Нежни подсетници су неопходна зла са којима се сви суочавамо у неком тренутку или рутински.
С обзиром да маркетинг путем е-поште добија маха и да сваки бренд шаље паклено много е-порука својим клијентима, непрочитане е-поруке су значајна категорија у сваком пријемном сандучету.
У ствари, Маилбирд је пронашао 35% било којег типичног пријемног сандучета је непрочитано. Другим речима, више од једне од три е-поруке се не отвара на време. Сада можете или пустити да тај важан део комуникације уђе у све веће пријемне сандучиће или да пошаљете нежан подсетник.
Преглед садржаја
Шта је нежни подсетник?
Као што име сугерише, нежна е-порука са подсетником је љубазан начин поновног пинговања примаоца о намераваном узроку.
Разлог је очигледан. Нисте добили одговор или је прималац једноставно заборавио да отвори вашу е-пошту, између осталог. У сваком случају, идеја је да не звучите очајно, а да ипак избегнете да пропустите оно што сте желели да постигнете тим првим слањем.
Иако ово звучи лако, постоји неколико детаља да то урадите како треба, као што је шта треба да буде наслов, колико дуго треба да буде тело е-поште итд.
Хајде да разговарамо о овоме од случаја до случаја.
Писање шефу
Ово се може десити пречесто јер менаџери/шефови имају толико тога на својим тањирима.
Поједностављено, ово може бити о било чему, конкретном пројекту о коме сте раније разговарали, захтеву за надокнаду, платном списку итд.
Примери тема 1. Потребан вам је допринос за {таск}
2. Чекам ваш одговор за {таск}
3. Нежан подсетник у вези са {таск}Текстом текста Хеј Етхан,
То је само наставак на мој претходни мејл о том {таск}. Чекам ваше упутство да померим ствари напред. Ако вам треба нешто са моје стране, јавите ми.
најбоље,
Беатрице
Може постојати много варијација наслова и тела е-поште. Међутим, идеја је да буде кратак и прецизан. Чак и ако постоји више аспеката на које треба обратити пажњу, представите то на листи уместо да пишете један пасус преко другог; помаже примаоцу да лако разуме шта треба да се уради.
Плаћање је доспело
Плаћање на време је кључно за сваки посао. Али, нажалост, већина се одрекла тог етоса када је у питању плаћање на време.
А пошто је то осетљива тема за обе стране, кључ је „храбар“, али „нежан“ приступ. Друга страна треба да схвати озбиљност ситуације и посао треба да се настави без погоршања односа.
Примери тема 1. Плаћање касни за фактуру {нумбер}
2. Хитно: доспело плаћање за фактуру {број}
3. Потребна радња: Фактура {нумбер} још увек није плаћена Основни текст 1. Плаћање је доспело за фактуру {нумбер}
2. Хитно: доспело плаћање за фактуру {број}
3. Потребна радња: Фактура {број} још увек није плаћена
Али када послати овај подсетник за плаћање?
Много фактора је овде у игри, као што је колико је стар конкретан пословни однос, да ли је то уобичајена пракса код овог клијента, и што је најважније, да ли желите да наставите свој посао ако је та особа вишеструки „преступник“. На основу ових фактора, можете прилагодити тон и време ваше поруке.
У већини случајева, следећи радни дан након датума доспећа је савршен за слање подсетника за плаћање. Међутим, у већини случајева нећу преписати чекање дуже од недељу дана.
Захтев за повратне информације
Иако је учење доживотни подухват, оно је посебно важно за почетнике. Сећам се да сам тражио повратну информацију о свом писању у субреддиту слободног писца још 2020. године, и захваљујем се том странцу до данас јер је то много променило.
Али шта да радите ако не добијете никакав одговор на захтев за повратне информације? То може бити ваш наставник, старији или неко у вашем домену коме се дивите ван граница.
Примери тема 1. Очекујем ваше драгоцене повратне информације о {маттер}
2. Подсетник захтева за повратну информацију
3. Подсетник: Потребан је увид стручњака Тело текста Хеј Мајкл,
Надам се да је са твоје стране све супер.
Ово је наставак моје претходне поруке у којој тражим ваше повратне информације о овој {маттер}. Сигуран сам да ће ми ваше стручне вештине у овом {предмету} много користити.
Радујем се вашем непроцењивом одговору.
најбоље,
Натхан
Поред тога, стручњак може бити реномирани професионалац, примајући такве захтеве из дана у дан. У том случају, а посебно када се не ради о личном односу, можете укључити и једнократну реченицу, као што је „Спреман сам да надокнадим ваш труд“, како би се тој особи исплатило.
Знам да може бити незгодно рећи то некоме кога не познајете, али наишао сам на „славног писца“ који је био скептичан у погледу давања „бесплатних повратних информација“.
Непотребно је рећи да сам се обратио другим писцима (на Реддиту) који су ми дали много више увида него што сам икада могао да тражим или да им се захвалим.
Дакле, може бити исти случај и са вама, и сасвим је у реду јер су такви стручњаци супер заузети, а нудећи им плаћање може привући њихову пажњу, посебно ако не желите да тражите друге професионалце.
Подсетник за изнајмљивање
Овај ће бити фаворит за станодавце. Увек можете звучати претеће, али то може изазвати правне проблеме и није препоручљиво.
Уместо тога, приступ треба да буде професионално асертиван.
Примери тема 1. Потребна хитна акција: Закаснила закупнина
2. Подсетник за неплаћену кирију
3. Потребна радња: Неплаћена кирија за {монтх} Текст текста Хеј Џорџ,
Надам се да имате добар дан.
