Користите Смартсхеет шаблоне за управљање својим пословањем вдзвдз

Пронађите неке од најбољих Смартсхеет шаблона који вам помажу да управљате пројектима и пословним токовима у различитим индустријама.

Смартсхеет је један од лидера у управљању пројектима, радом и сарадњом у малим предузећима и предузећима. Према недавном извештају Датанизе-а, тржишни удео Смартсхеет-а у индустрији апликација за управљање пројектима и сарадњу на радном месту износи 5,28%.

Отуда је веома очигледно да умерен број компанија користи Смартсхеет за управљање задацима и пројектима. Ако вам се такође свиђа овај алат и желите да смањите време на управљање пословањем, можете користити Смартсхеет шаблоне.

Читајте даље да бисте открили неке професионалне и сјајне Смартсхеет шаблоне који ће вам помоћи да започнете са управљањем пројектима или послом за неколико минута.

Шта су Смартсхеет шаблони?

Шаблони су спремне за употребу Смартсхеет плоче за управљање пројектима или радом које можете користити у сличним пословним случајевима. У библиотеци садржаја Смартсхеет-а постоји много шаблона. Неће вам бити изазов да пронађете шаблон који одговара вашем послу или индустрији.

Шаблони долазе са свим пољима која су вам потребна у листу за управљање пројектима. На пример, план догађаја и буџет долазе са следећим:

  • Колоне за назив задатка, додељен, напредак, ризик, рок, количину, буџет, белешке итд.
  • Задаци и подзадаци
  • Различити прикази као што су Гантови графикони, приказ картице, приказ календара итд.

Сада, све што треба да урадите је да промените поље задатака и подзадатака да бисте започели пројекат управљања догађајима.

Добијате бесплатан приступ свим Смартсхеет шаблонима када добијете плаћену претплату. Штавише, развојни тим Смартсхеет наставља да редовно додаје нове шаблоне.

Зашто су вам потребни Смартсхеет шаблони?

Примарни разлог за коришћење шаблона за управљање пројектима или радом у Смартсхеет-у је да започнете пројекат што је пре могуће. Постоје још неки разлози које можете пронаћи у наставку:

  • Учините своје пројекте и листове пословног управљања доследним. Клијенти се могу променити, али извештаји о пословним подацима, аналитика, итд., увек остају исти.
  • Интерни професионални стручњаци Смартсхеет-а креирају такве шаблоне. Дакле, морате да користите стандардне пословне терминологије и формате за извештавање о пројекту када користите ове шаблоне.
  • Креирање шаблона пројекта од нуле је пројекат који одузима време. Можете се фокусирати на планирање пројекта и састанке тима док је апликација Смартсхеет ту да креира пројекат кад год вам затреба.
  • Власници малих предузећа и менаџери пројеката приправници могу започети своје Смартсхеет пројекте без скупе стручне помоћи, захваљујући Смартсхеет шаблонима.
  • Како приступити Смартсхеет шаблонима

    Сада морате бити веома заинтересовани за коришћење шаблона. Али вам је тешко пронаћи шаблоне које тражите. Без бриге! Пратите доле наведене кораке да бисте научили како да се крећете помоћу Смартсхеет шаблона:

    Пријавите се за Смартсхеет

    Ако немате налог, региструјте се за њега пратећи доле наведене кораке. Смартсхеет је бесплатан 30 дана.

    • Кликните на дугме Испробајте бесплатно Смартсхеет.
    • Поред „Немате налог?“ дијалог, кликните на Цреате оне.
      Распберри Пи против Ардуина: Шта је боље?

    • Унесите своју е-пошту или се пријавите помоћу Гоогле/Мицрософт налога.

    Пријавите се на Смартсхеет

    Ако већ имате налог, следите ове кораке:

    • Посетите портал за пријаву на Смартсхеет веб апликацију.
    • Унесите своју е-пошту и лозинку.
    • Притисните дугме за пријаву.

