Otkrijte nove mogućnosti uz alate za PDF anotacije
Promenite način na koji radite sa svojim PDF dokumentima koristeći inovativne alate za anotacije.
PDF anotator nudi širok spektar funkcionalnosti za unapređenje sadržaja. Njegova upotreba varira od jednostavnog obeležavanja teksta do složenijih opcija poput dodavanja interaktivnih formi.
Možete dodavati komentare i sugestije, kao što su lepljive beleške, direktno u dokument. Anotacija se fokusira na pružanje kontekstualnih povratnih informacija unutar samog PDF dokumenta, omogućavajući vam da ostavljate komentare na bilo kom mestu u dokumentu.
PDF Anotacije
Vaši saradnici mogu videti vaše komentare i povratne informacije u realnom vremenu. Ovo znatno smanjuje vreme potrebno za razmenu mejlova tokom procesa lektorisanja.
Prednosti anotacija su brojne. Hajde da detaljnije istražimo neke od njih.
Prednosti upotrebe PDF anotatora
Alati za anotiranje su izuzetno korisni pomoćnici koji olakšavaju rad korisnicima, nudeći:
- Brže i efikasnije upravljanje dokumentima.
- Skraćivanje povratne petlje eliminisanjem beskrajnih mejl razmena tokom procesa recenzije.
- Poboljšanu komunikaciju između udaljenih timova.
- Efikasnije razumevanje informacija.
- Mogućnost vizualizacije podataka.
- Unapređenu asinhronu komunikaciju.
- Centralizovano skladištenje povratnih informacija.
Vrste anotacija
Tekst
Ova vrsta anotacije koristi se za obaveštavanje korisnika o izmenama ili modifikacijama. Na primer, precrtani tekst se koristi za uklanjanje ili ignorisanje označenog teksta. Pored toga, moguće je dodavati i novi tekst u dokument.
Oblici
Anotacije u obliku crteža služe za skretanje pažnje na određene delove PDF dokumenta. Oblici se mogu dodavati bilo gde na stranici i nude različite funkcije. Iskačući prozori omogućavaju pružanje dodatnih informacija. Postoje različiti jedinstveni oblici koji se mogu popuniti tekstom. Određeni delovi teksta mogu biti istaknuti određenom bojom kako bi se privukla pažnja.
Zvukovi i video zapisi
Ova grupa omogućava ugrađivanje video zapisa i/ili audio zapisa u PDF dokument. Ne koriste se često pri anotiranju dokumenata.
Vodeni žigovi
Koriste se da bi se osiguralo da vaš sadržaj ne bude kopiran, kao i da se obezbedi da poslednja uneta izmena ne bude prepisana. Obezbeđuju autentičnost PDF dokumenta.
Linkovi
Omogućavaju dodavanje hiperlinkova na određene delove PDF dokumenta. Na primer, student može dodati vezu ka web stranici za dodatno čitanje u PDF udžbeniku.
Zašto su vam potrebne PDF beleške?
Anotacije su korisne u mnogim situacijama. U nastavku su navedeni neki od primera upotrebe.
Lektura
Kada pišete nacrt dokumenta, bilo da je reč o ugovoru, romanu ili tehničkom izveštaju, često je potrebno menjati, diskutovati ili uklanjati delove teksta. Umesto da direktno menjaju glavni sadržaj, korisnici mogu koristiti anotacije. Na ovaj način, drugi mogu označiti koji sadržaj treba izmeniti i dati detalje u iskačućim prozorima.
Poboljšana čitljivost
Anotacije mogu biti od velike pomoći u poboljšanju čitljivosti dokumenta. Postoji mnogo načina da se to postigne. Na primer, podvlačenje teksta sa iskačućim prozorom može pružiti korisniku dodatne informacije. Linkovi se mogu koristiti za prelazak na različite delove dokumenta, a strelice sa iskačućim prozorima mogu se dodavati na slike ili dijagrame kako bi se pružili dodatni detalji.
