Како сакрити историју верзија Гоогле докумената

Google dokumenti automatski čuvaju istoriju svih izmena dok radite na dokumentu. Ova funkcija vam omogućava da pratite sve promene koje ste napravili i da se, ukoliko je potrebno, vratite na prethodnu verziju dokumenta.

VIDEO DANA

SKROLUJTE NANIŽE ZA NASTAVAK SADRŽAJA

Prilikom deljenja Google dokumenta, drugi korisnici mogu videti njegovu istoriju verzija, što ponekad može otkriti izmene koje želite da ostanu privatne. Pokazaćemo vam kako da rešite ovaj problem.

Kako sakriti istoriju verzija Google dokumenata na mobilnom telefonu

Postoje dva glavna načina da sakrijete istoriju verzija vašeg Google dokumenta, a zavise od toga da li su osobe koje imaju pristup dokumentu samo gledaoci ili urednici.

Prvi metod podrazumeva dodeljivanje dozvola za „gledaoce“. Ukoliko druge korisnike postavite kao gledaoce vašeg Google dokumenta, možete sakriti istoriju njegovih verzija. Ovaj način je efikasan samo ukoliko te osobe neće direktno raditi na dokumentu. Da biste to uradili:

Otvorite dokument u Google dokumenti aplikaciji.

Dodirnite tri tačke u gornjem desnom uglu ekrana.

Odaberite opciju „Deli i izvezi“.

Dodirnite „Upravljaj ljudima i vezama“ na Android uređaju. Ako koristite iPhone, dodirnite „Upravljaj pristupom“.

U okviru „Opšti pristup“, dodirnite „Svi sa vezom“, zatim dodirnite „Uređivač“ ispod i odaberite „Pregledač“. Ako je „Pregledač“ već izabran, ostavite ga takvog kakav jeste.

I to je to. Na ovaj način gledaoci vašeg dokumenta neće moći da menjaju dokument niti da pregledaju istoriju verzija.

Drugi način je da napravite kopiju vašeg dokumenta. Ako planirate da sarađujete na Google dokumentu, a želite da sakrijete izmene, razmislite o tome da podelite kopiju. Evo kako to da uradite na mobilnom uređaju:

Dodirnite tri tačke u gornjem desnom uglu dokumenta.

Odaberite „Deli i izvezi“.

Dodirnite „Napravi kopiju“. Kopija će se odmah kreirati na iPhone uređaju, ali na Android uređaju prvo ćete morati da unesete ime za kopiju.

Nakon što napravite kopiju, možete je deliti sa saradnicima, znajući da oni neće videti istoriju verzija vašeg originalnog dokumenta. Možete obrisati originalni dokument ili ga sačuvati kao referencu.

Kako sakriti istoriju verzija Google dokumenata na Mac ili PC računaru

Proces skrivanja istorije verzija Google dokumenata je isti za Mac, PC i mobilne uređaje. Možete ili da podesite nivo pristupa za druge korisnike na „gledaoci“, ili da kreirate kopiju svog dokumenta. Evo kako to da uradite na Mac i PC računarima.

Postavite druge korisnike kao gledaoce u vašem Google dokumentu

Sledeći koraci će vam pomoći da sakrijete istoriju verzija Google dokumenata na Mac ili PC računaru:

Otvorite svoj dokument u Google dokumentima.

Kliknite na dugme „Deli“ u gornjem desnom uglu dokumenta.

U okviru „Opšti pristup“ > kliknite na „Uređivač“ > odaberite „Pregledač“.

Ukoliko ste dokument podelili sa određenim osobama, možete individualno ograničiti njihov pristup.

Napravite kopiju svojih Google dokumenata

Da biste kreirali kopiju svojih Google dokumenata na Mac ili PC računaru:

Otvorite svoj dokument u Google dokumentima.

Kliknite na „Datoteka“ u meniju Google dokumenata.

Odaberite „Napravi kopiju“.

Dajte ime svojoj kopiji. Takođe, možete podeliti kopiju sa istim ljudima i kopirati komentare i predloge.

I to je to. Uspešno ste sakrili izmene dokumenta od saradnika. Ako znate kako da sakrijete istoriju verzija dokumenta, spremni ste da koristite Google dokumente kao profesionalac.

Sakrijte istoriju verzija Google dokumenata od drugih

Postoji nekoliko načina da sprečite druge da vide izmene u vašem Google dokumentu, tako da ne morate brinuti.

Ako delite dokument sa osobama koje ne sarađuju na njemu, postavite ih kao gledaoce kako biste sprečili njihov pristup istoriji verzija. Ako dokument delite sa saradnicima, možete izvršiti izmene, a zatim podeliti kopiju. Uz ove metode, vaša istorija verzija će biti sigurna od drugih.