    • Ако сте се претходно претплатили на Гоогле, Аппле или Мицрософт налог, изаберите одговарајућу опцију за брзо пријављивање.

    Набавите Смартсхеет шаблоне

    • Када се пријавите на Смартсхеет, води вас на картицу Почетна.
    • Да бисте истражили Смартсхеет шаблоне, можете да посетите картицу Центар за решења или дугме Креирај на картици Почетна.

    • Док сте на картици Почетна, кликните на опцију Креирај која се налази у горњем десном углу веб апликације.
    • Отвориће се контекстни мени са опцијама као што су Схеет, Форм, Репорт, Бровсе Темплатес, итд.
    • Кликните на Бровсе Темплатес.
    • Сада сте у Центру за решења и морате да видите екран Прегледај сва решења.

    • Кликните на Види више шаблона или Види више скупова шаблона, у зависности од вашег избора. Скупови шаблона садрже више радних средстава као што су контролне табле, извештаји, обрасци итд.
    • Сада добијате комплетну листу Смартсхеет шаблона.
    • Можете да сузите листу кликом на опције филтрирања као што су Клијенти и купци, Финансије и рачуноводство, Људски ресурси, ИТ, итд., у окну за навигацију испод колоне Центар за решења.

    Најбољи Смартсхеет шаблони за различите индустрије

    Дигитални маркетинг

    Шаблон Интегрисаног дигиталног маркетинг плана је погодан за маркетиншке тимове који испуњавају различите захтеве за подршку и креативне захтеве других пословних тимова. Дакле, можете одмах користити Смартсхеет плочу да започнете интегрисану дигиталну маркетиншку кампању.

    Лист има напредне формуле за табеларне прорачуне, аутоматизацију тока посла и прилагођене функције обликовања текста. То није све! Такође укључује детаљно планирање путање пројекта, детаљне детаље маркетиншких планова и извршни сажетак за менаџере.

    Можете лако да пређете на приказ Гантовог графикона из режима мреже пошто шаблон укључује неопходне колоне Завршетак и Трајање. Постоји колона Флаг коју можете користити да истакнете фазу пројекта. Да не спомињемо колону Буџет/Потрошња која вам омогућава да управљате маркетиншким трошковима.

    Малопродаја

    Малопродајна индустрија се бори са оптимизацијом залиха. Стога, Смартсхеет нуди аутоматизовану таблу за контролу залиха која може да поједностави следеће малопродајне активности:

    • Оптимизација продуктивности у одељењу залиха
    • Балансирање продаје, поруџбина и залиха
    • Идентификација тачног датума обнављања залиха
    • Смањите вишак трошкова залиха
    • Одмах сазнајте детаље о добављачима

    Шаблон за контролу залиха има поље за унос података на десној страни и фиксне детаље на левој страни. Неке корисне подразумеване колоне су Одељење, Статус промене поруџбине, Назив ставке, Вредност залиха итд.

    Можете аутоматизовати своје управљање залихама помоћу шаблона за управљање залихама са бар кодом. Долази са ексклузивном колоном за бар кодове производа. Можете да користите бар кодове или да синхронизујете табелу са ЕРП алатом да бисте пратили број различите робе у вашем складишту.

    Грађевинарство и инжењеринг

    Ваше грађевинско пословање може имати велике користи ако користите следеће Смартсхеет шаблоне у одговарајућим случајевима:

    • Шаблон за праћење грађевинске документације
    • Шаблон распореда опреме
    • Предложак буџета за изградњу
    • Распоред изградње са Гантовим шаблоном

    На пример, шаблон за планирање изградње је посебно користан за планирање, праћење и визуелизацију вашег грађевинског пројекта. Можете копирати шаблон и преименовати га да бисте користили исти шаблон за више грађевинских пројеката.

      Како додати коментаре у Гоогле документе

    Шаблон је прилагођен и мобилним и веб апликацијама. Дакле, теренски инжењери и супервизори могу ажурирати потребне колоне за задатке. Постоје унапред подешене статусне колоне као што су Датум почетка, Датум завршетка, Додељено, Статус, % Готово, Трајање, Белешке итд.

