Otkrijte vrhunske SmartSheet šablone koji vam pomažu da efikasno upravljate projektima i radnim procesima u različitim industrijama.
SmartSheet se ističe kao jedan od lidera u domenu upravljanja projektima, radnim zadacima i saradnjom, kako za mala preduzeća, tako i za velike korporacije. Prema nedavnom izveštaju kompanije DataNize, SmartSheet zauzima 5,28% tržišnog udela u industriji aplikacija za upravljanje projektima i saradnju na radnom mestu.
Iz navedenog je jasno da značajan broj kompanija koristi SmartSheet za organizaciju zadataka i projekata. Ukoliko i vi cenite ovaj alat i želite da uštedite vreme u upravljanju vašim poslovanjem, razmislite o korišćenju SmartSheet šablona.
Nastavite da čitate kako biste otkrili profesionalne i korisne SmartSheet šablone koji vam mogu pomoći da za samo nekoliko minuta započnete upravljanje vašim projektima ili poslovanjem.
Šta su SmartSheet šabloni?
Šabloni predstavljaju gotove SmartSheet radne površine za upravljanje projektima ili radnim zadacima, koje možete koristiti u sličnim poslovnim situacijama. U biblioteci sadržaja SmartSheeta, postoji veliki izbor šablona. Nećete imati problema da pronađete šablon koji odgovara vašem poslu ili industriji.
Šabloni dolaze sa svim neophodnim poljima koja su vam potrebna u listi za upravljanje projektima. Na primer, plan događaja i budžet sadrže sledeće elemente:
- Kolone za naziv zadatka, dodeljenu osobu, napredak, rizik, rok, količinu, budžet, beleške itd.
- Zadatke i podzadatke
- Različite prikaze kao što su Gantogrami, kartični prikaz, kalendarski prikaz itd.
Sve što treba da uradite jeste da promenite polja zadataka i podzadataka kako biste započeli upravljanje vašim događajem.
Uz plaćenu pretplatu, dobijate besplatan pristup svim SmartSheet šablonima. SmartSheet razvojni tim redovno dodaje nove šablone.
Zašto su vam potrebni SmartSheet šabloni?
Glavni razlog za korišćenje šablona za upravljanje projektima ili radom u SmartSheetu je da što brže započnete projekat. Pored toga, postoje i drugi razlozi koje možete pronaći u nastavku:
Kako pristupiti SmartSheet šablonima
Verovatno ste sada veoma zainteresovani za korišćenje šablona. Ukoliko imate poteškoće da ih pronađete, bez brige! Pratite sledeće korake kako biste saznali kako da se krećete kroz SmartSheet šablone:
Registracija za SmartSheet
Ako nemate nalog, registrujte se prateći sledeće korake. SmartSheet je besplatan 30 dana.
- Kliknite na dugme „Isprobajte SmartSheet besplatno“.
- Pored dijaloga „Nemate nalog?“, kliknite na „Kreirajte nalog“.
- Unesite svoju e-mail adresu ili se prijavite pomoću Google/Microsoft naloga.
Prijava na SmartSheet
Ukoliko već imate nalog, pratite ove korake:
- Posetite portal za prijavu na SmartSheet veb aplikaciju.
- Unesite svoju e-mail adresu i lozinku.
- Pritisnite dugme za prijavu.
- Ukoliko ste se ranije prijavili pomoću Google, Apple ili Microsoft naloga, izaberite odgovarajuću opciju za brzu prijavu.
Preuzimanje SmartSheet šablona
- Nakon prijave na SmartSheet, bićete preusmereni na karticu „Početna“.
- Kako biste istražili SmartSheet šablone, posetite karticu „Centar za rešenja“ ili kliknite na dugme „Kreiraj“ na kartici „Početna“.
- Dok ste na kartici „Početna“, kliknite na opciju „Kreiraj“ u gornjem desnom uglu veb aplikacije.
- Otvoriće se padajući meni sa opcijama kao što su „Radni list“, „Obrazac“, „Izveštaj“, „Pregledaj šablone“ itd.
- Kliknite na „Pregledaj šablone“.
