Да ли не можете да одлучите да ли вам треба Конфлуенце или Појам? Овај водич за конфлуенце против појма ће вам помоћи да донесете информисану одлуку управо сада!
Дигитални радни екосистем више зависи од софтвера за продуктивност и алата за услуге (СааС). Без обзира да ли развијате апликације, маркетиншки садржај, потрошачке производе или дигиталне услуге, морате планирати пројекте, размишљати о дизајну и садржају и чувати их безбедно на мрежи како би им чланови пројекта могли неометано приступити.
Али одабир једног за предстојећи пројекат захтева стотине сати истраживања и испробавања ових алата. Не желите да мењате софтвер за управљање садржајем и радом усред пројекта, ако не успете да постигнете рок. Стога вам помажем да паметно одлучите да ли вам је потребан Цонфлуенце или Нотион за ваше пословање тако што ћете упоредити Цонфлуенце и Нотион директно у наставку.
Преглед садржаја
Шта је конфлуенце?
Цонфлуенце, компаније Атлассиан, је апликација у облаку за сарадњу и управљање знањем. То је дом свих ваших пословних викија, садржаја, сесија размишљања, скица дизајна производа итд.
Људи унутар и изван вашег предузећа могу неприметно да користе Цонфлуенце да сарађују на идејама, креирају нацрт дизајна производа или нацрт садржаја и добијају одобрење од менаџера.
То би могао бити прави изазов ако ваш канцеларијски асистент мора да пожури у архиву и преузме фасциклу докумената и жичаних оквира из прошлог пројекта. То би изгубило сате, ако не и дане. Цонфлуенце вам помаже да избегнете тако мукотрпне процесе архивирања и преузимања садржаја дигитализацијом целог процеса.
Користећи просторе, стабла страница и странице, можете да складиштите хиљаде докумената, планова, стандардних оперативних процедура (СОП) итд. на мрежи. Преузмите их по потреби једним кликом на дугме. Да не спомињемо, Цонфлуенце чини даљински и хибридни тимски рад безбедним нудећи приступ садржају и пројектним ресурсима заснован на улози.
Употреба Цонфлуенце у предузећима
У наставку пронађите различите употребе Цонфлуенце-а у било ком послу, било да је онлајн или ван мреже:
- Документација је међу најчешћим употребама Цонфлуенце-а. Већина предузећа га користи за креирање садржаја документације возача, одобраваоца, сарадника и информисаног (ДАЦИ) за доношење одлука, управљање променама, СОП пословних операција, СОП за континуитет пословања итд.
- Када предузећа треба да креирају стратегију за предстојеће агрегирање инвеститора, лансирање ИПО-а, лансирање производа, маркетинг, продају или запошљавање људских ресурса, користе Цонфлуенце.
- Објављивање садржаја је још једна велика употреба Цонфлуенце-а. Издавачи на мрежи и ван мреже користе Цонфлуенце за креирање докумената стратегије садржаја. Постаје лакше ажурирати стратешки документ квартално или два пута годишње или правити ад хоц измене када тржиште покаже оштре промене у издавачкој индустрији. Сви заједнички корисници аутоматски добијају приступ најновијим променама.
- Креативни професионалци такође користе Цонфлуенце као алат за заједничко размишљање.
- Такође можете да га користите за дизајн производа, услуга, мобилних апликација, веб локација и софтвера тако што ћете га интегрисати са инВисион, Атлассиан Теам, Фигма и још много тога.
- Предузећа креирају тимске радне просторе како би тимовима дала приступ поверљивим документима, дизајнима, дискусијама и смерницама у безбедном онлајн простору где сваки клик и промена могу да ревидирају.
Како функционише Цонфлуенце?
Цонфлуенце пружа вама и вашим тимовима контролну таблу која садржи свеобухватан преглед задатака, организационих ажурирања, Спацес активности и још много тога. Атлассиан је инкорпорирао следеће интерфејсе у овај алат за управљање садржајем и знањем:
Цонфлуенце’с Спацес је централно чвориште за све активности у оквиру пројекта, тима, одељења или организације. Мало предузеће може имати један простор, док мултинационални ентитет може имати стотине простора.
Сваки простор садржи више страница. На пример, унапред конфигурисани простор за управљање пројектима у Цонфлуенце-у укључује странице за план пројекта, документацију одлука и извештаје о статусу.
За разлику од СхареПоинт-а, Цонфлуенце не дозвољава неограничен приступ просторима, страницама или блоговима. Спољни сарадници могу бити позвани, али морају да се пријаве за бесплатни или плаћени Цонфлуенце налог пре него што могу да учествују у напорима за сарадњу.
Предности коришћења Цонфлуенце
- Цонфлуенце омогућава предузећима да без напора креирају онлајн базе знања компатибилне са паметним телефонима, таблетима и рачунарима.
- То чини процес креирања и објављивања садржаја бржим стварањем заједничког простора за уређивање, аутоматским пристанком на објављивање и функцијама поверљивости садржаја.
- Коришћење Цонфлуенце-а за креирање и дељење пословног садржаја додаје додатни ниво безбедности, спречавајући неовлашћено дуплицирање садржаја и штити од напада рансомваре-а.
