Za mnoge od nas, život predstavlja neprekidnu borbu da postignemo više sa manje resursa. Vreme je, u suštini, neprocenjiva valuta. Ključ produktivnosti leži u mudrom korišćenju tog dragocenog vremena.
Na tržištu postoji mnoštvo alata za elektronsku poštu, ali većina njih se usredsređuje samo na jedan aspekt – efikasnost. Zbog toga je često neophodno koristiti više različitih alata da bi se postigao maksimalan učinak.
SaneBox se izdvaja. To je alatka za upravljanje e-poštom koja vam pomaže da organizujete i očistite prijemno sanduče, ali ide i korak dalje. Za razliku od brojnih drugih alata koji održavaju status quo, SaneBox funkcioniše sa gotovo svim pružaocima usluga e-pošte.
Tokom godina sam isprobao brojne alate za e-poštu. Iskreno, većina njih je prilično dobra u onome što rade. Ipak, fer je reći da ne idu dovoljno daleko. Zato je SaneBox privukao moju pažnju.
U ovom članku ću detaljno predstaviti SaneBox i pokazati vam kako vam preuzimanje kontrole nad e-poštom može pomoći da budete produktivniji tokom dana.
Krenimo!
Šta je SaneBox?
Da bismo u potpunosti shvatili korisnost SaneBox-a, važno je naglasiti da je to više od običnog alata. Zapravo, to je skup alata objedinjenih u jednom proizvodu. Kompatibilan je sa IMAP ili Exchange e-mail nalozima, što znači da radi sa gotovo svim pružaocima usluga e-pošte.
SaneBox postoji već više od jedne decenije, a javnosti je prvi put predstavljen 2010. godine. To pokazuje da kompanija ima snagu i dovoljno iskustva da posao obavi kako treba.
U osnovi, SaneBox je sistem foldera. Veštačka inteligencija integrisana u SaneBox uči koje mejlove smatrate važnim i zatim ih vam prikazuje. Krajnji rezultat je čistije prijemno sanduče i manje vremena utrošenog na e-poštu.
Uglavnom ne morate da razmišljate o SaneBox-u. Radi u pozadini, obavljajući svoj posao, i čeka da ga usmerite ako nešto završi tamo gde ne bi trebalo.
Pametan sistem filtriranja uči vaše navike i zatim sortira mejlove u odgovarajuće foldere. Vaše prijemno sanduče postaje mesto rezervisano samo za najvažnije mejlove.
SaneBox Karakteristike
#1. Moćni Folderi
Možda je neobično nazivati foldere moćnim, ali oni su pokretačka snaga koja omogućava SaneBox-u da funkcioniše. Mozak, ako tako možemo da ga nazovemo, jeste algoritam i inteligencija koji pomažu SaneBox-u da odluči gde šta treba da ide.
Kada počnete da koristite SaneBox, imaćete mogućnost da podesite nekoliko različitih foldera. Pored toga, postoje tri glavna koja će SaneBox kreirati automatski:
Kada e-pošta stigne na vašu adresu, SaneBox odlučuje koji folder je najprikladniji za nju. Ako poruka završi na pogrešnom mestu, možete je prevući na pravo, a SaneBox će naučiti vaše preference. Možete izabrati da koristite ili ne koristite bilo koji od unapred napravljenih foldera, i možete ih menjati po potrebi.
Kako dan odmiče, videćete da sve manje mejlova stiže u vaše primarno sanduče. To je dobra stvar! Međutim, to znači da ćete povremeno morati da obratite pažnju na SaneLater i SaneNews. To nas dovodi do naše sledeće karakteristike.
Oh, ali vratićemo se na foldere uskoro.
#2. SaneBox Digest
S obzirom na to da se toliko filtriranja dešava u pozadini, logično je da ćete imati foldere sa puno poruka. Lako ih je zaboraviti (van vidokruga, van uma, zar ne?). Ali mejlovi u SaneLater-u su i dalje donekle važni. Zato morate odvojiti vreme da ih pregledate.