    Колона Назив задатка долази са већином задатака и подзадатака конструкције. На пример, постоје задаци као што су водовод, изолација, ормани итд. Ако проширите задатке, наћи ћете подзадатке као што су земљани радови, груби радови, слепи мишеви, удувавање, главно купатило, кухиња, подрум и тако даље.

    Забава и гостопримство

    Индустрија угоститељства и забаве треба да прецизно прати потрошњу, одговорност за задатке, посећеност гостију, продају карата, мапирање карата са приходима, мапирање потрошње оброка са гостима у реалном времену итд.

    Да бисте задовољили ваше горе наведене потребе, ево Смартсхеет плоча које ће вам добро доћи:

    • Покретање догађаја и шаблон буџета
    • Шаблон гала прикупљања средстава
    • Шаблон хотела и пропусница за особље догађаја
    • Шаблон плана задатка догађаја

    На пример, формат Евент Стафф Хотел & Пассес је савршен за управљање хотелским смештајем за ваше особље или клијенте који присуствују забавном догађају.

    Пројектна табла има виталне колоне са подацима као што су тип пропуснице, цена пропуснице, процена цене хотела, назив хотела, пријављивање, одјављивање, кредитна картица, цена итд.

    Финансије и финансијске услуге

    Требаће вам прецизно прикупљање података и лакше могућности ревизије у вашим пројектима финансијских услуга. Следећи Смартсхеет шаблони би могли да задовоље већину ваших захтева у овом пословном сектору:

    • Шаблон контролне листе пројекта ИПО
    • Шаблон плана амортизације кредита
    • Шаблон за крај финансијског месеца

    Дозволите нам да узмемо у обзир да планирате да изађете на берзу кроз ИПО понуде. То је огроман пројекат за сваки бизнис који жели да прикупи новац са берзе продајом акција. Користите Смартсхеет плочу да планирате све о ИПО-у, чак и ако не знате све кораке.

    Његова колона Припремни рад већ описује све задатке које треба да завршите. На пример:

    • Финансијски извештаји
    • Припремите се за Дуе Дилигенце
    • Припрема за Дуал-Цласс
    • ЕИП и ЕСПП
    • С-1 Преп
    • Период прегледа СЕЦ
    • Финализирајте и јавно досијете С-1

    Остала важна поља колоне која су вам потребна су датум почетка, рок, Т-минус недеље, зависности, трајање, додељено итд.

    Мануфацтуринг

    Ваши производни погони захтевају различите сировине, опрему, рецепте производа, смернице за развој производа и још много тога. Све ово можете ефикасно пратити на листовима за управљање пројектима доступним у Смартсхеет-у. На пример, потребно вам је следеће:

    • Дневник извештаја о инцидентима са шаблоном обрасца
    • Одобрење новог производа са шаблоном обрасца
    • Шаблон новог плана развоја производа
    • Шаблон распореда одржавања машине

    Формат распореда одржавања машине је једноставна контролна листа коју можете одштампати или пратити дигитално. Наводи већину поља која треба да пратите, као што су стање машине, назив машине, локација, датум последњег одржавања, следећи датум одржавања, каденца одржавања, додељено машинском техничару и белешке.

    Људски ресурси

    Смартсхеет има, далеко, неке изузетно корисне шаблоне за агенције за запошљавање. Предузећа која одржавају свој тим особља такође могу да користе ове Смартсхеет плоче. Неки сјајни примери су:

    • Именик информација о запосленима
    • Контролна листа за преглед запослених
    • Апликација за запошљавање
    • Трацкер кандидата за посао
    • Тражење животописа кандидата са обрасцем
    • Документација о отказу радника
    • Процес интервјуа са Ганттом
    • Нова контролна листа за запошљавање
    • Временска картица са аутоматским одобрењем
      7 ВордПресс алата за отклањање грешака за решавање проблема

    На пример, потребно је да запослите 10 запослених за ваш маркетиншки тим. У овом сценарију морате да користите шаблон Интервјуски процес са Гантом.