- Постоји функција контроле верзија тако да се ви или чланови вашег тима можете без напора вратити на најранију или најновију верзију садржаја.
- ИТ компаније које већ користе различите Атлассиан СааС алате за продуктивност као што су Јира Софтваре, Јира Сервице Манагемент, Јира Ворк Манагемент, итд., преферирају Цонфлуенце у односу на друге апликације за сарадњу са садржајем.
Шта је појам?
Појам је алатка за продуктивност радног простора за личне, професионалне и пословне сврхе. Комбинује функције управљања пројектима, вођења белешки и управљања знањем у једној апликацији у облаку. Дакле, ваши запослени, извођачи и продавци не морају да користе различите апликације за различите задатке.
Ако ваше предузеће или наступ треба да креира базе података, странице са садржајем, дељиве сајтове за професионални рад, итд., Нотион вас покрива. Користећи стотине поља које нуди Нотион, можете креирати веб страницу или апликацију која има све прилагођене тачке које су вам потребне.
На пример, гантограми, табеле, галерије, временске линије, имена, спецификације производа, формуле, телефони, е-поруке и још много тога су остављени да истражујете у Нотион Пагес.
Употреба појма у предузећима
Ево примарне употребе Нотион-а за било које комерцијалне ентитете:
- Можете креирати интерактивне документе уместо традиционалних докумената користећи Нотион базу података Меетинг Нотес. Може да прихвати својства документа као што су Креирао, Учесници, Тип, Дневни ред, Акционе ставке, Датум последње измене, посебан одељак за вођење белешки за лична мишљења и још много тога.
- Можете додати различите врсте погледа у своју базу података Нотион да бисте је претворили у страницу за управљање пројектима. Прикази које можете да користите у апликацији су табела, временска линија, галерија, листа, канбан, календар итд.
- Ако поседујете много пројеката, можете да креирате различите тимске просторе за сваки пројекат и да их видите упоредо на вашој Нотион почетној страници.
- Његов најновији додатак је Нотион АИ, генеративни АИ модел који може да креира пројекције слајдова, садржај, СОП, базе података, табеле и пословне идеје.
Како функционише појам?
Испод хаубе, Нотион је робусна апликација за релационе базе података. Тамо где вам традиционалне базе података дозвољавају само да постављате упите и преузимате један или више података, Нотион вам омогућава да креирате приче из база података. Када креирате више страница на Нотион-у, можете повезати ове странице да бисте испричали причу коју желите.
Примарни елемент појма су странице. Нова страница долази са следећим стандардним прилагођавањима:
- Наслов (икона, корица и коментар)
- Почните да пишете помоћу Нотион АИ
- Додајте нове блокове садржаја попут
- Увоз
- Шаблони
- Сто
- Одбор, табла
- Временска линија
- Календар
- Листа
- Галерија
Ако желите да створите јединствена искуства за запослене и клијенте, можете почети од празне странице. На празну страницу можете додати много блокова, а неки од њих су као у наставку:
- Текст
- Листа обавеза
- Нумерисана листа
- Пребаци листу
- Медији
- Код
- Хипервезе
- Повезани приказ база података
- Дугмад
- Садржај
Изнад страница налазе се Радни простори (за целокупно пословање) и Тимски простор (за појединачне пројекте или тимове). Предност Нотион-а у односу на Цонфлуенце је што можете да објавите свој вики или часопис на мрежи, а свако на интернету може да види објављени садржај без регистрације за Нотион.
Предности коришћења појма
- Свако може да почне да прави странице и сајтове на Нотион-у.
- Нотион странице се могу прегледати помоћу веб претраживача без инсталирања или претплате на Нотион.
- Можете уживати у предностима релационе базе података на Нотион-у.
- Нотион нуди опсежне типове приказа страница као што су временска линија, табела, листа, галерија итд.
- Његов модул за креирање докумената омогућава вам да додате 100+ блокова за уметање прилагођеног садржаја.
