ONLYOFFICE je sveobuhvatan paket naprednih i bezbednih kancelarijskih aplikacija koje funkcionišu online. Sa istorijom inovacija dugom gotovo 15 godina, ONLYOFFICE je stekao poverenje više od 10 miliona korisnika širom sveta. Njihov ekosistem obuhvata alate za obradu svih vrsta kancelarijskih datoteka, kao i virtuelni prostor za saradnju.
Zahvaljujući ovakvim karakteristikama, nije iznenađenje što se ONLYOFFICE smatra jednim od lidera u industriji online kancelarijskih paketa.
Sa posvećenim timom koji je rasprostranjen globalno, od Dalasa do Singapura, ONLYOFFICE se etablirao kao međunarodno priznata kompanija. Lansiranjem ONLYOFFICE DocSpace aplikacije za Zoom, virtuelna saradnja vašeg tima podignuta je na viši nivo praktičnosti.
Šta je ONLYOFFICE DocSpace?
Razvijen od strane ONLYOFFICE-a i lansiran 2023. godine, ONLYOFFICE DocSpace je sistem za upravljanje dokumentima dizajniran za obradu i saradnju u realnom vremenu na dokumentima, tabelama, formularima, PDF datotekama i prezentacijama. Sa ovom uslugom, više nećete gubiti vreme tražeći datoteke ili prateći promene.
Takođe, možete iskoristiti poboljšane mogućnosti uređivanja i kontrolisati saradnju sa koautorima i drugim učesnicima.
Platforma nudi virtuelne sobe koje se mogu prilagoditi. Postoje namenske sobe za saradnju i javne sobe, a uskoro se očekuju i privatne sobe sa dodatnim bezbednosnim funkcijama, uključujući end-to-end enkripciju. Ove sobe su prostori gde možete postaviti različite vrste dokumenata, od PDF-ova do kompletnih prezentacija, na kojima drugi mogu sarađivati.
Možete dodeliti različite uloge učesnicima i podesiti nivoe ovlašćenja za uređivanje ili pristup dokumentima za svakog pojedinca. Takođe, postoji integrisana platforma za ćaskanje sa opcijom video i audio poziva, čineći komunikaciju praktičnom i neometanom.
Od brainstorming sesija i prezentacija klijentima, do zajedničkih projekata pisanja, ONLYOFFICE DocSpace je idealan alat za timsko upravljanje, bez obzira na delatnost.
ONLYOFFICE DocSpace za Zoom aplikaciju
Sa ONLYOFFICE DocSpace aplikacijom za Zoom, dobijate prednost saradnje na dokumentima direktno unutar Zoom platforme tokom virtuelnih sastanaka. Učesnici mogu koautorisati i uređivati datoteke u realnom vremenu, pozivati nove članove tima, ostavljati komentare i pratiti sve promene. Nakon Zoom sesije, sve izmene su lako dostupne u odgovarajućoj DocSpace sobi.
Ako ste umorni od propuštenih rokova i konfuzije tokom prezentacija klijentima, DocSpace aplikacija za Zoom može biti rešenje za saradnju bez stresa.
Intuitivno korišćenje uz jednostavan proces podešavanja
Podešavanje aplikacije je krajnje jednostavno. Jednostavno se prijavite na svoj Zoom desktop klijent i preuzmite ONLYOFFICE DocSpace za Zoom aplikaciju sa zvaničnog Zoom App Marketplace. Nakon instalacije, možete odmah početi da je koristite. Već tokom prvog sastanka, iskoristićete prednosti napredne saradnje sa članovima tima i ostalim učesnicima.
Besprekorna saradnja i upravljanje datotekama u Zoom sastancima
Frustrirajuća saradnja u Zoom-u sa vašim timom je prošlost zahvaljujući ONLYOFFICE DocSpace aplikaciji za Zoom. Sada možete bez napora zajednički uređivati dokumente, tabele i slajdove istovremeno sa ostalim učesnicima sastanka ili, ako je potrebno, zaključati određene delove kako biste sprečili istovremene izmene u realnom vremenu. Takođe je jednostavno pratiti sve napravljene izmene i sortirati komentare učesnika.
Sve ovo znači da su dani čekanja na ostale urednike prošli, jer su sada izmene vidljive u realnom vremenu, osiguravajući da svi daju svoj doprinos i budu na istoj stranici. Ovo tehničko unapređenje eliminiše potrebu za beskrajnim razmenama mejlova i višestrukim revizijama. Pored toga, donošenje odluka postaje jednostavnije uz trenutne diskusije o promenama i brze povratne informacije.
Možete brzo preuzeti i pregledati sve promene ili se vratiti na prethodnu verziju ako prezentacija krene u neželjenom pravcu. Ova pogodnost se ogleda u tome što aplikacija čuva sve uređene datoteke tokom Zoom sastanaka u namenskim prostorijama za saradnju, kojima možete pristupiti u bilo kom trenutku. Dostupne sobe obuhvataju javne prostorije u koje možete pozvati neregistrovane korisnike; prilagođene sobe, gde možete primeniti sopstvene postavke; ili sobe za saradnju za koautorstvo dokumenata.
