Lucidspark predstavlja efikasan alat koji organizacije koriste zbog njegovih korisnih funkcija i potencijala za unapređenje saradnje, razmene ideja, planiranja i realizacije koncepata.
Savremena preduzeća se suočavaju sa velikim brojem podataka i ideja, ali njihovo razumevanje i implementacija u projekte često se čini izazovnim.
Ovo može dovesti do preopterećenog okruženja gde su ljudi, ideje i poslovi rasuti na sve strane, stvarajući konfuziju i neefikasnost.
U ovom kontekstu, upotreba deljene virtuelne table, poput Lucidsparka, postaje izuzetno korisna.
Ona pruža vašem timu zajedničku platformu za deljenje, doprinošenje, diskusiju i poboljšanje ideja.
U nastavku ćemo razmotriti Lucidspark i njegove mogućnosti kako bismo utvrdili da li odgovara vašim poslovnim potrebama i načinu upotrebe.
Lucidspark: Opšti pregled
Lucidspark je virtuelna tabla koju možete koristiti za povezivanje celog tima, diskusiju o projektima i idejama, kao i za njihovo sprovođenje u delo. On nudi niz intuitivnih funkcija za efikasan rad, razvijanje novih ideja, uspostavljanje veza i sticanje uvida.
Ovaj alat baziran na oblaku pomaže preduzećima da beleže i dele ideje, organizuju informacije, diskutuju o projektima i još mnogo toga, sve na virtuelnoj tabli. Omogućava vam da unapredite svoje poslovanje olakšavajući timsku saradnju i osiguravajući da su svi na istoj strani. Pruža vašem timu dinamičan prostor za deljenje konteksta bez ograničenja.
Sa Lucidsparkom, vaš tim može doći do novih uvida, upravljati njima i sa sigurnošću preduzeti neposredne akcije. Lucidspark je odličan alat za timove koji se fokusiraju na inovacije i dizajn, jer njegova digitalna tabla dolazi sa korisnim funkcijama i mogućnostima.
Ovaj alat je posebno dizajniran da poveća efikasnost brainstorming sesija, organizacije i evaluacije, kolaborativnih sastanaka, strateške analize, agilnog planiranja i pregleda prilagođenih iskustava.
Pored toga, Lucidspark vizuelni radni prostori omogućavaju vašem timu da deli svoje planove, pregleda projekte i zadatke, daje povratne informacije, dodaje komentare i komunicira sa drugim članovima putem opcije ćaskanja.
Dobijate kursore označene bojama, crteže slobodnom rukom, oblike, linije i lepljive beleške na jedinstvenom portalu, omogućavajući vašoj organizaciji da zabeleži predloge, povratne informacije i uvide tima.
Lucidspark takođe nudi brojne druge funkcionalnosti, uključujući:
- Upravljanje saradnjom
- Jedinstvenu prijavu
- Označavanje
- Asistirano grupisanje
- Autentifikaciju
- Sigurno skladištenje podataka
- Prilagodljive šablone
Pored toga, menadžeri projekata mogu lako da dele dnevne redove sastanaka, pokreću ankete, dodeljuju zadatke i prate njihov napredak. Unapredite saradnju sa povratnim informacijama u ćaskanju i tablama za segregaciju. Sa Lucidsparkom, vaš rad neće biti uzaludan.
Možete uzeti svoje lepljive beleške i crteže i pretvoriti ih u realne projektne ideje putem glasanja, grupisanja uvida prema trendovima i temama i kreiranja projektne dokumentacije zajedno sa tokovima posla. Lucidspark se može integrisati sa brojnim aplikacijama nezavisnih proizvođača kao što su Google Drive, Zoom i Slack.
Na taj način dobijate fleksibilno i beskonačno platno za deljenje vaših jedinstvenih ideja u realnom vremenu i njihovu transformaciju u stvarnost.
Karakteristike Lucidsparka
Zamislite da možete da spojite svoje slobodno razmišljanje sa praktičnom strukturom u realnom vremenu. To vam pruža idealno okruženje za vaše inovativne ideje. To znači da sa Lucidsparkom dobijate prostor za razmišljanje i razvijanje novih ideja, kao i alate za fokusiranje na svoj projekat.
Da biste bolje razumeli Lucidspark, neophodno je da razumete njegove različite karakteristike i njihovu primenu, koja vam može doneti velike prednosti:
Boardovi za izdvojene grupe
Možete poboljšati svoje sesije saradnje tako što ćete ih razdvojiti u manje grupe radi lakšeg rada na sesijama za razgraničenje. Kada je posao završen, možete ga predstaviti većoj grupi i automatski sinhronizovati sa glavnom tablom.