- Sada ste u „Centru za rešenja“ i trebalo bi da vidite ekran „Pregledaj sva rešenja“.
- Kliknite na „Vidi više šablona“ ili „Vidi više skupova šablona“, u zavisnosti od vašeg izbora. Skupovi šablona sadrže više radnih elemenata, kao što su kontrolne table, izveštaji, obrasci itd.
- Sada imate kompletnu listu SmartSheet šablona.
- Možete suziti listu klikom na opcije filtriranja kao što su „Klijenti i kupci“, „Finansije i računovodstvo“, „Ljudski resursi“, „IT“ itd. u navigacionom oknu ispod kolone „Centar za rešenja“.
Najbolji SmartSheet šabloni za različite industrije
Digitalni marketing
Šablon „Integrisani plan digitalnog marketinga“ je pogodan za marketinške timove koji ispunjavaju različite zahteve za podršku i kreativne zahteve drugih poslovnih timova. Možete odmah koristiti SmartSheet radnu površinu za pokretanje integrisane digitalne marketinške kampanje.
Radni list sadrži napredne formule za tabelarne proračune, automatizaciju radnog toka i prilagođene funkcije formatiranja teksta. To nije sve! Takođe uključuje detaljno planiranje toka projekta, detalje marketinških planova i izvršni sažetak za menadžere.
Lako možete preći na prikaz Gantograma iz mrežnog režima, jer šablon uključuje neophodne kolone „Završetak“ i „Trajanje“. Postoji kolona „Zastava“ koju možete koristiti za isticanje faze projekta. Tu je i kolona „Budžet/Potrošnja“ koja vam omogućava da upravljate marketinškim troškovima.
Maloprodaja
Maloprodajna industrija se suočava sa izazovima optimizacije zaliha. Stoga, SmartSheet nudi automatizovanu radnu površinu za kontrolu zaliha, koja može pojednostaviti sledeće maloprodajne aktivnosti:
- Optimizaciju produktivnosti u odeljenju zaliha
- Balansiranje prodaje, porudžbina i zaliha
- Identifikaciju tačnog datuma obnove zaliha
- Smanjenje viška troškova zaliha
- Trenutni uvid u detalje o dobavljačima
Šablon za kontrolu zaliha ima polje za unos podataka na desnoj strani i fiksne detalje na levoj strani. Neke korisne podrazumevane kolone su „Odeljenje“, „Status promene porudžbine“, „Naziv stavke“, „Vrednost zaliha“ itd.
Možete automatizovati upravljanje zalihama pomoću šablona za upravljanje zalihama sa bar kodom. On dolazi sa ekskluzivnom kolonom za bar kodove proizvoda. Možete koristiti bar kodove ili sinhronizovati tabelu sa ERP alatom da biste pratili broj različitih artikala u vašem skladištu.
Građevinarstvo i inženjering
Vaše građevinsko poslovanje može imati velike koristi ako koristite sledeće SmartSheet šablone u odgovarajućim slučajevima:
- Šablon za praćenje građevinske dokumentacije
- Šablon rasporeda opreme
- Šablon budžeta za izgradnju
- Raspored izgradnje sa Gantogram šablonom
Na primer, šablon za planiranje izgradnje je posebno koristan za planiranje, praćenje i vizuelizaciju vašeg građevinskog projekta. Možete kopirati šablon i preimenovati ga da biste koristili isti šablon za više građevinskih projekata.
Šablon je prilagođen i mobilnim i veb aplikacijama. Terenski inženjeri i supervizori mogu ažurirati potrebne kolone za zadatke. Postoje unapred podešene kolone za status kao što su „Datum početka“, „Datum završetka“, „Dodeljeno“, „Status“, „% Završeno“, „Trajanje“, „Beleške“ itd.
Kolona „Naziv zadatka“ dolazi sa većinom zadataka i podzadataka konstrukcije. Na primer, postoje zadaci kao što su vodovod, izolacija, ormari itd. Ako proširite zadatke, naći ćete podzadatke kao što su zemljani radovi, grubi radovi, slepi miševi, uduvavanje, glavno kupatilo, kuhinja, podrum i tako dalje.
