Microsoft Power Business Intelligence (BI) predstavlja snažan alat za analizu koji preduzeća koriste kako bi temeljito istražila svoje poslovne podatke. Sadrži sveobuhvatnu kontrolnu tablu koja omogućava efikasnu vizualizaciju podataka i pruža brze rezultate.
Šta je Microsoft Power BI?
Microsoft Power BI je platforma koja se sastoji od skupa usluga, aplikacija i konektora. Njen zadatak je da kombinuje različite izvore podataka u vizuelne elemente, pružajući na taj način dubok poslovni uvid.
Bez obzira da li podaci potiču iz Excel tabela, ili iz hibridnih skladišta podataka, Power BI uspostavlja vezu sa vašim podacima. Potom, pregleda i analizira te podatke, identifikuje ključne detalje i deli ih sa korisnicima koje sami odaberete.
Ova platforma za poslovnu inteligenciju, zasnovana na klaudu, omogućava uvid u podatke, otkrivajući poslovne mogućnosti i interaktivne vizualizacije. Korisnicima olakšava brzu izradu prilagođenih izveštaja i kontrolnih tabli.
Power BI se može koristiti kao samostalan alat, ali i u kombinaciji sa drugim Microsoft proizvodima i uslugama poput Excela, SharePointa i SQL Servera.
Od septembra 2022. godine, postoje tri osnovne verzije Power BI-ja: besplatna, Pro i PPU (Premium po korisniku). Dodatno, postoji i Premium licenca, koja se zasniva na kapacitetu. Odabir odgovarajuće licence zavisi od funkcionalnosti koja vam je potrebna.
Ovaj tekst će se fokusirati na neke od ključnih funkcija Power BI-ja i analizirati razloge zašto je toliko popularan u poslovnoj analitici. Takođe, razjasnićemo razlike između Power BI izveštaja i kontrolnih tabli.
Ključne karakteristike Power BI
- Vizualizacija podataka, modeliranje podataka, istraživanje podataka i njihovo kombinovanje
- Interaktivno izveštavanje
- Kontrolne table u realnom vremenu
- Prediktivna analitika
- Integracija sa SQL bazama podataka, Azure cloud-om i web platformama kao što su Facebook, Google Analytics i Salesforce objekti
- Pojednostavljeno objavljivanje i distribucija
- Mogućnost prilagođavanja sigurnosnih funkcija
- Cortana integracija za glasovnu interakciju
- Veštačka inteligencija
Analiza podataka u cilju boljeg razumevanja poslovanja kompanije naziva se poslovna analitika. Microsoft Power BI je ključan alat u tom procesu. Omogućava korisnicima da se povežu na različite izvore podataka, transformišu i modeliraju podatke, kao i da kreiraju vizuelne prikaze za sticanje uvida.
Power BI je svestran alat koji koriste kako mala i srednja preduzeća, tako i velike korporacije, kako bi stekli uvid u svoje podatke. Pruža organizaciji perspektivu od 360 stepeni, omogućavajući generisanje dinamičnih vizualizacija sa detaljnom analizom.
Značajan je kao alat za poslovnu analitiku jer pomaže firmama da poboljšaju operativnu efikasnost, donose bolje odluke i steknu bolji uvid u ponašanje svojih kupaca.
Power BI omogućava praćenje ključnih indikatora učinka (KPI), kao i kreiranje modela za predviđanje budućih trendova.
Pored toga, Power BI se može koristiti za izradu jedinstvenih izveštaja i kontrolnih tabli, prilagođenih specifičnim zahtevima kompanije.
Razlike između izveštaja i kontrolne table u Power BI-ju
Power BI kontrolna tabla i izveštaj su dva značajna elementa sa različitim funkcijama.
U nastavku su neke od njihovih razlika:
Izveštaji pružaju detaljne informacije o određenim skupovima podataka, dok je kontrolna tabla centralni portal koji nudi pregled vaših podataka.