Такође прочитајте: Предлошци контролне табле Нотион за беспрекорно управљање задацима
Конфлуенце против појма: поређење на основу карактеристика
Функција ЦомпарисонЦонфлуенцеНотионУсер Интерфаце анд Екпериенце Његов кориснички интерфејс је лак за навигацију
Приказ као на контролној табли на страници Преглед
Једноставан приступ недавним страницама, просторима, шаблонима итд., на горњој табли
Бочна трака за све тимске просторе и странице. Нема инструмент табле; морају се развијати ручно
Дугме за увоз да бисте добили садржај или пројекте из извора треће стране
Корисничко сучеље је на први поглед мало сложено Крива учења Практично нема криве учења Опсежно ако желите да користите све његове функције осим једноставне апликације ПагесМобилеАваилаблеАваилаблеДесктоп апликацијаНије доступноДоступно отпремање датотека и складиштење у облаку од 2 ГБ до неограничено и варира од претплате од 5 МБ до неограничене, бирате Уређивање у реалном времену од стране сарадника Да Да Шаблони Више од 100 за многе пословне случајеве Ограничени шаблони
До 65 је направио Нотион. Мора се ослањати на плаћене или неплаћене Нотион шаблоне трећих страна.Аутоматизација тока рада Уграђена са апликацијама и интеграцијама.Мора се ручно развијати или купити Нотион шаблони који нуде аутоматизацију тока посла. беле табле као што је МироНе сарадња у реалном времену Верзија и историја странице Неограничено за све нивое7 дана бесплатно, 30 дана за Плус 90 дана за пословање Неограничено за предузећа Интеграција са Атлассиан апликацијама Компатибилно са свим Атлассиан апликацијама Ограничена подршка за Атлассиан апликације Настави рад Посвећена почетна страница за наставак рада Не
Недовршене странице морате претраживати ручно. Све интеграције Више од 100 најбољих интеграција: Глиффи, Маркдовн, МацроСуите, Сцаффолдинг, ЛаТеКс Матх, ХТМЛ за Цонфлуенце, итд. До 60 апликација. Најбоље интеграције су Фигма, Слацк, ГитХуб, итд. Уговор о нивоу услуге (СЛА) СЛА од 99,9% времена непрекидног рада за Премиум и више планове. Нотион Цустом СЛА није прогласио стандардни СЛА који нуди продајни тим за велика предузећа
Реал-Ворлд Апплицатионс оф Цонфлуенце
Направите чланке са упутствима за софтвер
Предузећа која развијају апликације и веб-сајтове или физичку потрошну робу користе Цонфлуенце за прављење чланака са упутствима. Таква страница он Цонфлуенце пружа упутства корак по корак за коришћење производа или софтвера. Овде често додајете два одвојена наслова: један за упутства, а други за сродни садржај. Такође вам омогућава да увезете садржај са упутствима из Ворд-а, докумената итд.
Браинсторминг
Многе креативне агенције и пословни тимови такође користе Цонфлуенце за генерисање идеја и валидацију одличних идеја у заједничком приступу. Повезивањем Цонфлуенце са Мурал-ом, можете да унесете Мурал таблу директно на страницу Цонфлуенце. Тако ће сарадници и програмери имати директан приступ почетним идејама и контекстима за развој успешних дизајна или производа.
Управљање базом знања људских ресурса
Ако желите да креирате приступачан портал за управљање људским ресурсима, користите ово шаблон од Ушћа бесплатно. ХР портал са различитим погледима за кадрове и запослене могао би вас коштати хиљаде долара.
Напротив, Цонфлуенце вам ово нуди бесплатно. Шаблон долази са обимним пољима садржаја за управљање људским ресурсима као што су одсуство/одсуство, здравље и добробит, политика упућивања запослених, програм 401К итд.
Примене појмова у стварном свету
Састанци
Многа паметна предузећа користе Нотион за планирање, одржавање и затварање састанака. На страници састанка можете додати корисна дугмад за брзе информације о организаторима састанака, учесницима, типовима састанака и догађајима у календару.
Такве странице такође укључују друге ставке базе података као што су почетак рада на састанцима, синхронизација дизајна, планирање спринта, стандуп дизајна, итд. Коришћење приказа табеле за састанак; можете брзо да конвертујете белешке у сегментиране податке за Идеатион, Стандуп, Траининг, итд.
Доцс
Креирање локације Доцс је најефикаснији случај употребе Нотион-а. Предузећа обједињују све своје поверљиве и неповерљиве документе на једном месту на Нотион-у. У ту сврху, можете почети са Шаблон докумената за Појам.
Садржи стандардне документе на недавно уређеној страници као што су Тецх Спец, документ са захтевима производа (ПРД), Браинсторм, итд. Можете даље да филтрирате документе користећи табелу по категоријама за боље разумевање.
Цонфлуенце Вс. Појам: Пресуда
Ако тражите аутоматизацију, извештавање о страницама, аналитику, интуитивну сарадњу у реалном времену и приступачност, требало би да изаберете Цонфлуенце над појмом.
Појам није прикладан када:
- Потребна вам је опсежна аутоматизација тока посла
- Посао се ослања на разне Атлассиан апликације
- Модерни вики, база знања и функције за уређивање докумената
- Робусна контрола верзија
- Комплексан приступ на основу улога једној Цонфлуенце страници за различите стране као што су клијенти, продавци и интерни запослени
- Уграђено и напредно извештавање и аналитика
И са становишта цена, Цонфлуенце је бољи избор. Његова бесплатна претплата је добра за мала предузећа до 10 запослених. Долази са неограниченим бројем страница, простора и интеграција апликација. Да не спомињемо, 2 ГБ слободног простора за отпремање датотека. Док Фрее план оф Нотион долази са веома ограниченим услугама и погодан је само за појединца.
Ако надоградите и повећате свој Цонфлуенце претплатаПремиум план би коштао само 110 УСД за 10 корисника месечно у поређењу са 180 УСД за Појам Пословни план. Цонфлуенце Премиум нуди неограничено складиштење, аналитику, корисничке дозволе, ИП омогућава унос и још много тога.
Следеће, Цонфлуенце вс. Ћира: Познавање њихових сличности и разлика