Zabava i ugostiteljstvo
Industrija ugostiteljstva i zabave treba precizno da prati potrošnju, odgovornost za zadatke, posećenost gostiju, prodaju karata, mapiranje karata sa prihodima, mapiranje potrošnje obroka sa gostima u realnom vremenu itd.
Kako biste ispunili gore navedene potrebe, evo SmartSheet radnih površina koje će vam dobro doći:
- Pokretanje događaja i šablon budžeta
- Šablon gala prikupljanja sredstava
- Šablon hotela i propusnica za osoblje događaja
- Šablon plana zadatka događaja
Na primer, format „Hotel za osoblje događaja & Propusnice“ je savršen za upravljanje hotelskim smeštajem za vaše osoblje ili klijente koji prisustvuju zabavnom događaju.
Projektna radna površina ima važne kolone sa podacima kao što su „Tip propusnice“, „Cena propusnice“, „Procena cene hotela“, „Naziv hotela“, „Prijava“, „Odjava“, „Kreditna kartica“, „Cena“ itd.
Finansije i finansijske usluge
Biće vam potrebno precizno prikupljanje podataka i lakše mogućnosti revizije u vašim projektima finansijskih usluga. Sledeći SmartSheet šabloni bi mogli da ispune većinu vaših zahteva u ovom poslovnom sektoru:
- Šablon kontrolne liste projekta IPO
- Šablon plana amortizacije kredita
- Šablon za kraj finansijskog meseca
Pretpostavimo da planirate da izađete na berzu kroz IPO ponude. To je veliki projekat za svako preduzeće koje želi da prikupi novac sa berze prodajom akcija. Koristite SmartSheet radnu površinu da planirate sve u vezi IPO-a, čak i ako ne znate sve korake.
Njegova kolona „Pripremni rad“ već opisuje sve zadatke koje treba da završite. Na primer:
- Finansijski izveštaji
- Priprema za Due Diligence
- Priprema za Dual-Class
- EIP i ESPP
- S-1 Priprema
- Period pregleda SEC
- Finalizacija i javno podnošenje S-1
Ostala važna polja kolone koja su vam potrebna su „Datum početka“, „Rok“, „T-minus nedelje“, „Zavisnosti“, „Trajanje“, „Dodeljeno“ itd.
Proizvodnja
Vaši proizvodni pogoni zahtevaju različite sirovine, opremu, recepte proizvoda, smernice za razvoj proizvoda i još mnogo toga. Sve ovo možete efikasno pratiti na listovima za upravljanje projektima dostupnim u SmartSheetu. Na primer, potrebno vam je sledeće:
- Dnevnik izveštaja o incidentima sa šablonom obrasca
- Odobrenje novog proizvoda sa šablonom obrasca
- Šablon novog plana razvoja proizvoda
- Šablon rasporeda održavanja mašina
Format rasporeda održavanja mašina je jednostavna kontrolna lista koju možete odštampati ili pratiti digitalno. Navodi većinu polja koja treba da pratite, kao što su „Stanje mašine“, „Naziv mašine“, „Lokacija“, „Datum poslednjeg održavanja“, „Sledeći datum održavanja“, „Kadenca održavanja“, „Dodeljeno mašinskom tehničaru“ i „Beleške“.
Ljudski resursi
SmartSheet ima, ubedljivo, neke izuzetno korisne šablone za agencije za zapošljavanje. Preduzeća koja održavaju svoj tim osoblja takođe mogu da koriste ove SmartSheet radne površine. Neki sjajni primeri su:
- Imenik informacija o zaposlenima
- Kontrolna lista za pregled zaposlenih
- Aplikacija za zapošljavanje
- Praćenje kandidata za posao
- Traženje biografija kandidata sa obrascem
- Dokumentacija o otkazu radnika
- Proces intervjua sa Gantogramom
- Nova kontrolna lista za zapošljavanje
- Vremenska kartica sa automatskim odobrenjem
Na primer, treba da zaposlite 10 zaposlenih za vaš marketinški tim. U ovom scenariju, koristite šablon „Intervju proces sa Gantogramom“.
