U dilemi ste da li izabrati Confluence ili Notion? Ovaj vodič za poređenje Confluence-a i Notion-a pomoći će vam da donesete informisanu odluku odmah!
Savremeni digitalni radni ekosistem sve više zavisi od softvera za produktivnost i alata zasnovanih na usluzi (SaaS). Bez obzira da li razvijate aplikacije, kreirate marketinški sadržaj, dizajnirate potrošačke proizvode ili pružate digitalne usluge, neophodno je planirati projekte, razmatrati dizajn i sadržaj, te ih sigurno čuvati na mreži kako bi članovi projektnog tima imali nesmetan pristup.
Međutim, odabir pravog alata za predstojeći projekat zahteva sate i sate istraživanja i testiranja. Sigurno ne želite da menjate softver za upravljanje sadržajem i radom usred projekta, posebno ako se borite sa rokovima. Zato vam pomažem da pametno odlučite da li vam je potreban Confluence ili Notion za vaše poslovanje, upoređujući ih direktno u nastavku.
Šta je Confluence?
Confluence, proizvod kompanije Atlassian, je aplikacija u oblaku namenjena saradnji i upravljanju znanjem. To je centralno mesto za sve vaše poslovne wiki stranice, sadržaj, sesije brainstorminga, skice dizajna proizvoda i slično.
Ljudi unutar i izvan vašeg preduzeća mogu neometano koristiti Confluence za saradnju na idejama, izradu nacrta dizajna proizvoda ili sadržaja, i dobijanje odobrenja od menadžera.
Zamisite situaciju u kojoj vaš kancelarijski asistent mora da žuri u arhivu kako bi pronašao i izvadio fasciklu sa dokumentima i žičanim modelima iz prethodnog projekta. To bi moglo da oduzme sate, ako ne i dane. Confluence vam pomaže da izbegnete takve mukotrpne procese arhiviranja i preuzimanja sadržaja, digitalizujući celokupan proces.
Koristeći prostore, hijerarhiju stranica i pojedinačne stranice, možete čuvati hiljade dokumenata, planova, standardnih operativnih procedura (SOP) i slično na mreži. Pristupite im kada vam zatrebaju, jednostavnim klikom na dugme. Da ne spominjemo, Confluence omogućava siguran daljinski i hibridni timski rad, nudeći pristup sadržaju i projektnim resursima na osnovu uloga.
Upotreba Confluence-a u preduzećima
U nastavku pogledajte raznovrsne načine na koje se Confluence može koristiti u bilo kom poslovanju, bilo online ili offline:
- Dokumentacija je jedna od najčešćih primena Confluence-a. Većina preduzeća ga koristi za kreiranje dokumentacije o ulogama i odgovornostima (DACI – Driver, Approver, Contributor, Informed) u procesu donošenja odluka, upravljanja promenama, SOP za poslovne operacije, SOP za kontinuitet poslovanja itd.
- Kada preduzeća treba da kreiraju strategiju za predstojeće okupljanje investitora, inicijalnu javnu ponudu (IPO), lansiranje proizvoda, marketing, prodaju ili zapošljavanje novih kadrova, koriste Confluence.
- Objavljivanje sadržaja je još jedna značajna upotreba Confluence-a. Online i offline izdavači koriste Confluence za izradu dokumenata strategije sadržaja. Olakšava se ažuriranje strateškog dokumenta kvartalno ili polugodišnje, ili pravljenje ad hoc izmena kada tržište pokaže nagle promene u izdavačkoj industriji. Svi zajednički korisnici automatski dobijaju pristup najnovijim izmenama.
- Kreativni profesionalci takođe koriste Confluence kao alat za zajedničko razmišljanje i razmenu ideja.
- Možete ga koristiti i za dizajn proizvoda, usluga, mobilnih aplikacija, veb lokacija i softvera, integracijom sa alatima kao što su inVision, Atlassian Team, Figma i drugi.
- Preduzeća kreiraju timske radne prostore kako bi timovima omogućila pristup poverljivim dokumentima, dizajnu, diskusijama i smernicama u sigurnom online okruženju, gde se svaki klik i izmena mogu revidirati.
Kako funkcioniše Confluence?