    Ова табела се састоји од свих фаза које можете очекивати у процесу запошљавања. На пример, фаза пре интервјуа, фаза интервјуа кандидата, фаза селекције кандидата и фаза запошљавања.

    Плоча пројекта аутоматски приказује Гантов графикон у окну за навигацију са десне стране и приказ календара у горњим колонама. Дакле, ХР менаџери могу да прегледају цео статус пројекта гледајући контролну таблу Гантовог графикона.

    Нонпрофит

    Следећи Смартсхеет шаблони су заиста погодни за непрофитне и невладине организације (НВО):

    • План маркетинга непрофитних догађаја
    • Поднесци теренског тима са формуларом
    • Управљање донаторима
    • Волунтеер Ростер

    Процес непрофитног рачуноводства је кључан за одржавање вашег статуса ослобођења од пореза у САД и Великој Британији. Дакле, морате пратити податке о донаторима као што су њихови износи донације, име, адреса, ПОРЕСКИ ИД итд.

    Дакле, можете користити формат управљања донаторима из Смартсхеет-а. Долази са стандардним пољима података која вам могу затребати.

    На пример, година донације, име донатора, е-пошта, број телефона, адреса, регион, назив фонда, итд., заглавља колона су подразумевано тамо. Пошто су Смартсхеет табле засноване на табелама, ове податке можете лако да увезете у различите непрофитне рачуноводствене софтвере.

    Рачуноводство

    Смартсхеет има огромну колекцију шаблона за рачуноводствене агенције и предузећа. Неки значајни формати који су вам на располагању су:

    • Извештај о токовима готовине
    • Биланс
    • Биланс успеха
    • Крај финансијског месеца
    • Годишња пореска припрема

    Мала, средња и стартуп предузећа могу лако уштедети хиљаде долара користећи ове формате. Одржавање ових Смартсхеет шаблона ће вам омогућити да се придржавате рачуноводствених прописа без плаћања спољној агенцији.

    Алтернативе Смартсхеет шаблонима

    Истражили сте огромне колекције шаблона компаније Смартсхеет. Сада погледајте следеће апликације за управљање пројектима које такође нуде шаблоне:

    мондаи.цом Темплатес

    мондаи.цом има разрађену библиотеку шаблона за различите пословне случајеве. Када приступите његовој библиотеци шаблона, видећете Истакнуте категорије шаблона као што су маркетинг, управљање пројектима, дизајн, продаја и ЦРМ, ХР и развој софтвера. Међутим, можете добити више шаблона тако што ћете изабрати пословне категорије са леве стране за навигацију.

    ЦлицкУп Темплатес

    ЦлицкУп библиотека шаблона приказује често коришћене шаблоне директно на почетној страници шаблона. Они су из пословних ниша попут дизајна, креативности, инжењеринга, финансија, производа, рачуноводства, итд. Такође постоје два нивоа филтера на левој бочној траци. Ови филтери су нивои и случајеви употребе. Можете пронаћи одговарајући шаблон изменом филтера.

    Закључак

    Шаблони су сјајни ресурси за покретање нових пројеката без нагађања или људских грешака. Дакле, већина апликација за управљање пројектима нуди готове шаблоне. Смартсхеет није ништа другачији и нуди бесплатне шаблоне за личну или комерцијалну употребу без икаквих потреба за лиценцирањем.

    Чланак је до сада објаснио неке изванредне шаблоне за управљање пословањем и пројектима из Смартсхеет-а. Морате пронаћи Смартсхеет плочу изнад која се односи на ваше пословање. Почните да користите шаблоне одмах или их персонализујте да бисте лист шаблона учинили вашим.

    Можда ћете бити заинтересовани и за најбоље шаблоне фактура за Ворд и Нотион.