Vođenje beleški
Prilikom rada sa složenim dokumentima, kao što su tehničke specifikacije, anotacije su veoma korisne za čitaoca. Na primer, čitalac može sebi ostaviti beleške u PDF dokumentu o svim nejasnoćama koje je primetio. Anotacije se takođe mogu koristiti za praćenje primene tehničkih specifikacija. Označavanje dokumenta na ovaj način pruža koristan vodič za sve korisnike.
U nastavku ćete naći neke od najboljih alata za anotacije koje možete koristiti pri pregledu bilo kog PDF dokumenta.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat pojednostavljuje ceo proces pomoću alata za komentarisanje i obeležavanje koji se lako koriste i centralizovani su na jednom mestu. Možete lako dodavati beleške u PDF dokumente bez slanja mejlova ili različitih verzija datoteka.
Ovaj alat nudi različite funkcionalnosti koje možete lako koristiti. Neke od njih su:
- Dodavanje komentara datotekama pomoću Acrobat PDF alata. Možete dodavati tekstualne okvire, ubacivati lepljive beleške, formatirati tekst ili crtati slobodnom rukom pomoću alata olovke. Acrobat PDF takođe nudi opcije za isticanje, precrtavanje, podvlačenje i još mnogo toga.
- Možete koristiti ikonu za deljenje sa drugima na računaru, mobilnom uređaju ili na mreži da biste prikupili i kombinovali komentare više recenzenata u deljenom PDF dokumentu koji se nalazi u oblaku.
- Korisnici ne moraju biti tehnološki potkovani niti imati posebne veštine za anotiranje u PDF dokumentima. Sa Adobe Acrobat alatkom za anotacije, možete lako komentarisati sa bilo kog uređaja. Svaki korisnik se lako uključuje i može bez napora dodavati svoje komentare.
- Pojednostavite proces pregleda tako što ćete dobiti i obraditi sve svoje povratne informacije na jednom mestu. Više recenzenata može da sortira komentare sa @. Ne morate da brinete o različitim mejl prilozima.
- Dobijaćete obaveštenja u realnom vremenu kada recenzenti otvore datoteke ili dodaju komentare. Takođe možete da upravljate svojim projektom da biste slali podsetnike, ažurirali rokove, odgovarali na pitanja ili završavali tokove posla, sve iz početnog prikaza Adobe Acrobat-a.
Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement je dizajniran za sve vrste PDF funkcija. Osim PDF anotacija, nudi obilje osnovnih do naprednih PDF alata.
Wondershare PDFelement ima još mnogo toga da ponudi:
- Sve funkcije anotacija su dostupne u okviru PDF alata, uključujući komentare, priloge, beleške, potpise, crteže, oznake teksta i ispravke.
- To je sve-u-jednom PDF editor. Pored anotacija, dostupne su i mnoge druge PDF funkcije, uključujući uređivanje linkova, dodavanje vodenih žigova, slika, tekstova, OCR i numerisanje stranica.
- Wondershare PDFelement nudi besplatnu probnu verziju sa mnoštvom funkcija, kao i pristupačne premium pakete počevši od 79,99 dolara.
- Ovaj softver je kompatibilan sa svim tipovima operativnih sistema, kao što su Windows, Linux, Mac, iOS i Android.
- Nudi dobro organizovan korisnički interfejs koji privlači pažnju.
Pastel
Pastel je SaaS alat zasnovan na oblaku, dizajniran za zajedničko podnošenje i prikupljanje povratnih informacija. Ostavljanje povratnih informacija je jednostavno kao ostavljanje lepljive beleške na tabli za sastanke.
Pastel nudi neograničen broj saradnika bez potrebe za prijavljivanjem ili instaliranjem softvera. Ovaj alat funkcioniše pomoću „platna“, gde se PDF datoteka učitava i postaje dostupna putem web linka svim saradnicima.
Detaljnije o tome šta Pastel nudi:
- Pastel je online alat zasnovan na pretplati, dizajniran da podrži zajedničku recenziju veb stranica, pozivajući timove dizajnera i programera da ostavljaju komentare.
- Pastelov koncept se zasniva na ostavljanju lepljivih komentara, koji podržavaju centralizovane sesije povratnih informacija na način koji smanjuje potrebu za koordinisanim sastancima ili dugim lancima mejlova.