Tu na scenu stupa SaneBox Digest. Svakog dana, u vreme koje podesite, dobićete e-poruku koja vam govori koliko poruka ima u vašim folderima SaneLater i SaneNews. Ako odlučite da koristite SaneCC ili prilagođene foldere (o tome ćemo uskoro), videćete broj i za njih.
Vaš sažetak sadrži linkove do svake od e-poruka, tako da možete da ih pročitate ako želite. Takođe možete da ih izbrišete, arhivirate, odložite ili premestite u primarno sanduče. Postoji funkcija „izaberi sve“ sa ograničenim radnjama ako želite brzo da procesuirate stvari.
#3. Podsetnici
SaneBox podsetnici su, u najmanju ruku, moćni. To je delimično zbog toga kako ih možete koristiti. Na primer, recimo da želite podsetnik da iznesete smeće svakog četvrtka ujutru. Možete poslati e-poštu na “[email protected]” sa naslovom „Iznesi smeće“. Zatim biste dobijali nedeljnu e-poštu četvrtkom, koja vas podseća da izvučete tu kantu na ivičnjak.
Obrada vremena prirodnim jezikom je verovatno moj omiljeni deo. Sviđa mi se kako mogu poslati e-mail na “[email protected]”, i dobiću podsetnik za sat vremena. Ili, “svaki 10.” mi daje podsetnik 10. u mesecu.
Ali to je više od običnih podsetnika. Možete proslediti poruke koje će vam kasnije biti važne. Recimo da ste kupili karte za koncert, ali predstava neće biti još osam nedelja. Samo prosledite svoju e-poštu na „eight.weeks” ili „july.5” ili na bilo koji drugi identifikator koji označava taj vremenski period. Kada to vreme prođe, dobićete te karte pravo u prijemno sanduče.
#4. SaneBlackHole
OK, ovo zahteva malo objašnjenja. Ali to je tako praktična funkcija da sam želeo da je napomenem.
Zamislite SaneBlackHole kao dugme za odjavu za mejlove koji ga nemaju. Onog prodavca koji vam šalje mejlove svakih par dana? Pošaljite ga u Crnu rupu.
To nije filter za neželjenu poštu, već je to način da osigurate da ne morate da vidite poruke od ljudi ili usluga koje su dosadne. Kada nešto prebacite u BlackHole, sve trenutne i buduće e-poruke sa te adrese biće tamo skladištene.
Skladištenje je razlika. SaneBox čuva mejlove u folderu BlackHole sedam dana. Na taj način i dalje možete da ih čitate ako je potrebno, ali ne morate da brinete o zatrpavanju prijemnog sandučeta ili foldera SaneLater.
#5. Prilagođeni Folderi
Dobijam puno mejlova. Takođe, koristim svoju e-poštu kao neku vrstu sistema arhiviranja koji mi pomaže da pratim projekte, lične planove i još mnogo toga. Moji prilagođeni folderi su jednostavan način da ostanem organizovan. Posebno mi se sviđa moj folder „Projekti“, gde se mejlovi o aktivnim projektima nalaze na jednom mestu.
Znao sam da je SaneBox pametan, ali nisam shvatao koliko, sve dok nisam počeo da koristim prilagođene foldere. SaneBox odlično radi na otkrivanju šta bi trebalo da ide tamo bez preterivanja. Ako je poruka o projektu, ali je bitna, ona i dalje ide u moje primarno sanduče kao što i treba. Bio sam malo nervozan zbog propuštenih poruka kada sam prvi put počeo da koristim SaneBox. Ali vremenom sam naučio da mu verujem i nije me izneverio.
#6. Ne Uznemiravaj
Dok mnogi klijenti e-pošte imaju funkciju DND, SaneBox to obrađuje na drugačiji način. Možete odabrati da dozvolite izuzetke, dobijete sažetak e-pošte, pa čak i da pošaljete poruku ako želite. Svaka e-pošta koju primite tokom perioda Ne Uznemiravaj ide u folder SaneDoNotDisturb za kasnije čitanje.