Confluence pruža vama i vašim timovima kontrolnu tablu sa sveobuhvatnim pregledom zadataka, organizacionih novosti, aktivnosti u okviru prostora i još mnogo toga. Atlassian je u ovaj alat za upravljanje sadržajem i znanjem integrisao sledeće interfejse:
Confluence-ovi prostori su centralno čvorište za sve aktivnosti u okviru projekta, tima, odeljenja ili organizacije. Mala preduzeća mogu imati jedan prostor, dok multinacionalne kompanije mogu imati stotine prostora.
Svaki prostor sadrži više stranica. Na primer, unapred konfigurisan prostor za upravljanje projektima u Confluence-u uključuje stranice za plan projekta, dokumentaciju odluka i izveštaje o statusu.
Za razliku od SharePoint-a, Confluence ne omogućava neograničen pristup prostorima, stranicama ili blogovima. Spoljni saradnici mogu biti pozvani, ali moraju da se registruju za besplatni ili plaćeni Confluence nalog pre nego što mogu da učestvuju u timskom radu.
Prednosti korišćenja Confluence-a
- Confluence omogućava preduzećima da bez napora kreiraju online baze znanja koje su kompatibilne sa pametnim telefonima, tabletima i računarima.
- Ubrzava proces kreiranja i objavljivanja sadržaja, stvarajući zajednički prostor za uređivanje, omogućavajući automatsko odobravanje objavljivanja i nudeći funkcije poverljivosti sadržaja.
- Korišćenje Confluence-a za kreiranje i deljenje poslovnog sadržaja dodaje dodatni nivo sigurnosti, sprečavajući neovlašćeno kopiranje sadržaja i štiteći od ransomware napada.
- Postoji funkcija kontrole verzija, tako da se vi ili članovi vašeg tima možete jednostavno vratiti na raniju ili najnoviju verziju sadržaja.
- IT kompanije koje već koriste različite Atlassian SaaS alate za produktivnost, kao što su Jira Software, Jira Service Management, Jira Work Management, itd., preferiraju Confluence u odnosu na druge aplikacije za saradnju na sadržaju.
Šta je Notion?
Notion je alatka za produktivnost koja služi kao radni prostor za lične, profesionalne i poslovne svrhe. Kombinuje funkcije upravljanja projektima, vođenja beleški i upravljanja znanjem u jednoj aplikaciji u oblaku. Dakle, vaši zaposleni, saradnici i prodavci ne moraju da koriste različite aplikacije za različite zadatke.
Ako vaše preduzeće ili projekat zahteva kreiranje baza podataka, stranica sa sadržajem, deljivih veb lokacija za profesionalni rad itd., Notion je pravi izbor za vas. Koristeći stotine polja koje nudi Notion, možete kreirati veb stranicu ili aplikaciju koja ima sve prilagođene tačke koje su vam potrebne.
Na primer, Gantogrami, tabele, galerije, vremenske linije, imena, specifikacije proizvoda, formule, telefonski brojevi, e-mail adrese i mnogo više opcija je dostupno za istraživanje u Notion stranicama.
Upotreba Notion-a u preduzećima
Evo primarnih upotreba Notion-a za sve komercijalne entitete:
- Možete kreirati interaktivne dokumente umesto tradicionalnih dokumenata, koristeći Notion bazu podataka pod nazivom „Beleške sa sastanka“. Ova baza može da prihvati svojstva dokumenta kao što su „Kreirao“, „Učesnici“, „Tip“, „Dnevni red“, „Akcione stavke“, „Datum poslednje izmene“, poseban odeljak za vođenje beleški i lična mišljenja, i još mnogo toga.
- Možete dodati različite tipove prikaza u vašu Notion bazu podataka kako biste je pretvorili u stranicu za upravljanje projektima. Prikazi koje možete koristiti u aplikaciji su tabela, vremenska linija, galerija, lista, kanban, kalendar itd.
- Ako imate više projekata, možete kreirati različite timske prostore za svaki projekat i prikazati ih uporedo na vašoj Notion početnoj stranici.
- Najnoviji dodatak je Notion AI, generativni AI model koji može da kreira prezentacije, sadržaj, SOP, baze podataka, tabele i poslovne ideje.
Kako funkcioniše Notion?
Ispod površine, Notion je robusna aplikacija za relacione baze podataka. Dok vam tradicionalne baze podataka omogućavaju samo postavljanje upita i preuzimanje jednog ili više podataka, Notion vam omogućava da kreirate priče iz baza podataka. Kada kreirate više stranica u Notion-u, možete povezati te stranice da ispričate željenu priču.
