата и спојених података.

Такође можете да филтрирате колону Дуплицате тако да видите само своје недуплициране податке без брисања било чега:

Идите на Организуј > Прикажи опције сортирања и кликните на картицу Филтер.

Изаберите колону Дупликати испод падајућег менија Додај филтер.

У прозору Одабери правило који се појави, изаберите Текст у левом менију, затим Није из десног.

Појавиће се падајући мени Текст није. Откуцајте „Дуплицате“ у текстуални оквир испод њега и притисните Ретурн (или Ентер).

Ваша табела ће сада приказивати само недуплициране уносе у вашој табели!

Запамтите, пре него што избришете колоне, редове или друге податке из табеле Аппле Нумберс, уверите се да је све тачно и да вам више није потребно.

Решавање дупликата у бројевима

Лако је имати дупликате у својим прорачунским табелама, шта год да израчунате. Надамо се да ће вам кораци које смо горе навели помоћи да брзо идентификујете све дупликате, спојите релевантне податке о њима и уклоните их за чист лист.

Такође се надамо да ће вас ово знање подстаћи да чешће користите бројеве. То је сјајна уграђена Мац апликација која може много да уради ако одвојите време да научите о њој.