Како заштитити своје табеле

Људи стално користе Мицрософт Екцел за организовање и анализу података. Ваш лаптоп може имати много ових датотека ако користите Ворд и Екцел.

Шта радите да их заштитите? Ако вас безбедност брине, требало би да користите лозинке да бисте заштитили осетљиве, поверљиве информације.

Зато би требало да научите како да заштитите Екцел радне листове лозинком. Такође, можете да заштитите табеле и радне свеске лозинком.

Ево како да лозинком заштитите Екцел датотеку тако да нико не може да јој приступи без ваше дозволе.

Зашто су Екцел датотеке заштићене лозинком важне и колико је то делотворно?

Екцел табеле садрже осетљиве информације. Када користите софтвер на послу, можете приступити контакт информацијама о клијентима, подацима о кредитној картици, бројевима социјалног осигурања и информацијама о колегама.

Нажалост, понекад се датотеке грешком деле и ми не можемо ништа да урадимо поводом тога. То може довести до кршења података.

Неовлашћене особе могу приступити осетљивим подацима, који се могу користити за превару или крађу идентитета. Они чак могу да га покваре. Стога је заштита лозинком кључна за Екцел датотеке.

Ево других разлога зашто су Екцел датотеке које штите лозинком важне:

  • Заштита лозинком чува поверљиве информације.
  • Ограничава уређивање, копирање, брисање и штампање датотеке.
  • Осигурава да су подаци заштићени од злонамјерне манипулације и потенцијалних повреда.
  • Уверите се да се осетљиви подаци не деле без сагласности.
  • Штити кориснике од злонамерних активности као што су рачунарски вируси и покушаји хаковања.
  Како повећати текст веб странице на Андроиду

Такође прочитајте: Опоравак лозинке у Екцел-у је једноставан са овим алатима

Различити нивои заштите

Постоје три типа заштите: заштита на нивоу датотеке, заштита на нивоу радног листа и заштита на нивоу радне свеске.

#1. Филе-Левел

Ако предузмете ову меру, спречићете неовлашћене особе да отварају или мењају датотеке.

  • Безбедан приступ датотеци: Морате да заштитите Екцел датотеку лозинком да бисте је отворили.
  • Креирање лозинке за отварање или измену датотеке: Датотеке се могу прегледати без лозинке, али морају бити заштићене лозинком од уређивања.
  • Означи као коначно: Ово спречава друге кориснике да уносе даље измене.
  • Ограничења приступа: Дозволе за документе у систему управљања правима на информације (ИРМ) компаније.
  • Дигитални потписи: Дигитални потпис подржан сертификатом помаже у доказивању идентитета.

#2. Ниво радне свеске

Лозинка може спречити друге кориснике да додају, премештају, бришу, сакривају и преименују радне листове у радној свесци.

#3. Ниво радног листа

Користећи ову функцију, можете ограничити приступ подацима у радним листовима тако да то не утиче ни на један од ваших основних података радног листа.

Методе за заштиту лозинком Екцел листа

Мицрософт Екцел нуди неколико метода за омогућавање заштите лозинком. Можете заштитити Екцел датотеку на два различита начина.

Метод 1 – Коришћење картице Инфо

Ако кликнете на картицу Информације, можете заштитити свој радни лист креирањем узорка радне свеске или отварањем постојеће.

Корак 1 – Кликните на Мицрософт Оффице и идите до празне радне свеске да бисте креирали документ.

Корак 2 – Изаберите Датотека из менија. Показаће вам листу опција. Кликните на „Информације“ са леве стране.

Корак 3 – Картица Информације вам омогућава да уређујете безбедносна подешавања, прегледате историју верзија и управљате опцијама за вашу радну свеску.

Корак 4 – Кликните на Заштити радну свеску у падајућем оквиру. Кад год кликнете на икону, падајући оквир се проширује.

  10 најбољиһ апликација за уређивање фотографија за уређивање фотографија у покрету

Корак 5 – Можете да пратите ко може да види и прави промене на вашем радном листу помоћу опције Заштита радне свеске.