Primarni element Notion-a su stranice. Nova stranica dolazi sa sledećim standardnim postavkama:
- Naslov (ikona, naslovna fotografija i komentar)
- Opcija za početak pisanja pomoću Notion AI
- Dodavanje novih blokova sadržaja kao što su
- Uvoz
- Šabloni
- Tabela
- Tabla
- Vremenska linija
- Kalendar
- Lista
- Galerija
Ako želite da kreirate jedinstvena iskustva za zaposlene i klijente, možete početi sa prazne stranice. Na praznu stranicu možete dodati mnogo blokova, a neki od njih su:
- Tekst
- Lista zadataka
- Numerisana lista
- Preklopna lista
- Mediji
- Kod
- Hiperveze
- Povezani prikaz baze podataka
- Dugmad
- Sadržaj
Iznad stranica se nalaze Radni prostori (za celo poslovanje) i Timski prostor (za pojedinačne projekte ili timove). Prednost Notion-a u odnosu na Confluence je što možete da objavite svoj wiki ili dnevnik na mreži, a svako na internetu može da vidi objavljeni sadržaj bez registracije za Notion.
Prednosti korišćenja Notion-a
- Svako može da počne da kreira stranice i sajtove na Notion-u.
- Notion stranice se mogu pregledati pomoću veb pregledača bez instaliranja ili pretplate na Notion.
- Možete uživati u prednostima relacione baze podataka u Notion-u.
- Notion nudi različite tipove prikaza stranica kao što su vremenska linija, tabela, lista, galerija itd.
- Njegov modul za kreiranje dokumenata vam omogućava da dodate preko 100 blokova za umetanje prilagođenog sadržaja.
Pročitajte i: Šabloni kontrolne table Notion za besprekorno upravljanje zadacima
Confluence protiv Notion-a: poređenje po funkcijama
| Funkcija | Confluence | Notion |
| Korisnički interfejs i iskustvo | Korisnički interfejs je jednostavan za navigaciju. Prikaz kao kontrolna tabla na stranici Pregled. Jednostavan pristup nedavnim stranicama, prostorima, šablonima, itd., na gornjoj traci. | Bočna traka za sve timske prostore i stranice. Nema kontrolne table; mora se razvijati ručno. Dugme za uvoz sadržaja ili projekata iz izvora treće strane. Korisnički interfejs je na prvi pogled malo složen. |
| Kriva učenja | Praktično nema krive učenja. | Opsežna ako želite da koristite sve njegove funkcije osim jednostavne aplikacije Stranice. |
| Mobilna dostupnost | Dostupna. | Dostupna. |
| Desktop aplikacija | Nije dostupna. | Dostupna. |
| Otpremanje datoteka i skladištenje u oblaku | Od 2 GB do neograničeno i varira od pretplate. | Od 5 MB do neograničeno, vi birate. |
| Uređivanje u realnom vremenu od strane saradnika | Da. | Da. |
| Šabloni | Preko 100 za mnoge poslovne slučajeve. | Ograničeni šabloni. Do 65 je napravio Notion. Mora se oslanjati na plaćene ili besplatne Notion šablone treće strane. |
| Automatizacija toka rada | Ugrađena sa aplikacijama i integracijama. | Mora se ručno razvijati ili kupiti Notion šablone koji nude automatizaciju toka posla. Nema saradnje u realnom vremenu na belim tablama kao što je Miro. |
| Verzije i istorija stranica | Neograničeno za sve nivoe. | 7 dana besplatno, 30 dana za Plus, 90 dana za Poslovni plan. Neograničeno za preduzeća. |
| Integracija sa Atlassian aplikacijama | Kompatibilno sa svim Atlassian aplikacijama. | Ograničena podrška za Atlassian aplikacije. |
| Nastavak rada | Posvećena početna stranica za nastavak rada. | Ne. Nedovršene stranice se moraju tražiti ručno. |
| Sve integracije | Preko 100 najboljih integracija: Gliffy, Markdown, MacroSuite, Scaffolding, LaTeX Math, HTML za Confluence, itd. | Do 60 aplikacija. Najbolje integracije su Figma, Slack, GitHub, itd. |
| Ugovor o nivou usluge (SLA) | SLA od 99,9% vremena neprekidnog rada za Premium i više planove. | Notion Custom SLA nije proglasio standardni SLA koji nudi prodajni tim za velika preduzeća. |
Praktične primene Confluence-a
Kreiranje članaka sa uputstvima za softver
Preduzeća koja razvijaju aplikacije, veb-sajtove ili fizičke potrošačke proizvode koriste Confluence za kreiranje članaka sa uputstvima. Takva stranica u Confluence-u pruža detaljna uputstva za korišćenje proizvoda ili softvera. Ovde se često dodaju dva odvojena naslova: jedan za uputstva, a drugi za srodni sadržaj. Takođe vam omogućava da uvezete sadržaj sa uputstvima iz Word-a, Google Doc-a itd.