Izveštaji se koriste za dublju analizu određenog skupa podataka, dok se kontrolne table obično koriste za praćenje ključnih metrika i indikatora učinka.
Prezentacija podataka: Izveštaj se sastoji od jedne ili više stranica sa detaljnim podacima u obliku teksta, slika, grafikona i tabela. Kontrolna tabla, sa druge strane, predstavlja više vizuelnih prikaza u sažetom stilu, pružajući čitaocu pregled celokupne situacije.
Prilagođavanje: Prikaži na kontrolnoj tabli ne mogu se prilagođavati, osim prebacivanja između više grafikona. Izveštaji, međutim, nude mogućnost potpunog prilagođavanja na osnovu filtera, kako bi se dobili željeni rezultati.
U tabeli ispod biće prikazane ključne razlike između Power BI kontrolne table i izveštaja:
| Parametri poređenja | Dashboard | Report |
| Upozorenja | Mogućnost generisanja upozorenja i slanje putem e-pošte na osnovu određenih kriterijuma. | Nije moguće kreirati obaveštenja. |
| Detaljna analiza podataka | Zbog prikaza jedne stranice, detaljna analiza podataka nije moguća. | Moguće je sprovesti detaljnu analizu kroz tabele podataka, skupove podataka i polja podataka. |
| Vizuelni prikazi podataka | Korisnici mogu videti kontrolne table bez mogućnosti većih izmena. | Dostupan je veliki broj prilagođavanja pomoću rezača i filtera, uključujući unakrsno filtriranje, filtriranje na vizuelnom nivou i na nivou stranice. |
| Dubina informacija | Kontrolna tabla nudi mali obim sadržaja koji staje na jednu konzolu. | Izveštaji mogu sadržati više stranica i biti veoma detaljni po kategorijama. |
| NLQ (Upiti za prirodni jezik) | Moguće je postavljati upite. | NLQ nije dostupan. |
| Šabloni | Kontrolne table nemaju šablone. | Korisnici mogu koristiti grupu šablona za generisanje izveštaja. |
| Izvor podataka | Kontrolne table se kreiraju koristeći razne tabele i izvore podataka. | Ne postoji direktna veza između tabela koje se koriste za kreiranje izveštaja. |
| Upotreba | Podaci se mogu lako interpretirati, pružajući uvid u poslovanje i kritične indikatore učinka za donošenje odluka. | Korisnici moraju ručno interpretirati podatke kako bi doneli odluke. |
| Prednosti | KPI na visokom nivou su lako dostupni i brzo upotrebljivi za donošenje važnih poslovnih odluka. | Izveštaji nude detaljnu, činjeničnu i dimenzionalnu analizu. |
Ukratko, Power BI kontrolne table predstavljaju ključne analitike i indikatore učinka na jednom, centralizovanom panelu. Kombinuju informacije iz više izveštaja i izvora, pružajući sažet pregled poslovnih uvida.
Prikazuju različite skupove podataka i metrike na centralizovanoj kontrolnoj tabli, uz odlične mogućnosti vizuelizacije, čime pomažu korisnicima da brže donose odluke.
Izveštaji, sa druge strane, su samostalni skupovi podataka. Power BI kontrolne table zavise od njih, jer izveštaji imaju svoja svojstva i metrike za prikaz, kao i mogućnosti detaljne analize koja se prostire kroz više stranica.
Završne reči
Microsoft Power BI je jedna od najčešće korišćenih platformi za analizu poslovnih podataka. Njegova upotreba zavisi od potreba organizacije, a kontrolna tabla i izveštaj su dve odvojene, ali ključne komponente.
Kontrolne table su dovoljne ako želite brz i vizualan pregled podataka. Izveštaji su pravi izbor ako želite dublju analizu podataka, uz mogućnost korišćenja šablona, filtera i rezača.
Sledeći korak može biti istraživanje načina za sticanje Microsoft Power BI sertifikata za analitičara podataka (PL-300).