Ova tabela se sastoji od svih faza koje možete očekivati u procesu zapošljavanja. Na primer, faza pre intervjua, faza intervjua kandidata, faza selekcije kandidata i faza zapošljavanja.
Radna površina projekta automatski prikazuje Gantogram u navigacionom oknu sa desne strane i prikaz kalendara u gornjim kolonama. HR menadžeri mogu pregledati ceo status projekta gledajući kontrolnu tablu Gantograma.
Neprofitne organizacije
Sledeći SmartSheet šabloni su zaista pogodni za neprofitne i nevladine organizacije (NVO):
- Plan marketinga neprofitnih događaja
- Podnesci terenskog tima sa obrascem
- Upravljanje donatorima
- Spisak volontera
Proces neprofitnog računovodstva je ključan za održavanje vašeg statusa oslobođenja od poreza u SAD i Velikoj Britaniji. Zbog toga, morate pratiti podatke o donatorima kao što su iznosi donacija, ime, adresa, PORESKI ID itd.
Dakle, možete koristiti format upravljanja donatorima iz SmartSheeta. On dolazi sa standardnim poljima podataka koja vam mogu zatrebati.
Na primer, „Godina donacije“, „Ime donatora“, „E-mail“, „Broj telefona“, „Adresa“, „Region“, „Naziv fonda“ itd., zaglavlja kolona su podrazumevano tu. Pošto su SmartSheet tabele zasnovane na tabelama, ove podatke možete lako uvesti u različite neprofitne računovodstvene softvere.
Računovodstvo
SmartSheet ima veliku kolekciju šablona za računovodstvene agencije i preduzeća. Neki značajni formati koji su vam na raspolaganju su:
- Izveštaj o tokovima gotovine
- Bilans stanja
- Bilans uspeha
- Kraj finansijskog meseca
- Godišnja poreska priprema
Mala, srednja i startap preduzeća mogu lako uštedeti hiljade dolara koristeći ove formate. Održavanje ovih SmartSheet šablona će vam omogućiti da se pridržavate računovodstvenih propisa bez plaćanja spoljnoj agenciji.
Alternative SmartSheet šablonima
Istražili ste veliku kolekciju šablona kompanije SmartSheet. Sada pogledajte sledeće aplikacije za upravljanje projektima koje takođe nude šablone:
monday.com šabloni
monday.com ima razrađenu biblioteku šablona za različite poslovne situacije. Kada pristupite njegovoj biblioteci šablona, videćete „Izdvojene kategorije šablona“ kao što su „Marketing“, „Upravljanje projektima“, „Dizajn“, „Prodaja i CRM“, „HR“ i „Razvoj softvera“. Međutim, možete dobiti više šablona tako što ćete izabrati poslovne kategorije sa leve strane za navigaciju.
ClickUp šabloni
ClickUp biblioteka šablona prikazuje često korišćene šablone direktno na početnoj stranici šablona. Oni su iz poslovnih niša poput dizajna, kreativnosti, inženjeringa, finansija, proizvoda, računovodstva itd. Takođe, postoje dva nivoa filtera na levoj bočnoj traci. Ovi filteri su „Nivoi“ i „Slučajevi upotrebe“. Možete pronaći odgovarajući šablon izmenom filtera.
Zaključak
Šabloni su sjajni resursi za pokretanje novih projekata bez nagađanja ili ljudskih grešaka. Zbog toga većina aplikacija za upravljanje projektima nudi gotove šablone. SmartSheet nije izuzetak i nudi besplatne šablone za ličnu ili komercijalnu upotrebu bez potrebe za licenciranjem.
Članak je do sada objasnio neke izvanredne šablone za upravljanje poslovanjem i projektima iz SmartSheeta. Trebalo bi da pronađete SmartSheet radnu površinu koja se odnosi na vaše poslovanje. Počnite da koristite šablone odmah ili ih personalizujte da biste radni list šablona učinili svojim.
Možda će vas zanimati i najbolji šabloni faktura za Word i Notion.