Приметио сам да {монтх’с} кирија још увек није плаћена за {проперти аддресс}. Разумем да ствари понекад могу бити тешке.
Ипак, желео бих да знам очекивани датум плаћања и ценио бих благовремене уплате као што је наведено у нашем уговору о закупу.
Ценим вашу пажњу и чекам брз одговор.
најбоље,
Ханнах
Подсетници на догађаје
Менаџери догађаја су под огромним стресом да би њихови пројекти били успешни. А душа сваког догађаја је број људи. Због тога је неопходно да менаџери догађаја потврде присуство доста унапред како би понудили слободна места другима.
Ови подсетници би требало да буду упечатљиви и пријатељски, са јасним формулацијама у којима се тражи одговор или отказивање лица за њихово место.
Примери тема 1. Потребна је радња за потврду учешћа на {евент}
2. Подсетник: Не пропустите {евент}
3. Очекујемо ваш одговор за {евент}Боди тект Хеј Флоренце,
Веома смо узбуђени што сте на нашем предстојећем {евенту} {евент дате}. Своје присуство можете потврдити тако што ћете одговорити на ову поруку.
Имајте на уму да ћемо ваше место понудити неком другом у недостатку било каквог одговора са ваше стране до {тиме, дате}.
Надамо се да разумете и желимо да се видимо ускоро.
најбоље,
Оливер
Иако сам учинио да то изгледа мало озбиљније, можете опустити тон на основу вашег случаја.
Подсетник за састанак
Одсуствовање са састанка је једно „озбиљно“ питање за многа предузећа, посебно удаљена. Нећу улазити у расправу о томе да ли су продуктивни, али чињеница је да је за здраву сарадњу потребно барем неколико састанака.
И док на рачунарима и паметним телефонима постоје разни подсетници, многима од нас се догодило „тотално заборавио на тај“.
Дакле, ево шаблона подсетника за састанак како бисте били сигурни да ће му присуствовати у пуном капацитету.
Примери тема 1. Имајте на уму: предстојећи састанак у/у {тиме/дате/плаце}
2. Важно: подсетник за састанак
3. Потребна пажња: Предстојећи састанак Тело текста Хеј Томас,
Само кратак подсетник о предстојећем састанку {тиме/дате} у {плаце}. Молимо вас да прођете кроз дневни ред и забележите било шта конкретно о чему желите да разговарате. Ваше присуство и активно учешће биће веома цењени.
најбоље,
Јулиа
Подсетник за пријаву за посао
На молбе за посао се најмање одговара. Разлог може бити велики број долазних захтева и чињеница да се већина послодаваца не труди да пошаље пристојне е-поруке о одбијању.
У сваком случају, то може бити збуњујуће на страни подносиоца представке. Стога, слање једног или два подсетника не шкоди.
Примери тема 1. Ре: Пријава за {јоб_титле} – Следећи кораци?
2. Има ли напретка у пријави за {јоб_титле}?
3. Да ли сам успео за улогу {јоб_титле}? Текст текста Хеј Степхен,
Ово је брзи преглед статуса моје пријаве за {јоб_титле}. Има ли ажурирања? Или ти треба нешто са моје стране?
најбоље,
Катарина
Подсетник за рок
Сви се бавимо роковима у свим пословним сферама, са благим подсетницима који овде имају велики случај употребе.
Примери тема 1. Обавештење о року: {пројекат} рок за {Кс дана}
2. Хитан подсетник: приближава се рок за {пројекат}
3. {пројекат}: Остало је Кс дана до рока Текст текста Хеј Луси,
Кратак подсетник да смо на одбројавању до рока за {пројекат} {дуе дате}. Уверите се да је све на правом путу и слободно ме контактирајте за било какву помоћ.
најбоље,
Меган
Коришћење АИ алата за писање е-порука
Најбољи део е-порука је да неће бити означени за АИ садржај као што је то са публикацијама. Е-поруке су поруке, а једино је важно колико добро можете да пренесете поенту.
Овде се свиђају АИ алати ЦхатГПТ, Бардили Бинг могу вам помоћи да их напишете.
Док је ЦхатГПТ бесплатан, Бинг и Бард су 100% бесплатни.
ЦхатГПТ
Ови алати су конверзацијски АИ мотори. Можете разговарати са њима као што бисте радили са својим помоћником да фино подеси излаз.
Међутим, као и са било којим АИ алатом, излаз понекад може бити мало лошији. Коначно, ови услужни програми свакако могу помоћи, али не могу у потпуности да замене људску интервенцију.
Будите нежни у тим подсетницима!
Подсетници су корисни и служе својој сврси. Често ми се обраћају мејлови о потенцијалном партнерству са вдзвдз. Пошто сам писац који нема право гласа у менаџменту, генерално их прослеђујем на терен.
Међутим, још увек повремено заборавим на неколико, а оно што функционише у тим ситуацијама су нежни подсетници (понекад неколико🙂).
Дакле, наставите да шаљете те подсетнике својим потенцијалним клијентима јер они заиста функционишу.
Ово је био наш водич за нежне подсетнике са неколико шаблона који ће вам помоћи да започнете. А у случају да се заглавите, алати о којима смо разговарали могу учинити слање е-поште заиста шетњом парком.
ПС: Заинтересовани сте за разговор о (АИ) граду, ЦхатГПТ? Ево вдзвдз-овог ЦхатГПТ репозиторија који помаже да се оствари његов прави потенцијал.