Корак 6 – Кликните на Шифруј са лозинком. Од вас ће се тражити да унесете лозинку. Сачувајте своју лозинку у за то одређеном пољу како бисте је запамтили.

Корак 7 – Ако немате лозинку за преузимање Екцел датотеке, изгубићете приступ заштићеној табели.

Корак 8 – Морате поново да унесете лозинку да бисте потврдили оно што сте раније унели.

  • Кликните на дугме „ОК“ на дну да бисте се пријавили за заштиту лозинком.

Следећи корак је да поново унесете лозинку и кликнете на ОК. Након тога, лозинка ће морати да се унесе сваки пут када отворите радну свеску. Овај метод показује како да заштитите Екцел датотеку лозинком помоћу картице Информације.

Метод 2 – Коришћење картице Преглед

Овај метод може заштитити ваш лист лозинком ако желите да то урадите брзо. Када шифрујете радни лист, обавезно следите кораке.

Корак 1 – Кликните на радни лист који желите да заштитите лозинком или направите нову празну радну свеску.

Корак 2 – Кликните на картицу менија Преглед, а затим кликните на опцију Заштита.

Корак 3 – Кликните на опцију Заштити лист у одељку Заштита.

Корак 4 – Појављује се дијалог Протецт Схеет. Унесите лозинку и потврдите избор у пољу за потврду Заштити закључане ћелије и радне листове.

Корак 5 – Подразумевано ћете видети два поља за потврду: Изаберите закључане ћелије и Изаберите откључане ћелије. Можете заштитити редове и колоне тако што ћете изабрати Уметни колоне и Уметни редове.

Корак 6 – Проверите да ли сте означили одговарајућа поља да бисте заштитили свој лист. Када завршите, кликните на ОК.

Заштита Екцел радне свеске

Требало би да користите заштиту на нивоу радне свеске ако не желите да други корисници уређују радне листове у вашој радној свесци.

  Како направити савршене промене перспективе у Пхотосхопу за слике и логотипе

Претпоставимо да ваша радна свеска садржи више радних листова, од којих се сваки односи на једну особу или одељење. У том случају можете ограничити приступ радним листовима у радној свесци.

Можете пратити доле наведене кораке:

Корак 1 – Отворите радну свеску.

Корак 2 – Можете да заштитите радну свеску у Екцел-у тако што ћете кликнути на картицу Преглед.

Ако корисник изабере Виндовс, прозор радне свеске се не може променити, затворити, померити или сакрити и открити.

Корак 3 – Унесите своју лозинку.

Ако радна свеска није заштићена лозинком, свако може да промени информације или да их скине са заштите.

Корак 4 – Кликните на ОК да потврдите своју лозинку.

Додатни савети за заштиту Екцел датотека

Требало би да заштитите своје Екцел радне листове лозинком, али постоји неколико додатних корака које можете предузети да бисте осигурали да подаци остану безбедни:

✅ Подесите параметре око делова вашег радног листа који се не могу мењати или уређивати. Ово ће помоћи да се обезбеди конзистентност података. Посебно треба да водите рачуна ако је ваша табела повезана са другом табелом која се ослања на формуле и ажуриране податке.

✅ Одржавајте менаџер лозинки и често мењајте лозинке. Компанија треба одмах да ажурира лозинке када се приступ особља фајловима промени како би се осигурало да само тренутни запослени имају приступ и могу да виде датотеке.

✅ Уверите се да су нивои дозволе за „преглед“ и „уређивање“ подешени према томе ко може да прави промене, а ко само може да види документ. На пример, ако делите датотеке само за референцу, „приказ“ је исправна опција, јер појединац или тим неће морати да мењају податке.

Завршне речи

Заштита ваших Екцел табела помоћу лозинки је једноставан и ефикасан метод заштите података. Може спречити злонамерне нападе и неовлашћени приступ и заштитити ваше податке.

Јаке лозинке и мере безбедности као што је двофакторска аутентификација могу заштитити осетљиве пословне податке и спречити кршење података.

Затим погледајте како да заштитите ПДФ лозинком.