Tajmer
Možete olakšati aktivnosti vremenskog ograničavanja kako biste privukli pažnju drugih i usmerili fokus. Održavajte dinamiku svojih zadataka uz pomoć ugrađenog tajmera koji prikazuje odbrojavanje na ekranu.
Pozivanje drugih
Sa Lucidsparkom, imate jednostavan način da sve članove tima okupite na jednom mestu na tabli. Nema potrebe za praćenjem prisustva svakog člana, jer ne postoji mogućnost da se vaš tim izgubi.
Glasanje
Lucidspark nudi funkciju glasanja, omogućavajući vašem timu da glasa za ideje. Takođe možete lako da saberete glasove, vizualizujete rezultate i grupišete ih prema broju glasova. Ovo je brz način da se istaknu trendovi i identifikuju najperspektivnije ideje.
Prikupljanje i sortiranje
Možete automatski da prikupite i organizujete sve ideje koristeći Lucidspark. Omogućite svom timu da radi zajedno i sortira ideje na osnovu potencijala, važnosti ili prioriteta.
Ideje i Brainstorming
Iskoristite prednosti digitalnog radnog prostora i iskažite svoj talenat za razmišljanje i razvoj ideja kao kreativan proces. U tu svrhu možete koristiti lepljive beleške, crtati slobodnom rukom i posmatrati kako vaše inovativne ideje cvetaju na beskonačnom platnu.
Ovo je trenutak kada možete osloboditi svoje ideje. Zabeĺežite ih čim vam padnu na pamet i odmah ih postavite na platno. Možete pisati, crtati, koristiti lepljive beleške, oblike i još mnogo toga.
Radite sa svojim timom koristeći intuitivan sistem za razvoj ideja, razmenjujte povratne informacije i delite ideje kako biste razumeli šta je bolje i zašto. Takođe možete ostavljati komentare, reagovati omiljenim emotikonima ili uskočiti u ćaskanje. Iskoristite beskrajne mogućnosti i neograničen broj saradnika na jednoj stranici uz Lucidspark.
Pronaći ćete svoju radnu tablu spremnu za sve, sa prilagodljivim oblicima i bojama i bibliotekom šablona. Počnite od nule ili iskoristite šablon kako biste dali strukturu svojim mislima. Unapredite svoje sastanke u inovativne sesije sa fleksibilnošću i kreativnošću.
Timski rad i saradnja
Iskoristite fleksibilni radni prostor Lucidsparka i lako delite svoje ideje kako biste ih zamislili u realnom vremenu, razmenjivali povratne informacije i zajedno istraživali mogućnosti. Vaša saradnja treba da bude neograničena, a Lucidspark nudi zajedničko platno za inovacije na kome možete izgraditi svoj tim.
Umnožite svoje ideje snagom timskih ideja i saradnje. Bez obzira da li delite zajednički kancelarijski prostor ili ne, svi se mogu okupiti u vizuelnom radnom prostoru posebno dizajniranom za vaš tim i uživati u udobnosti svog mesta.
Efikasno koristite veb i mobilne aplikacije i delite svoje ideje u realnom vremenu uz @pominjanja, ćaskanje u proizvodu i komentare. U prostoriji punoj saradnika, svako može slobodno iznositi svoje ideje. Pružite svakome priliku da izrazi svoje mišljenje i glasa za najbolju ideju.
Prebrojite više ideja, grupišite ih prema broju glasova i donosite objektivne odluke. Ovo je najjednostavniji način za pojednostavljivanje procesa donošenja odluka. Dodajte kodove boja oblicima, crtežima i linijama svakog saradnika radi praćenja svega. Takođe, možete pokrenuti tajmer kako biste iskoristili aktivnosti vremenskog okvira.
Ako imate bilo kakav dokument ili dnevni red, možete ga jednostavno podeliti na tabli i omogućiti drugima da ga vide. Samo jednim klikom na dugme, svi se okupe oko iste stranice na vašoj tabli.
Organizacija i evaluacija
Brainstorming je moćan način da se dođe do ideje, ali samo ako te ideje možete pretvoriti u delo. Uz vaše inovativne ideje, otkrijte vredne uvide i anketirajte grupu kako biste dobili najbolje opcije. Nakon toga, dokumentacija i tokovi posla pomažu da vaše ideje postanu stvarnost.
Otkrijte više uvida i obrazaca označavanjem i grupisanjem stavki u kontejnere. Na taj način ne gubite nijednu od svojih beleški. Prenesite svoje beleške na dijagrame afiniteta, sinteze i stabla odlučivanja. Možete pokrenuti sesije glasanja u realnom vremenu i automatski vizualizovati konačne rezultate. Motivišite svoj tim da učestvuje u sesijama glasanja.
Ako želite brzo da reagujete na neku ideju, jednostavno dodajte odgovarajući emotikon. Pored toga, možete komunicirati direktno na projektnoj tabli i osigurati da su svi u timu na istoj stranici. Sjedinite sve diskusije na jednom mestu i pratite napredak projekta direktno na tabli.