- Sve unete povratne informacije se prikupljaju i obrađuju u jednom okruženju u realnom vremenu, zajedno sa snimcima ekrana i metapodacima web pretraživača. Komentari se mogu izvoziti za različite potrebe.
- Jedan mesečni paket uključuje neograničeni broj platna, izvoz u Trello i neograničeni broj saradnika.
Annotate
Ovaj alat za anotacije je dizajniran da unapredi saradnju i produktivnost vašeg tima, kao i da održi bezbednost i usklađenost dokumenata.
Ovaj alat nudi mnogo više:
- Annotate nudi jedinstvenu platformu koja podržava svaku fazu procesa saradnje na dokumentima. Sadrži sve što vam je potrebno, od prvog nacrta do konačnog potpisivanja.
- Možete brzo organizovati diskusije ili strukturirati dokumente u radne prostore i fascikle, i pozvati članove vašeg tima unutar i izvan organizacije.
- Dostupna je opcija ćaskanja uživo, da biste potvrdili ili razjasnili izmene u dokumentu. Možete brzo rešavati probleme i efikasno sarađivati sa svojim saradnicima.
- Korišćenjem ćaskanja o dokumentima i ćaskanja u radnom prostoru sa saradnicima, možete pokrenuti diskusiju o određenoj temi, pregledati dokumente i još mnogo toga.
Ruttl
Ruttl PDF alatka za anotacije omogućava korisnicima da dodaju tekst, objekte, grafiku ili komentare u PDF dokument. Saradnici mogu lako istaći prednosti dizajna o kojima razgovaraju u PDF dokumentu.
Ruttl softver za anotacije vam omogućava da uradite mnogo više. Neke od prednosti su:
- Umesto razmene dugih mejlova, Ruttl PDF alatka omogućava ostavljanje komentara direktno na dokumentu, tako da čitaoci mogu lako doći do tačne lokacije promene.
- Ovaj alat prati sve vaše verzije, kao i najnoviju verziju, tako da možete da se fokusirate na svoj rad bez potrebe da saznajete koja je najnovija izmena.
- Sve navedene prednosti doprinose pojednostavljivanju procesa i bržem pokretanju projekata.
Lumin PDF Editor
Lumin PDF alati su dizajnirani da zadovolje sve vaše potrebe. Ovaj digitalni alat će promeniti vaš način rada. Pored toga, Lumin PDF oživljava vaše dokumente svojim elegantnim dizajnom, koji vam omogućava da delite, sarađujete i uređujete PDF dokumente u oblaku.
Ovaj PDF editor nudi mnogo funkcija, neke od njih su:
- Omogućava uređivanje PDF dokumenata bez konvertovanja.
- Možete kreirati svoj jedinstveni potpis i uštedeti vreme potpisivanjem dokumenata.
- Omogućava kreiranje formulara koji se mogu popunjavati, što olakšava administraciju.
- Pomaže u kombinovanju više dokumenata u jedan PDF.
- Možete deliti povratne informacije, ćaskati u realnom vremenu i pratiti aktivnosti.
- Omogućava dodavanje teksta i komentara.
- Otvarajte PDF dokumente na web pretraživaču, mobilnom uređaju ili bilo kom drugom uređaju.
- Čini skenirane tekstualne dokumente čitljivim i pretraživim pomoću OCR tehnologije.
Zaključak
U ovom članku smo razmotrili prednosti PDF anotatora i predstavili neke od najboljih alata za obeležavanje PDF datoteka. Adobe Acrobat je popularan alat sa kojim je većina korisnika upoznata, pa neće biti potrebno dodatno vreme za učenje. Međutim, ako vam je potrebna saradnja u realnom vremenu, možete izabrati Annotate, jer vam omogućava da postavite PDF datoteku i generišete link za deljenje, na kojem više osoba može da radi istovremeno.
Lumin PDF, sa druge strane, nudi dodatne funkcije, kao što su konvertovanje drugih formata datoteka u PDF, kao i spajanje i razdvajanje PDF datoteka, što možete uzeti u obzir u zavisnosti od vaših potreba.
Takođe možete istražiti ove alate ako želite da direktno uređujete glavni sadržaj vaših PDF datoteka.