Brainstorming
Mnoge kreativne agencije i poslovni timovi takođe koriste Confluence za generisanje i validaciju ideja u kolaborativnom okruženju. Povezivanjem Confluence-a sa Mural-om, možete direktno uvesti Mural tablu na Confluence stranicu. Na taj način, saradnici i programeri imaju direktan pristup početnim idejama i kontekstima za razvoj uspešnih dizajna ili proizvoda.
Upravljanje bazom znanja ljudskih resursa
Ako želite da kreirate pristupačan portal za upravljanje ljudskim resursima, koristite ovaj šablon od Confluence-a besplatno. HR portal sa različitim pogledima za kadrovske službe i zaposlene može da košta hiljade dolara.
Međutim, Confluence vam ovo nudi besplatno. Šablon dolazi sa opsežnim poljima sadržaja za upravljanje ljudskim resursima kao što su odsustvo/bolovanje, zdravlje i dobrobit, politika upućivanja zaposlenih, program 401K itd.
Primene Notion-a u stvarnom svetu
Sastanci
Mnoga uspešna preduzeća koriste Notion za planiranje, održavanje i zatvaranje sastanaka. Na stranici sastanka možete dodati korisne dugmadi za brze informacije o organizatorima sastanka, učesnicima, tipovima sastanaka i događajima u kalendaru.
Takve stranice takođe uključuju druge stavke baze podataka, kao što su početak rada na sastancima, sinhronizacija dizajna, planiranje sprintova, dnevni sastanci, itd. Korišćenjem tabelarnog prikaza za sastanke, možete brzo da konvertujete beleške u segmentirane podatke za razmenu ideja, dnevne sastanke, obuku, itd.
Dokumenti
Kreiranje stranice sa dokumentima je najefikasniji slučaj upotrebe Notion-a. Preduzeća objedinjavaju sve svoje poverljive i nepoverljive dokumente na jednom mestu u Notion-u. Za ovu svrhu možete početi sa šablonom dokumenata za Notion.
Sadrži standardne dokumente na nedavno uređenoj stranici, kao što su specifikacije tehnologije, dokument sa zahtevima proizvoda (PRD), brainstorming, itd. Možete dodatno filtrirati dokumente koristeći tabelu po kategorijama radi boljeg razumevanja.
Confluence Vs. Notion: Presuda
Ako tražite automatizaciju, izveštavanje o stranicama, analitiku, intuitivnu saradnju u realnom vremenu i pristupačnost, trebalo bi da izaberete Confluence umesto Notion-a.
Notion nije prikladan kada:
- Potrebna vam je opsežna automatizacija toka posla.
- Poslovanje se oslanja na različite Atlassian aplikacije.
- Su vam potrebne moderne wiki, baza znanja i funkcije za uređivanje dokumenata.
- Potrebna vam je robusna kontrola verzija.
- Želite kompleksan pristup na osnovu uloga jednoj Confluence stranici za različite strane kao što su klijenti, prodavci i interni zaposleni.
- Želite ugrađeno i napredno izveštavanje i analitiku.
I sa stanovišta cena, Confluence je bolji izbor. Njegova besplatna pretplata je dobra za mala preduzeća do 10 zaposlenih. Dolazi sa neograničenim brojem stranica, prostora i integracija aplikacija. Da ne pominjemo 2 GB slobodnog prostora za otpremanje datoteka. Dok besplatni plan Notion-a nudi vrlo ograničene usluge i pogodan je samo za pojedinca.
Ako izvršite nadogradnju i povećate svoju Confluence pretplatu, Premium plan bi koštao samo 110 USD za 10 korisnika mesečno, u poređenju sa 180 USD za Notion Poslovni plan. Confluence Premium nudi neograničeno skladištenje, analitiku, korisničke dozvole, IP dozvole za pristup i još mnogo toga.
Sledeće: Confluence vs. Jira: Saznanje o njihovim sličnostima i razlikama.