Primajte povratne informacije od zainteresovanih strana kako biste svoje perspektivne ideje pretvorili u konkretne planove u realnom vremenu – delite table sa pravim ljudima kako biste posao obavili na vreme. Kada ste spremni sa predlogom projekta, dizajnirajte svoju prezentaciju i prenesite je pravim ljudima kako biste direktno izneli svoju viziju.
Pretvorite svoje jednostavne ideje u izvanredne projekte uz pomoć Lucidchart-a. Sada možete pretvoriti svoje beleške u projektnu dokumentaciju i tokove posla.
Iskustvo kupaca
Lucidspark vam omogućava da fokusirate na svoje klijente, jer su oni ključni za uspeh proizvoda. Možete sarađivati tokom celog istraživačkog procesa kako biste mogli da pružite ono što vaši klijenti žele. Prikupljajte, delite i vizualizujte uvide u timu kako biste održali usklađenost svakog člana tima.
Pored toga, možete prevesti svoje beleške u vizuelne elemente, kao što su mape korisničkih priča, i razviti ih kako biste istražili potrebe vaših klijenata. Kada razumete ciljeve i izazove svojih klijenata, lako ćete im pružiti izvanredna iskustva. Pratite put vašeg klijenta i izradite mapu putovanja kako biste istakli različite mogućnosti za poboljšanje.
Štaviše, možete prikupiti i dokumentovati svoje istraživanje u vizuelnom radnom prostoru. Istražite svaki intervju sa klijentom i dođite do korisnih informacija radeći sa timom. Delite sve, od transkripata intervjua do snimaka na tabli. Jednostavno dozvolite svojim članovima da se uključe i učestvuju u procesu razmišljanja.
Strateška analiza
Lucidspark vam omogućava da utvrdite prioritete poslovnih potreba, učestvujete na sastancima sa zainteresovanim stranama uz prezentovane dokumente i organizujete udaljene sesije na osnovu strategije. Možete organizovati svoje aktivnosti i ciljeve na platnu modela kako biste pratili usklađenost. Nakon toga, lako možete nacrtati strategiju na mapi puta proizvoda i krenuti ka svom cilju u zajedničkom radnom prostoru.
Uverite se da svi ciljaju pravu tačku. Pored toga, ostvarite međufunkcionalnu usklađenost izgradnjom mape zainteresovanih strana i organizovanjem liste obaveza na osnovu propusnog opsega tima, datuma pokretanja i zavisnosti od zadataka. Virtuelni prostor za sastanke je sve što vam je potrebno da prenesete svoje ideje, delite i radite na povratnim informacijama i istaknete kreativnost svih.
Uz ugrađeni tajmer, možete održavati dinamiku rada. Takođe možete koristiti druge opcije kao što su prilagodljivi šabloni, alati za crtanje slobodnom rukom i funkcionalnost glasanja. Analizirajte svoj plan i ostvarite cilj uz pomoć dijagrama procesa.
Agilno i projektno planiranje
Kreativno planiranje dovodi do kreativnih procesa. Lucidspark pruža okvir za organizovanje ideja i misli. Sada možete uskladiti tim tokom planiranja sprintova, retrospektiva i stand-up sastanaka, kako biste mogli pretvoriti kreativne ideje u stvarnost.
Lako organizujte sastanke tima na daljinu, dokumentujte napredak i razmenjujte povratne informacije kako biste održali zamah projekta u praktičnom onlajn prostoru. Unapredite sesije planiranja sprintova, retrospektive i udaljene stand-up sastanke pomoću fleksibilnih alata kako biste zadovoljili potrebe vašeg tima.
Nabavite praktične šablone sa širokim spektrom opcija za dijagrame slobodnom rukom kako biste olakšali rad svom timu tokom saradnje na mreži u realnom vremenu. Držite zadatke, resurse i projektne ideje na vidnom mestu gde ih svako može lako pronaći. Pored toga, opcija istorije verzija pomaže vam da vidite promene koje se dešavaju kada ste odsutni.
Štaviše, možete upoređivati i deliti ideje tokom životnog ciklusa projekta prateći istoriju povratnih informacija i ideja tima. Ako se nađete na pogrešnom putu, možete se odmah vratiti unazad i započeti sa novim pristupom.
Šabloni
Lucidsparkovi šabloni nude jednostavan način da odmah počnete sa radom. Njegova biblioteka šablona pruža intuitivne okvire, od mapiranja putovanja do stand-up sastanaka i planiranja sprintova. Lucidspark, uz pomoć vodećih stručnjaka u industriji, osigurava da imate pravi šablon za vaše potrebe.