Ovo povećano angažovanje podstiče veću odgovornost među članovima tima i obezbeđuje dinamičnije i interaktivnije iskustvo. Svi ostaju uključeni u projekat jer se svi glasovi čuju, a napredak je zadovoljavajuće brz.
Integrisani ChatGPT AI asistent
Ako sve to nije dovoljno, možete koristiti i ugrađeni AI asistent za povećanje produktivnosti. Ova integrisana AI alatka, zasnovana na ChatGPT-u, je tu da vam pomogne u raznovrsnim zadacima, kao što je skeniranje teksta, uključujući i sitna slova, i pružanje sažetaka za vas i vaš tim.
Ostale prednosti AI asistenta obuhvataju izdvajanje ključnih reči, objašnjavanje značenja nejasnih tehničkih termina i prevođenje teksta. Ovo poslednje je posebno korisno za međunarodne kompanije gde engleski nije uvek primarni jezik među učesnicima sastanka. Prevođenje dokumenata na drugi jezik (ili jezike) je jedna od istaknutih karakteristika ChatGPT-a.
Ovi prevodi su vrhunskog kvaliteta, sa prirodnim izrazima i tečnošću, što doprinosi manjem broju izgubljenih trenutaka u prevodu i boljoj harmoniji među multikulturalnim timovima.
Pored toga, možete vizuelno unaprediti svoje datoteke pomoću AI generisanja slika. Sve što treba da uradite je da izaberete oblast teksta za koju želite da generišete sliku i pustite AI da uradi ostalo. Rezultati nisu uvek savršeni, ali brzina obrade znači da nećete gubiti puno vremena da generišete još nekoliko dok ne pronađete željenu sliku.
Koliko košta ONLYOFFICE DocSpace za Zoom aplikacija?
ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud platforma ima besplatnu ograničenu ponudu, dok je nova aplikacija za Zoom dostupna besplatno. I ne samo to, već ako se registrujete pre 1. avgusta 2024. godine, možete iskoristiti izuzetno povoljnu promotivnu ponudu od 100 administratorskih korisnika, 100 soba i 100 GB prostora na disku. Ova sjajna ponuda stupa na snagu od trenutka registracije i važi narednih šest meseci.
Međutim, možda će vam biti potreban veći prostor za skladištenje ili mogućnost dodavanja neograničenog broja administratora i naprednih korisnika sa proširenim pravima. U tom slučaju, DocSpace Business Cloud je dostupan uz prihvatljivu mesečnu pretplatu po administratoru. Idealan je za veće timove ili preduzeća, a uvek možete besplatno dodati i redovne korisnike.
Pored toga, ultimativna pretplata na lokalnom serveru je odlična opcija za velike korporativne timove. Nudi sve navedeno i još više, uz jednokratnu doživotnu uplatu po serveru.
ONLYOFFICE DocSpace za Zoom redefiniše virtuelne sastanke
ONLYOFFICE za Zoom aplikacija je prekretnica u istoriji virtuelnih sastanaka. Jednostavna je za instalaciju i korišćenje, a njena besprekorna integracija sa Zoom-om čini je najboljim izborom za saradnju na dokumentima. Takođe povećava produktivnost i efikasnost sastanaka, istovremeno smanjujući izgubljeno vreme i konfuziju među učesnicima koji sarađuju.
Uz raznovrsne funkcije, uključujući koautorstvo, ugrađeni čet, prilagođene sobe, podešavanje autorizacije, praćenje izmena i još mnogo toga, moći ćete da realizujete brainstorming sesije, virtuelne sastanke, onlajn časove ili prezentacije vrhunskog kvaliteta.
ONLYOFFICE dodaje još jedan sloj besprekorne produktivnosti uključivanjem ugrađene veštačke inteligencije iz ChatGPT-a. Pruža vitalnu pomoć u zadacima kao što su sumiranje, prevođenje i generisanje slika, a sve to može da uradi za nekoliko sekundi.
Štaviše, sa raznovrsnim planovima cena i izdašnim besplatnim ponudama, ONLYOFFICE DocSpace je dostupan različitim veličinama timova i budžeta. To je vredan alat za savremena preduzeća ili bilo koga ko traži efikasno rešenje za saradnju ili rad na daljinu.
S obzirom na to da su Zoom sastanci danas sveprisutni, kombinovanje moći efikasnog upravljanja dokumentima i saradnje bez problema obezbeđuje poboljšanu, pa čak i ugodnu produktivnost, što je od suštinskog značaja za uspeh u današnjem dinamičnom radnom okruženju.
Ovo je sponzorisana objava. Izbori proizvoda i mišljenja izražena u ovom članku su od sponzora i ne odražavaju uređivačku politiku MakeUseOf-a ili njegovog osoblja.