#7. Email Deep Clean
Ako ste slični meni, imate onu jednu e-mail adresu koju koristite veoma dugo. Za mene je to Gmail nalog koji sam otvorio još 2004. godine. Postala je moja pouzdana adresa „sve ide ovde“. Kao takva, nakupila je mnogo nepotrebnih stvari tokom godina.
SaneBox ima funkciju Deep Clean, koja se pokazala posebno korisnom za oslobađanje prostora. Znao sam da mi ništa starije od pet godina više nije od prevelike važnosti. Zato sam rekao SaneBox-u da potraži velike mejlove koji su stariji od toga.
Trebalo je neko vreme da sistem obavi svoj posao, ali krajnji rezultat je bio zadivljujući. Napravio je listu pošiljalaca, što mi je omogućilo da odaberem koji od njih više nisu bitni. Takođe mi omogućava da filtriram po veličini, datumu i tipu e-pošte. To mi je olakšalo da se oslobodim ogromnih priloga za kojima nisam imao nikakvu potrebu. Umesto da platim više novca Google-u za skladištenje, Deep Clean je oslobodio stotine megabajta prostora.
#8. Handy Extras
U SaneBox-u postoji toliko puno funkcija da je teško posvetiti vreme svakoj od njih. Ali neki od alata su toliko korisni da zaslužuju da se pomenu. Na primer, mogu da povežem uslugu hostinga u oblaku na moj SaneBox. Na taj način, kada dobijem veliki prilog, on se premešta u moj Dropbox umesto da se zadržava u mom Gmail skladištu.
Postoji funkcija koja se zove SaneConnect, za profesionalne veze. Unosom domena, prikazaće se svi oni sa kojima ste komunicirali iz te kompanije. Takođe vam daje funkciju pretraživanja naslova i govori vam kada ste poslednji put razgovarali sa njima. Ovo se pokazalo posebno korisnim prilikom povratka na stare projekte i ponovnog uspostavljanja veza.
Alat Organizuj vam omogućava da brzo organizujete svoju stariju e-poštu. Arhivirajte, označite kao pročitane, odložite, prebacite jednom ili obučite i odložite više e-poruka odjednom. Ljudi iz SaneBox-a su čak uključili prečice na tastaturi da olakšaju rad prilikom obrade velikog broja poruka.
SaneBox Sigurnost
Zanimala me je privatnost kada je u pitanju SaneBox. Ali kompanija radi dobar posao u objašnjavanju stvari na njihovoj veb stranici:
„Tela vaših e-poruka se nikada ne preuzimaju na naše servere, stoga naš softver ne može da ih vidi.“
SaneBox takođe ističe da su vaše veze izolovane od javnog interneta. U osnovi, to znači da SaneBox ne prihvata dolazne veze. Dakle, kada se povežete sa SaneBox-om, samo SaneBox može da čita zaglavlja vaših e-poruka.
SaneBox Cene
Cenovni plan za SaneBox je interesantan. Podeljen je prema tome koliko naloga želite da povežete i koliko funkcija želite da koristite. Na primer, jedan nalog i dve funkcije koštaju samo 4 USD mesečno kada plaćate za dve godine. Postoji čak i dvonedeljna besplatna probna verzija, kako biste videli da li vam se sviđa usluga.
Završne Reči
Sve funkcije su se pokazale dovoljno korisnim da opravdaju plaćanje pristupa njima. Ipak, nivo „ručak“ srednjeg ranga će verovatno biti dovoljan za većinu korisnika.
Alati koji imaju mnogo funkcija često ne rade sve njih na visokom nivou. Ovde to nije slučaj, a kompanija dobro obavlja svoj posao bez zatrpavanja usluge nepotrebnim dodacima. Toplo bih preporučio SaneBox.