Dostupni su različiti šabloni za:
Ideje i brainstorming:
- Brainwriting
- Sažetak koncepta
- Storyboard
- Mape uma
- Wireframe
Timski rad i saradnja:
- Mape uma
- 2×2 matrica
- Tačkasto glasanje
Organizacija i evaluacija:
- Dijagrami toka
- Venovi dijagrami
- 2×2 matrica
- Tačkasto glasanje
- Stabla odlučivanja
- Dijagrami afiniteta
- Sinteza
Strateška analiza:
Iskustvo kupaca:
- Persona korisnika
- Mapa puta kupaca
- Mapa empatije
Agilno i projektno planiranje:
Integracije
Uživajte u povoljnijem i efikasnijem radnom procesu uz Lucidspark integracije. Lako unesite vizuelnu saradnju u aplikacije koje koriste članovi vašeg tima. Sa ovim integracijama možete maksimizirati produktivnost i efikasnost integracijom Lucidsparka sa aplikacijama koje već koristite.
Najčešće korišćene integracije su:
- Google Workspace: Sa ovom integracijom možete uneti vizuelnu saradnju u tabele, slajdove i Google dokumente. Pohranite dokumente na Google Drive i lako ih delite putem kalendara.
- Microsoft: Dodajte vizuelne elemente u Excel tabele, Word dokumente, SharePoint lokacije i PowerPoint prezentacije. Sarađujte sa svojim timom putem Microsoft Teams-a.
- Atlassian: Uskladite svoj tim integracijom dijagrama, tabli itd. u Atlassian proizvode. Delite svoje velike ideje koristeći vizuelni kontekst slobodnog oblika i razmišljanja.
Cene
Lucidspark je namenjen kako preduzećima tako i pojedincima. Evo strukture cena:
- Besplatno: besplatno za sve
- Pojedinačno: košta 7,95 dolara za neograničene table koje se mogu uređivati, 1 GB prostora za skladištenje i premijum vizuelne elemente
- Tim: košta 9 dolara po korisniku za napredne funkcije
- Preduzeće: kontaktirajte prodaju za ponudu, uključuje napredne funkcije pogodne za preduzeća
Postoji mnogo drugih integracija koje su vam dostupne, kao što su Asana, Jira, BambooHR, Salesforce i Lucid kartice za Trello, monday.com, Smartsheet, itd.
Alternative Lucidsparku
Ukoliko ne želite da koristite Lucidspark iz bilo kog razloga, kao što su karakteristike, funkcionalnosti, cene, upotrebljivost itd., u nastavku sam naveo neke dobre alternative za Lucidspark.
Pogledajte ih:
#1. Miro
Izgradite bilo šta sa svojim timom uz Miro jednostavnu za korišćenje i besplatnu virtuelnu tablu sa korisnim funkcijama. Bez obzira da li želite da razmišljate kako biste pokrenuli odvažne ideje, koristite lepljive beleške za zapisivanje ideja, glasate za najbolju ili proširite diskusiju na različite koncepte, koristite Miro virtuelnu tablu na način koji vam odgovara.
Ne ograničavajte svoju sposobnost razmišljanja na nekoliko elemenata. Miro digitalna tabla pruža vam mnoštvo opcija za početak, uključujući emotikone, alatke za olovke, slike, oblike, linije povezivanja, lepljive beleške i još mnogo toga. Dobijate hibridni rad, strategiju i planiranje, dijagrame, sastanke i radionice, agilne tokove posla i upravljanje projektima.
ClickUp
Pretvorite ideje svog tima u akcije u realnom vremenu uz ClickUp virtuelnu tablu. Ona vam pomaže da kreirate savršeno platno za radne tokove. Moći ćete da pratite aktivnost svih i radite sa svojim timom na daljinu.
Razmišljajte i unesite najbolju ideju na kreativno platno. Pored toga, uklonite jaz između ideje i realizacije kreiranjem zadataka direktno sa table. Možete dodati kontekst za rad i povezati ga sa datotekama, dokumentima, zadacima i još mnogo toga.
Štaviše, možete dodavati različite oblike, crtati slobodnom rukom, povezivati ideje i pisati beleške. Koristite jednostavnu opciju prevlačenja i ispuštanja kako biste povezali nekoliko objekata zajedno i nacrtali mape puta, tokove posla i veze.
Završne reči
Lucidspark je nesumnjivo odličan alat za saradnju, diskusiju i efikasan rad sa vašim timom. Njegove karakteristike i mogućnosti su korisne i mogu ih koristiti preduzeća svih veličina.
Dakle, ako smatrate da je pogodan za vaše poslovanje, isprobajte ga. Ako vam se ne sviđa, možete odabrati alternativu Lucidsparku koja je pomenuta iznad.
Na kraju, pogledajte i alate za brainstorming kako biste povećali kreativnost svog tima.